宣海峰

摘要：隨著社會的不斷發(fā)展，我國市場經(jīng)濟(jì)體制也逐漸趨于完善。在這樣的背景下，企業(yè)的生產(chǎn)規(guī)模也逐漸擴(kuò)大。因此，想要更好的控制成本就必須對物質(zhì)采購成本管理及控制加以重視。本文將以企業(yè)物資采購成本的定義為主要出發(fā)點，簡單探討在當(dāng)下的市場環(huán)境下企業(yè)如何更好地對物資采購成本進(jìn)行管理及控制，并提出一些有效的策略。

關(guān)鍵詞：企業(yè)生產(chǎn)；物資采購；管理與控制；

企業(yè)想要在當(dāng)下激烈的市場競爭環(huán)境中占有一席之地，就必須注重對于物資采購成本的管理及控制。顯然，傳統(tǒng)的物資采購成本管理與控制方法已經(jīng)難以滿足企業(yè)發(fā)展的需求，因此企業(yè)必須盡可能調(diào)整自身的發(fā)展模式，找到新的突破口。

一、企業(yè)物資采購成本

物資采購成本主要是指在購買商品時所需要花費(fèi)的物資成本。而所謂物資采購成本主要是指企業(yè)在進(jìn)行采購過程中的全部花費(fèi)，包括了物品成本、管理成本和儲存成本等。一個企業(yè)的物資采購成本能夠綜合的反應(yīng)該企業(yè)的實際經(jīng)營狀況。簡單來說，一個企業(yè)的物資采購成本占企業(yè)總成本的比重較低，就表明該企業(yè)的經(jīng)營狀況良好，經(jīng)濟(jì)效益高[1]。

二、改變企業(yè)物資采購成本的條件

由于企業(yè)的實際經(jīng)營狀況不同，對于不同企業(yè)的物資采購成本構(gòu)成也是不盡相同的，大致具有多元化和動態(tài)性的特征。簡單來說，可以將企業(yè)的物資采購成本的改變條件分為三類。

（一）價格

企業(yè)想要采購物資的價格在一定程度上也就決定了企業(yè)的整個物資采購成本。因此價格會直接對企業(yè)的物資采購成本造成影響[2]。

（二）數(shù)量

企業(yè)在進(jìn)行采購之前會對物資的數(shù)量進(jìn)行一個簡單的核算，如果物品的采購定額超出了核算就會導(dǎo)致資源的浪費(fèi)，從而增大物資的采購成本。

（三）市場環(huán)境

企業(yè)進(jìn)行采購時，必須提前對當(dāng)下的市場環(huán)境進(jìn)行一個簡單的分析，確保所想采購的物資成本可以控制在可接受的范圍內(nèi)。因此作為企業(yè)的物資采購人員就必須具備一定的專業(yè)能力，能夠深刻掌握市場的變化情況，才能降低物資采購方面的支出[3]。

（四）物流

企業(yè)在進(jìn)行采購的過程中，有一些大件的物資不能通過人為進(jìn)行搬運(yùn)，只能依靠物流進(jìn)行運(yùn)輸。因此要求選擇最短的路線、最低的時間及最低的物流成本等，這樣才能有效地降低物資采購的總成本。

三、企業(yè)物資采購成本管理與控制的主要難題

（一）員工

負(fù)責(zé)物資采購的員工是企業(yè)想要控制物資采購成本的主要方面，采購人員的自身素質(zhì)直接決定到成本管理與控制的最終效果，如果采購人員在采購的過程中，對市場價格沒有充分的了解或是本身素質(zhì)不夠，就不能真正做到節(jié)約物資的采購成本[4]。

（二）供應(yīng)商

許多企業(yè)在進(jìn)行采購過程中為了保證貨源的穩(wěn)定，一般會選擇一個供應(yīng)商進(jìn)行長期的合作。如果供應(yīng)商的選擇不合理，不僅會導(dǎo)致最終的物資采購的成本過高，還可能會影響到產(chǎn)品的質(zhì)量，最終造成更多的問題。

