高妤

摘要：隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展與經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的不斷完善，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)加劇，在市場(chǎng)份額達(dá)到飽和的情況下，如何通過(guò)發(fā)揮有效的彈性與激勵(lì)來(lái)控制企業(yè)費(fèi)用，來(lái)提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力成為值得研究的話(huà)題，本文正是基于這種背景下，首先闡述了費(fèi)用控制的基本概念，對(duì)費(fèi)用控制進(jìn)行了簡(jiǎn)單的介紹，其次，闡述了企業(yè)費(fèi)用控制實(shí)施彈性與激勵(lì)制度的必要性，闡述彈性與激勵(lì)制度的優(yōu)點(diǎn)，最后，闡述針對(duì)企業(yè)費(fèi)用控制提出的建議措施，以求通過(guò)合理的建議措施對(duì)我國(guó)企業(yè)費(fèi)用控制提供借鑒參考，最終促進(jìn)我國(guó)企業(yè)的有效運(yùn)營(yíng)與發(fā)展。

關(guān)鍵詞：企業(yè)費(fèi)用控制;彈性制度;激勵(lì)制度;建議措施

一、費(fèi)用控制的相關(guān)概念

費(fèi)用控制屬于企業(yè)管理的范疇，主要是指在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，按照既定的成本費(fèi)用目標(biāo)，對(duì)成本費(fèi)用的眾多影響要素進(jìn)行合理的規(guī)劃，限制以及調(diào)節(jié)，在實(shí)際的生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)環(huán)節(jié)中及時(shí)糾偏，控制費(fèi)用的發(fā)生，最終將費(fèi)用控制在合理的范圍之內(nèi)，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展與運(yùn)營(yíng)。費(fèi)用控制主要包括以下幾個(gè)方面，首先，費(fèi)用控制包括制定科學(xué)的費(fèi)用預(yù)算，通過(guò)費(fèi)用預(yù)算的制定與執(zhí)行對(duì)實(shí)際的費(fèi)用進(jìn)行控制管理，減少偏差的出現(xiàn)，最后，費(fèi)用控制包括合理評(píng)價(jià)費(fèi)用控制流程，通過(guò)評(píng)價(jià)費(fèi)用控制方案，可以不斷對(duì)其進(jìn)行優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)企業(yè)自身的發(fā)展與進(jìn)步。一般而言，費(fèi)用控制包括以下環(huán)節(jié)，首先，需要設(shè)定合理的費(fèi)用控制目標(biāo)，并且根據(jù)目標(biāo)制定完善的費(fèi)用控制標(biāo)準(zhǔn)，其次，需要根據(jù)費(fèi)用控制目標(biāo)與標(biāo)準(zhǔn)對(duì)實(shí)際的費(fèi)用流程進(jìn)行糾偏與控制，保證其控制在合理的范圍之內(nèi)，最后，需要建立完善的費(fèi)用評(píng)價(jià)體系，對(duì)費(fèi)用的使用進(jìn)行合理的評(píng)估與優(yōu)化，提升資源的使用效率，最終促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步。

二、企業(yè)費(fèi)用控制中的制定實(shí)施彈性與激勵(lì)制度的必要性

由于在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中，普遍存在費(fèi)用管控較為僵硬、單一化、沒(méi)有變通、費(fèi)用考核體系難以傳遞壓力等情況，導(dǎo)致費(fèi)用使用部門(mén)在具體的費(fèi)用實(shí)施過(guò)程中工作積極性不高，擔(dān)心砍費(fèi)用而突擊花錢(qián)，不能應(yīng)對(duì)突發(fā)情況等，因此，需要建立實(shí)施合理的彈性與激勵(lì)制度保證費(fèi)用能有效控制，達(dá)到降本增效，最終促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展與進(jìn)步。

（一）彈性制度的重要性

一般企業(yè)普遍采用嚴(yán)格按預(yù)算定額控制費(fèi)用開(kāi)支，并且對(duì)費(fèi)用進(jìn)行一系列的控制活動(dòng)保證其完全符合目標(biāo)，但是，在實(shí)際生活中，企業(yè)所處的環(huán)境會(huì)隨著市場(chǎng)以及政策發(fā)生變化，因此，企業(yè)不能夠獲取完整的信息去預(yù)估這種現(xiàn)象，在執(zhí)行費(fèi)用計(jì)劃和費(fèi)用控制時(shí)如果完全按照計(jì)劃執(zhí)行，管理的過(guò)于死板，就是導(dǎo)致一部分資源浪費(fèi)，該發(fā)生的費(fèi)用沒(méi)有辦法去使用，而不該發(fā)生的就會(huì)有使用的這種情況。通過(guò)對(duì)費(fèi)用實(shí)行彈性化管理，可以在多變的環(huán)境下更加適應(yīng)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)模式，與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)制度以及效益指標(biāo)完成進(jìn)度互相匹配，促進(jìn)企業(yè)盈利能力指標(biāo)優(yōu)化，最終保證企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，因此，在多變的市場(chǎng)環(huán)境和政策環(huán)境下，設(shè)定彈性制度，對(duì)費(fèi)用進(jìn)行彈性控制對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展來(lái)說(shuō)就至關(guān)重要。

