許萍
【摘 要】我國的公路長度居世界前列。公路的建設有著周期長、規(guī)模大的特點,所以在后期的公路養(yǎng)護中,更是需要有效、徹底的辦法,而公路養(yǎng)護中財務管理問題成為公路養(yǎng)護的重點,其作用也日益明顯。特別是在后期公路的養(yǎng)護中,財務管理起到至關重要的作用,然而當下,在實際的財務管理中,仍然會有諸多的問題,本文就公路養(yǎng)護工程財務管理的問題進行探討,望其能解決公路養(yǎng)護中的財務問題。
【關鍵詞】公路養(yǎng)護;公路建設;財務管理;問題解決
一、前言
隨著國家對公路建設的不斷投入和重視,國家對公路建設、養(yǎng)護工作逐漸合規(guī)化。從國家近幾年對公路的建設來看,無論從規(guī)模還是從國家的重視程度,公路的建設和養(yǎng)護工作都是較為突出的。都是比較常見的。當下,我國的公路網(wǎng)越來越復雜,等級越來越高,在公路建設及后期的養(yǎng)護過程中,財務職位的工作性質無可替代,然而,當下,在我國公路養(yǎng)護單位在進行公路養(yǎng)護過程中,出現(xiàn)了一系列的問題,比如資金不足、短缺、公路養(yǎng)護工作人員短缺、公路養(yǎng)護不徹底、不及時等。因此,在進行公路養(yǎng)護的同時,還要加強公路養(yǎng)護的財務管理工作,讓整個養(yǎng)護過程順利的進行。
二、公路養(yǎng)護及財務管理的內容
(一)公路養(yǎng)護的內容
公路在建設完成后,必須有專門的負責人員進行養(yǎng)護,其主要工作內容是對建設完成的公路進行養(yǎng)護、維修。以此來保證公路在通車后,能夠車輛正常通行。進而避免在公路使用過程中出現(xiàn)公路質量的下降。在日常的公路養(yǎng)護中,有人工養(yǎng)護、機械養(yǎng)護。養(yǎng)護過程中,主要有路基養(yǎng)護、路面養(yǎng)護、通道隧道的養(yǎng)護、公路上的標志的養(yǎng)護。此種養(yǎng)護總結為養(yǎng)護位置。其次還有養(yǎng)護性質和養(yǎng)護方式。養(yǎng)護性質有日常養(yǎng)護、專項養(yǎng)護、大型養(yǎng)護。日常養(yǎng)護對于公路養(yǎng)護單位來說至關重要,其能對一些細小問題的預防維修其關鍵作用,此項工作需要專業(yè)人員根據(jù)路段的不同進行養(yǎng)護,并對每一段公路的負責人進行責任制,各負責人做好記錄工作。只有做好此項工作,才能使后面的工作負擔減輕。對于機械養(yǎng)護,則需要機械工具的科學實用,隨著科學的不斷發(fā)展,公路養(yǎng)護中使用到的機械設備越來越先進,對公路的養(yǎng)護也能更徹底、有效,因此,需要養(yǎng)護人員能夠熟練掌握新設備的使用,可以提前進行學習考核。待合格之后再現(xiàn)場操作。對于以上公路養(yǎng)護過程,都需要資金進行支持,而財務人員則需要提前做好預算以及財務的各類問題的解決措施。
(二)財務管理的內容
根據(jù)以上研究,資金的投入也是公路養(yǎng)護過程中的重要部分,此過程中,需要注重財務管理工作,財務管理不僅包含了財務的預算和支出,而且對于日常的開支的計劃管理也起到至關重要的作用。有效的財務管理可以保證公路養(yǎng)護工作的順利進行。公路建設和養(yǎng)護中,財務的有效管理能夠保證每個階段工作的順利進行。也能保證建設、養(yǎng)護成本降到最低且效果達到最佳。因此,公路建設和養(yǎng)護過程中應該注重財務管理工作,使每一階段的工作能順利有效的進行。
三、公路養(yǎng)護工程財務管理存在的問題
(一)財務人員基礎工作有待提高
公路養(yǎng)護工程科技化和管理化在發(fā)生著翻天覆地的變化,然而,財務人員的管理工作跟不上社會進步的步伐,有的財務人員已經(jīng)從事公路養(yǎng)護工程事業(yè)多年,部分人員基本沒有系統(tǒng)地學習《公路養(yǎng)護工程基本建設資金管理辦法》、《國有建設單位財務人員制度》法規(guī)和制度,大都是邊做邊學習。這樣往往存在一系列的問題。往往是邊學邊干。對專業(yè)的財務人員知識掌握不足,對實際情況中工程的開支、成本等不能完全掌握,所以,應該隨時提高財務人員的專業(yè)知識積累,從基礎工作中獲得提升。
(二)資金管理有漏洞
財務,涉及到資金的流動和開支,需要有嚴謹計劃和規(guī)定,而現(xiàn)在的資金管理漏洞主要是1.僅憑借經(jīng)驗和感覺進行管理,沒有科學的管理辦法和合理的資金管理規(guī)定。2.對現(xiàn)金管理不嚴格,導致出現(xiàn)資金不足或者閑置的情況。3.由于沒有良好科學的資金計劃,導致資金周轉出現(xiàn)困難,或資金回收困難。4缺乏大局意識,只關注現(xiàn)金流。5.內部沒有良好的資金控制監(jiān)督機制,沒有健全的資金申請流程。6.內部財務管理信息化程度差。
