高倩

摘 要：現(xiàn)代企業(yè)物資供應(yīng)成本管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工作，涉及到計(jì)劃編制、集中采購(gòu)、原材料運(yùn)輸與倉(cāng)儲(chǔ)、質(zhì)量監(jiān)控、原材料流向管理等方面。現(xiàn)代企業(yè)管理階層和采購(gòu)計(jì)劃部的工作人員應(yīng)做好物資采購(gòu)計(jì)劃管理、物資采購(gòu)進(jìn)程管理、物資配送與倉(cāng)儲(chǔ)管理等工作，強(qiáng)化采購(gòu)環(huán)節(jié)管理，從源頭上控制采購(gòu)成本，嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)預(yù)算，提升物資采購(gòu)的準(zhǔn)確性，加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)管理，降低儲(chǔ)存成本，做好物資供應(yīng)管理，做好各個(gè)環(huán)節(jié)的成本控制管理，切實(shí)降低采購(gòu)成本。

關(guān)鍵詞：現(xiàn)代企業(yè)；物資供應(yīng)；成本管理

現(xiàn)代企業(yè)面臨著激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，要想在競(jìng)爭(zhēng)中成長(zhǎng)，就必須保證充足的市盈率，用合理的利潤(rùn)空間來(lái)為后續(xù)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)?，F(xiàn)代企業(yè)市盈率的提升、利潤(rùn)的增長(zhǎng)除了在生產(chǎn)領(lǐng)域、銷售領(lǐng)域苦下功夫之外，還應(yīng)在源頭上做好計(jì)劃與控制工作，做好物資供應(yīng)成本管理，從而降低生產(chǎn)成本，增加利潤(rùn)空間?，F(xiàn)代企業(yè)物資供應(yīng)成本管理是一項(xiàng)系統(tǒng)工作，涉及到計(jì)劃編制、集中采購(gòu)、原材料運(yùn)輸與倉(cāng)儲(chǔ)、質(zhì)量監(jiān)控、原材料流向管理等方面，故此，物資供應(yīng)成本管理就應(yīng)從這些環(huán)節(jié)入手，做好物資供應(yīng)管理，做好各個(gè)環(huán)節(jié)的成本控制管理，切實(shí)降低采購(gòu)成本。

一、現(xiàn)代企業(yè)物資供應(yīng)成本管理涉及到的環(huán)節(jié)

現(xiàn)代企業(yè)物資供應(yīng)成本管理不單單是原材料購(gòu)物與配送的問(wèn)題，是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工作，需要科學(xué)方法的指導(dǎo)、需要專業(yè)人士來(lái)開展，只有這樣才能在各個(gè)環(huán)節(jié)內(nèi)都做好成本控制管理工作。

1.物資采購(gòu)計(jì)劃管理

物資采購(gòu)計(jì)劃管理是現(xiàn)代企業(yè)物資供應(yīng)成本管理的源頭與起點(diǎn)，只有編制好科學(xué)、系統(tǒng)的物資采購(gòu)計(jì)劃，才能按部就班、開展針對(duì)性的物資采購(gòu)，做好成本供應(yīng)管理工作。物資采購(gòu)計(jì)劃的編制，必須準(zhǔn)確，編制人應(yīng)本著嚴(yán)謹(jǐn)、踏實(shí)、一絲不茍的原則來(lái)編制采購(gòu)計(jì)劃，不能浪費(fèi)，計(jì)劃的編制要是過(guò)高的話，原材料就會(huì)積壓，增加倉(cāng)儲(chǔ)成本；也不能過(guò)低，萬(wàn)一原材料數(shù)量不足造成生產(chǎn)供應(yīng)困難，再追加采購(gòu)時(shí)，無(wú)疑會(huì)帶來(lái)生產(chǎn)成本的增加。故此，采購(gòu)計(jì)劃的工作人員，應(yīng)深入生產(chǎn)第一線，走進(jìn)生產(chǎn)空間，了解本企業(yè)的生產(chǎn)流程與生產(chǎn)進(jìn)度，做到心中有數(shù)、有的放矢、胸有成竹；采購(gòu)計(jì)劃的工作人員還應(yīng)走進(jìn)市場(chǎng)領(lǐng)域，掌握一些常備原料的采購(gòu)價(jià)格，熟悉市場(chǎng)行情，防止因價(jià)格波動(dòng)而造成供應(yīng)成本的增加?？傊?，采購(gòu)計(jì)劃的編制應(yīng)至上而下、自下而上，上下結(jié)合，科學(xué)、系統(tǒng)、合理地分門別類地做好編制工作，為降低生產(chǎn)成本、為生產(chǎn)的順利進(jìn)行做好充分的準(zhǔn)備工作。