（二）激勵(lì)制度的重要性

人力資源是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的重要資源，為了發(fā)動(dòng)全員參與降本增效工作積極性，提升費(fèi)用管控能力，必須設(shè)定企業(yè)合理的激勵(lì)制度，提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。但是在現(xiàn)實(shí)情況下，員工認(rèn)為費(fèi)用控制是財(cái)務(wù)部門(mén)的事，與之無(wú)關(guān)，費(fèi)用歸口部門(mén)認(rèn)為發(fā)生的費(fèi)用“早晚都會(huì)報(bào)”或只要不超預(yù)算就行，費(fèi)用控制的情況沒(méi)有正確的評(píng)價(jià)，缺乏合適的獎(jiǎng)懲。因此，需要建立完善的激勵(lì)制度，通過(guò)各個(gè)績(jī)效指標(biāo)對(duì)員工、對(duì)部門(mén)進(jìn)行考核，實(shí)行激勵(lì)，通過(guò)激勵(lì)制度，可以提高員工主動(dòng)節(jié)約成本費(fèi)用的積極性，促進(jìn)企業(yè)與員工共同成長(zhǎng)、進(jìn)步。

三、針對(duì)企業(yè)費(fèi)用控制的彈性與激勵(lì)制度提出的建議措施

有彈性和激勵(lì)的費(fèi)用控制制度，可以提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，避免資源浪費(fèi)，應(yīng)對(duì)突發(fā)事件，因此，需要根據(jù)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況設(shè)定合理的彈性與激勵(lì)制度。在這種背景下，需要對(duì)彈性與激勵(lì)制度的確立提供合理的建議措施，例如編制有彈性的費(fèi)用預(yù)算、建立有效的績(jī)效考核體系、監(jiān)督體系等。

（一）編制有彈性的費(fèi)用預(yù)算，奠定費(fèi)用控制基礎(chǔ)

一個(gè)科學(xué)的、有彈性的費(fèi)用預(yù)算是提升費(fèi)用控制效率與效果的有效前提，因此，需要編制合理、公平、有彈性的費(fèi)用預(yù)算，具體可采取以下措施：

（1）費(fèi)用預(yù)算編制時(shí)，將費(fèi)用根據(jù)不同的動(dòng)因采用不同的方式進(jìn)行編制，并撰寫(xiě)使用計(jì)劃。一是固定費(fèi)用、專(zhuān)項(xiàng)費(fèi)用及一些可能產(chǎn)生較大寬余的管理費(fèi)用可采用零基預(yù)算的方式，如信息化費(fèi)用、宣傳費(fèi)、工裝費(fèi)等;二是與產(chǎn)量、業(yè)務(wù)量相關(guān)的費(fèi)用可參考?xì)v史數(shù)據(jù)采用定率的方式，如機(jī)物料消耗、工具等;三是與人員相關(guān)的費(fèi)用可參考?xì)v史數(shù)據(jù)采用定額的方式，如辦公費(fèi)、通訊費(fèi)等;四是財(cái)務(wù)費(fèi)用根據(jù)資金流進(jìn)行測(cè)算。同時(shí)對(duì)于同類(lèi)型的費(fèi)用可進(jìn)行歸口管理，對(duì)金額大但項(xiàng)數(shù)雜費(fèi)用的管理方式進(jìn)行變革，如外包。

