程顯姣

摘 要 隨著企業(yè)的不斷快速發(fā)展，本土煤礦資源枯竭，煤礦對外開發(fā)、托管成為新的產(chǎn)業(yè)支撐。國有大型煤礦集團向規(guī)?；?、多元化方向發(fā)展，面對復雜業(yè)務架構(gòu)帶來的管理難題和監(jiān)管政策日漸趨同的現(xiàn)狀，企業(yè)在管理制度與手段上也不斷創(chuàng)新，日趨與國際接軌，財務共享的建立成為必然，2018年底山東能源召開財務共享視頻會，要求2019年在各集團下半年開始推行。新的財務管理模式給企業(yè)財務賦予了新的內(nèi)涵，迎阻力前行，主動深化公司的財務轉(zhuǎn)型，適應財務共享模式。

關(guān)鍵詞 如何 深化 財務共享 模式

一、引言

隨著全球經(jīng)濟化的成熟，我國許多集團公司經(jīng)營規(guī)模的不斷擴張，下屬分支機構(gòu)不斷增加，集團的管理的成本也在不斷攀升，經(jīng)營風險和財務風險也隨之增加。集團公司迫切需要通過財務集中化管理模式來提升財務數(shù)據(jù)、提高決策效率、降本增效。而作為一種財務管理創(chuàng)新模式，共享中心服務模式正在被越來越多的大型企業(yè)和跨國集團所認可和廣泛運用。當前各類高科技技術(shù)的不斷進步發(fā)展為企業(yè)的集中管理模式發(fā)展提供了必要的基礎和條件。本文通過對財務共享模式的功能進行分析，針對其轉(zhuǎn)型提出幾點建議，以供參考。

二、財務共享模式的功能

一是將分散各個公司的共同業(yè)務進行集中，由多人處理變?yōu)楣蚕碇行膫€別人處理。公司在各個地區(qū)建立的分公司、子公司發(fā)生的業(yè)務，通常由各地方分公司、子公司很多人完成，共享中心建立，可使分散在不同子公司的共同業(yè)務集中起來，置于財務共享中心由個別人完成，從而大大提高了財務核算效率，保證了業(yè)務處理的規(guī)范化。

二是減少工作崗位，降低財務運行成本。企業(yè)建立財務共享服務，在業(yè)務發(fā)生相類似情況下，通過大數(shù)據(jù)支持，一個人可以處理多個單位相同崗位的業(yè)務，減少了財務人員數(shù)量，降低了財務成本。

三是提高了財務管控的效率。隨著企業(yè)規(guī)模擴大，分散在不同地區(qū)的分、子公司的財務核算和資金的使用，由于財務人員整體素質(zhì)不一致，會使其匯總的財務狀況和成果出現(xiàn)部分失真。雖然目前的SAP財務系統(tǒng)已實現(xiàn)了資金的集中管控、主營煤炭收入的統(tǒng)一營銷，但企業(yè)管理者很難達到日常監(jiān)控分公司的財務狀況和經(jīng)營成果。即使同一項業(yè)務處理方式也各不相同，使得財務效益難以衡量，企業(yè)之間無法進行對標，集團也無法發(fā)現(xiàn)企業(yè)間的差異。在財務共享服務模式下，通過制定統(tǒng)一財務核算標準、核算流程和資金使用要求，實時生成各分公司財務信息，使集團總部對分公司監(jiān)控實現(xiàn)了網(wǎng)絡化，提高了效率。

三、財務共享給財務變化使企業(yè)財務轉(zhuǎn)型迫在眉睫，企業(yè)應根據(jù)實際情況，從下面幾個方面強化財務轉(zhuǎn)型

一是建立學習型財務人員隊伍。首先制定嚴密的學習培訓計劃，了解財務共享，利用集團公司學習平臺，學習財務知識，迅速提高財務整體工作水平，為下一步轉(zhuǎn)型打好基礎。其次加深參與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營，了解企業(yè)生產(chǎn)、人、采購、銷售、工程等業(yè)務全貌，在經(jīng)營分析中，不能單純財務分析，就數(shù)論數(shù)，而是總結(jié)業(yè)務，通過財務數(shù)據(jù)探求背后的業(yè)務原因，指出問題，研究對策，落實責任，突破財務的范疇與邊界，真正做到為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營決策服務。最后參與企業(yè)預算和測算，利用財務共享實現(xiàn)的大數(shù)據(jù)資產(chǎn)，為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營提供預測。

二是轉(zhuǎn)變思想觀念，創(chuàng)造價值，接受挑戰(zhàn)。在集團組織架構(gòu)和業(yè)務管理模式的大趨下，財務轉(zhuǎn)型成了公司改革的內(nèi)在需求。雖然自2014年公司就實行ERP-SAP軟件，資金已實現(xiàn)了集團集中管控，采購業(yè)務統(tǒng)一配送管理。但從財務組織架構(gòu)上卻沒有很大變化。財務人員分散在各分、子公司，仍然從事大量繁重基礎核算業(yè)務，財務人員隊伍依據(jù)龐大、崗位設置沒有多大變化。但未來建立共享中心必將使財務架構(gòu)深度變革，由于基礎業(yè)務被共享中心替代，財務核算體系的標準化很多基礎財務管理工作都可以通過財務共享服務中心來完成。使一部分基礎財務人員崗位將減少，總部必將對管理人員和財務人員進行重新調(diào)配。財務人員隊伍轉(zhuǎn)型成為必然。從普通的財務人員轉(zhuǎn)為戰(zhàn)略型，財務人職能從簡單的會計核算向業(yè)務運營管控和價值創(chuàng)造方向轉(zhuǎn)變。財務人員應從企業(yè)賬房先生轉(zhuǎn)為財富創(chuàng)造者，將注意力轉(zhuǎn)到企業(yè)經(jīng)營管理方面，主動挑戰(zhàn)。

三是領導重視，讓運營流程更加規(guī)范。財務共享是公司在運營管理方面的重要內(nèi)容，領導必須重視，財務共享模式會使財務人員重新調(diào)整，大幅度加強了財務管理的透明度。企業(yè)經(jīng)營業(yè)務更加透明性，可能會在現(xiàn)實中遭受阻力，因此企業(yè)一把手對于財務共享服務中心的認知和重視，以及企業(yè)的執(zhí)行力就顯得非常重要。企業(yè)重新梳理目前的業(yè)務流程，特別是合同、工程項目等重要環(huán)節(jié)的檢查，持之以恒的推進會計基礎規(guī)范化工作，標準化業(yè)務處理，對制定的經(jīng)營管理制度重新修改、補充，強化審批程序，讓企業(yè)業(yè)務更加合理、合法，進行提高工作效率。

四是加強溝通，實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。財務共享中心強大網(wǎng)絡服務通過資源共享使財務信息在集團內(nèi)部利用最大化，信息成了企業(yè)管理的根本，信息不對稱會使企業(yè)的管理達不到預期效果，也會產(chǎn)生經(jīng)營風險，財務人員要加強與各業(yè)務單位溝通，協(xié)同合作，參與經(jīng)營，了解企業(yè)運營，發(fā)現(xiàn)問題，規(guī)避風險，實現(xiàn)發(fā)展目標。

（作者單位為山東龍福油頁巖綜合利用有限公司）

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