（三）庫存管理

企業(yè)將物資采購回來之后一般會選擇先儲存在倉庫中。如果倉庫的管理人員對物資沒有妥善的管理，從而造成了物資的損耗，這也會在一定程度上增大了企業(yè)的物資采購成本。另外，倉庫管理人員如果沒有對物資的儲存數(shù)量進(jìn)行明確的統(tǒng)計導(dǎo)致庫存積壓，就會直接增大企業(yè)的物資采購成本，不利于企業(yè)的管理。

（四）采購流程

企業(yè)在進(jìn)行物資采購的過程中，一旦某一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，就會直接對物資采購造成負(fù)面影響，為企業(yè)進(jìn)行物資采購成本的管理與控制增加一定的難度，甚至還會直接增大物資采購成本。

四、企業(yè)物資采購成本管理與控制的有效措施

（一）完善相應(yīng)的制度

在物資采購的過程中，要對各個環(huán)節(jié)都制定相應(yīng)的規(guī)章制度，并對其進(jìn)行全面的監(jiān)督，確保整個物資采購計劃落到實處。企業(yè)的各個部門在進(jìn)行物資采購之前，必須提前向上一級進(jìn)行審核，只有審核通過后才可真正開始進(jìn)行物資的采購，避免出現(xiàn)浪費(fèi)的情況。在采購的過程中，如果出現(xiàn)質(zhì)量相同且價格相同的情況，就要遵循就近原則，避免在運(yùn)輸方面造成過多的費(fèi)用。另外，還需派專人對整個采購的流程進(jìn)行監(jiān)督，避免采購人員想要通過物資采購這一環(huán)節(jié)吃回扣，增大物資采購成本。

（二）注重采購過程

由于我國信息化的不斷發(fā)展，采購的流程與方法也變得豐富多樣。企業(yè)可以結(jié)合當(dāng)下的實際情況，選擇進(jìn)行電子商務(wù)采購，全球化采購等多元化的方式，從而降低采購過程中的價格損耗。另外，企業(yè)要加強(qiáng)對企業(yè)庫存的管理，爭取達(dá)到零庫存的目標(biāo)。必須確保物資供應(yīng)鏈的高效運(yùn)轉(zhuǎn)，且在供應(yīng)商的選擇上不能使用傳統(tǒng)模式只選擇一個供應(yīng)商進(jìn)行供貨，要從多個單位進(jìn)行選擇，緊密地把握市場動態(tài)，確保既迎合供應(yīng)商的要求，又能使企業(yè)把握主動權(quán)。

（三）提升采購人員素養(yǎng)

企業(yè)要注重對于負(fù)責(zé)采購人員的選拔，確保其具備一定的專業(yè)素養(yǎng)及能力，要不斷對自身的內(nèi)部人員進(jìn)行挖掘和培養(yǎng)，且在日常工作中還要經(jīng)常舉辦講座，不斷地提高他們的能力。采購時要盡可能的發(fā)揮采購人員的專業(yè)能力，從這一方面降低企業(yè)的物資采購成本。

五、結(jié)束語

我國社會的不斷發(fā)展，推動了社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的完善。企業(yè)想要適應(yīng)這樣的大環(huán)境就必須改變傳統(tǒng)的物資采購成本管理與控制方法，要結(jié)合自身的實際情況及未來的發(fā)展目標(biāo)，建立相應(yīng)的規(guī)章制度，不斷的完善自身的物資采購成本的管理與控制方法，最大化的發(fā)揮采購人員的作用，提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

參考文獻(xiàn)

[1]趙朝府. 企業(yè)物資采購成本管理及控制研究[J]. 科技經(jīng)濟(jì)市場，2016（5）：68-69.

[2]劉雅菊. 企業(yè)物資采購成本管理及控制研究[J]. 知識經(jīng)濟(jì)，2018.

[3]俞洋. 企業(yè)物資采購成本管理與控制研究[J]. 人力資源管理，2016（7）：332-332.

[4]齊寶欣. 企業(yè)物資采購成本管理與控制[J]. 經(jīng)營管理者，2017（05）：228.

（作者單位：國網(wǎng)四川省電力公司成都供電公司

四川成都 610000）