大數(shù)據(jù)時代企業(yè)集團財務(wù)共享服務(wù)的創(chuàng)建

張赟 山西大學(xué)商務(wù)學(xué)院

摘要：近年來，信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)都得到了飛速的發(fā)展，并且已經(jīng)被融合于多種行業(yè)中。其中最為明顯的就是各行業(yè)企業(yè)都開始了對以信息技術(shù)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為依托的大數(shù)據(jù)的重視，在此時機內(nèi)企業(yè)集團的財務(wù)管理工作也將產(chǎn)生巨大的變革。而大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)，不僅為企業(yè)的財務(wù)管理工作帶來了機遇，還給其帶來了諸多的挑戰(zhàn)。因此，為適應(yīng)這種由大數(shù)據(jù)帶來的變革，并順應(yīng)市場經(jīng)濟及世界一體化經(jīng)濟的發(fā)展趨勢，企業(yè)就必須創(chuàng)新的財務(wù)模式。財務(wù)共享服務(wù)模式就是在此基礎(chǔ)上逐漸衍生而來的，即通過在現(xiàn)代企業(yè)集團的發(fā)展歷程中引進并應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，來實現(xiàn)對集團企業(yè)的財務(wù)管理。本文就是在此背景下，對企業(yè)集團內(nèi)部財務(wù)共享服務(wù)的創(chuàng)建工作進行了探討。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);企業(yè)財團;財務(wù)共享;創(chuàng)建

隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，數(shù)據(jù)的重要性也日益凸顯，在當前的企業(yè)，尤其是企業(yè)集團的發(fā)展過程中已經(jīng)成為最不可或缺的一項重要內(nèi)容。而在科學(xué)技術(shù)的不斷推動下，各種新型的先進技術(shù)如信息處理、數(shù)據(jù)挖掘及傳輸技術(shù)等都開始被廣泛應(yīng)用于企業(yè)集團內(nèi)部的各項工作活動中。財務(wù)管理作為企業(yè)管理的重要組成部分，也需要充分結(jié)合現(xiàn)代化的先進技術(shù)。然而實踐證明，企業(yè)在進行財務(wù)共享工作時，僅僅依靠科學(xué)技術(shù)并不能達到預(yù)期的效果，而是應(yīng)當首先將所需技術(shù)全面滲入到企業(yè)集團的各級管理工作中。一旦企業(yè)的管理模式發(fā)生變化，都會帶來企業(yè)集團的整體改變。

一、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)集團創(chuàng)建財務(wù)共享服務(wù)模式的重要性

在大數(shù)據(jù)時代下，企業(yè)的財務(wù)管理趨向共享服務(wù)模式發(fā)展已經(jīng)成為當下的必然發(fā)展趨勢，并且在企業(yè)集團的未來發(fā)展中具有關(guān)鍵性作用。

（一）從企業(yè)集團財務(wù)管理工作的職能轉(zhuǎn)型分析可知，大數(shù)據(jù)不僅給企業(yè)的財管工作帶來了機遇，還帶來了諸多的挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)記錄保存數(shù)據(jù)的方式已經(jīng)完全被云計算所代替，而在進行數(shù)據(jù)處理時也有各種專門的處理技術(shù)，不僅能實現(xiàn)數(shù)據(jù)的高效率處理，還能確保保存數(shù)據(jù)信息的完整性與整體精準性，同時還可為后期的各項工作的開展都提供有力的數(shù)據(jù)支撐。因此，為順應(yīng)時代發(fā)展潮流，企業(yè)集團應(yīng)當積極引進云計算等先進的信息技術(shù)，并將其運用到財管工作中，實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)共享服務(wù)于云計算的通力合作，并共同創(chuàng)建共享服務(wù)模式。通過兩者的有效結(jié)合，企業(yè)的財管構(gòu)架也將更加清晰，所制定的相關(guān)制度也能被及時有效落實，并最終實現(xiàn)財務(wù)工作管理職能的有效轉(zhuǎn)變與完整體現(xiàn)。

