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        會(huì)計(jì)集中核算實(shí)際操作中的變化及風(fēng)險(xiǎn)防范

        2019-05-14 23:58:40葉麗華
        財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2019年14期
        關(guān)鍵詞:風(fēng)險(xiǎn)

        葉麗華

        摘要:會(huì)計(jì)集中核算模式是我國(guó)財(cái)政部所開展的一項(xiàng)關(guān)鍵性改革,其在促進(jìn)企業(yè)資金利用率提升、職能強(qiáng)化以及防止滋生腐敗等方面具有重要的促進(jìn)作用。相較于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算模式,會(huì)計(jì)集中核算在實(shí)際操作進(jìn)程中產(chǎn)生了諸多變化,這就需要意識(shí)到這些改變,通過針對(duì)性的風(fēng)險(xiǎn)防范措施,全面保障會(huì)計(jì)集中核算作用的充分發(fā)揮。鑒于此,本研究主要針對(duì)會(huì)計(jì)集中核算實(shí)際操作中的變化進(jìn)行了系統(tǒng)的分析,在此基礎(chǔ)上提出幾點(diǎn)加強(qiáng)會(huì)計(jì)集中核算風(fēng)險(xiǎn)防范的措施與建議,僅供參考與借鑒。

        關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)集中核算;操作;風(fēng)險(xiǎn);變化

        作為我國(guó)財(cái)政部近年來頒布的重要改革,會(huì)計(jì)集中核算本身是整合會(huì)計(jì)核算、服務(wù)、管理以及大監(jiān)督為一體的會(huì)計(jì)委派模式。通過會(huì)計(jì)集中核算不僅可以促進(jìn)財(cái)政資金使用效益的顯著提升,同時(shí)能夠針對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)核算實(shí)施有效規(guī)范,以此來促使企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量得以全面提升[1]。然而,會(huì)計(jì)集中核算在實(shí)際操作進(jìn)程中,其對(duì)于信息化設(shè)備安全性、系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境以及會(huì)計(jì)內(nèi)部控制等諸多方面提出了更為苛刻的要求,相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)也會(huì)進(jìn)一步增高,風(fēng)險(xiǎn)防范至關(guān)重要。

        一、會(huì)計(jì)集中核算理念概述

        會(huì)計(jì)集中核算主要是針對(duì)集團(tuán)公司而言的,是指總公司掌握和實(shí)時(shí)獲取各分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)信息,解決存在問題,監(jiān)督分公司財(cái)務(wù)狀況的一種機(jī)制。通過這種機(jī)制能夠協(xié)同業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)信息,簡(jiǎn)化核算工作量;同時(shí)能夠監(jiān)控資金流量,提高資金的使用效率;把握集團(tuán)整體資金情況強(qiáng)化會(huì)計(jì)監(jiān)督,從而實(shí)現(xiàn)優(yōu)化資源配置的目的[2]。

        二、會(huì)計(jì)集中核算實(shí)際操作變化分析

        (一)賬務(wù)核算前后臺(tái)完全分離

        會(huì)計(jì)集中核算背景下,前臺(tái)營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)直接針對(duì)相關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行全面的處理,通過錄入相關(guān)的憑證信息,同時(shí)向核算中心進(jìn)行相關(guān)賬務(wù)信息的發(fā)送、接收。當(dāng)核算中心獲取上述信息資料以后,直接進(jìn)行數(shù)據(jù)儲(chǔ)存、業(yè)務(wù)處理以及核算數(shù)據(jù)等諸多內(nèi)容的處理,相同的核算主體會(huì)計(jì)人員則全面分散在對(duì)應(yīng)的分公司、營(yíng)業(yè)部,通過不同部門開展集中管理考核。同時(shí)通過利用雙層結(jié)構(gòu)的會(huì)計(jì)集中核算系統(tǒng),能夠針對(duì)前后臺(tái)進(jìn)行有效的分離。相較于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算,賬務(wù)核算前后臺(tái)的完全分離,使得實(shí)際管理過程中往往會(huì)面臨諸多潛在的風(fēng)險(xiǎn)。

        (二)會(huì)計(jì)集中核算方式網(wǎng)絡(luò)化

        會(huì)計(jì)ABS系統(tǒng)本身即一個(gè)非常完善的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),通過中心服務(wù)器進(jìn)行若干個(gè)網(wǎng)點(diǎn)、綜合柜進(jìn)行有效的連接,而每一個(gè)客戶端則分別進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)終端的連接,均基于網(wǎng)絡(luò)終端來開展各項(xiàng)業(yè)務(wù)的辦理。對(duì)于企業(yè)各項(xiàng)支付服務(wù)、會(huì)計(jì)活動(dòng)涉及的原始信息,主要是通過支付系統(tǒng)、網(wǎng)點(diǎn)柜來開展傳輸、錄入以及復(fù)核等操作。正是因?yàn)闀?huì)計(jì)集中核算方式的網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展,使得整個(gè)操作進(jìn)程中會(huì)面臨諸多不確定風(fēng)險(xiǎn),對(duì)于網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、計(jì)算機(jī)設(shè)備的安全性要求自然更為苛刻。

        三、會(huì)計(jì)集中核算風(fēng)險(xiǎn)防范措施與建議

        (一)建立健全審計(jì)行為與標(biāo)準(zhǔn)

