岳鵬
摘 要:基于戰(zhàn)略導向背景下的企業(yè)全面預(yù)算管理體系構(gòu)建是企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的必經(jīng)之路。本文就專門對企業(yè)全面預(yù)算管理體系的相關(guān)理論與具體運用過程進行了分析,并以某企業(yè)集團為例,探討了其在該方面的體系構(gòu)建與戰(zhàn)略運用過程。
關(guān)鍵詞:企業(yè)全面預(yù)算管理體系;戰(zhàn)略導向;關(guān)系;編制規(guī)劃
全面預(yù)算管理是當前企業(yè)最新型的管理辦法,它已經(jīng)被各大中型企業(yè)所廣泛采用,構(gòu)建了基于戰(zhàn)略導向背景下的全面預(yù)算管理體系,為企業(yè)經(jīng)濟預(yù)算管理水平提升創(chuàng)造了有利空間條件,對企業(yè)內(nèi)部管理優(yōu)化起到一定促進作用。所以有必要對企業(yè)的全面預(yù)算管理體系構(gòu)建與應(yīng)用過程進行深度研究分析。
一、關(guān)于企業(yè)預(yù)算管理體系建設(shè)的文獻綜述
美國經(jīng)濟學家H.I.Ansoff曾經(jīng)出版過一本叫做《從戰(zhàn)略計劃到戰(zhàn)略管理》的經(jīng)濟圖書,其中就論述了現(xiàn)代戰(zhàn)略管理理論的形成過程。他認為傳統(tǒng)管理會計受到當前市場需求與市場競爭變化的強烈沖擊,它改變了企業(yè)作業(yè)成本制度與成本管理技術(shù)內(nèi)容。而美國哈佛大學教授Cooper和Kaplan就認為作業(yè)成本應(yīng)該成為作業(yè)預(yù)算動態(tài)計算操作所追求的最終結(jié)果。為此,他們也共同提出了平衡計分卡,這是當前企業(yè)所常用的一種基礎(chǔ)編制預(yù)算模式,它從戰(zhàn)略導向角度為企業(yè)的預(yù)算管理體系構(gòu)建創(chuàng)造了前提條件。
反觀國內(nèi),我國在改革開放以來一直深受西方先進管理理論影響,其中預(yù)算管理方法的應(yīng)用與發(fā)展就代表著我國也希望借鑒更多先進西方理論,基于更為科學、深奧的角度去研究企業(yè)預(yù)算管理相關(guān)內(nèi)容。像國內(nèi)的龐穎、許美蓉等學者就認為企業(yè)應(yīng)該擴大自身預(yù)算管理規(guī)模、豐富預(yù)算管理對象品種、優(yōu)化預(yù)算管理生命周期,不斷提高企業(yè)發(fā)展適應(yīng)性,這樣企業(yè)的預(yù)算管理體系才能健康穩(wěn)定構(gòu)建形成。當然也有學者(梁文濤、于增彪)認為決定企業(yè)預(yù)算編制起點的應(yīng)該是產(chǎn)品或服務(wù)之間的供求關(guān)系,或者是企業(yè)所有制形式,而并非是產(chǎn)品本身的生命周期相關(guān)內(nèi)容。目前,我國的企業(yè)預(yù)算管理研究已經(jīng)逐漸深入,企業(yè)也希望通過擺脫傳統(tǒng)預(yù)算管理體系來消除企業(yè)戰(zhàn)略導向發(fā)展與預(yù)算管理二者之間的嚴重脫節(jié)現(xiàn)象問題,始終堅持企業(yè)全面預(yù)算戰(zhàn)略管理導向基點,構(gòu)建戰(zhàn)略到當下的全面預(yù)算目標體系模型,深度介紹戰(zhàn)略與全面預(yù)算二者之間關(guān)系,共同開啟企業(yè)預(yù)算管理的新格局、新領(lǐng)域。
二、戰(zhàn)略導向與全面預(yù)算管理的關(guān)系分析
企業(yè)全面預(yù)算管理比較了企業(yè)在各項經(jīng)營活動中(一定時期內(nèi))所實施的預(yù)算內(nèi)容,這其中就涵蓋了預(yù)算編制內(nèi)容,它也凸顯了管理會計工作的關(guān)鍵內(nèi)容。在當前現(xiàn)代化的企業(yè)經(jīng)濟管理過程中,全面預(yù)算管理固然重要,它必須基于戰(zhàn)略指導為企業(yè)發(fā)展明確有效計劃與方向,并參考企業(yè)的長期生存發(fā)展愿望制定管理計劃,明確戰(zhàn)略預(yù)算管理方向,并在預(yù)算管理實施過程中構(gòu)建戰(zhàn)略目標,將戰(zhàn)略導向與全面預(yù)算管理二者完全結(jié)合起來,以期待達到較好的企業(yè)預(yù)算管理效果。在本文看來,戰(zhàn)略導向與全面預(yù)算管理二者之間還存在以下三點關(guān)系。
