[摘 要] 新政府會(huì)計(jì)制度的制定與實(shí)施,具有有效提高政府會(huì)計(jì)信息質(zhì)量以及促進(jìn)財(cái)稅體制改革等方面的優(yōu)勢(shì),對(duì)事業(yè)單位發(fā)展而言,極為有利。文章將以新政府會(huì)計(jì)制度實(shí)施后,事業(yè)單位所面臨的問題為切入點(diǎn),對(duì)制度實(shí)施下事業(yè)單位內(nèi)部控制模式轉(zhuǎn)變策略展開全面論述,旨在提升事業(yè)單位內(nèi)部控制水平,保證事業(yè)單位整體發(fā)展質(zhì)量。
[關(guān)鍵詞] 事業(yè)單位;內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督;新政府會(huì)計(jì)制度;內(nèi)部控制
[中圖分類號(hào)] F810.6
為對(duì)政府會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)體系展開進(jìn)一步完善,財(cái)務(wù)部經(jīng)反復(fù)研究,制定了新政府會(huì)計(jì)制度(以下簡(jiǎn)稱新制度),并于2019年開始正式施行。該制度一經(jīng)落實(shí),便在各級(jí)事業(yè)單位中發(fā)揮出了極為積極的影響,對(duì)單位預(yù)算管理、財(cái)務(wù)管理水平提升產(chǎn)生了極大的助力,對(duì)財(cái)稅體制改革工作開展形成了有效推動(dòng)。但制度實(shí)施,同時(shí)也對(duì)事業(yè)單位形成了一定影響,單位內(nèi)控模式與手段,需要作出相應(yīng)調(diào)整。
1 新政府會(huì)計(jì)制度實(shí)施后,事業(yè)單位所面臨的問題
1.1 資產(chǎn)管理方面
在新制度背景下單位資產(chǎn)管理面臨諸多挑戰(zhàn)。其一,新制度對(duì)固定資產(chǎn)的取得、驗(yàn)收移交等環(huán)節(jié)提出了更高的要求。在新制度核算方法下,應(yīng)以固定資產(chǎn)達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)作為固定資產(chǎn)的入賬時(shí)間。而在實(shí)際工作中,財(cái)務(wù)人員往往因與資產(chǎn)采購(gòu)、驗(yàn)收移交部門溝通不暢,而簡(jiǎn)單地以發(fā)票或付款時(shí)間作為入賬時(shí)間,導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息質(zhì)量下降,無法及時(shí)反映單位在用資產(chǎn)狀況。其二, 新制度對(duì)存貨的取得、驗(yàn)收入庫(kù)、倉(cāng)儲(chǔ)保管、領(lǐng)用與發(fā)出控制、盤點(diǎn)清查等環(huán)節(jié)提出了更高的要求。新制度要求除購(gòu)置小額零星辦公用品外,其他貨物均需在庫(kù)存物品中反映。而在實(shí)際工作中,受人員結(jié)構(gòu)、管理制度等限制,很多單位并未對(duì)存貨進(jìn)行專門管理,導(dǎo)致存貨的購(gòu)進(jìn)、損耗、丟失、損毀無法在財(cái)務(wù)賬中反映,賬實(shí)不符。其三,新制度在保留原有財(cái)務(wù)通用事項(xiàng)與業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上,對(duì)資產(chǎn)管理中的專用基金、基建投資核算以及往來款項(xiàng)等內(nèi)容展開了調(diào)整,對(duì)資產(chǎn)管理工作開展提出了諸多新的挑戰(zhàn)。[1]如果資產(chǎn)管理沒有達(dá)到相應(yīng)要求,就會(huì)對(duì)單位內(nèi)部控制工作開展形成嚴(yán)重影響,需要引起足夠重視。
1.2 財(cái)務(wù)管理人員方面
財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)能力、核心素養(yǎng)水平高低,與事業(yè)單位內(nèi)控工作以及財(cái)務(wù)核算工作開展質(zhì)量有密切關(guān)聯(lián),如果財(cái)務(wù)管理人員綜合能力素養(yǎng)沒有達(dá)到新制度要求,就會(huì)對(duì)制度落實(shí)以及內(nèi)控工作開展產(chǎn)生直接影響,很容易會(huì)出現(xiàn)內(nèi)控工作與新制度存在差異的狀況,會(huì)使單位財(cái)務(wù)管理工作嚴(yán)謹(jǐn)性以及準(zhǔn)確度出現(xiàn)嚴(yán)重下降狀況,不利于各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理工作開展。