（2）費(fèi)用預(yù)算審批時(shí)，多方面考慮確保預(yù)算合理、有彈性。一是預(yù)算審核部門(mén)與申報(bào)單位的要進(jìn)行充分、有效的溝通和“談判”，降低信息不對(duì)稱(chēng)程度，確保預(yù)算額度合理;二是對(duì)于一些不確定的、大額的費(fèi)用項(xiàng)目，可采用將部分重大項(xiàng)目費(fèi)用的審批權(quán)限上移，以應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的發(fā)生，保證費(fèi)用預(yù)算的彈性，降低費(fèi)用歸口部門(mén)恣意浪費(fèi)的風(fēng)險(xiǎn);三是采用“年度目標(biāo)控制下的季度控制，月度調(diào)整”的滾動(dòng)預(yù)算模式，即在年度指標(biāo)范圍內(nèi)，根據(jù)收入及經(jīng)營(yíng)目標(biāo)實(shí)際情況，下達(dá)季度指標(biāo)，每個(gè)月根據(jù)季度指標(biāo)編制月度預(yù)算，在季度指標(biāo)范圍內(nèi)允許費(fèi)用使用部門(mén)在月度之間調(diào)整，使費(fèi)用預(yù)算有彈性，與收入相匹配、略寬松且不至于失控。

（二）建立合理的激勵(lì)制度，提升全員費(fèi)用控制的積極性

費(fèi)用控制是一個(gè)系統(tǒng)的工程，要各個(gè)部門(mén)、全員的共同協(xié)作，因此，需要一個(gè)有效的、合理的激勵(lì)制度可以提升全員參與的積極性。制定合理的激勵(lì)制度，可主要從以下幾個(gè)方面進(jìn)行完善。

（1）建立合理的績(jī)效考評(píng)體系，獎(jiǎng)懲有當(dāng)。將費(fèi)用預(yù)算納入KPI考核中，不以單一定額來(lái)判斷，應(yīng)結(jié)合收入完成情況，同時(shí)獎(jiǎng)勵(lì)不簡(jiǎn)單的節(jié)約預(yù)算來(lái)判斷，應(yīng)結(jié)合實(shí)際費(fèi)用發(fā)生情況，參考預(yù)算偏差率、合理性判斷，杜絕高報(bào)預(yù)算拿獎(jiǎng)勵(lì)的情況。

（2）制定專(zhuān)項(xiàng)激勵(lì)辦法。需要根據(jù)企業(yè)目前的經(jīng)營(yíng)情況和結(jié)合之前的績(jī)效考評(píng)制度建立合理的專(zhuān)項(xiàng)激勵(lì)辦法，通過(guò)該辦法來(lái)提高全員參與費(fèi)用控制的積極性，獎(jiǎng)勵(lì)員工主動(dòng)“算賬”節(jié)約成本，激勵(lì)員工探尋降低費(fèi)用的方法。

（三）建立合理的內(nèi)控體系，提升監(jiān)督管理水平

費(fèi)用使用與控制離不開(kāi)完善的內(nèi)控監(jiān)督管理體系，因此，需要建立完善的內(nèi)控管理體系，加強(qiáng)監(jiān)督與管理，主要從以下幾個(gè)方面來(lái)完善，首先根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)情況與規(guī)模建立完善的內(nèi)控制度，使員工在進(jìn)行成本費(fèi)用的控制時(shí)有法可依、有章可循，保證費(fèi)用控制的實(shí)施效果，其次，優(yōu)化費(fèi)用控制監(jiān)督流程，在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，存在一些監(jiān)督管理不完善或者重復(fù)監(jiān)督的情況，因此，需要對(duì)費(fèi)用監(jiān)督流程進(jìn)行優(yōu)化與設(shè)計(jì)，規(guī)避出現(xiàn)監(jiān)督死角的情況，提升費(fèi)用監(jiān)督的效率與效果，最后，審計(jì)（監(jiān)察）部門(mén)對(duì)費(fèi)用控制進(jìn)行定期監(jiān)督管理，特別是年底“突擊花錢(qián)”等異常情況，并且出具監(jiān)督管理報(bào)告提交給管理層，幫助管理層制定出科學(xué)決策，提高決策的科學(xué)性與準(zhǔn)確性。

四、結(jié)語(yǔ)

企業(yè)中彈性與激勵(lì)制度的建立實(shí)施需要企業(yè)結(jié)合自身不斷探索改進(jìn)。但這一制度的有效實(shí)施對(duì)于企業(yè)提升管理水平有顯著的效果，不僅會(huì)使企業(yè)在資金使用方面更為靈活、有效，還會(huì)潛在中提高企業(yè)自身的約束力與執(zhí)行力。但行之有效的彈性與激勵(lì)制度需在企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)中不斷的完善改進(jìn)，其出發(fā)目的就是為了資金使用更為變通，這無(wú)疑企業(yè)管理者提出了更高、更嚴(yán)謹(jǐn)?shù)囊蟆?/p>

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