符亞均
【摘 要】財務管理是組織企業(yè)財務的活動,對于保障企業(yè)高效發(fā)展具有重要的作用。會計信息化的發(fā)展使企業(yè)財務管理受到一定沖擊,在提升財務管理效率的同時也給企業(yè)財務管理工作帶來挑戰(zhàn),為了更好適應信息技術快速發(fā)展的新時代,企業(yè)必須足夠重視并運用好信息化技術來完善企業(yè)管理。本文淺析會計信息化對企業(yè)財務管理工作造成的影響,從而在應對路徑上給出相應建議,希望可以提高企業(yè)財務管理的水平。
【關鍵詞】會計信息化;企業(yè)財務管理;影響;應對路徑
一、會計信息化介紹
會計信息化是傳統(tǒng)會計與信息技術的有機結合,通過重整傳統(tǒng)的會計模型,實現(xiàn)信息技術與會計處理高度融合。這樣的有機結合基于網(wǎng)絡系統(tǒng),讓會計業(yè)務的處理自動化、企業(yè)財務信息共享化,會計信息化帶來的不僅是信息技術使用于會計上的一種變革,更是一種適應現(xiàn)代技術環(huán)境的新興會計思想。
二、會計信息化對企業(yè)財務管理的影響研究
(一)財務管理模式方面
財務管理是企業(yè)管理的重要組成部分,是組織財務活動、處理財務關系的管理工作,會計信息化使傳統(tǒng)財務管理模式得到優(yōu)化,可以從兩個方面分析,一是信息化的發(fā)展改變了傳統(tǒng)記賬模式,由手動記賬變?yōu)樵谪攧展芾碥浖到y(tǒng)錄入數(shù)據(jù)即可,縮短了工作時間,避免繁復的記賬工作,但同時也存在數(shù)據(jù)錄入錯誤的風險。;二是系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)經(jīng)錄入以后便自動產生相關財務報表內容,使財務分析工作更加及時便捷。
(二)企業(yè)內部控制方面
會計信息化使企業(yè)內部控制的對象和范圍產生變化。在傳統(tǒng)財務管理中,內部控制的對象主要集中于對財務管理工作人員上,通過對人員的管理提高人工記賬的準確性和可靠性,而信息技術的發(fā)展導致會計信息系統(tǒng)也成為企業(yè)內部控制的對象。傳統(tǒng)的會計核算被計算機替代,財務數(shù)據(jù)經(jīng)錄入后,數(shù)據(jù)的后續(xù)整理和分析也在會計信息系統(tǒng)中完成,內部控制的范圍擴大到對信息系統(tǒng)的檢查,確保財務數(shù)據(jù)的準確,以免發(fā)生系統(tǒng)被惡意篡改或財務人員舞弊的風險。
(三)對會計分期的影響
會計分期目的在于及時結算賬目,編制會計報表,以滿足企業(yè)內部加強管理及其他各方進行決策的需要。在傳統(tǒng)會計核算中,由于財務數(shù)據(jù)整理編制周期長,會計分期受到一定限制,但在會計信息化下,財務數(shù)據(jù)信息可以實時獲取。在這種環(huán)境下,財務信息運用更加靈活,做出的經(jīng)濟決策更加符合企業(yè)真實經(jīng)營狀況,有助于提高財務管理的效率。
三、企業(yè)財務管理工作的完善路徑
(一)財務管理理念與時俱進
在會計信息化新形勢下,面對日新月異的信息化技術,企業(yè)要自主更新財務管理理念。首先,要重視財務管理信息化,加大對企業(yè)會計信息化的資金和設備投入,改進會計信息系統(tǒng)軟件,使企業(yè)形成完備的信息網(wǎng)絡體系;其次,創(chuàng)新財務管理模式,在財務管理的各個環(huán)節(jié)中融入會計信息化理念,結合已有模式探索信息技術在財務管理中的新運用,進一步拓展會計信息化為企業(yè)服務的領域,更好地發(fā)揮會計信息化在企業(yè)財務管理中的積極作用。
(二)完善企業(yè)內部控制制度
內部控制制度是規(guī)范企業(yè)經(jīng)營管理的重要措施,在會計信息化下內部控制也有新的要求。企業(yè)應當在結合自身財務管理實際工作開展的情況下,仔細分析以建立科學的內部控制制度,嚴格落實會計準則和公司財務管理方針,將各個工作的職責明確下來。同時要樹立內部控制制度建設的意識,將內部控制貫穿于企業(yè)管理的方方面面,在會計信息化下的數(shù)據(jù)信息收集、整理、分析和傳輸?shù)榷喹h(huán)節(jié)都要加強監(jiān)測。最后企業(yè)應加強內部人員的業(yè)務素養(yǎng),針對信息化技術對內部人員及其他工作人員進行風險意識的培訓,提高內部控制的有效性,在會計信息化背景下更好地完成內控工作。
(三)增強企業(yè)風險管理意識
會計信息化的運用在帶來企業(yè)財務管理高效的同時也招致一定的風險。財務管理基于信息技術進行操作,所有財務數(shù)據(jù)都存儲于會計信息系統(tǒng),那么一旦系統(tǒng)自身出現(xiàn)故障,企業(yè)信息面臨遺失的情形,或者若系統(tǒng)出現(xiàn)漏洞被惡意破壞甚至數(shù)據(jù)被竊取,企業(yè)安全將受到極大的挑戰(zhàn)。因此,企業(yè)在進行財務管理時,必須增強風險防范意識,從多個環(huán)節(jié)把控企業(yè)信息安全,定期檢測會計信息系統(tǒng),查看系統(tǒng)各項指標是否正常。同時,安裝殺毒軟件或防火墻,從源頭上減少財務管理的風險,為了更好保護企業(yè)財務數(shù)據(jù)信息,可以對其進行加密處理。多角度做好風險防控工作,保障財務管理信息化的安全。
四、小結
會計信息化的發(fā)展對于企業(yè)財務管理工作來說既是延續(xù)又有創(chuàng)新,給企業(yè)發(fā)展帶來了新的機遇和挑戰(zhàn)。為了更好地適應會計信息化下的財務管理,企業(yè)應當合理分析其給自身企業(yè)的財務管理帶來的影響,并從創(chuàng)新財務管理理念、增強風險把控意識、完善內部控制制度等角度著手,探索財務管理的優(yōu)化新路徑,提升企業(yè)財務管理的效果,促進企業(yè)科學良性發(fā)展。
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