2 事業(yè)單位內(nèi)部控制轉(zhuǎn)變策略
2.1 加強(qiáng)資產(chǎn)流轉(zhuǎn)管理,消除部門溝通壁壘
(1)建立健全嚴(yán)格的固定資產(chǎn)交付使用驗(yàn)收制度,外購(gòu)固定資產(chǎn)應(yīng)當(dāng)根據(jù)合同、供應(yīng)商發(fā)貨單等對(duì)所購(gòu)固定資產(chǎn)的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量技術(shù)要求及其他內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)收,出具驗(yàn)收單,編制驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,實(shí)現(xiàn)驗(yàn)收?qǐng)?bào)告在采購(gòu)、驗(yàn)收移交、資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)等部門實(shí)時(shí)共享。
(2)建立健全存貨管理制度,單位內(nèi)部應(yīng)按新制度要求建立存貨分類標(biāo)準(zhǔn),存貨管理部門對(duì)原有存貨進(jìn)行分類盤點(diǎn),將盤點(diǎn)明細(xì)表及時(shí)交由財(cái)務(wù)進(jìn)行賬務(wù)處理,對(duì)新購(gòu)入的存貨做好驗(yàn)收入庫(kù)、倉(cāng)儲(chǔ)保管、領(lǐng)用與發(fā)出控制等工作。在日常管理中,存貨管理部門應(yīng)當(dāng)詳細(xì)記錄存貨入庫(kù)、出庫(kù)及庫(kù)存情況,做到存貨記錄與實(shí)際庫(kù)存相符,并定期與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行核對(duì)。
(3)建立健全資產(chǎn)盤點(diǎn)清查制度,對(duì)資產(chǎn)清查中發(fā)現(xiàn)的問題,應(yīng)當(dāng)查明原因,追究責(zé)任,防范國(guó)有資產(chǎn)流失。
2.2 增強(qiáng)人員培訓(xùn)力度,提升團(tuán)隊(duì)整體水平
為妥善解決人員方面問題,不斷提高財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍水平,以對(duì)新制度實(shí)施形成有效應(yīng)對(duì),一方面,事業(yè)單位應(yīng)加大對(duì)財(cái)務(wù)人員以及管理人員的培訓(xùn)力度,提高人員對(duì)新制度的認(rèn)知程度,確保人員可以快速適應(yīng)新制度所帶來的變化;另一方面,人員要提高自身思想覺悟,主動(dòng)展開新制度以及相關(guān)內(nèi)容學(xué)習(xí),明確自身不足之處,從而有針對(duì)性地展開相應(yīng)學(xué)習(xí)與調(diào)整工作。[2]同時(shí),事業(yè)單位應(yīng)對(duì)人才選拔、提升機(jī)制進(jìn)行完善,加大對(duì)人員思想素養(yǎng)以及技能技術(shù)的考察力度,以從源頭把好人才水平關(guān),確保整體團(tuán)隊(duì)質(zhì)量,以為后續(xù)管理工作開展奠定良好基礎(chǔ)。
2.3 加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督,細(xì)化單位各項(xiàng)責(zé)任
新制度對(duì)單位內(nèi)部控制工作效能進(jìn)行了明確,強(qiáng)調(diào)內(nèi)控工作根本價(jià)值是審計(jì)監(jiān)督作用的發(fā)揮。所以在新制度環(huán)境中,事業(yè)單位應(yīng)不斷對(duì)內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督工作進(jìn)行強(qiáng)化,保證內(nèi)部審計(jì)管理體系與機(jī)構(gòu)的統(tǒng)一性與完整性,并要對(duì)該項(xiàng)工作開展可操作性以及獨(dú)立性進(jìn)行保證,應(yīng)根據(jù)相應(yīng)原則,將單位有關(guān)部門有效融合在一起,以達(dá)到良好的監(jiān)督狀態(tài)。[3]同時(shí)要對(duì)單位責(zé)任進(jìn)行細(xì)化處理,實(shí)施責(zé)任落實(shí)制,保證每位單位人員都能明確自身權(quán)責(zé)范圍,能夠以此為基礎(chǔ)嚴(yán)格約束自身行為,以降低違法犯罪發(fā)生的可能性。
2.4 梳理單位資產(chǎn)負(fù)債,做好新制度銜接
