穆贇皙 楊婕 吳雯菁 黃佟兒 朱瑩

【摘 要】大學(xué)生校園文化活動(dòng)在豐富大學(xué)生課余生活之余，還是培養(yǎng)大學(xué)生創(chuàng)新能力、社會(huì)實(shí)踐能力，提高其綜合素質(zhì)的重要途徑。本項(xiàng)目基于當(dāng)代大學(xué)生對(duì)于舉辦活動(dòng)方面的需求，開設(shè)“一條龍”包辦的創(chuàng)新活動(dòng)，通過組建相關(guān)專業(yè)團(tuán)隊(duì)，并以微信公眾號(hào)進(jìn)行宣傳，幫助各大社團(tuán)、學(xué)生組織更好地完成活動(dòng)策劃和布置，促進(jìn)創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)實(shí)踐活動(dòng)順利開展，協(xié)助大學(xué)生更有效地開展校園活動(dòng)。

【關(guān)鍵詞】大學(xué)生；創(chuàng)新活動(dòng)；社團(tuán)；學(xué)生組織

一、項(xiàng)目簡(jiǎn)介

在當(dāng)代大學(xué)生的日常生活中，學(xué)校的各部門、社團(tuán)時(shí)常舉辦各類活動(dòng)。然而，時(shí)常由于時(shí)間過緊、舉辦者沒經(jīng)驗(yàn)，或者其他各種原因，造成來不及準(zhǔn)備或準(zhǔn)備不全面等等問題。因此，成立一個(gè)專業(yè)的小團(tuán)隊(duì)全權(quán)代理此類活動(dòng)，是本次創(chuàng)新項(xiàng)目的主要內(nèi)容。團(tuán)隊(duì)可為提出申請(qǐng)的社團(tuán)或?qū)W生組織完成校內(nèi)的一切流程，一條龍服務(wù)。而其只需告知詳盡的活動(dòng)要求并提供相應(yīng)合理的經(jīng)費(fèi)即可。

通過該項(xiàng)目的實(shí)施，高校內(nèi)部、以及各大高校之間將形成良好有效的聯(lián)系，此舉能促進(jìn)各大高校間的溝通交流和相互合作，增進(jìn)彼此的了解，共同發(fā)展進(jìn)步。同時(shí)還能減輕各大組織的負(fù)擔(dān)，幫助他們節(jié)約時(shí)間，將更多的經(jīng)歷放到內(nèi)部發(fā)展中去。對(duì)于團(tuán)隊(duì)內(nèi)部人員，可幫助其鍛煉工作能力，積累經(jīng)驗(yàn)；對(duì)于團(tuán)隊(duì)自身，可營造良好的口碑，并獲得相應(yīng)、適宜的盈利，一舉多得。在此方面，我們的目標(biāo)大致得以完成。

二、項(xiàng)目內(nèi)容

隨著學(xué)校的發(fā)展，不僅是學(xué)校原有的廣大社團(tuán)、部門、學(xué)生會(huì)等組織，新的社團(tuán)組織也在不斷地涌現(xiàn)，因此組織內(nèi)部或者對(duì)外的活動(dòng)變得越發(fā)重要。對(duì)此，我組成員目標(biāo)打造一個(gè)高效的服務(wù)團(tuán)隊(duì)，服務(wù)內(nèi)容即為舉辦一場(chǎng)活動(dòng)所需的所有部分。在與社團(tuán)組織達(dá)成合作后，社團(tuán)組織僅需要提供活動(dòng)要求和經(jīng)費(fèi)即可，其余包括寫策劃，借教室，準(zhǔn)備服裝，化妝，購買禮品，準(zhǔn)備活動(dòng)所需物資，ppt，出推文宣傳總結(jié)，現(xiàn)場(chǎng)攝影等等方面都將由我們的團(tuán)隊(duì)來完成。在經(jīng)費(fèi)允許的范圍內(nèi)達(dá)到買方所期望的最好的效果。

初期，我們制定了一系列目標(biāo)、計(jì)劃，確定了研究內(nèi)容。首先是吸引關(guān)注者，建立一個(gè)平臺(tái)，并借此發(fā)布消息，從而吸引人們參與到其中，以線上線下兩種宣傳手段進(jìn)行推廣。其次是打造一個(gè)高效的服務(wù)團(tuán)隊(duì)。最后，通過手頭聯(lián)系資源廣泛收集社團(tuán)、部門、學(xué)生會(huì)、組織的需求。

中期，我們進(jìn)行了線上線下平臺(tái)的建立和推廣，線上建立了微信公眾號(hào)和相關(guān)APP，在公眾號(hào)發(fā)布高質(zhì)量的推文，在APP中完善服務(wù)項(xiàng)目，并與其他公眾號(hào)和APP進(jìn)行合作，達(dá)到良好的宣傳效果；線下與社團(tuán)組織進(jìn)行了合作，將線下的合作成果以及我們的專業(yè)性部分在線上平臺(tái)上進(jìn)行了同步展示。在建設(shè)方面，高效的服務(wù)團(tuán)隊(duì)基本建立完成，團(tuán)隊(duì)中每個(gè)人在各自的崗位上發(fā)揮自己的長處，大大增強(qiáng)了服務(wù)可靠性和效率。最后，也詢問了許多組織或部門的需求，收集他們舉辦活動(dòng)的日程表，從中協(xié)助或是全權(quán)處理，制定相應(yīng)的工作計(jì)劃。