（二）其次是從財管角度出發(fā)，雖然在結(jié)合使用一些現(xiàn)代技術(shù)后會在一定程度上增加企業(yè)集團財管工作的難度，并造成成本控制工作的落實困難。然而當運用財務(wù)共享模式之后，這些問題都可以迎刃而解，不僅能有效解決成本，甚至還能超出預(yù)期，從而使企業(yè)集團的財管工作更加規(guī)范并且極具現(xiàn)代化。事實證明財務(wù)共享模式可有效加強財務(wù)管理部門之間的有效銜接，并不斷對企業(yè)進行優(yōu)化。

二、企業(yè)集團創(chuàng)建財務(wù)共享模式的基礎(chǔ)

（一）從流程是設(shè)計層面看，企業(yè)要建立財務(wù)共享平臺，首當其沖應(yīng)當對其財務(wù)流程進行合理規(guī)劃，并確保所制定的流程能與企業(yè)之間的各項制度措施都充分協(xié)調(diào)。此外還應(yīng)當充分重視企業(yè)的運營管理，并且要不斷提升管理水平，拓寬業(yè)務(wù)渠道，將企業(yè)的運行信息都收入財務(wù)共享平臺中。通過財務(wù)共享平臺的構(gòu)建，還能簡化企業(yè)財管工作的流程，實現(xiàn)節(jié)約成本的目的。

（二）從組織設(shè)置角度來看，由于我國多數(shù)企業(yè)內(nèi)部的財管模式都呈現(xiàn)出一定的分散性，財務(wù)部門本身就具有多個層級，并且不同層級職工所負責(zé)工作不可避免就會出現(xiàn)交叉，從而致使企業(yè)的工作效率變低，同時還造成企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)不必要的浪費現(xiàn)象。但是當使用財務(wù)共享模式之后，集團內(nèi)部就可實現(xiàn)財務(wù)信息的實時處理與及時挑戰(zhàn)，從而不僅節(jié)約了企業(yè)的運營成本，還提高了財管工作的效率。

（三）從信息技術(shù)層面來講，企業(yè)集團的財務(wù)共享服務(wù)體系必須要在相應(yīng)財務(wù)平臺被構(gòu)建的基礎(chǔ)上才能被創(chuàng)建起來，這樣不僅可以有效減少部門之間的整合耗時，還能使共享服務(wù)體系被更快且更高質(zhì)量得創(chuàng)建出來。而在此過程中，企業(yè)必不可少要使用到多種信息技術(shù)，并通過這些技術(shù)與各部門及各項工作的有力接使之最終成為保障企業(yè)正常運行的基礎(chǔ)。

三、企業(yè)集團在大數(shù)據(jù)時代下創(chuàng)建共享服務(wù)的要點

（一）財務(wù)共享的運行管理

企業(yè)在創(chuàng)建財務(wù)共享平臺之前應(yīng)當先做好各項功能的規(guī)劃及設(shè)置以確保其在創(chuàng)建之后可為企業(yè)集團的各項工作都提供便利。在此過程中，應(yīng)先打破過去所使用軟件中的引擎機制，并根據(jù)實際情況實現(xiàn)對財務(wù)人員的拉取和推動。其次，在創(chuàng)建平臺時，企業(yè)還需要監(jiān)控各項服務(wù)你日用，并且還應(yīng)使其業(yè)務(wù)效益的得到提升，同時還應(yīng)使財務(wù)共享評議內(nèi)的信息更加直觀，且真實可靠。此外，平臺中還應(yīng)綜合呈現(xiàn)出各項信息的全部處理過程，以切實貫徹責(zé)任制。最后，在所創(chuàng)建的平臺體系中，應(yīng)當具備相應(yīng)的校驗及評價功能以對工作人員的工作情況進行定期考評，對于所發(fā)現(xiàn)的工作人員的問題情況應(yīng)當根據(jù)相關(guān)的規(guī)章制度予以處理。