(三)管理機制設置不合理
資金不僅需要財務人員的管控,還需要部門之間的相互監(jiān)督,主要體現(xiàn)在,應該建立完善的資金使用流程,就日常使用的資金開銷建立專門的流程制度,應該在一定的資金范圍之內由分領導進行簽字同意,對于大數(shù)據(jù)的資金,應該由高層領導批復。其次,對于資金使用之后的報銷,必須由資金使用人員提供有力的發(fā)票、收據(jù)等相關資料。對日常的開銷,必須做好流水,并定期進行核查。
(四)績效考核機制落實不到位
公路養(yǎng)護單位在進行績效考核時,沒有健全的管理機制,或者有管理機制,卻沒有按照規(guī)定執(zhí)行,績效考核直接關系到個人的利益,故相關規(guī)定在被執(zhí)行時,往往存在睜一只眼閉一只眼的情況,將績效考核的分數(shù)劃的很高,導致每一位員工的績效考核沒有差異,沒有形成考核激勵的作用。
四、加強公路養(yǎng)護工程財務管理的對策建議
(一)夯實財務人員基礎工作
基礎工作是作為一名財務人員的基本所在,所以,在科技快速發(fā)展的現(xiàn)在,財務人員要不斷地進行夯實基礎工作,比如,隨時學新的技能,當然,企業(yè)應該使用具備專業(yè)資格證書的員工充當財務人員,其次,財務人員需要不斷進行自我充實,對于新的財務人員知識應該積極進行學習,對財務的管理技能不斷的提升。將基礎工作做到位,避免出現(xiàn)低級錯誤。
(二)健全財務管理制度
財務管理制度使資金科學利用和收益的保障,所以,健全的財務管理能保證單位資金的正常周轉。比如,對要使用的資金提前進行規(guī)劃,對固定資產(chǎn)和流動資產(chǎn)制定詳細的卡片,定期將資金的使用,流動情況進行上報,根據(jù)自身的資金使用情況,做出資金的使用報告,讓每一筆資金的流通都詳細化,明確化。這樣不僅有利于管理,且有利于對剩余資金的計劃。
(三)完善項目績效評價和項目監(jiān)督
每個單位都應該具有健全的項目績效評價和項目監(jiān)督辦法規(guī)定,比如,每一個項目在進行中的績效考核,要落到實處,不能形同虛設。項目在推進的過程中,應該有專門的獎罰體制,這樣不僅可以保證項目的順利推進,還可以保證資金的有效利用。公路保養(yǎng)的績效應該規(guī)范化,建立統(tǒng)一的績效體系。讓每一項工作都有規(guī)可依。
(四)深化成本管理
成本是每一個單位關心的重點,所以,每一項工作在進行之前,或者每一個新的技術被應用時,應該考慮到成本的問題,對于需要投入的資金和后期收益進行詳細的規(guī)劃。其次,盡量使用最科學最有效地的方式進行預算,使成本降到最低。
在開始實施之前,盡量按照計劃實施,按照計劃對資金進行使用。這樣,既能給單位帶來足夠的收益,也能使公路養(yǎng)護單位收益更大化。
(五)細化工作責任
公路的養(yǎng)護從一定程度來說細節(jié)加多,包含的部分較多,因此,公路養(yǎng)護人員在進行日常的養(yǎng)護時需要隨時進行記錄,將工作細化。對于日常的工作內容:公路養(yǎng)護時間、養(yǎng)護地點、養(yǎng)護路段、養(yǎng)護位置等繪制表格,當然,此表格應該統(tǒng)一化,責任化。首先以便以管理,統(tǒng)計,其次,并不是每一個問題都會得到現(xiàn)場的解決,還需要專家制定解決方案和今后此類問題的解決措施的制定。對于公路養(yǎng)護人員各自負責的路段,責任化有利于管理、考核。以便對公路養(yǎng)護人員進行監(jiān)督。再次,日常問題的統(tǒng)計有利于整個公路養(yǎng)護單位對同一類問題的統(tǒng)計和解決措施的制定。從而將問題細化、系統(tǒng)化,同時也為今后公路的建設作出應有的貢獻。公路養(yǎng)護記錄表格可以以以下表一為參考(一般由省公路統(tǒng)一印發(fā))。在記錄中如發(fā)現(xiàn)其他問題應當進行備注。
五、結束語
綜上所述,要解決公路養(yǎng)護工程財務管理問題,首先要明確公路養(yǎng)護的內容和財務管理的內容。也應該認識到公路養(yǎng)護工程財務管理存在的財務人員基礎工作不足、資金管理漏洞、管理機制設置不合理、績效考核機制落實不到位的問題。其次,對于以上問題,做出夯實財務人員基礎工作、健全財務管理制度、完善項目績效評價和項目監(jiān)督、深化成本管理和細化工作責任,從而保障公路的保養(yǎng)質量。
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