后期，在研究中我們完善了自身計(jì)劃，例如確定了團(tuán)員招募方法、標(biāo)準(zhǔn)；明確和不同學(xué)校組織、社團(tuán)之間聯(lián)系的途徑方法；在進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研后，更具體完善活動(dòng)定價(jià)標(biāo)準(zhǔn)等等。期間，我們還擴(kuò)大了成員組織，增加各個(gè)崗位所需人才，使得分工明確，各司其職，并多次進(jìn)行團(tuán)隊(duì)建設(shè)，使成員互相熟絡(luò)、互相了解，增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力，為高效的團(tuán)隊(duì)合作奠定基礎(chǔ)。最后，在已有基礎(chǔ)上再一次擴(kuò)大了宣傳力度，借助了影響力大的同學(xué)或團(tuán)隊(duì)，通過微博、公眾號(hào)、朋友圈等在各個(gè)大學(xué)、交際圈內(nèi)部進(jìn)行了我們項(xiàng)目的宣傳，拓展其除本校以外在他校的知名度。

三、項(xiàng)目創(chuàng)新點(diǎn)

在大學(xué)的活動(dòng)中，各社團(tuán)組織、各學(xué)院之間聯(lián)合舉辦活動(dòng)的例子并不少見，但是，像我們這樣采用外包形式的則是首次。我們了解到項(xiàng)目外包這種形式，現(xiàn)在不僅在國內(nèi)，甚至是國際間都是十分流行的一種做法。因?yàn)檫@種方式，可以最大程度的發(fā)揮各個(gè)公司的優(yōu)勢(shì)所在，并且將這些優(yōu)勢(shì)加以整合，最終達(dá)到一加一大于二的效果。在我們的項(xiàng)目中，社團(tuán)組織有需求，我們團(tuán)隊(duì)有專業(yè)知識(shí)和背景優(yōu)勢(shì)。通過相互合作，既能讓活動(dòng)的效果達(dá)到更高的水準(zhǔn)，也能讓我們團(tuán)隊(duì)內(nèi)部的成員有更多的機(jī)會(huì)實(shí)踐學(xué)習(xí)，提升能力。

此外，在我們的整體運(yùn)營中，將線上線下的呼應(yīng)結(jié)合得更加緊密。不單單是兩部分同時(shí)著手，更將它們交叉實(shí)施。線下的活動(dòng)隨時(shí)更新到線上平臺(tái)，線上的宣傳開拓也隨時(shí)能在活動(dòng)中得以體現(xiàn)。通過微信公眾號(hào)和活動(dòng)服務(wù)APP的建立，高質(zhì)量推送文章的傳遞，APP中對(duì)各項(xiàng)服務(wù)進(jìn)行分類以及說明，讓社團(tuán)組織的負(fù)責(zé)人們能夠更好地了解我們這個(gè)活動(dòng)服務(wù)團(tuán)隊(duì)，以及我們的專業(yè)背景和團(tuán)隊(duì)的優(yōu)秀技能支持，提高活動(dòng)服務(wù)團(tuán)隊(duì)在學(xué)校社團(tuán)組織中的公信力。

最后，我們團(tuán)隊(duì)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)分工部分也與一般社團(tuán)組織不同。雖然我們有部門的設(shè)置，也有職位的劃分，但是我們同樣注重每一個(gè)成員的個(gè)人全面發(fā)展。每次接到活動(dòng)時(shí)，我們都采取主動(dòng)報(bào)名的方式，從全體成員中選取。每一個(gè)同學(xué)都可以接觸到完整的項(xiàng)目進(jìn)程，也可以挑選自己感興趣的、想學(xué)習(xí)的工作，充分地注重大家的個(gè)人意愿。

四、項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)總結(jié)及感想

在這次項(xiàng)目的實(shí)施中，我們遇到的最大的兩個(gè)困難就是公信力的建設(shè)問題，以及新團(tuán)隊(duì)的起步宣傳問題。

在公信力問題上，由于服務(wù)團(tuán)隊(duì)尚且處于建立初期，我們并不能讓對(duì)方相信我們有能力，并且能夠很好地完成他們交與我們的任務(wù)。在新團(tuán)隊(duì)的起步宣傳問題上，由于渠道以及初始資金十分有限，只能采取線下傳單，線上公眾號(hào)推文的方式，盡量讓團(tuán)隊(duì)更多地被大家所看到。之后，成員們齊心協(xié)力創(chuàng)建了活動(dòng)服務(wù)APP，在APP中對(duì)各項(xiàng)服務(wù)進(jìn)行分類以及說明，不斷提升我們的專業(yè)度。

事實(shí)證明，公眾號(hào)以及APP的建立對(duì)我們的公信力建設(shè)和宣傳推廣都起到了十分明顯的作用。在線上平臺(tái)步入正軌的同時(shí)，線下的合作也接踵而至。

這次的創(chuàng)新項(xiàng)目實(shí)踐，每位團(tuán)隊(duì)成員都花費(fèi)了很多的精力。大家一起頭腦風(fēng)暴，苦思冥想，用盡全力想把我們活動(dòng)服務(wù)平臺(tái)的設(shè)想變成現(xiàn)實(shí)?？粗脚_(tái)一步一步的做起來，看著團(tuán)隊(duì)成員一點(diǎn)一點(diǎn)多起來，看著活動(dòng)項(xiàng)目一個(gè)一個(gè)接到手又一個(gè)一個(gè)完成交付，心里都是對(duì)自己以及團(tuán)隊(duì)滿滿的驕傲。相信在這之后，我們也一定可以把我們的活動(dòng)服務(wù)平臺(tái)打造的越來越好，不斷地為有需要的社團(tuán)組織，甚至更廣大的群體，提供實(shí)實(shí)在在的活動(dòng)支持服務(wù)。

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