2.物資采購(gòu)進(jìn)程管理

物資采購(gòu)計(jì)劃的編制完畢，就順利進(jìn)行采購(gòu)進(jìn)程，采購(gòu)進(jìn)程才是物資供應(yīng)成本管理的核心環(huán)節(jié)。采購(gòu)成本是一點(diǎn)點(diǎn)累加的，也許一個(gè)細(xì)微的成本增加并不起眼，但是若干個(gè)細(xì)微成本增加，疊加起來(lái)就會(huì)造成原材料成本上漲，故此，這一個(gè)環(huán)節(jié)中，每一個(gè)細(xì)微環(huán)節(jié)都不應(yīng)該放過(guò)。首先關(guān)注采購(gòu)價(jià)格，這就需要把握市場(chǎng)行情的動(dòng)向，防止在價(jià)格波動(dòng)波峰的時(shí)候購(gòu)買原材料；其實(shí)，科學(xué)控制采購(gòu)數(shù)量，采購(gòu)數(shù)量并不是越多越好，一些人員總抱著傳統(tǒng)的量多價(jià)格自然就低的原則來(lái)進(jìn)行大批量采購(gòu)，一定嚴(yán)格按照采購(gòu)計(jì)劃來(lái)確定采購(gòu)數(shù)量，切莫擅自增加；其三，關(guān)注物流信息，原材料采購(gòu)?fù)戤吅?，還需要運(yùn)輸與配送，這就需要關(guān)注好物流信息，是供貨方送貨還是自己提貨，是對(duì)方發(fā)送物流還是己方選擇物流，都需要通過(guò)合同的形式約定好；其三，關(guān)注采購(gòu)策略，這就需要一個(gè)常用的討價(jià)環(huán)節(jié)策略，多與供貨方進(jìn)行價(jià)格博弈，還有現(xiàn)金支付方式，是一次性支付還是分期支付，是現(xiàn)金支付還是轉(zhuǎn)賬支付，是當(dāng)場(chǎng)支付還是年終核算支付，也需要達(dá)成共識(shí)，防止供貨方擅自變更而帶來(lái)的成本增加。

3.物資配送與倉(cāng)儲(chǔ)管理

物資配送與倉(cāng)儲(chǔ)管理是物資供應(yīng)成本管理的終端環(huán)節(jié)，涉及到采購(gòu)后的原材料如何在最短的時(shí)間內(nèi)運(yùn)送到倉(cāng)庫(kù)之中，然后再進(jìn)行倉(cāng)儲(chǔ)管理。物資配送必須按照當(dāng)初的約定來(lái)進(jìn)行，關(guān)注物流信息，還應(yīng)做好突發(fā)情況的配送預(yù)案工作，防止意外情況、突發(fā)情況的發(fā)生而延緩了原材料的配送，比如突發(fā)情況的發(fā)生、重要節(jié)日的出現(xiàn)，如雙11、雙12等，這期間物流配送肯定會(huì)延緩，這就需要提前做好準(zhǔn)備。物資順利配送后，進(jìn)入了倉(cāng)庫(kù)，就要進(jìn)行科學(xué)合理的倉(cāng)存管理，實(shí)施分門別類的存放，比如易碎的物資就不能堆在最下面，常用的消耗品應(yīng)堆放在醒目、易取的位置，防潮、防火的物資還應(yīng)堆放在特定的存儲(chǔ)空間等。