1.戰(zhàn)略是全面預(yù)算管理的重要導向
所謂戰(zhàn)略導向作用,它所導向的正是全面預(yù)算管理工作方向。而戰(zhàn)略本身則主要分析了企業(yè)自身的市場經(jīng)營狀況與發(fā)展狀況,甚至還包括了行業(yè)特征。企業(yè)需要為自身發(fā)展制定一項長期規(guī)劃,通過全面預(yù)算管理實現(xiàn)對企業(yè)資源的有機分配,所以全面預(yù)算管理的實施就應(yīng)該結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃展開,積極參考企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃指導,再結(jié)合企業(yè)全面預(yù)算管理過程提出符合于戰(zhàn)略導向的相關(guān)發(fā)展要求,最終促成企業(yè)戰(zhàn)略目標的完美達成。在該過程中,可保證企業(yè)全面預(yù)算管理在企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展進程中起到重要的支撐與保障功能作用。
2.預(yù)算管理為戰(zhàn)略導向構(gòu)建反饋與調(diào)整機制
預(yù)算管理與戰(zhàn)略導向在企業(yè)中是相互作用的,預(yù)算管理本身也能為戰(zhàn)略導向構(gòu)建反饋與調(diào)整機制,它一方面實現(xiàn)了針對企業(yè)中各項資源的有效整合與配置,一方面也實現(xiàn)了對企業(yè)資源及任務(wù)內(nèi)容的全面規(guī)劃與分配,它確保了預(yù)算管理的合理性。在企業(yè)戰(zhàn)略導向大背景下,企業(yè)的預(yù)算管理編制過程就專門負責反饋、調(diào)整企業(yè)經(jīng)濟工作相關(guān)信息內(nèi)容,對某些不合理的導向內(nèi)容及時進行分析并完成調(diào)整過程。
3.預(yù)算管理為企業(yè)提升戰(zhàn)略管理能力
預(yù)算管理能夠為企業(yè)提升戰(zhàn)略管理能力,這是因為企業(yè)能借助全面預(yù)算管理對企業(yè)戰(zhàn)略導向進行分析,再結(jié)合各項資源的整合與配置對企業(yè)未來發(fā)展進行有機內(nèi)容規(guī)劃與分配,全面預(yù)算、管理和編制企業(yè)經(jīng)濟內(nèi)容,同時在反饋過程中指出某些不合理的導向內(nèi)容,并及時作出調(diào)整。
三、戰(zhàn)略導向下企業(yè)全面預(yù)算管理體系的運用簡析
企業(yè)在戰(zhàn)略導向下要合理運用全面預(yù)算管理體系,從管理層到員工層自上而下地參與、整理全面預(yù)算管理工作,并進行體系內(nèi)容有機調(diào)整。管理層在預(yù)算實施過程中一定要起到重要的指導與監(jiān)督作用,結(jié)合預(yù)算目標指導各部門工作內(nèi)容,并監(jiān)督實際的工作情況,將部門結(jié)構(gòu)與部門工作內(nèi)容聯(lián)系起來,同時相應(yīng)調(diào)整預(yù)算內(nèi)容,保證預(yù)算任務(wù)具體落實到每一名員工身上,滿足全員參與、全員頭上有指標,結(jié)合預(yù)算管理與企業(yè)員工績效考核對預(yù)算管理目標進行協(xié)調(diào)分析,再配合績效考評促成企業(yè)全面預(yù)算管理工作的深度實施。在本文看來,要根據(jù)企業(yè)預(yù)算的實際目標來編制預(yù)算管理規(guī)劃,它的具體工作內(nèi)容就包含了以下三點。
1.預(yù)算編制準備
首先是預(yù)算編制準備工作,要結(jié)合大量前期準備工作對相關(guān)重要數(shù)據(jù)信息進行收集與整合。這些數(shù)據(jù)內(nèi)容中就包含了經(jīng)營數(shù)據(jù)、市場環(huán)境變化信息數(shù)據(jù)、行業(yè)發(fā)展信息數(shù)據(jù)、信息收集環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)、企業(yè)當前階段的發(fā)展數(shù)據(jù)等等,結(jié)合預(yù)算編制數(shù)據(jù)也能夠為預(yù)算編制工作提供有效依據(jù)。
