代偉
摘要:在現代企業(yè)管理中,資金管理是一個不可或缺的組成部分。一個企業(yè)的正常經營管理各個環(huán)節(jié),無一不依賴資金。一個良好的資金管理水平,對于維持整個企業(yè)的資金鏈條、加速資金周轉和保證資金安全,進而促進企業(yè)健康有序發(fā)展是十分有利的。正因為如此,許多企業(yè)也對資金管理加以足夠的重視,并進行了有益的組織制度建設和經驗總結,取得了不少成果。然而,由于思想認識和現實情況的影響,在資金管理工作中,仍然存在不少問題,這些問題儼然成為企業(yè)發(fā)展過程中的隱憂,因此對其必須予以正視。在此文章就資金管理中存在的問題以及相對應的對策進行一些探討。
關鍵詞:資金管理;管理模式;問題;對策
一、資金管理的重要性
(一)提高資金使用效率,增加投資收益
企業(yè)通過資金管理,可以為資金確定一個合理的留存量,保證企業(yè)日常運營和應付突發(fā)事件。將其余資金進行合理投資,避免其產生過多的持有機會成本,提高了資金的使用率;同時可以為企業(yè)帶來額外的投資收益,增加企業(yè)利潤,也有利于為企業(yè)帶來更多的資金流。
(二)維持企業(yè)經營活動,促進企業(yè)健康有序發(fā)展
資金,是一個企業(yè)的“血液”,它的流動直接關系到企業(yè)正常生產經營活動的開展。企業(yè)資金流量管理水平,是企業(yè)生死存亡的關鍵所在。自改革開放以來,我國的市場經濟獲得了快速發(fā)展,競爭日益激烈,企業(yè)面臨的情況也是越來越復雜多變,想要在這種環(huán)境下立于不敗之地,就必須要處理好采購、生產、銷售以及收款等一系列工作,這些都離不開好的現金流的支持,而一個好的現金流必須依靠高水平的資金管理,資金管理的重要性由此可見一斑。因此,做好資金管理工作,對于一個企業(yè)維持正常生產經營活動,及時抓住機遇,提高經濟效益,增強自身的市場競爭力,促進企業(yè)健康有序發(fā)展,有著十分重要的現實意義。
二、企業(yè)資金管理存在的問題
在我國,資金管理早已有之,但是目前部分企業(yè)在資金管理中仍然存在不少問題,主要體現在以下幾個方面。
(一)企業(yè)對資金管理的認識水平不高
俗話說,開廠子辦企業(yè),圖的不就是一個“利”字。在這種思想的指導下,許多企業(yè)的經營者,把自己的主要精力都投放到了如何增加利潤、如何提高效益上,對于是否有足夠的資金流則根本不予重視。一些家族式企業(yè),本身經營方式相對比較粗放,管理人員也缺乏對資金管理應有的認知。一旦發(fā)現自己認為能夠帶來利潤的項目,不經合理論證,不顧資金鏈能否承受,立刻就上馬生產,因此造成大量資金浪費甚至資金鏈的斷裂。有的企業(yè),雖然也懂得資金的重要性,可由于習慣上仍然重視業(yè)績考核,在具體經營中也不知不覺的偏向了已銷售利潤為絕對中心,資金管理工作倒被冷落了。
(二)資金利用決策不合理
目前,許多企業(yè)已經建立了自己的資金管理制度,設計了一套完整的資金利用決策流程,例如在年初、月初制定正常經營業(yè)務的資金預算等。但是,在日常經營中,存在著權力大于制度的現象,不合理的“人情款”層出不窮,使得現金預算徒有虛名。另外,部分大型企業(yè)在并購時,對被收購對象并沒有進行仔細的考察和認真的研究,花費大量資金收購來的子公司卻是不斷虧損,導致現金流非常緊張,使得原有業(yè)務因缺乏資金而難以正常開展。
(三)資金風險管理不足,容易引發(fā)財務風險
商場如戰(zhàn)場,存在著許多風險。部分企業(yè)在日常運營中,缺乏必要的內部控制措施,形成了許多管理方面的漏洞,在資金風險管理上主要表現為:首先,財務制度不健全,賬戶管理混亂,擅自挪用資金的事情屢屢發(fā)生;其次,對外違規(guī)或盲目的擔保,給企業(yè)帶來了很多不必要的風險和麻煩,極易造成資金損失。
(四)沒有建立適合自身實際情況的資金管理模式
資金管理模式主要有集中式和分散式兩種。集中式模式主要有利于一個企業(yè)對下屬單位的資金進行統(tǒng)一管理和調配,提高資金使用效率,充分挖掘資金所能帶來的收益,但卻因資金的掌控權在企業(yè)總部而非下屬單位,不利于調動下屬單位的積極性;分散式模式與集中式模式相反,由于資金掌握在下屬單位手中,十分容易調動下屬單位的主動性,有利于下屬單位及時抓住稍縱即逝的市場機遇,提高經濟效益,但卻造成資金分散,使用效率底下,沉淀資金過多甚至各自為政的現象。針對兩種模式的優(yōu)缺點,企業(yè)應當根據自身實際情況相對混合選用,有所損益。然而,許多企業(yè)并沒有建立一個適用于自身的資金管理模式,造成下屬單位和企業(yè)集團總部之間在資金使用方面一直存在矛盾,不利于組織業(yè)務的開展。
