摘 要：在單位的管理與發(fā)展之中，人力資源管理方面占有舉足輕重的地位，而人力資源管理工作的基礎就是對于其自身員工的人事檔案的管理工作，因此對于人事檔案的管理工作由于其自身的重要意義，在單位的管理方面也有著極為重要的作用。本文將基于人事檔案管理的價值方面對于人事檔案管理的意義，現(xiàn)有的問題以及相應的解決辦法方面給出相應的見解，供參考使用。

關鍵詞：人事檔案管理；價值及意義；信息化管理

作為對于企事業(yè)人力管理工作中的重要環(huán)節(jié)，對于人事檔案的管理能力及管理水平，直接影響這該單位的競爭力。就該方面來看，企事業(yè)對于人事檔案的管理應當應該給予充分的重視，同時還應該根據(jù)現(xiàn)階段的發(fā)展情況及時的調(diào)整，企事業(yè)對于人力資源管理的方法與技術，使其跟得上科技的發(fā)展，順應時代的潮流。

1 對于人事檔案管理的重要意義

1）提高檔案的管理水平。對于人事檔案的信息化建設，是指將人事檔案的相關內(nèi)容進行統(tǒng)計、生成并計入歸檔，整個過程對于企事業(yè)員工的信息有一個充分的采集與存儲，同時還能夠為單位對于人力資源的管理提供一定程度的數(shù)據(jù)支撐，對于單位內(nèi)部的人事調(diào)動問題以及相關的任免問題的解決提供了較為便利的條件，對于單位的更好的發(fā)展有一定的推動作用。同時完善的人事檔案管理工作是對于單位檔案管理水平的一種提升，是單位完備的保障體系的體現(xiàn)。

2）保障人事方面的公平、公正。對于人力資源的管理多是給予對員工人事檔案的內(nèi)容進行的，在薪酬、業(yè)績以及職稱方面，都需要對人事檔案進行參考。同時由于涉及到相關的任用信息，所以為了保障各項工作的合理有效的開展，以及評選程序的公平公正，企事業(yè)都需要對人事檔案進行相應的整理、存檔，以保證各項工作的效率，同時還可以通過相關數(shù)據(jù)確保企事業(yè)相關工作的公平、公開。

3）順應信息化發(fā)展。信息技術的發(fā)展，使得越來越多的方面都在依賴大數(shù)據(jù)進行操作。采用信息化的管理方式對人事檔案進行管理，是適應當今時代發(fā)展之舉。同時還可以借助信息化在數(shù)據(jù)統(tǒng)計方面的優(yōu)勢，為人力資源管理的更好進行提供一定的便利條件，方便企事業(yè)對于單位員工更好的管理，同時是能夠順應當今時代信息化發(fā)展的潮流。

2 目前人事檔案管理中存在的問題

1）相關配套設施不全。在對于人事檔案的管理方面，尤其是采用信息化的管理模式上，一些地方的相關的配套設施并不能夠滿足相應的需求，使得在對于檔案管理方面的發(fā)展速度方面就相對較慢。造成該方面原因的主要問題就是，對于采用信息化管理人事檔案的認識還不足，對于信息化方面的技術投入較少，使得在相關的設備方面有所欠缺，最終抑制了對于人力檔案管理的發(fā)展。能否為檔案信息化的建設提供一個較為完善的平臺，是關系到人事檔案管理能否更好發(fā)展的決定性因素。

2）工作人員專業(yè)水平有限。在一些企事業(yè)單位中，對于人力檔案管理的重視程度較低，使得在相關的工作崗位人員的選擇上也缺乏相應的重視度，這就會導致在人事檔案方面工作的人員其專業(yè)素質(zhì)較低，對于檔案管理的重視程度也較低，所以在一定程度上阻礙了人事檔案管理工作的進行。工作人員的專業(yè)水平有限將會直接影響到對于檔案管理工作的準確性以及工作效率，會直接影響人事檔案管理的質(zhì)量。

3）對于信息化的標準不統(tǒng)一。在推進人事檔案的信息化管理方面，需要對于相關內(nèi)容建立統(tǒng)一的標準?，F(xiàn)階段不同的企事業(yè)單位或是同一單位不同的地區(qū)之間，采用不同的管理標準，這就使得信息在交流起來就十分的困難，同時不利于人員崗位的流動，不利于人力資源工作的更好的展開。沒有統(tǒng)一的信息化管理標準，實際上是隔離了各單位之間的聯(lián)系，使數(shù)據(jù)與信息不能夠進行有效的傳遞，不利于對于人事檔案的更好的管理。同時，網(wǎng)絡安全問題也是影響信息化人力檔案管理模式的一大重要影響因素，其嚴重危害到員工的人身信息安全以及企事業(yè)的內(nèi)部機密。