2.預(yù)算規(guī)劃
在預(yù)算規(guī)劃的詳細階段,要實施包括長期預(yù)算與短期預(yù)算兩種預(yù)算過程。其中長期預(yù)算大約為6年周期,它是圍繞企業(yè)的長期經(jīng)營原則所展開的。長期預(yù)算更加系統(tǒng),為企業(yè)系統(tǒng)經(jīng)營管理奠定基礎(chǔ),而全面預(yù)算管理屬于短期預(yù)算過程,它結(jié)合部門預(yù)算規(guī)劃與具體的預(yù)算管理活動安排展開,主要是針對企業(yè)戰(zhàn)略目標導向的短期發(fā)展過程。短期預(yù)算從整體活動管理與規(guī)劃方面對企業(yè)進行細化管理,從不同角度為企業(yè)的經(jīng)濟管理提出不同看法,以實現(xiàn)企業(yè)目標的短期達成。
3.建立預(yù)算監(jiān)控主體
預(yù)算監(jiān)控主體的建立一定要完善到位,它代表了企業(yè)各個部門生產(chǎn)經(jīng)營的各種細節(jié)內(nèi)容,所以它要求企業(yè)中全體成員實現(xiàn)相互配合與監(jiān)督。比如說企業(yè)的預(yù)算監(jiān)控主體就應(yīng)該是董事會、監(jiān)事會以及審計部門,企業(yè)一定要聯(lián)合預(yù)算執(zhí)行監(jiān)管工作單位來制定完善的監(jiān)管條例,并定期對部門預(yù)算執(zhí)行情況進行深度分析與審核。
四、案例簡析
1.某集團基本概況
某集團是一家國內(nèi)注冊和運營企業(yè),其旗下?lián)碛?0家一級利潤管理中心,且擁有上市公司,截止到2018年末,該集團的總資產(chǎn)達到1000億元人民幣。2018年,該集團已經(jīng)實現(xiàn)了跨越式發(fā)展,其利潤增幅達到17.20%,是目前國內(nèi)發(fā)展勢頭最為良好的大型集團之一。
2.某集團基于戰(zhàn)略導向下的全面預(yù)算管理體系構(gòu)建策略
某集團正式基于戰(zhàn)略導向下積極發(fā)展、構(gòu)建自身全面預(yù)算管理體系的,其具體做法就包括以下兩點。
第一,企業(yè)基于6個子系統(tǒng)建立了6S管理體系結(jié)構(gòu),它們分別為戰(zhàn)略規(guī)劃體系、商業(yè)計劃體系、業(yè)績評估體系、管理報告體系、內(nèi)部審計體系以及經(jīng)理人考核體系,它們所構(gòu)建的綜合系統(tǒng)確保企業(yè)經(jīng)濟管理架構(gòu)扁平化,可準確把握企業(yè)基層動態(tài),促進企業(yè)戰(zhàn)略管理能力的全面提升。在該企業(yè)的全面預(yù)算管理體系構(gòu)建策略中就融入了平衡計分卡思想,同時圍繞企業(yè)全面預(yù)算管理體系中的3個評價指標維度(財務(wù)、過程、整體)展開分析,對企業(yè)顧客滿意度及員工學習指標進行量化評價分析。同時,該企業(yè)也基于電子平衡計分卡全面預(yù)算管理綜合體系,在利潤中心中推行基于戰(zhàn)略導向的預(yù)算管理過程,將預(yù)算管理經(jīng)營目標層層分解,并配合管理信息監(jiān)測與戰(zhàn)略執(zhí)行力執(zhí)行建立了企業(yè)的業(yè)績績效評價體系,實現(xiàn)了基于結(jié)果確定利潤的中心獎懲機制。這一做法實現(xiàn)了企業(yè)員工薪酬與任免職責的免掛鉤設(shè)計,主要以考核促進全面預(yù)算管理戰(zhàn)略的有機執(zhí)行過程。
第二,該集團建立了基于6S管理體系的系統(tǒng)化全面預(yù)算管理實施方案,希望通過6S體系的深入實施專注于每一個利潤點的經(jīng)營情況,實現(xiàn)企業(yè)中內(nèi)部審計部門與全面預(yù)算管理的全面互動,實現(xiàn)對全面預(yù)算管理工作過程的有效規(guī)范。
五、總結(jié)
當前我國企業(yè)必須立足于國家經(jīng)濟發(fā)展現(xiàn)狀,結(jié)合科學化思想建立現(xiàn)代化戰(zhàn)略導向下的企業(yè)預(yù)算管理體系,從科學層面、策略層面與人事層面上建立綜合全面預(yù)算管理體系,合理配置管理資源,實現(xiàn)針對企業(yè)經(jīng)濟體制的科學化管理。
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