(1)明確單位資產(chǎn)負(fù)債。在新制度實(shí)施之前,事業(yè)單位需要先對(duì)內(nèi)部資產(chǎn)情況展開調(diào)查,要做好損益認(rèn)定、財(cái)務(wù)清理以及財(cái)產(chǎn)清查等一系列工作。因?yàn)闅v史因素影響,多數(shù) 事業(yè)單位都存在著不同程度的歷史遺留問題,對(duì)制度實(shí)施后的財(cái)務(wù)核算工作開展形成了直接影響,無法及時(shí)收回投資以及固定資產(chǎn)受損等。[4]所以單位需要做好各項(xiàng)清理工作,要將單位資產(chǎn)負(fù)債情況直觀呈現(xiàn)出來。同時(shí),在對(duì)沒有進(jìn)行計(jì)提折舊的固定資產(chǎn)以及沒有進(jìn)行攤銷的無形資產(chǎn)進(jìn)行處理時(shí),需要按照制度要求,通過對(duì)財(cái)務(wù)軟件的運(yùn)用,對(duì)資產(chǎn)原值、類別以及使用年限等逐一進(jìn)行核對(duì)與記錄,以為后續(xù)折舊、攤銷工作開展提供可靠支持。
(2)科學(xué)界定經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)范圍。事業(yè)單位不僅要對(duì)內(nèi)部資產(chǎn)負(fù)債情況進(jìn)行梳理,同時(shí)還要按照制度規(guī)定,根據(jù)本地單位具體內(nèi)控需求與工作運(yùn)行情況,對(duì)費(fèi)用類、收入類會(huì)計(jì)科目核算業(yè)務(wù)范圍進(jìn)行界定與歸集,要對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)核算、歸屬方式進(jìn)行明確,以防出現(xiàn)核算方式混亂的問題。同時(shí),管理部門還要針對(duì)活動(dòng)歸屬分類對(duì)人員展開針對(duì)性培訓(xùn),幫助人員明確固定資產(chǎn)計(jì)提折舊、人員工資以及物品領(lǐng)用等內(nèi)容正確歸屬,從而為后續(xù)核算工作開展奠定良好基礎(chǔ),確保核算工作開展準(zhǔn)確性以及開展效率可以得到切實(shí)提高,進(jìn)而為新舊制度銜接提供有效助力。
2.5 完善信息系統(tǒng)建設(shè),保證財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量
由于新制度實(shí)施,對(duì)單位信息化水平提出了更為嚴(yán)格的要求,所以為適應(yīng)新制度,確保新制度所推行的平行記賬模式可以得到順利實(shí)施,單位需要對(duì)自身財(cái)務(wù)核算軟件進(jìn)行完善,并與財(cái)務(wù)軟件運(yùn)營(yíng)商、開發(fā)商積極進(jìn)行溝通,通過不斷研究、實(shí)踐與改進(jìn)的方式,對(duì)財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行不斷更新與優(yōu)化,以將新制度財(cái)務(wù)管理模式有效融入軟件系統(tǒng)之中,實(shí)現(xiàn)理想化應(yīng)用模式,以對(duì)單位財(cái)務(wù)系統(tǒng)改革以及內(nèi)控工作轉(zhuǎn)變形成有效輔助,從而達(dá)到不斷提高單位財(cái)務(wù)管理與內(nèi)控水平的目標(biāo)。
3 結(jié) 論
通過本文對(duì)新政府會(huì)計(jì)制度相關(guān)內(nèi)容的論述,使我們對(duì)新政府會(huì)計(jì)制度以及該制度下的事業(yè)單位內(nèi)部控制方案有了更加清晰的認(rèn)知。各事業(yè)單位應(yīng)明確認(rèn)識(shí)到該項(xiàng)制度所具有的重要作用,要在對(duì)會(huì)計(jì)制度影響進(jìn)行全面分析的基礎(chǔ)上,結(jié)合事業(yè)單位實(shí)際需求,制定出較為科學(xué)的內(nèi)部控制轉(zhuǎn)變方案,以通過加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)、完善內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督等手段,有效帶動(dòng)單位內(nèi)控工作轉(zhuǎn)變與發(fā)展,進(jìn)而為事業(yè)單位運(yùn)行提供更多助力。
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[作者簡(jiǎn)介] 尹鵬飛(1982—),男,漢族,山東煙臺(tái)人,本科,煙臺(tái)市市級(jí)機(jī)關(guān)服務(wù)中心,會(huì)計(jì)師,研究方向:會(huì)計(jì)。