3 如何加強對于人事檔案的管理工作

1）加強過程監(jiān)督，注重使用保密。能否準確的、規(guī)范的完成對于人事檔案材料進行整理，是評判檔案管理工作的標準。檔案管理人員在收集相關資料時，就應該注意保證相應內(nèi)容的完整性；在對于檔案資料的審核方面，應該針對不同的問題采取不同的應對方法，對于有問題的檔案資料應該及時的上報主管人員進行審查。在對于檔案的整理以及傳遞方面，應做到準確分類、嚴守程序，對于檔案信息及時的登記，以確保對于人事檔案管理程序的規(guī)范化。

對于人事檔案的管理方面，應該注重對于相關內(nèi)容以及信息的保密性。在對于人事檔案的管理方面，應該注意對于相關內(nèi)容的保護，對于查閱檔案資料的人員，應該嚴格把控，同時檔案人員也應該規(guī)范自身的行為。通過完整而規(guī)范的體系，確保對于人事檔案保存工作的機密性與安全性。

2）加強對于資金的投入。加強對于人事檔案管理方面的資金投入，主要是側(cè)重于其在硬件設施方面的支持。通過對于計算機、掃描儀等專業(yè)設備的引進，來提高對于人力檔案工作的效率，同時信息化的模式下，可以使信息更好的保存，與傳統(tǒng)的儲存方式相比，它具有易保存、易查找、不易損壞的特點，能夠更好的提升人事檔案管理的管理水平和管理能力。高科技的硬件設施是實施人事檔案信息化管理的基本條件，同時也是對于人事檔案管理的必然趨勢，由此可見加大對于人事檔案管理方面資金投入的重要意義。

3）提高從業(yè)人員的專業(yè)水平。就人事檔案的管理而言，其是一個極為復雜而繁瑣的工作，遂于相關的工作人員有著很高的要求。針對這方面的因素，相關部門在對于該職位人員的引進方面就應該對其相應的能力進行一定的考察，同時在后期還應該不斷地對相關的工作人員進行適當?shù)呐嘤?，以確保其專業(yè)能力與職業(yè)操守。由于人事檔案管理工作的特殊性，所以需要相關的工作人員應該擁有較高的職業(yè)道德以及敬業(yè)精神。能夠真正的完成的自己的工作，同時按照相關的規(guī)定切實的保護好相關內(nèi)容的安全與完整。

4）統(tǒng)一信息化管理標準，加強安全防護。對于人事檔案的管理方面應該實施統(tǒng)一的信息化管理的標準，使得必要的信息的交流能夠有效的進行，同時還應該注意健全對于相關系統(tǒng)的安全防護工作，利用一定的防火墻技術實現(xiàn)對于信息的保護工作。人事檔案的信息化管理模式是檔案管理模式發(fā)展的必然，因此更好的推進對于信息化的重視以及對于數(shù)據(jù)庫的管理工作，是對于建設現(xiàn)代化的人事檔案管理體系的重要環(huán)節(jié)。

4 結(jié)束語

在加強對于人事檔案的管理工作方面，應該重視對于資金的投入、工作人員的專業(yè)素質(zhì)的重視以及信息化管理標準的統(tǒng)一，只有通過不斷地規(guī)范人事檔案地相關的工作流程，才能夠保障人事檔案管理工作的更好的進行，同時確保人力資源管理工作的有效開展。通過對于人事檔案管理工作的規(guī)范，能夠在一定程度上促進企事業(yè)單位的更好發(fā)展，提高其競爭力。

參考文獻

[1]焦銀珠，肖紅，郝楠等.新形勢下農(nóng)業(yè)科研單位人事檔案管理存在問題及其對策建議[J].遼寧農(nóng)業(yè)科學，2017，（2）：47-49.

[2]劉歲梅.茶思維在高校人事檔案管理中的運用[J].福建茶葉，2018，40（6）：233.

[3]任南竹.大數(shù)據(jù)時代下的高校人事檔案管理信息化建設探討[J].勞動保障世界，2017，（3）：51，53.

[4]蘇荃.試論事業(yè)單位改革與人事檔案管理的創(chuàng)新[J].辦公室業(yè)務，2017，（5）：132

[5]葛玉芬.石油企業(yè)人事檔案管理工作現(xiàn)狀及其創(chuàng)新[J].中國管理信息化，2017，20（6）：160-161.

作者簡介

姚永紅（1969-），女，土家族，重慶市酉陽縣，大專，檔案系列中級館員，研究方向：檔案管理。