二、現(xiàn)代企業(yè)物資供應(yīng)成本管理的具體實(shí)施策略

1.強(qiáng)化采購(gòu)環(huán)節(jié)管理，從源頭上控制采購(gòu)成本

現(xiàn)代企業(yè)物資供應(yīng)成本管理涉及到多個(gè)部門，這其中，采購(gòu)計(jì)劃部應(yīng)發(fā)揮牽頭作用，具體負(fù)責(zé)這項(xiàng)工作的開展，同時(shí)，采購(gòu)計(jì)劃部也是現(xiàn)代企業(yè)物資供應(yīng)成本的關(guān)鍵部門，加強(qiáng)物資供應(yīng)成本管理，其本質(zhì)也就是強(qiáng)化部門管理。強(qiáng)化采購(gòu)環(huán)節(jié)管理，就是要加強(qiáng)計(jì)劃編制管理與采購(gòu)過(guò)程管理。計(jì)劃編制管理就是采購(gòu)工作人員根據(jù)企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)情況，確定本年度順利完成生產(chǎn)任務(wù)和計(jì)劃經(jīng)營(yíng)目標(biāo)所需要的各種原材料的種類、規(guī)劃與數(shù)量等，總體計(jì)劃的編制要根據(jù)各個(gè)部門上報(bào)的計(jì)劃數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，但不是對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行簡(jiǎn)單的匯總與累加，而是要進(jìn)行綜合平衡與總量控制，再結(jié)合生產(chǎn)計(jì)劃、以前庫(kù)存總量的基礎(chǔ)上，科學(xué)合理編制出本年度的總體采購(gòu)計(jì)劃。采購(gòu)過(guò)程管理就是在采購(gòu)計(jì)劃的指導(dǎo)下，本著控制采購(gòu)成本的原則，降低采購(gòu)費(fèi)用，嚴(yán)格采購(gòu)管理與嚴(yán)格物資進(jìn)價(jià)管理；還應(yīng)結(jié)合采購(gòu)計(jì)劃總數(shù)，實(shí)施批量采購(gòu)，通過(guò)數(shù)量的增加來(lái)達(dá)到降低采購(gòu)價(jià)格的目的。采購(gòu)過(guò)程管理還應(yīng)區(qū)別對(duì)待，大宗易耗品、辦公用品可以伴著隨行就市的原則進(jìn)行采購(gòu)，進(jìn)價(jià)成本價(jià)高、大宗商品就可以使用招標(biāo)的方式，通過(guò)公開、公正、透明的方式來(lái)完成采購(gòu)，防止不法行為的發(fā)生。所以，需要采購(gòu)部門及時(shí)了解市場(chǎng)物資信息，分析價(jià)格變動(dòng)規(guī)律，加強(qiáng)和企業(yè)其他部門的信息溝通，選擇信譽(yù)良好、實(shí)力較強(qiáng)的供應(yīng)方，按照市場(chǎng)準(zhǔn)確價(jià)格采購(gòu)，以保證供貨質(zhì)量。

2.嚴(yán)格執(zhí)行采購(gòu)預(yù)算，提升物資采購(gòu)的準(zhǔn)確性

現(xiàn)代企業(yè)除了加強(qiáng)采購(gòu)計(jì)劃管理與過(guò)程管理之外，還應(yīng)建立采購(gòu)預(yù)算制度，建立起嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué)的采購(gòu)預(yù)算執(zhí)行辦法，執(zhí)行嚴(yán)格的采購(gòu)預(yù)算系統(tǒng)分析，科學(xué)分配采購(gòu)資金，使采購(gòu)費(fèi)用分?jǐn)偟较聦俚母鱾€(gè)單位。采購(gòu)計(jì)劃部的工作人員對(duì)材料的采購(gòu)進(jìn)行科學(xué)的預(yù)算規(guī)劃與預(yù)算指導(dǎo)，確保采購(gòu)的原材料保質(zhì)保量，防止規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量不符合要求的情況的發(fā)生，預(yù)防執(zhí)行采購(gòu)計(jì)劃出現(xiàn)偏差而導(dǎo)致物資過(guò)多或過(guò)少行為的發(fā)生，避免占用過(guò)多的采購(gòu)成本，切實(shí)維護(hù)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。采購(gòu)行為結(jié)束后，采購(gòu)計(jì)劃部的工作人員還應(yīng)確保所采購(gòu)的物資能準(zhǔn)時(shí)、保質(zhì)保量地配送，為生產(chǎn)的順利進(jìn)行提供原材料供應(yīng)保證，免除正常生產(chǎn)的后顧之憂。

