王夏青
[摘要]隨著社會科技信息的飛速發(fā)展,對于財務(wù)中會計核算的要求也越來越高,原有企業(yè)中會計核算中的管理模式也進(jìn)行了相應(yīng)的改變,會計集中核算管理模式也應(yīng)運而生,會計集中核算的出現(xiàn)有利于完善我國財政體系,有效提高企業(yè)資源的配置效率。文章通過了解會計集中核算模式的具體內(nèi)容和主要模式,分析了會計集中核算模式的利弊。
[關(guān)鍵詞]核算模式;集中核算;財務(wù)信息
[DOI]1013939/jcnkizgsc201911191
自改革開放以來,我國經(jīng)濟和科技都有著質(zhì)的飛躍。從宏觀經(jīng)濟的角度來看,我國經(jīng)濟的發(fā)展已經(jīng)進(jìn)入了一個新的經(jīng)濟周期,多變的經(jīng)營環(huán)境對于企業(yè)的生存和發(fā)展都有著非常大的挑戰(zhàn)。當(dāng)前時代是一個“互聯(lián)網(wǎng)+”的時代,打破了傳統(tǒng)的商業(yè)模式,在新的時代背景之下就要求企業(yè)能夠充分利用互聯(lián)網(wǎng)的思維去運營企業(yè)的日常經(jīng)濟活動,而會計集中核算模式對于提高企業(yè)財務(wù)管理水平有著非常重要的意義。
1會計集中核算的內(nèi)涵和主要模式
11會計集中核算的內(nèi)涵
會計集中核算作為企業(yè)財務(wù)管理過程中所出現(xiàn)的一種新的理念和方式,就是指企業(yè)充分利用當(dāng)前先進(jìn)的科技水平,在財務(wù)業(yè)務(wù)統(tǒng)一的信息平臺基礎(chǔ)之上,為了能夠優(yōu)化組織的結(jié)構(gòu)、規(guī)范企業(yè)財務(wù)管理的流程和降低企業(yè)經(jīng)營管理的成本,用信息技術(shù)手段來處理企業(yè)各項財務(wù)業(yè)務(wù)流程,對企業(yè)的各項經(jīng)濟活動進(jìn)行一個集中的會計核算。隨著時代和科技的發(fā)展,財務(wù)職能也在不斷變化,開始從事務(wù)型向管理型的職能轉(zhuǎn)變,企業(yè)希望能夠通過會計集中核算的模式來減少基礎(chǔ)財務(wù)核算的工作量,減少財務(wù)管理的成本,增強財務(wù)管理的職能,進(jìn)而實現(xiàn)工作重心的轉(zhuǎn)變。與此同時,會計集中核算還存在著信息管理和傳遞的職能,財務(wù)部門通過對企業(yè)的財務(wù)信息的核算分析,幫助管理者在進(jìn)行決策時提供重要的依據(jù)和參考。[1]
會計集中核算模式對于企業(yè)來說實現(xiàn)了財務(wù)業(yè)務(wù)一體化,使得業(yè)務(wù)和財務(wù)相關(guān)部門能夠進(jìn)行有機結(jié)合,在很多企業(yè)經(jīng)營管理的過程之中,業(yè)務(wù)和財務(wù)的管理是分屬于不同單位管理,使得企業(yè)的績效考評能夠由所負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)單位進(jìn)行管理,這說明財務(wù)對于業(yè)務(wù)的支持,但是這在很大程度上就會導(dǎo)致整個企業(yè)財務(wù)管理體系的混亂,不能夠使得業(yè)務(wù)和財務(wù)人員進(jìn)行一個很好的互動溝通。但是通過會計集中核算模式,使得績效管理和薪資的發(fā)放不再由業(yè)務(wù)部門進(jìn)行管理,而是由財務(wù)部門管理,但是業(yè)務(wù)部門具有評價和建議的權(quán)力,這在很大程度上就實現(xiàn)了兩個部門之間權(quán)力的平衡,在很大程度上就避免了尋租行為的產(chǎn)生。[2]
除此之外,會計集中核算模式會使得財務(wù)人員逐漸分化,基礎(chǔ)業(yè)務(wù)的減少會使得之前很多財務(wù)人員得到釋放,從基礎(chǔ)業(yè)務(wù)崗位轉(zhuǎn)型到財務(wù)管理決策崗位,對于財務(wù)管理人員的要求不再是要求所有綜合知識的掌握,而是精通某個局部工作能夠高效完成相關(guān)工作就可以了,如財務(wù)核算、預(yù)算管理、風(fēng)險管理等。
企業(yè)建立財務(wù)共享服務(wù)中心主要是為了能夠更好地支持企業(yè)集團(tuán)的發(fā)展,很多企業(yè)在進(jìn)行規(guī)模擴大的過程中建立了許多子公司,為了能夠使得集中式的財務(wù)管理模式更加高效化,會計集中核算模式對于企業(yè)的財務(wù)管理是非常重要的,能夠有效地降低企業(yè)財務(wù)管理的成本,強化整個企業(yè)對于財務(wù)的管控,通過會計集中核算模式能夠制定出統(tǒng)一的財務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)和流程,對于子公司和總部的財務(wù)的監(jiān)控管理提供有效支持。
12會計集中核算的主要模式
