李劍
摘要:伴隨著高校體制建設(shè)的不斷推進(jìn),高校輔導(dǎo)員隊(duì)伍建設(shè)取得了長足的發(fā)展。然而在職責(zé)界定和激勵(lì)手段層面仍然廣泛存在著眾多阻礙輔導(dǎo)員隊(duì)伍進(jìn)一步優(yōu)化的不利因素。本文以此為切入點(diǎn),創(chuàng)造性地對(duì)輔導(dǎo)員職責(zé)進(jìn)行模塊劃分,以科學(xué)客觀的績效考評(píng)為依據(jù),構(gòu)建出一套全面系統(tǒng)的綜合激勵(lì)機(jī)制,旨在推動(dòng)和完善輔導(dǎo)員隊(duì)伍專業(yè)化、專家化進(jìn)程。
關(guān)鍵詞:輔導(dǎo)員;職責(zé);模塊化;激勵(lì)
中圖分類號(hào):G472.3文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1008-4428(2019)01-0151-03
一、 引言
輔導(dǎo)員制度在我國高校的建設(shè)與管理中已經(jīng)有了50多年的歷史。經(jīng)過半個(gè)多世紀(jì)的不斷發(fā)展,輔導(dǎo)員的隊(duì)伍建設(shè)在國家利好政策的支持和學(xué)校配套措施的刺激下取得了長足的進(jìn)步。當(dāng)前,絕大多數(shù)高校已經(jīng)充分認(rèn)識(shí)到輔導(dǎo)員對(duì)于學(xué)校發(fā)展的重要性,并在此基礎(chǔ)上結(jié)合激勵(lì)理論,通過各種手段來調(diào)動(dòng)廣大輔導(dǎo)員的積極性,保持隊(duì)伍的穩(wěn)定性。然而平心而論,相比較專業(yè)教師而言,針對(duì)輔導(dǎo)員隊(duì)伍的激勵(lì)管理在機(jī)制構(gòu)建、實(shí)施手段等方面仍然相對(duì)落后,造成了輔導(dǎo)員隊(duì)伍職業(yè)化尤其是專家化的發(fā)展障礙。
二、 輔導(dǎo)員激勵(lì)的現(xiàn)狀
(一)成就
1. 輔導(dǎo)員隊(duì)伍的整體建設(shè)明顯加強(qiáng)
經(jīng)過多年的探索與發(fā)展,輔導(dǎo)員隊(duì)伍的激勵(lì)管理也在逐漸得到重視與改善。從2004年開始,中共中央國務(wù)院和教育部先后頒布實(shí)施了一系列針對(duì)輔導(dǎo)員隊(duì)伍建設(shè)的頂層設(shè)計(jì)、制度保障、職業(yè)發(fā)展等若干問題的綱領(lǐng)性文件,充分表明了國家對(duì)輔導(dǎo)員隊(duì)伍激勵(lì)和職業(yè)化發(fā)展的高度重視。目前來看,經(jīng)過近年來國家相關(guān)部門和各地高校的不懈努力與通力配合,輔導(dǎo)員已經(jīng)得到了高校管理層、專業(yè)教師、學(xué)生、家長以及其他社會(huì)公眾的普遍認(rèn)可,職業(yè)地位顯著改善,隊(duì)伍建設(shè)明顯加強(qiáng)。
2. 輔導(dǎo)員隊(duì)伍的激勵(lì)機(jī)制已初具雛形
當(dāng)前,各地高校在嚴(yán)格執(zhí)行國家相關(guān)制度與政策的基礎(chǔ)上,大多都已結(jié)合本校實(shí)際情況,構(gòu)建出一套與之相匹配地涵蓋了準(zhǔn)入、考核、培訓(xùn)及晉升等層面的輔導(dǎo)員激勵(lì)機(jī)制。雖然具體制度和措施因校而異,然究其思路本源則同出一轍,并在實(shí)際應(yīng)用中起到了一定的激勵(lì)效果。
(二)存在的問題
1. 輔導(dǎo)員職責(zé)泛化