3.加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)管理，降低儲(chǔ)存成本

現(xiàn)代企業(yè)為了確保生產(chǎn)過(guò)程的順利進(jìn)行，都會(huì)做好一些原材料的儲(chǔ)備工作，用以防備一些突發(fā)情況的發(fā)生，所以，現(xiàn)代企業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)管理也應(yīng)納入到物資采購(gòu)環(huán)節(jié)管理之中。倉(cāng)儲(chǔ)管理也需要科學(xué)規(guī)劃，對(duì)原材料的采購(gòu)，除了完成年度生產(chǎn)任務(wù)的總量需要之外，還應(yīng)做好一定數(shù)量的物資儲(chǔ)備工作，儲(chǔ)備一些半成品、原材料與易耗品等，來(lái)確保生產(chǎn)過(guò)程的絕對(duì)安全。這種倉(cāng)儲(chǔ)管理也需要科學(xué)規(guī)劃，儲(chǔ)備過(guò)多則會(huì)增加倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用、保險(xiǎn)費(fèi)用和裝卸費(fèi)用和一定的損耗。倉(cāng)儲(chǔ)保管要控制成本，就要使庫(kù)存滿足消耗的情況下盡可能最小化。由于如物資損耗計(jì)算籠統(tǒng)，采購(gòu)過(guò)程中由于現(xiàn)有制度問(wèn)題出現(xiàn)多頭管理、重復(fù)采購(gòu)、采購(gòu)成本過(guò)高等問(wèn)題，倉(cāng)庫(kù)儲(chǔ)備制度不合理，存在物資積壓、重復(fù)設(shè)庫(kù)、橫向調(diào)撥難等等，經(jīng)常出現(xiàn)不必要的浪費(fèi)和損耗。所以，要減少物資不合理的損耗，必須加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)管理保管，對(duì)負(fù)責(zé)驗(yàn)收入庫(kù)的倉(cāng)管人員，要求他們嚴(yán)格執(zhí)行聯(lián)合驗(yàn)收，嚴(yán)禁以次充好、超計(jì)劃驗(yàn)收、無(wú)計(jì)劃驗(yàn)收入庫(kù)等現(xiàn)象。管理部門要經(jīng)常檢查倉(cāng)庫(kù)管理，要求倉(cāng)庫(kù)的物資分類、材料碼放都符合規(guī)定，賬、證、物、票相符，加強(qiáng)物資存儲(chǔ)信息反饋，以便及時(shí)計(jì)劃采購(gòu)。

4.加強(qiáng)物資支領(lǐng)與調(diào)配的跟蹤管理，避免浪費(fèi)行為的發(fā)生

現(xiàn)代還應(yīng)加強(qiáng)物資領(lǐng)用管理，應(yīng)制定相應(yīng)規(guī)章制度來(lái)明確責(zé)任，做到專人專領(lǐng)，實(shí)行領(lǐng)用三級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字制，成本核算每日清查，按照計(jì)劃、程序領(lǐng)用，核實(shí)發(fā)放物資數(shù)量，嚴(yán)禁私領(lǐng)私用現(xiàn)象的發(fā)生。在跟蹤管理大型設(shè)備時(shí)，在簽訂合同時(shí)就要明確責(zé)任和義務(wù)，如安裝調(diào)試、售后服務(wù)、零件供應(yīng)、核心部件、控制程序等方面，最好在合同中明確。依據(jù)每一時(shí)期的生產(chǎn)計(jì)劃，制定合理的消耗計(jì)劃，嚴(yán)格審核物資領(lǐng)用，避免購(gòu)而無(wú)人領(lǐng)、領(lǐng)而無(wú)人用的現(xiàn)象?，F(xiàn)代企業(yè)根據(jù)自身特點(diǎn)和消耗規(guī)律，制定科學(xué)的考核制度，責(zé)任到人，獎(jiǎng)勵(lì)節(jié)約，浪費(fèi)罰款，加強(qiáng)物資的回收利用。還應(yīng)加強(qiáng)宣傳和培訓(xùn)，在企業(yè)內(nèi)樹立成本管理的全局觀和系統(tǒng)觀，給物資采購(gòu)和管理員工加強(qiáng)相關(guān)培訓(xùn)，使員工建立起成本不是控制得越低越好的意識(shí)，需要綜合考量其他部門的成本，在保證現(xiàn)代企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)利益的前提下，鼓勵(lì)員工提出完善企業(yè)物資成本管理的合理建議。

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