當(dāng)前我國企業(yè)財務(wù)核算的現(xiàn)狀是財務(wù)數(shù)據(jù)比較分散,財務(wù)單點核算,業(yè)務(wù)缺乏協(xié)同,這在很大程度上就會導(dǎo)致財務(wù)部門在進(jìn)行財務(wù)數(shù)據(jù)分析的時候出現(xiàn)障礙。企業(yè)報表統(tǒng)計的不及時,也會給財務(wù)部門的工作造成一定的困難,使得財務(wù)管理人員無法及時獲取相關(guān)財務(wù)信息,在對財務(wù)報表進(jìn)行編制和統(tǒng)計的時候不夠準(zhǔn)確,不能夠及時幫助管理人員全面了解企業(yè)的財務(wù)狀況。財務(wù)信息不夠集中,相對分散,無法通過財務(wù)管理對各個部門進(jìn)行一個實時的監(jiān)控和管理。[3]而隨著科技和信息的發(fā)展,報表和信息集中化、財務(wù)業(yè)務(wù)一體化將是企業(yè)財務(wù)進(jìn)行集中核算的趨勢。
會計集中核算模式主要有大集中模式和分級集中模式,大集中模式是指財務(wù)部門采用一級的數(shù)據(jù)中心,對企業(yè)財務(wù)信息進(jìn)行有效集中的管理,對企業(yè)的經(jīng)濟活動采用一級核算,主要集中在企業(yè)的總部,大集中主要特點是能夠促使企業(yè)財務(wù)管理流程更加地規(guī)范化,基礎(chǔ)的財務(wù)信息比較容易統(tǒng)一起來,對于整個企業(yè)財務(wù)的運行和維護(hù)成本相對來說比較低。分級集中管理是建立兩級的數(shù)據(jù)中心,同時采用總部數(shù)據(jù)中心和子公司數(shù)據(jù)中心,通過對子公司二級數(shù)據(jù)中心對財務(wù)信息進(jìn)行相應(yīng)的處理和信息查詢,最后通過一級數(shù)據(jù)處理中心對子公司的財務(wù)處理數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總整理,這種模式對于相關(guān)財務(wù)措施的貫徹執(zhí)行是比較有利的。
2會計集中核算模式的利弊分析
21會計集中核算模式的優(yōu)勢
首先,會計集中核算模式能夠促使企業(yè)財務(wù)核算工作采用統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),便于企業(yè)財務(wù)管理效率的提高,為企業(yè)管理人員提供一個統(tǒng)一的財務(wù)數(shù)據(jù),通過統(tǒng)一管理能夠降低企業(yè)業(yè)務(wù)活動的成本。企業(yè)不同部門之間能夠?qū)崿F(xiàn)財務(wù)共享,這在很大程度上增強了企業(yè)財務(wù)信息的透明度,有利于幫助企業(yè)管理層做出正確的決策。會計數(shù)據(jù)的失真一直是財務(wù)管理部門最常出現(xiàn)的問題,會計集中管理模式的出現(xiàn)能夠在一定程度上減少會計信息的失真,提高了會計核算人員的工作效率。[4]其次,會計集中核算模式增強了企業(yè)財務(wù)的監(jiān)控和管理的力度,集中核算打破了原來分散的管理,對各個子公司和部門的資金進(jìn)行一個統(tǒng)一的管理之后,能夠全面準(zhǔn)確地認(rèn)識到企業(yè)財務(wù)的使用狀況,有效提高財務(wù)資金的使用效率。最后,有利于內(nèi)部控制的加強,通過對企業(yè)各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的統(tǒng)計和數(shù)據(jù)分析,能夠?qū)ζ髽I(yè)資金進(jìn)行一個全過程的監(jiān)控,在一定程度上能夠有效加強企業(yè)內(nèi)部的控制,避免企業(yè)財務(wù)人員尋租行為的發(fā)生,報賬人員在核算中心報賬的時候?qū)λ枰母黜棏{證和票據(jù)需要進(jìn)行嚴(yán)格的審查,審查的過程也是對報賬人員日常行為的一種規(guī)范和監(jiān)控。
22會計集中核算模式的缺陷
會計集中核算模式在一定程度上會使得會計信息的真實可靠程度難以進(jìn)行監(jiān)控,主要原因是會計核算人員無法參與到企業(yè)的具體項目之中,無法對資金的具體使用做到一個真實的了解,無法獲取原始憑證,因此對于所發(fā)生經(jīng)濟行為的真實程度無法做出一個準(zhǔn)確的判斷。[5]同時,會計責(zé)任的主體不夠明確,在會計核算中會計決策人和執(zhí)行人不是同一個人,這種把財務(wù)審批和財務(wù)監(jiān)督分開會導(dǎo)致會計責(zé)任主體變得比較模糊,一旦會計責(zé)任主體不夠明確,就會導(dǎo)致審計部門出現(xiàn)監(jiān)控比較困難,只有在企業(yè)財務(wù)管理的過程中明確好會計主體,才能夠更好地對企業(yè)財務(wù)信息進(jìn)行監(jiān)控和管理。
3結(jié)論
會計集中核算有利于財務(wù)信息的集中管理,對企業(yè)財務(wù)信息進(jìn)行一個實時監(jiān)控,實時了解分公司的經(jīng)營狀況和財務(wù)信息,未來能夠更好地保證財務(wù)政策和制度的規(guī)范統(tǒng)一性,實現(xiàn)信息共享,為企業(yè)管理者做出正確的決策,促使企業(yè)平穩(wěn)運行和發(fā)展。
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