目前,很多高校的輔導(dǎo)員由于工作職責(zé)劃分不清晰,其工作定位常常處于一種混亂的狀態(tài)中。學(xué)校里的各個(gè)職能部門都能直接對(duì)輔導(dǎo)員發(fā)號(hào)施令。往往一個(gè)通知、一個(gè)電話、一個(gè)文件就能占用輔導(dǎo)員很多時(shí)間,由于他們疲于應(yīng)付瑣碎事務(wù),沒有多余的時(shí)間和精力去提高自身素養(yǎng)、分析學(xué)生狀況、研究教研課題。這在很大程度上弱化了輔導(dǎo)員思政教育的職能,更多強(qiáng)調(diào)的是學(xué)生日常管理及其他很多額外工作。而這種職責(zé)泛化無疑給輔導(dǎo)員激勵(lì)管理尤其是績效考評(píng)工作造成了極大的困難,考評(píng)工作量大而針對(duì)性差,定性、定量考核的適用性標(biāo)準(zhǔn)取舍不定,考評(píng)反饋時(shí)效性差,考評(píng)過程公平性受質(zhì)疑等問題屢見不鮮卻又難以根除,導(dǎo)致激勵(lì)管理或流于形式,或輪流“坐莊”、或滋生腐敗,長此以往,激勵(lì)管理的嚴(yán)肅性和有效性必然大大受損。因此,當(dāng)前輔導(dǎo)員激勵(lì)管理的重中之重在于明確輔導(dǎo)員的工作內(nèi)容和職責(zé)定位,從而據(jù)此制定合理的激勵(lì)機(jī)制。
2. 激勵(lì)手段不科學(xué)
(1)考評(píng)主體不科學(xué)
績效考評(píng)是激勵(lì)管理中的重要一環(huán),是將學(xué)校發(fā)展目標(biāo)與輔導(dǎo)員個(gè)人職業(yè)規(guī)劃連接在一起的紐帶,科學(xué)有效的績效考評(píng)是確保了激勵(lì)管理的客觀公正。然而從目前高校對(duì)輔導(dǎo)員的績效考評(píng)來看,考評(píng)主體往往是爭議的焦點(diǎn)之一。有些高校片面強(qiáng)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)肯定,難免因個(gè)人好惡而失于公正,且易助長媚上欺下之風(fēng);有些高校過分重視學(xué)生評(píng)價(jià),又常常受學(xué)生認(rèn)識(shí)所限而失于全面,甚而使輔導(dǎo)員不敢得罪學(xué)生,有效管理亦成空談。
(2)考評(píng)指標(biāo)不合理
績效考核指標(biāo)的設(shè)置是否合理直接決定了績效考核的有效性,而這也是目前多數(shù)高校在進(jìn)行輔導(dǎo)員績效考核的薄弱環(huán)節(jié)與困惑之處。有些高校的考核指標(biāo)涵蓋面不全,難以全面考察輔導(dǎo)員的綜合表現(xiàn);有些高校的考核指標(biāo)缺乏針對(duì)性,千篇一律,忽視了不同輔導(dǎo)員的個(gè)性特點(diǎn)與工作方法差異,沒有體現(xiàn)出激勵(lì)管理中的人本思想,自然難以服眾;有些高校的考核指標(biāo)隨意性較強(qiáng),缺乏規(guī)范化,甚至“因人設(shè)項(xiàng)”,其結(jié)果的權(quán)威性可想而知;有些高校沒有處理好定性指標(biāo)與定量指標(biāo)的關(guān)系,或流于空泛,難以體現(xiàn)績效差異;或失于嚴(yán)苛,引發(fā)輔導(dǎo)員反感,違背了考評(píng)本意。
(3)激勵(lì)體系不完善
盡管在16號(hào)文件出臺(tái)后,各地各高校在國家文件的宏觀指導(dǎo)下,相繼出臺(tái)了一些涵蓋輔導(dǎo)員準(zhǔn)入、培訓(xùn)、考核、晉升等方面的規(guī)章制度,但在具體的政策落地和實(shí)施措施上,缺乏合理完善的體系建設(shè),各種激勵(lì)手段和方式之間缺乏內(nèi)在邏輯型和外在延續(xù)性,往往“頭痛醫(yī)頭腳痛醫(yī)腳”,相互模仿和復(fù)制,強(qiáng)調(diào)功利性和實(shí)效性,注重短期的“顯性”效果,而對(duì)于長期的“隱形”效應(yīng)則重視不足。