(五)內部資金管理手段落后
隨著社會經濟的快速發(fā)展,許多企業(yè)的規(guī)模越來越大,經營范圍越來越廣,產生了許多新的業(yè)務部門,相對應也就增加了許多新的賬戶。在這種情況下,由于企業(yè)內部資金管理手段的落后,沒有對各個賬戶進行統(tǒng)一籌劃和有效管理,使得資金都沉淀于各個業(yè)務部門的賬戶中,無法形成一個合力。有的業(yè)務部門面臨著資金短缺的情況,因沒有一個整體的調配管理,無法從其他內部部門獲得足夠的資金,只能去銀行貸款或者發(fā)行債券,提高了整個企業(yè)的資本成本;而資金充裕的部門無法將自有資金進行有效合理利用,只能在賬戶中產生微薄的利息。這些無疑都增加了企業(yè)發(fā)展的瓶頸,甚至有可能危及企業(yè)的生存。
三、完善企業(yè)資金管理的對策
企業(yè)在資金管理中存在的問題,直接關系到企業(yè)能否在激烈的市場競爭中生存和發(fā)展,所以,對于這些問題和不足,不能視而不見,必須加以重視并采取相關的對策。
(一)樹立資金管理意識,重視資金管理工作
管理層是企業(yè)文化的建立者和引導者,資金管理在企業(yè)內部能否成功,管理層的重視是不可或缺的。所以,資金管理要產生積極作用,管理層就應當認識到“現金為王”的道理,在做出經營決策的時候充分考慮現金流入和流出,在資金鏈能夠充分承受的前提下投入資本,并竭盡全力保證未來資金能夠收回。在制定考核標準時,也要把資金管理放在和銷售利潤同等重要的位置上,例如在考核中把對應收賬款的催收與利潤增長率并重,促進企業(yè)各層級管理人員重視資金管理工作。
(二)科學決策,保證最大收益
企業(yè)對自己制定的資金管理制度,根據內部和外部環(huán)境的變化進行合理修改,并保證制度能夠貫徹落實。在現金預算制定后,要嚴格依照預算收入和支出資金,杜絕亂用資金的現象發(fā)生;同時,在做出大型并購決策前,一定要進行實地考察,評估收購項目的風險和收益,在不影響現有正常業(yè)務的運行下理性收購,合理控制擴張步伐,保證資金有效利用,促進企業(yè)有序發(fā)展。
(三)完善內部控制制度,加強資金風險管理
企業(yè)的成長離不開良好的內部控制制度,作為企業(yè)內部管理重要組成部分的資金管理,更是內部控制的中心內容之一。首先,應該完善并堅決貫徹落實財務管理制度,把權力關進籠子里面,能否動用資金、怎樣動用資金都要按照制度規(guī)定辦理,杜絕私自挪用資金行為的出現;其次,加強內部審計建設,建立獨立于財務部的審計部,監(jiān)督財務運行質量,保證資金財產安全;再者,謹慎對外擔保,在做出擔保決策前要經過合理論證,并且須經企業(yè)內部相關權力機構批準,使財務風險降低至最低水平。
(四)建立適合自身的資金管理模式
為了使資金能夠最大程度地產生收益和減少沉淀,企業(yè)應當根據集中式和分散式的優(yōu)缺點,建立一套適合于自身實際情況的、盡可能多的集兩者優(yōu)點于一體的資金管理模式,在集中管理方面,可以歸集下屬單位的運營資金,統(tǒng)一調配管理,掌握內部各單位資金余缺情況,將部分單位的剩余資金投入到缺乏資金的子單位,避免不必要的對外融資,降低資金成本,減輕財務風險;在市場上也可以及時抓住必要的投資機會,獲得相應的投資收益。在分散管理方面,做到與下屬單位合理劃分權限,保證下屬單位的需求能夠得到滿足,有利于下屬單位生產經營的積極性。
(五)完善資金管理手段
當今世界,是一個信息大爆炸的時代,各種新技術層出不窮。在建立合適的資金管理模式后,完善資金管理手段,可以啟用相應的管理軟件如ERP等,將采購、生產、銷售和財務進行有機連接,實現各種數據有效率地流轉,為資金管理提供及時可靠的依據,使之融入到企業(yè)日常經營的各個環(huán)節(jié),提高資金管理的效率。
四、結語
無論現在還是將來,市場競爭不再單純是以前常說的銷售額和利潤的競爭,更多的是資金實力的比拼。而增強自身的資金實力,與一個好的資金管理是分不開的。資金管理可以提高資金使用效率,減少資金成本,降低財務風險,使得一個企業(yè)的采購、生產、銷售和財務可以有機連接起來,形成一個合力,共同促進企業(yè)的發(fā)展。所以說,資金管理在未來企業(yè)管理中的地位會越來越重要,必須給予足夠的重視。
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