張琴
摘 要 本文主要以酒店管理轉(zhuǎn)型下的財務(wù)管理創(chuàng)新之道分析為重點進行闡述,結(jié)合當(dāng)下酒店財務(wù)管理現(xiàn)狀為主要依據(jù),從加強組織治理體系完善、健全酒店財務(wù)管理機制、增強戰(zhàn)略成本管理、建立合理的預(yù)算管理制度、合理應(yīng)用供應(yīng)鏈管理理念、改進風(fēng)險監(jiān)督制度,完善財務(wù)管理系統(tǒng)、健全人員結(jié)構(gòu),加強員工培訓(xùn)力度這幾點進行深入探索與研究,其目的在于提高酒店財務(wù)管理效率,為加強酒店核心競爭力做鋪墊。
關(guān)鍵詞 酒店 管理轉(zhuǎn)型 財務(wù)管理 創(chuàng)新策略
一、引言
酒店管理轉(zhuǎn)型背景下,加強財務(wù)管理創(chuàng)新十分重要,其不但同酒店管理效率提升有關(guān),還同酒店核心競爭力提高有莫大聯(lián)系。為此,相關(guān)部門需給予財務(wù)管理創(chuàng)新工作高度重視,通過應(yīng)用多元化手段,將其存在的實效性發(fā)揮出最大化,以期酒店在競爭激烈的經(jīng)濟市場中站穩(wěn)腳跟奠定堅實基礎(chǔ)。本文主要分析酒店管理轉(zhuǎn)型下的財務(wù)管理創(chuàng)新之道,具體如下。
二、酒店財務(wù)管理創(chuàng)新思路與原則
構(gòu)建基于價值鏈為主的財務(wù)管理體系,確保其以創(chuàng)造型財務(wù)管理模式為基礎(chǔ)。通過分析價值鏈,來制定行之有效的財務(wù)管理創(chuàng)新措施;財務(wù)管理創(chuàng)新與完善需保證同酒店管理目標(biāo)保持一致,充分反映酒店戰(zhàn)略目標(biāo)與需求,實現(xiàn)酒店效益最大化;在以往財務(wù)管理的基礎(chǔ)上進行優(yōu)化,對運行好的管理機制進行合理應(yīng)用,提高效果;對問題部分加強優(yōu)化,增強酒店綜合價值。[1]
酒店財務(wù)管理創(chuàng)新需要遵守的原則有人本管理原則、系統(tǒng)性原則、效益配比原則以及明確性原則等。
三、酒店管理轉(zhuǎn)型下的財務(wù)管理創(chuàng)新之道
在酒店長遠發(fā)展中,加強財務(wù)管理創(chuàng)新十分重要,其不但是提升酒店管理效率的基礎(chǔ),也是提高酒店核心競爭力的關(guān)鍵。為此,相關(guān)部門需給予財務(wù)管理創(chuàng)新工作高度重視。以下為酒店管理轉(zhuǎn)型下的財務(wù)管理創(chuàng)新方法:
(一)加強組織治理體系完善
酒店一直沿用了很多年直線職能的組織體系,確保了直線型集中指揮的作用,又汲取了職能型分工與專業(yè)化管理的優(yōu)勢,但隨著現(xiàn)代社會的不斷發(fā)展,科技的不斷創(chuàng)新,酒店的層次體系呈現(xiàn)了扁平化趨勢,以流程與作業(yè)為主的合作小組組織體系優(yōu)勢更顯著。酒店內(nèi)部相關(guān)部門能夠自由構(gòu)成戰(zhàn)略事業(yè)單位,構(gòu)建業(yè)務(wù)過程標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)政策,布設(shè)成本中心、投資中心、費用中心以及利潤中心等這些職責(zé)明確的責(zé)任中心,以便對酒店運營風(fēng)險識別與評估,進而降低風(fēng)險發(fā)生率。[2]
(二)健全酒店財務(wù)管理機制
當(dāng)前,酒店處于運營管理轉(zhuǎn)型的重要階段,財務(wù)部門需重新確定財務(wù)管理目標(biāo)。依托戰(zhàn)略事業(yè)單位工作原理與分解分析價值鏈工作,明確酒店內(nèi)部哪些單位能夠創(chuàng)造價值,哪些單位能夠限制價值創(chuàng)造;財務(wù)治理方面,研究包含集團的財務(wù)控制與評價問題與各個層級的治理問題。在該前提下,大力調(diào)整目前政策流程,加以修訂與優(yōu)化;健全每個財務(wù)管理階段的制度及操作過程;重新構(gòu)建價值鏈,完善指標(biāo),完善操作流程,增加工作效益,讓財務(wù)管理與分析的作用充分發(fā)揮出,為酒店管理人員經(jīng)營決策提供有利條件。
(三)增強戰(zhàn)略成本管理
為了把運營管理理念同成本管理體系有機結(jié)合起來,優(yōu)化“目前運用環(huán)境改變,成本控制工作不能結(jié)合具體情況開展,從而導(dǎo)致企業(yè)價值提升受影響”的問題,戰(zhàn)略成本管理手段能夠讓酒店看到顯性成本的基礎(chǔ)上,加強對隱形成本控制。其中顯性成本包含材料成本與人才費用等,而隱性成本包含協(xié)調(diào)成本與組織成本等。對于隱性成本的控制,除了以往的成本控制方法外,只需從戰(zhàn)略方面考慮成本降低,把成本控制同酒店競爭力提升放到一起。[3]