三、 輔導(dǎo)員綜合激勵(lì)機(jī)制的體系構(gòu)建
通過上述分析,尤其是針對(duì)目前輔導(dǎo)員激勵(lì)管理中存在的問題,筆者認(rèn)為有必要設(shè)計(jì)出一套涵蓋范圍廣、公平性高、針對(duì)性強(qiáng)的輔導(dǎo)員激勵(lì)體系,即職責(zé)模塊化視閾下基于績效考評(píng)的綜合激勵(lì)機(jī)制,下文將首先對(duì)相關(guān)概念進(jìn)行辨析,其后重點(diǎn)闡述該體系的基本思路和運(yùn)作機(jī)制。
(一)關(guān)鍵概念探微
1. 職責(zé)模塊化
職責(zé)模塊化,即通過明確輔導(dǎo)員的工作內(nèi)容和職責(zé)定位,從而在根本上解決職責(zé)泛化,并由此根據(jù)不同類型輔導(dǎo)員的職責(zé)差異,制定針對(duì)性的制度(見表1)。究其根本,在于讓輔導(dǎo)員的不同業(yè)務(wù)類型與相應(yīng)職責(zé)范圍相統(tǒng)一,其要旨在于強(qiáng)調(diào)專業(yè)對(duì)口,進(jìn)而為輔導(dǎo)員“專家化”的終極目標(biāo)奠定基礎(chǔ)。
2. 綜合激勵(lì)機(jī)制
綜合激勵(lì)機(jī)制,是指一種多要素、多層次、相互聯(lián)系、有機(jī)融合的激勵(lì)體系,包括了一系列制度、手段和措施,其目的是促使員工隊(duì)伍最大程度發(fā)揮主動(dòng)性、積極性、創(chuàng)造性。從當(dāng)前高校輔導(dǎo)員的工作實(shí)際出發(fā),筆者認(rèn)為應(yīng)該從薪酬激勵(lì)(體現(xiàn)基本能力和表現(xiàn))、發(fā)展激勵(lì)(體現(xiàn)職業(yè)成長)和成就激勵(lì)(體現(xiàn)自我超越)等三方面共同打造高校輔導(dǎo)員的綜合激勵(lì)機(jī)制。
(二)機(jī)制構(gòu)建思路
所謂職責(zé)模塊化視閾下基于績效考評(píng)的綜合激勵(lì)機(jī)制,即指從厘清輔導(dǎo)員職責(zé),劃分具體模塊出發(fā),根據(jù)不同模塊的特點(diǎn)設(shè)置不同的考評(píng)指標(biāo)和主體權(quán)重來實(shí)施個(gè)性化績效考評(píng),根據(jù)考評(píng)結(jié)果兼顧輔導(dǎo)員自身特點(diǎn)及學(xué)校整體目標(biāo)進(jìn)行極富針對(duì)性的定制化激勵(lì)(見圖1)。這種機(jī)制的優(yōu)勢在于,通過職責(zé)模塊化,解決了輔導(dǎo)員職責(zé)泛化的痼疾;通過個(gè)性化的360度績效考評(píng),解決了考評(píng)主體不科學(xué)、考評(píng)指標(biāo)不合理的漏洞,確保了考評(píng)內(nèi)容的針對(duì)性、考評(píng)過程的公正性和考評(píng)結(jié)果的可信度;通過綜合激勵(lì)機(jī)制,整合并完善了輔導(dǎo)員激勵(lì)體系,明確了輔導(dǎo)員激勵(lì)導(dǎo)向,滿足了輔導(dǎo)員在薪酬提升、職業(yè)發(fā)展及自我實(shí)現(xiàn)層面的個(gè)性化訴求。
四、 輔導(dǎo)員綜合激勵(lì)機(jī)制的運(yùn)作闡釋
(一)設(shè)置合理有效的職責(zé)模塊
