楊穎欣 李士敏 孫崇魯

【摘 要】實驗室是高職院校應(yīng)用型人才培養(yǎng)和實踐教學(xué)、科研的重要場所。本文依據(jù)新形勢下本校實驗室管理需求，從實驗室綜合信息管理、實驗資源預(yù)約管理、實驗室安全監(jiān)測管理、?；凡牧瞎芾怼⒓皩嶒炇覂x器設(shè)備管理等五個方面，提出建立高職院校實驗室綜合信息化管理系統(tǒng)的初步構(gòu)想。

【關(guān)鍵詞】高職院校;實驗室管理;信息化管理

中圖分類號： G717 文獻標識碼： A 文章編號： 2095-2457（2019）07-0153-004

DOI：10.19694/j.cnki.issn2095-2457.2019.07.064

【Abstract】Laboratory is an important place for the cultivation of applied talents and the practice of teaching and scientific research in higher vocational colleges.According to the needs of laboratory management in our college under the new situation，we puts forward the preliminary idea of establishing a comprehensive information management system for laboratories in higher vocational colleges from five aspects：laboratory comprehensive information management，laboratory resource reservation management，laboratory safety monitoring management，hazardous chemicals material management，and laboratory equipment management.

【Key words】Higher vocational colleges;Laboratory management;Information management

0 引言

高等職業(yè)教育作為高等教育事業(yè)中一個特別重要的類型，具有人才培養(yǎng)的職業(yè)性、產(chǎn)教融合的行業(yè)性和服務(wù)社會的市場性。而高職院校擔負著培養(yǎng)面向生產(chǎn)、建設(shè)、服務(wù)和管理第一線需要的高技能、應(yīng)用型專門人才的使命[1]。高職教育是培養(yǎng)學(xué)生的技術(shù)應(yīng)用能力，也是高職院校實踐教學(xué)的主要目標。實驗室作為高職院校進行實踐教學(xué)的主要場所，又是辦學(xué)的基本硬件條件[2]。

近年來，國家大力發(fā)展高等職業(yè)教育，投入力度不斷加大，這對高職院校培養(yǎng)一線應(yīng)用型、技能型人才提出了更高的要求。為滿足高等職業(yè)教育教學(xué)改革不斷深入，各高職院校新增大量實踐教學(xué)場地、新購大量教學(xué)儀器設(shè)備，更增添適應(yīng)社會生產(chǎn)的實踐教學(xué)項目。隨之而來對實驗室的管理也陡增了難度，故如何提升實驗室管理建設(shè)水平，已然成為高職院校實踐教學(xué)亟待解決的一項重大課題[3]。

隨著信息技術(shù)和校園網(wǎng)絡(luò)化管理日趨成熟，高職院校實驗室綜合信息化管理將成為衡量實驗室管理水平的重要標志[4]。加強實驗室信息化建設(shè)，有助于提高實驗室管理效率，讓實驗資源得到充分利用，從而促進實踐教學(xué)質(zhì)量全面提升。

1 本校實驗室管理現(xiàn)狀及問題

浙江醫(yī)藥高等?？茖W(xué)校作為省屬藥品監(jiān)督管理局，是省內(nèi)僅有的一所公辦醫(yī)藥類?？菩袠I(yè)性高等職業(yè)院校。學(xué)校本著以生命健康產(chǎn)業(yè)需求為引領(lǐng)，全面構(gòu)建“以藥學(xué)類專業(yè)群為主，食品、醫(yī)療器械等專業(yè)群協(xié)同發(fā)展”的辦學(xué)格局，圍繞培養(yǎng)一線醫(yī)藥應(yīng)用型人才的目標，不斷創(chuàng)新人才培養(yǎng)方案，優(yōu)化學(xué)科專業(yè)設(shè)置。在實踐教學(xué)方面，學(xué)校注重改善實驗室基本條件，更換、更新實驗器材，重視設(shè)備儀器的使用效率及共享程度。因此，特別是理、實一體化實驗室和儀器分析虛擬實驗室的建設(shè)與管理，儀器設(shè)備的配置與共享、實踐教學(xué)的改革與創(chuàng)新及開放性實驗等方面都面臨嚴峻挑戰(zhàn)、任務(wù)艱巨。在具體管理過程中還存在如下問題：

第一，實驗室管理缺乏合作、功能單一。實驗室建設(shè)及管理隸屬二級學(xué)院，實驗室之間各自為政，與其他學(xué)院和教研室之間缺乏協(xié)同合作及管理。實驗場地不足，資源缺乏共享及統(tǒng)一調(diào)配，嚴重制約了實踐教學(xué)水平的提高，也妨礙了學(xué)生實踐能力的培養(yǎng)[5]。另一方面，實驗室功能單一，缺乏專業(yè)性和科研性。購置的儀器設(shè)備重復(fù)，利用率低且技術(shù)含量不高，嚴重制約了學(xué)生實踐教學(xué)的積極性。這種管理模式不利于學(xué)校開展綜合性、研究性、創(chuàng)新性實驗的需要。