        要想有效加強(qiáng)會(huì)計(jì)集中核算風(fēng)險(xiǎn)防范,必須要采用更高的要求去全面規(guī)范廣大會(huì)計(jì)人員的行為,通過建立健全審計(jì)行為與標(biāo)準(zhǔn),避免會(huì)計(jì)人員利用自身職權(quán)去謀取私利。具體來說,各個(gè)企業(yè)需要全面加強(qiáng)會(huì)計(jì)隊(duì)伍的培訓(xùn)教育工作,在加強(qiáng)會(huì)計(jì)集中核算相關(guān)知識(shí)培訓(xùn)教育的同時(shí),建立一套系統(tǒng)的審計(jì)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),針對(duì)會(huì)計(jì)人員上崗、任期以及離任整個(gè)流程進(jìn)行全面的審計(jì),以此來保障會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。

        (二)構(gòu)建遠(yuǎn)程報(bào)賬系統(tǒng)及查賬系統(tǒng)

        構(gòu)建遠(yuǎn)程報(bào)賬系統(tǒng)及查賬系統(tǒng)是有效促進(jìn)會(huì)計(jì)集中核算開展的重要途徑。通過構(gòu)建遠(yuǎn)程報(bào)賬系統(tǒng)能夠從源頭上有效緩解廣大核算中心人員的工作壓力,進(jìn)一步提升會(huì)計(jì)集中核算的效率與質(zhì)量。對(duì)于企業(yè)來說,通過憑證、報(bào)銷的錄入,能夠在短時(shí)間內(nèi)分散開展,使得核算中心報(bào)賬效率得以大幅提升,并且整個(gè)流程當(dāng)中能夠?qū)崿F(xiàn)高度自動(dòng)化的目標(biāo),前臺(tái)、后臺(tái)、企業(yè)之間能夠進(jìn)行信息資料的高度共建共享[3]。通過構(gòu)建遠(yuǎn)程查賬系統(tǒng),能夠依照企業(yè)工作的需求、特征設(shè)置詳細(xì)、細(xì)致的科目,企業(yè)能夠全面掌握預(yù)算執(zhí)行、財(cái)務(wù)收支的詳細(xì)狀況,使得企業(yè)能夠與核算中心進(jìn)行及時(shí)、便捷的溝通,實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程的授權(quán)支付額度、預(yù)算監(jiān)控以及用款計(jì)劃管理等。通過構(gòu)建遠(yuǎn)程報(bào)賬系統(tǒng)及查賬系統(tǒng),能夠全面提升會(huì)計(jì)集中核算的透明度,有效規(guī)避因?yàn)椴煌该饕l(fā)的各種潛在風(fēng)險(xiǎn)。

        (三)加大會(huì)計(jì)事后監(jiān)督管理力度

        會(huì)計(jì)事后監(jiān)管工作是針對(duì)會(huì)計(jì)集中核算所進(jìn)行的有效追蹤、核查,工作的效率與質(zhì)量關(guān)系到會(huì)計(jì)集中核算的最終效果。這就需要企業(yè)通過以下幾個(gè)方面的措施,全面加大會(huì)計(jì)事后監(jiān)督管理力度:首先,根據(jù)會(huì)計(jì)集中核算實(shí)際情況,制定操作性強(qiáng)、流程化以及標(biāo)準(zhǔn)化的監(jiān)督管理措施,并將其滲透到會(huì)計(jì)集中核算的各個(gè)環(huán)節(jié);其次,針對(duì)監(jiān)督員開展系統(tǒng)、規(guī)范的培訓(xùn),全面提升監(jiān)督員的綜合素質(zhì),以此來保障會(huì)計(jì)事后監(jiān)管工作的質(zhì)量。最后,建立健全會(huì)計(jì)事后監(jiān)督系統(tǒng),并將其與會(huì)計(jì)集中核算系統(tǒng)進(jìn)行有效的對(duì)接,使得會(huì)計(jì)事后監(jiān)督能夠融入到會(huì)計(jì)集中核算系統(tǒng)中,形成一體化操作模式。

        四、結(jié)語

        綜上所述,會(huì)計(jì)集中核算帶來的變化不僅僅意味著機(jī)遇,同時(shí)也意味著風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)各個(gè)企業(yè)來說,需要意識(shí)到會(huì)計(jì)集中核算的優(yōu)勢(shì),深入分析會(huì)計(jì)集中核算帶來的改變,同時(shí)針對(duì)這些改變制定針對(duì)性的風(fēng)險(xiǎn)防范措施,從而有效保障風(fēng)險(xiǎn)控制的及時(shí)性、有效性,真正促進(jìn)會(huì)計(jì)集中核算的有序開展。

        參考文獻(xiàn):

        [1]呂學(xué)云.事業(yè)單位會(huì)計(jì)集中核算財(cái)務(wù)管理問題及對(duì)策探討[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2017 (01):184+186.

        [2]張雷.事業(yè)單位會(huì)計(jì)集中核算制度存在的問題及對(duì)策[J].中國(guó)外資,2013 (12):60-61.

        [3]董梅,呂瀟穎,肖雪.大型企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)集中核算對(duì)財(cái)務(wù)管理的影響及對(duì)策[J].會(huì)計(jì)之友,2013 (06):85-86.

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