從圖1不難看出,該綜合激勵(lì)機(jī)制的首要任務(wù)和關(guān)鍵環(huán)節(jié)即在于職責(zé)模塊的具體設(shè)置,筆者根據(jù)當(dāng)前高校工作的普遍實(shí)際以及自身若干年輔導(dǎo)員的親身工作經(jīng)驗(yàn),將目前的輔導(dǎo)員設(shè)置為五大類模塊,下面即對(duì)具體指標(biāo)詳細(xì)闡釋。
1. 入職條件
首先,政府相關(guān)部門需科學(xué)構(gòu)建輔導(dǎo)員職業(yè)準(zhǔn)入制度并以職業(yè)資格考試的形式積極實(shí)施,保證輔導(dǎo)員工作的底線素質(zhì)。無論何種類型輔導(dǎo)員,必須通過職業(yè)資格考試持證上崗。另外,還需依據(jù)不同類型輔導(dǎo)員工作的實(shí)際情況制定具體的學(xué)術(shù)要求,避免盲目追求雙高人才的不良傾向,導(dǎo)致材用相左,影響了輔導(dǎo)員隊(duì)伍的長期穩(wěn)定。
2. 專業(yè)背景
專業(yè)背景主要包括兩類。其一是專業(yè)性輔導(dǎo)員(如思政類和心理咨詢類),由于這部分工作需要極高的專業(yè)知識(shí),因此必須保證專業(yè)對(duì)口。另一類屬于一般事務(wù)類輔導(dǎo)員(如日常管理、專業(yè)輔導(dǎo)等),由于他們的工作內(nèi)容差別顯著、各有側(cè)重,可采用以事求人、因崗定職的方式。
3. 入職類型
入職類型也包括兩種類型。2006年教育部24號(hào)令明確將輔導(dǎo)員分為教師和干部兩種身份,從政策層面解決了輔導(dǎo)員身份模糊的尷尬。筆者認(rèn)為,就目前的高校輔導(dǎo)員工作而言,可以在每位輔導(dǎo)員入職時(shí)即確定職業(yè)身份——教師或行政人員,同時(shí)給予不同身份以不同的職業(yè)規(guī)劃,并且在制度上嚴(yán)格規(guī)定和限制身份轉(zhuǎn)換,避免“曲線”思維和“跳板”現(xiàn)象。
4. 職責(zé)范圍
高??梢员局苊膺^度泛化、力求具體明確的基本原則,結(jié)合本單位工作實(shí)際,根據(jù)輔導(dǎo)員的不同類型來制定其相應(yīng)的職責(zé)范圍,彼此間應(yīng)具有可衡量的顯著差異。一旦制定,則必須嚴(yán)格落地執(zhí)行,摒棄傳統(tǒng)輔導(dǎo)員管理中常見的“萬金油”模式,確保型職相配。
5. 晉升方式和晉升途徑
在參照入職類型的基礎(chǔ)上,可以將晉升方式分為職稱制和職級(jí)制兩大類。其中,職稱制(心理咨詢類參照行業(yè)職稱標(biāo)準(zhǔn))主要適用于專業(yè)教師身份的輔導(dǎo)員,職級(jí)制則對(duì)應(yīng)為行政人員身份的輔導(dǎo)員,管理崗位的輔導(dǎo)員也可采取行政級(jí)別制。同時(shí),也可以考慮對(duì)晉升的途徑與方式進(jìn)行量化轉(zhuǎn)換,如可根據(jù)各單位實(shí)際,在參考職稱制晉升基準(zhǔn)年限的基礎(chǔ)上,來設(shè)計(jì)科學(xué)合理的職級(jí)制晉升基準(zhǔn)年限,讓職級(jí)制與職稱制有效掛靠,確保其公平性。需要格外指出的是,在進(jìn)行具體的輔導(dǎo)員業(yè)績考核時(shí),應(yīng)充分考慮不同模塊下輔導(dǎo)員工作的差異和特點(diǎn),選取適當(dāng)?shù)目冃е笜?biāo),從而最大限度地彰顯出輔導(dǎo)員工作的成就與價(jià)值。
(二)進(jìn)行全面系統(tǒng)的綜合激勵(lì)
1. 建立基于個(gè)人工作績效的薪酬激勵(lì)