第二，實驗室數(shù)據(jù)管理效率低、更新遲緩。實驗室日常管理涉及實驗耗材申購、儀器設(shè)備資產(chǎn)管理以及低值易碎品賠償?shù)怯浀裙ぷ?，基本還處于以人工為主的管理模式。儀器設(shè)備管理較大依賴管理人員的技術(shù)和經(jīng)驗，而數(shù)據(jù)處理容易造成丟失和混亂，不利于數(shù)據(jù)查詢和匯總[6]?？傊?，這種低效的數(shù)據(jù)管理模式存在滯后、不規(guī)范、更新慢等問題，導(dǎo)致實驗室數(shù)據(jù)不流通、實驗資源無法得到有效共享。

第三，實驗室資源利用率低，教學(xué)內(nèi)容缺乏多樣性。在排課上，實踐教學(xué)一般配合理論課的進度，以班級為單位，根據(jù)教學(xué)內(nèi)容安排實驗室、實驗時間及實驗材料。這種排課模式不但降低實驗室平均利用率，還造成有限教學(xué)時間內(nèi)授課密度過大的困擾[7]。另一方面，學(xué)院根據(jù)不同的人才培養(yǎng)方案制定不同的實驗內(nèi)容。但在內(nèi)容上缺乏豐富性和學(xué)科間的交叉及相互滲透，使得學(xué)生過多局限于驗證性實驗，很少涉及自主性或綜合性實驗。這類按設(shè)計好步驟的實驗方式，嚴重制約了學(xué)生實踐操作能力及創(chuàng)新能力的培養(yǎng)。

2 建設(shè)高職院校實驗室綜合信息化管理的必要性及優(yōu)勢

近年來，學(xué)校提出“擴校、升本、創(chuàng)一流”的發(fā)展總目標。計劃于2019年暑期將中藥學(xué)院、食品學(xué)院、基礎(chǔ)學(xué)院、商學(xué)院及醫(yī)療器械學(xué)院遷往新校區(qū)（奉化）。辦學(xué)規(guī)模從單一校區(qū)擴增為雙校區(qū)合運，而實驗室的數(shù)據(jù)量也將在傳遞、管理、維護和保存等方面成倍增加。顯然，傳統(tǒng)的實驗室管理模式很難滿足新目標下實驗室工作和發(fā)展的需求[8]。因此，將現(xiàn)代化信息管理技術(shù)運用到實驗室管理中去，以提高實驗室的各項工作效率和服務(wù)水平顯得尤為重要。

建設(shè)高職院校實驗室綜合信息化管理還具有如下優(yōu)勢：

第一、利于實驗室規(guī)范化、系統(tǒng)化管理

在信息化管理模式下，實驗資產(chǎn)檔案和?；肥褂冒踩涗浘褂秒娮拥怯?，也減少了實驗管理人員煩瑣的儀器設(shè)備申購程序，解放勞動生產(chǎn)力，提高了管理效率。實驗儀器在使用過程中能快速、準確的將信息（如使用、剩余、損壞等數(shù)量）匯總在信息化管理上。使用的調(diào)配也更加合理化，避免了重復(fù)購置儀器的盲目性，提高了實驗資源的利用率，也降低了實驗室開銷的成本。另一方面，實驗室綜合信息化管理技術(shù)與校園網(wǎng)絡(luò)相結(jié)合，可實現(xiàn)各個學(xué)院實驗室數(shù)據(jù)之間互通、查詢、更新及共享[9]。

第二、利于推動高職院校實踐課程的改革

建設(shè)實驗室綜合信息化管理，能夠讓學(xué)生通過預(yù)約渠道靈活參與開放性實驗，自主選擇感興趣的儀器或設(shè)備進行研究性學(xué)習(xí)。這樣的管理模式符合實踐教學(xué)新課程改革的宗旨與目標，也適應(yīng)高職院校培養(yǎng)應(yīng)用型人才的要求。通過信息化管理模式，不僅豐富了課程內(nèi)容的多樣性和新穎性，還培養(yǎng)了學(xué)生對實踐知識的探究熱情[10]。