（二）財務(wù)共享的一體化

近年來，企業(yè)集團的財務(wù)管理工作在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的有力支撐下已經(jīng)突破了地域障礙，并成功實現(xiàn)了區(qū)域間的同時管理。因此，在創(chuàng)建財務(wù)共享平臺時，企業(yè)還應(yīng)實現(xiàn)對工作人員的統(tǒng)一管理，并確保企業(yè)的業(yè)務(wù)、管理以及平臺之間可以融為一體。在此基礎(chǔ)上逐漸實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)共享平臺的全面及一體。

（三）財務(wù)共享的核心業(yè)務(wù)

通過對我國多數(shù)企業(yè)集團進行調(diào)研發(fā)現(xiàn)，在這些集團公司內(nèi)部其財務(wù)共享工作的核心通常都主要包括如下幾個內(nèi)容。

1.費用報銷共享管理

通過企業(yè)創(chuàng)建的財務(wù)共享平臺，集團內(nèi)部所需要報銷的費用都可通過平臺中的影像系統(tǒng)對單據(jù)進行傳遞，并實現(xiàn)報賬工作。這種處理方式不僅簡便了傳統(tǒng)紙質(zhì)報銷單據(jù)的繁瑣，還規(guī)范了費用報銷的流程。通過影響系統(tǒng)上傳的單據(jù)，最終都可以集中上傳到核心服務(wù)器中，并經(jīng)由部門財務(wù)進行逐級審核。需要報銷費用的員工只要使用智能終端設(shè)備就能實現(xiàn)費用的上傳，通過系統(tǒng)自動對所上傳單據(jù)進行整理預(yù)算審核并最終完成報銷工作。整個過程極大地縮短了費用報銷的處理周期，并且能使員工在較短時間內(nèi)就獲得報銷成果，增加了員工對企業(yè)的認可。

2.出納共享管理

在財務(wù)共享平臺上，企業(yè)的財務(wù)不滿分可以通過出納共享實現(xiàn)對各種業(yè)務(wù)的集中對外板栗，一些批量的審核及付款業(yè)務(wù)也能平臺上進行綜合處理以此為企業(yè)提供更多的記賬功能，并有效解決企業(yè)在資金管理上存在的問題。推進企業(yè)資金周轉(zhuǎn)的同時還能實現(xiàn)對大額資金的全方位監(jiān)管，有效降低了資金管理上的風(fēng)險。

3.核算共享管理

作為財務(wù)共享平臺的基礎(chǔ)功能之一，核算功能可以協(xié)助企業(yè)財務(wù)部門實現(xiàn)對多板塊及多個子公司賬目工作的自動記錄，并且還能實現(xiàn)在平臺內(nèi)就進行自動分類整合，以便于進行定期核算。這種方式不僅減少了企業(yè)大量的人力消耗，還為企業(yè)節(jié)約了更多的成本支出。通過這種綜合核算功能，工作人員還能準確查找出各項工作中的異同點及問題所在，使資金核對的準確率及效率都得到顯著提升。

四、結(jié)束語

綜上，對于企業(yè)集團公司而言，其內(nèi)部的財務(wù)管理工作去向財務(wù)共享模式已經(jīng)是當今時代發(fā)展過程中的必然趨勢，是提升企業(yè)核心競爭力最關(guān)鍵舉措。因此，為實現(xiàn)企業(yè)集團公司的良性發(fā)展，創(chuàng)建財務(wù)共享服務(wù)平臺必不可少。

參考文獻：

[1]程平，萬家盛.大數(shù)據(jù)時代財務(wù)共享服務(wù)中心云平臺的構(gòu)建及其應(yīng)用[J].商業(yè)會計，2015 （15）：20-22.

[2]程平，白沂.大數(shù)據(jù)時代基于財務(wù)共享服務(wù)模式的費用預(yù)算管理[J].會計之友，2016 （22）：128-131.

[3]黃清釗.企業(yè)集團財務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建探討[J].中國鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)會計，2016 （10）：99-100.