薪酬一直是激勵(lì)手段中的一種有效方式,特別在當(dāng)前輔導(dǎo)員整體待遇不高的情況下,薪酬激勵(lì)更是有著不容忽視的作用。亞當(dāng)斯的公平理論指出,薪酬激勵(lì)的基礎(chǔ)是要有公平的薪酬制度。在現(xiàn)實(shí)中,高校應(yīng)該在客觀公正考核輔導(dǎo)員績效的基礎(chǔ)上,將結(jié)果與輔導(dǎo)員進(jìn)行充分溝通,再根據(jù)不同類型輔導(dǎo)員的實(shí)際情況確定合理的薪酬體系??紤]到輔導(dǎo)員工作任務(wù)重、時(shí)間長、精神大,筆者建議,其平均薪酬應(yīng)該略高于同校同級(jí)別(或同職稱)專業(yè)教師的平均薪酬或至少與其相當(dāng),以此來吸引并將優(yōu)秀人才留在高校輔導(dǎo)員隊(duì)伍中。
2. 建立基于個(gè)人職業(yè)生涯的發(fā)展激勵(lì)
職業(yè)成長對(duì)于輔導(dǎo)員來說是一個(gè)重要的激勵(lì)要素。廣大高校應(yīng)充分考慮輔導(dǎo)員的特長、特點(diǎn)和發(fā)展途徑等,為輔導(dǎo)員提供相應(yīng)的職業(yè)發(fā)展平臺(tái),引導(dǎo)輔導(dǎo)員發(fā)展與高校建設(shè)的有機(jī)統(tǒng)一,建立一支專業(yè)型、專家型、專項(xiàng)型的輔導(dǎo)員隊(duì)伍。
(1)應(yīng)建立順暢的輔導(dǎo)員職稱發(fā)展序列。在實(shí)踐中,高??梢詫?shí)行指標(biāo)單列、序列單列、評(píng)聘單列,確保輔導(dǎo)員隊(duì)伍的可持續(xù)發(fā)展。一是根據(jù)不同類型輔導(dǎo)員的崗位職責(zé),制定與之相應(yīng)的評(píng)聘標(biāo)準(zhǔn);二是要根據(jù)學(xué)校教師職務(wù)的崗位職數(shù)按比例對(duì)專職輔導(dǎo)員的評(píng)聘進(jìn)行計(jì)劃單列,確保輔導(dǎo)員指標(biāo)固定;三是原則上必須將學(xué)生教育管理工作的經(jīng)歷作為專任教師評(píng)聘職稱時(shí)的必備條件之一。
(2)要適當(dāng)拓寬輔導(dǎo)員的職業(yè)發(fā)展空間。就當(dāng)前實(shí)際來看,筆者認(rèn)為可以實(shí)施高校輔導(dǎo)員的職級(jí)制,即由學(xué)校在依據(jù)相關(guān)法規(guī)的基礎(chǔ)上,根據(jù)輔導(dǎo)員的職責(zé)范圍和工作特點(diǎn),參照本校專業(yè)教師的技術(shù)職務(wù)評(píng)聘制度,制定僅限在本校內(nèi)部執(zhí)行的輔導(dǎo)員職級(jí)評(píng)聘制度。
(3)應(yīng)運(yùn)用多種渠道及方式,合理解決輔導(dǎo)員出口問題。對(duì)于工作多年或者業(yè)績突出的輔導(dǎo)員,高校應(yīng)在穩(wěn)定整體隊(duì)伍的基礎(chǔ)上,加強(qiáng)合理流動(dòng),尋求動(dòng)態(tài)平衡。一是支持其成為學(xué)生工作專家。這樣既能極大地提高學(xué)校相關(guān)工作的水平和效率,也有利于形成輔導(dǎo)員隊(duì)伍的“金字塔”結(jié)構(gòu)。二是提拔為基層管理干部。通過“輔而優(yōu)則仕”,既在輔導(dǎo)員隊(duì)伍中起到了良好的示范作用,也提升了輔導(dǎo)員在學(xué)校管理尤其是學(xué)生管理中的話語權(quán)。三是積極向政府機(jī)關(guān)和企事業(yè)單位輸送管理人才。在校內(nèi)發(fā)展空間有限的情況下,高??梢灾凵鐣?huì),向各類有需要的組織機(jī)構(gòu)推薦并輸送優(yōu)秀的管理人才進(jìn)行掛職鍛煉乃至直接任職,既拓寬輔導(dǎo)員的流動(dòng)渠道,也體現(xiàn)高校的社會(huì)服務(wù)職能。