3 建立高職院校實驗室綜合信息化管理系統(tǒng)的初步構(gòu)想

3.1 實驗室綜合信息化管理系統(tǒng)的需求分析

3.1.1 功能性需求

在實驗室各項基礎(chǔ)建設(shè)中，管理壓力集中體現(xiàn)在建設(shè)項目申報、審批、實施和驗收等方面。該系統(tǒng)可針對項目建檔、審批流程及績效評價等環(huán)節(jié)實行全面在線監(jiān)管，從而加強實驗室建設(shè)的管理[11]。在實驗人員和儀器設(shè)備的管理中，該系統(tǒng)可查看實驗人員對儀器設(shè)備的使用權(quán)限及記錄。使用時間、入庫信息及維修登記等數(shù)據(jù)也納入該系統(tǒng)，從而實現(xiàn)對儀器設(shè)備的綜合化管理。該系統(tǒng)不僅可以提升實驗室建設(shè)的管理質(zhì)量，更能優(yōu)化人員隊伍的分配及實驗儀器的調(diào)配。

3.1.2 業(yè)務(wù)性需求

從實驗資源角度出發(fā)，試劑、易耗品在申報采購計劃、審批流程、出入庫及領(lǐng)用等方面實行在線申請。涉及到物資的名稱、數(shù)量、規(guī)格及存放地點等信息都與數(shù)據(jù)系統(tǒng)建立聯(lián)系。該系統(tǒng)不但可以查詢指定物品的所有信息，配備的庫存預(yù)警功能還可提醒待耗盡物資得到補充。在實驗資源充足的條件下，實踐教學(xué)和科學(xué)研究才能順利展開[12]。實驗儀器和設(shè)備可在線建立臺賬，運用該系統(tǒng)能改善設(shè)備使用效率，避免損壞后的輕易丟棄，大幅提升實驗資源的管理效能。

3.1.3 安全性需求

為各個實驗室建立在線安全管理檔案，突出顯示實驗室安全等級，對具有強輻射、有毒危險試劑、生物安全等實驗室貼出警告標識，可在實驗中全程進行在線監(jiān)控管理。其次，健全實驗室安全保障制度。實驗室安全負責人可與?；?、生物廢棄物回收公司自主取得聯(lián)系，且自動生成安全統(tǒng)計報表，更快捷、方便管理廢棄物安全處置。另外，建立實驗室安全知識庫、實行安全考核準入制度[13]。對每學(xué)年新申請使用實驗室的師生進行安全培訓(xùn)，通過在線學(xué)習(xí)達到時長及考試獲得優(yōu)秀才被準許進入。

3.2 實驗室綜合信息化管理系統(tǒng)的流程

實驗室綜合信息化管理系統(tǒng)的建立是為了實現(xiàn)實驗室系統(tǒng)化、合理化、科學(xué)化管理。可以更方便、更有效地為高職院校實踐教學(xué)和科研工作服務(wù)。依據(jù)同類型高職院校和本校實驗室管理工作的特點，大致規(guī)劃了實驗室綜合信息化管理系統(tǒng)的流程圖[14]（如圖1所示）。實驗室綜合信息化管理系統(tǒng)主要由實驗室綜合信息管理、實驗室開放預(yù)警管理、實驗室安全監(jiān)測管理、實驗室化學(xué)品管理、實驗室材料物資管理、實驗室儀器設(shè)備管理六大模塊組成。

3.3 實驗室綜合信息化管理系統(tǒng)的主要模塊簡介

（1）實驗室綜合信息管理模塊

該模塊分別列出學(xué)校各實驗室及實訓(xùn)中心的用房記錄，各實驗室管理人員的組成及職責，還有各個實驗室的年度計劃、開支等。

（2）實驗資源預(yù)約管理模塊

該模塊具備開放性實踐教學(xué)和實驗儀器設(shè)備的預(yù)約申請、瀏覽及查詢。根據(jù)實驗資源預(yù)約的實際進行實踐課程的安排。

（3）實驗室安全監(jiān)測管理

該模塊為各實驗室的安全等級做出評定，且自動生成安全統(tǒng)計報表。建立廢棄物回收處置，打造實驗室衛(wèi)生、環(huán)保新生態(tài)。

（4）實驗室?；饭芾?/p>

該模塊具備采購危險、易爆、易制毒化學(xué)試劑的申請、審批及臺賬記錄，并與公安系統(tǒng)實現(xiàn)數(shù)據(jù)交互，保證實驗室安全、透明。

（5）實驗室儀器設(shè)備管理

該模塊對儀器設(shè)備的詳細技術(shù)信息、使用情況等開設(shè)查詢功能，實現(xiàn)對儀器設(shè)備購置的申請、競價及招標。

4 結(jié)語

高職院校實驗室綜合信息化管理系統(tǒng)為實驗室管理提供系統(tǒng)化、信息化、規(guī)范化管理模式。具備分析、統(tǒng)計、儲存和共享各類數(shù)據(jù)信息等功能，為決策者提供了建設(shè)成本的評估，為管理者提高了實驗工作的效率。同時，還增強了學(xué)生實踐能力的培養(yǎng)，提高了職業(yè)教育教學(xué)的質(zhì)量，更推動了高職院校實驗室現(xiàn)代化管理的水平。

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