從酒店運行的方面看,價值鏈不但是酒店價值漸漸創(chuàng)造的過程,還是酒店成本漸漸發(fā)生的過程。實際上,價值鏈上的各個價值活動為酒店各項成本發(fā)生的環(huán)境?;诖?,酒店需全面分析價值鏈上各個價值活動的成本與效益,對不必要的價值活動與不經(jīng)濟的價值活動進行有效控制,進而減少成本。
(四)建立合理的預(yù)算管理制度
立足價值管理,以風(fēng)險、盈利及增長的平衡發(fā)展為主要理念,在全面研究內(nèi)外部環(huán)境的前提下,建立行之有效的預(yù)算管理機制,形成良好的管理制度、運行制度、控制制度以及激勵制度互相協(xié)作的有機體。通過全面落實該有機體,不但實現(xiàn)了預(yù)算管理同戰(zhàn)略有效融合,還保證了業(yè)績考核、目標(biāo)確定等運營活動互相協(xié)調(diào),進而全面發(fā)揮酒店的控制、戰(zhàn)略以及協(xié)調(diào)的實效性。[4]
(五)合理應(yīng)用供應(yīng)鏈管理理念
全面考慮酒店物資流動特點,以供應(yīng)鏈理論為基礎(chǔ),構(gòu)建投入相對較小、操作性較強的供應(yīng)鏈管理形式。從管理內(nèi)容入手,酒店的供應(yīng)鏈管理需擔(dān)負所有供應(yīng)鏈管理內(nèi)容的元素角色,其中包含供應(yīng)鏈設(shè)計、實物分銷以及酒店內(nèi)部運輸配送等內(nèi)容。酒店的供應(yīng)鏈管理包含上下游節(jié)點連接與內(nèi)部供應(yīng)鏈這兩方面管理。實際上,供應(yīng)鏈管理思路分為重設(shè)、實行、評估這三個方面。
(六)改進風(fēng)險監(jiān)督制度,完善財務(wù)管理系統(tǒng)
第一,制度層面。完善應(yīng)收擔(dān)保賬務(wù)的管理機制,每筆擔(dān)保賬務(wù)都有固定的擔(dān)保流程,增強擔(dān)保帳產(chǎn)生過程管理,對合同有效性與過期合同審核,定期同擔(dān)保人前帝國合同,加強法律保護,同工資相結(jié)合動態(tài)考核擔(dān)保賬;會計核算階段,構(gòu)建行之有效的費用監(jiān)督控制體系,對費用開支方向進行全面檢查,跟蹤費用應(yīng)用效果,拓展會計核算工作范圍;內(nèi)審需把內(nèi)控制度的執(zhí)行狀況當(dāng)作工作重心,增強審計審核,更進一步開展審計工作。從增強基層員工審計意識,以便事中進行審計,全面落實監(jiān)督職責(zé)。[5]第二,ERP管理系統(tǒng)。合理應(yīng)用ERP管理系統(tǒng),實現(xiàn)信息化的成本控制管理、預(yù)警系統(tǒng)以及供應(yīng)鏈管理等,進而降低信息成本、庫存成本,及減少談判時間等,加強供應(yīng)商的談判水平,減少信用風(fēng)險發(fā)生率;構(gòu)建系統(tǒng)且高效的風(fēng)險監(jiān)控體系,通過系統(tǒng)程度與數(shù)據(jù)庫全面反映預(yù)警信息等。
(七)健全人員結(jié)構(gòu),加強員工培訓(xùn)力度
對于酒店來講,缺少專業(yè)化人才也是影響其發(fā)展的重要因素,為此,相關(guān)部門需注重高水平人才培養(yǎng),不論是從執(zhí)行能力還是接受能力看,皆有巨大進步,有助于酒店長遠運營發(fā)展。首先在招聘中,構(gòu)建滿足酒店長遠發(fā)展的人員需求標(biāo)準(zhǔn),通過良好的薪資待遇吸引人才,完善部門人員結(jié)構(gòu)。此外,持續(xù)且高效的教育和培訓(xùn)也是落實價值創(chuàng)造型財務(wù)管理模式重要因素。價值創(chuàng)造型財務(wù)管理模式自身就是一種變革,相關(guān)人員一定要解放思想積極接受新知識,把新理念切實融入崗位工作中。從該過程中,引入管理知識,加強工作人員財務(wù)管理理念,并結(jié)合分析結(jié)果優(yōu)化管理機制,得出有助于酒店領(lǐng)導(dǎo)決策的支撐條件。
四、結(jié)語
酒店若想健康穩(wěn)定發(fā)展,加強財務(wù)管理創(chuàng)新勢在必行,其不但是提高酒店整體效益的基本條件,也是加強酒店市場競爭力的根本因素?;诖?,相關(guān)人員需加大財務(wù)管理力度,推動其存在價值與作用全面發(fā)揮出,為酒店日后發(fā)展開辟新高度提供有效依據(jù)。相關(guān)主體可以通過加強組織治理體系完善、健全酒店財務(wù)管理機制、增強戰(zhàn)略成本管理、建立合理的預(yù)算管理制度、合理應(yīng)用供應(yīng)鏈管理理念、改進風(fēng)險監(jiān)督制度,完善財務(wù)管理系統(tǒng)等,來提高酒店財務(wù)管理效率。
(作者單位為紫金礦業(yè)集團西北有限公司)
參考文獻
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