3. 建立基于個(gè)人價(jià)值實(shí)現(xiàn)的成就激勵(lì)
個(gè)人價(jià)值是指除物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)以外的其他利益,如地位、榮譽(yù)、職業(yè)生涯目標(biāo)等。從激勵(lì)理論的運(yùn)用實(shí)踐來看,成就激勵(lì)可以激發(fā)廣大輔導(dǎo)員的主人翁精神和參與意識(shí),變“要我做”為“我要做”,創(chuàng)新方法,享受工作,最終達(dá)到學(xué)校、系部、學(xué)生和輔導(dǎo)員本人的多方共贏。
給予輔導(dǎo)員足夠的地位和榮譽(yù)。從國家部委的頂層設(shè)計(jì)到各地高校落地實(shí)施,都應(yīng)切實(shí)通過各種方式提升輔導(dǎo)員的職業(yè)地位和個(gè)人榮譽(yù)。國家層面可定期開展“優(yōu)秀輔導(dǎo)員”的品評(píng)工作,并加大對(duì)“優(yōu)秀輔導(dǎo)員”的獎(jiǎng)勵(lì)與宣傳力度,積極樹立典型人物。各高校應(yīng)將輔導(dǎo)員表彰工作納入專業(yè)教師表彰體系,并推行指標(biāo)單列,確保優(yōu)秀人才脫穎而出。多管齊下,在全社會(huì)形成對(duì)于輔導(dǎo)員工作的正面理解,使其成為“社會(huì)認(rèn)可、群眾羨慕”的職業(yè)。
協(xié)助輔導(dǎo)員制定職業(yè)生涯規(guī)劃。高校可以指定校內(nèi)專家或者聘請(qǐng)校外專家為輔導(dǎo)員提供職業(yè)生涯方面的指導(dǎo)和建議,并在與輔導(dǎo)員充分溝通的基礎(chǔ)上,協(xié)助其制定個(gè)性化的職業(yè)生涯規(guī)劃。同時(shí),應(yīng)注重職業(yè)生涯規(guī)劃的動(dòng)態(tài)管理,給每位輔導(dǎo)員設(shè)立職業(yè)生涯檔案,進(jìn)行階段性的測評(píng)與監(jiān)督,明確每位輔導(dǎo)員的不足與努力方向,杜絕職業(yè)生涯規(guī)劃中“一勞永逸”的現(xiàn)象,提高自我價(jià)值實(shí)現(xiàn)的意識(shí)與能力。
五、 結(jié)語
自20世紀(jì)末以來,隨著高校擴(kuò)招政策的不斷推進(jìn),輔導(dǎo)員隊(duì)伍建設(shè)也有序展開,專業(yè)化、職業(yè)化的趨勢已經(jīng)不可阻擋。然而毋庸諱言,在眾多成績的背后,仍然有許多棘手的障礙需要清除,輔導(dǎo)員激勵(lì)機(jī)制便是其中較為突出且關(guān)系重大的難中之難。隨意制定或者曲解輔導(dǎo)員激勵(lì)機(jī)制,以及有制度無落實(shí)、有落實(shí)無實(shí)效的現(xiàn)象比比皆是,其后果不言而喻。筆者力圖創(chuàng)造性地從輔導(dǎo)員職責(zé)界定入手,廣泛應(yīng)用多種激勵(lì)理念與手段,建立以模塊化績效考評(píng)為基礎(chǔ)的綜合激勵(lì)機(jī)制。橫向上,厘清不同輔導(dǎo)員的職責(zé)涵蓋范圍;縱向上,理順輔導(dǎo)員的職業(yè)發(fā)展進(jìn)程。歸其要旨,希望通過該機(jī)制之建立來加強(qiáng)輔導(dǎo)員隊(duì)伍的內(nèi)涵建設(shè),提高隊(duì)伍整體素質(zhì),為新常態(tài)下的高校發(fā)展提供人才和制度保障。
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