鐘文靜
摘要:隨著經(jīng)濟全球化和大數(shù)據(jù)時代的到來,作為與財務會計并列的主要為企業(yè)內部管理服務的另一會計分支——管理會計,受到實務界與理論界的重視與廣泛關注,尤其是在企業(yè)紛紛謀求精細化管理的當下,財務轉型需求迫切,財務管理開始進入管理會計的時代。要發(fā)揮出管理會計能夠助力企業(yè)實現(xiàn)價值創(chuàng)造的一個前提條件是業(yè)務與財務的有機融合,即業(yè)財融合。本文在分析了業(yè)財融合的意義的基礎上,提出以構建業(yè)財融合的信息化平臺為基礎,來推動財務人員向管理會計轉型,也促進了管理會計職能的應用。
關鍵詞:業(yè)財融合 管理會計 財務共享
一、引言
管理會計是為企業(yè)的管理服務的,助力企業(yè)管理目標的實現(xiàn),管理的核心的決策,決策的基礎是對大量的數(shù)據(jù)進行科學分析處理后形成的有價值的、相關的信息,按照這個邏輯,管理會計應為企業(yè)管理決策給予有價值的信息支持,實現(xiàn)科學的決策,進而幫助企業(yè)的價值增值。企業(yè)的業(yè)務活動才能為企業(yè)創(chuàng)造價值,企業(yè)應以業(yè)務活動為基礎來進行價值管理,企業(yè)的絕大多數(shù)信息數(shù)據(jù)均來自于業(yè)務活動,這些數(shù)據(jù)最終流向財務部門經(jīng)過財務處理,形成財務信息。然而目前絕大多數(shù)財務部門則主要是對業(yè)務信息的事后核算、記錄,未能有效的發(fā)揮財務管控作用,沒有實現(xiàn)事前、事中以及事后的全過程管理控制,這就需要管理會計發(fā)力,以業(yè)務財務信息為基礎,通過有效的融入到的企業(yè)管理活動的各環(huán)節(jié)流程中去,實現(xiàn)業(yè)務財務的有機融合,充分深入業(yè)務的價值鏈的前端,挖掘出新的利潤增長點與盈利空間,以優(yōu)化企業(yè)價值鏈條,實現(xiàn)企業(yè)目標。
二、業(yè)財融合的意義
(一)利于管理會計發(fā)揮作用,助力企業(yè)價值創(chuàng)造
杜紅莉(2017)提出通過業(yè)財融合可以有效的解決管理會計的理論和實踐脫節(jié)的相關問題,并能夠提高管理會計在企業(yè)中協(xié)助科學決策和支持價值創(chuàng)造中的應用水平。在企業(yè)的管理活動中,決策的質量、科學性對企業(yè)的發(fā)展至關重要,甚至錯誤的決策會導致企業(yè)經(jīng)營的失敗。而要做出正確有效的決策需要經(jīng)過對大量數(shù)據(jù)的科學處理分析,挖掘出決策有關的、有價值的信息。管理會計的主要價值體現(xiàn)就在于為企業(yè)決策提供有關信息支持,其主要數(shù)據(jù)的來源是企業(yè)各項業(yè)務活動以及財務處理的財務信息,業(yè)務財務有機融合,能夠實現(xiàn)財務業(yè)務數(shù)據(jù)的實時互聯(lián)互通,幫助財務人員站在業(yè)務活動的角度以明確其資源需求與管理需求,以及完成有關業(yè)務活動的績效考評與激勵,以更好的為業(yè)務活動提供服務支持,提升業(yè)務部門的工作積極性,這樣也更能夠促進企業(yè)內部資源的科學分配與相關預算的下達與執(zhí)行,助力企業(yè)價值增值。
(二)符合企業(yè)財務轉型管理需求
原本業(yè)務財務是一起的,但隨著企業(yè)的發(fā)展,推出職能分化,以提升各個職能部門的運作效率和專業(yè)化水平。然而愈加精細化的職能分化,也帶來了眾多消極影響,比如各部門的管理目標存在差異,其運作往往優(yōu)先考慮自身的利益而非企業(yè)的整體利益。同時各部門往往各自為政,閉門造車,未能發(fā)揮出各部門的協(xié)同作用,尤其是業(yè)務、財務部門之間存在管理壁壘,信息不互通,不利于企業(yè)的發(fā)展。隨著大數(shù)據(jù)充斥著社會活動的各個方面,這些數(shù)據(jù)當中也蘊含著強大的潛在價值,企業(yè)能否利用數(shù)據(jù)中的價值來幫助其在競爭中取得優(yōu)勢對其發(fā)展十分重要,而對企業(yè)管理起著舉足輕重影響的財務部門,如果還側重于簡單基礎記錄、核算的傳統(tǒng)財務是注定被淘汰的,如被財務人工智能(AI)機器人所替代。所以財務人員應當積極向價值創(chuàng)造型財務轉型,財務站在業(yè)務的前端,服務于業(yè)務活動,輔助業(yè)務創(chuàng)造價值。
(三)有利于加強財務監(jiān)督和風險規(guī)范
每個企業(yè)的經(jīng)營都會面臨著各種風險,隨著內外部環(huán)境的變化,也帶來了很多潛在風險,而這些風險更多的是體現(xiàn)在財務上,所以一般由企業(yè)財務部門來負責控制監(jiān)督與防范風險的相關工作,但是由經(jīng)營活動不規(guī)范引起的經(jīng)營風險也非常值得關注,業(yè)務人員往往對企業(yè)整體的風險管控意識薄弱,存在為了實現(xiàn)短期利潤而進行增加風險的行為,通過業(yè)財融合,加強兩部門之間的溝通,將財務部門的風險管理理念融入到各業(yè)務活動中去,將企業(yè)的內控與風險管理的要求用業(yè)務能明白的語言傳達給業(yè)務部門,提高業(yè)務部門的與各責任人的風險意識與風險認知能力,并且?guī)椭鷺I(yè)務部門找出經(jīng)營活動中風險較大或是管理的相對薄弱環(huán)節(jié),并進行有效改進,有助于企業(yè)的正常運營,并能有效提高財務部門的監(jiān)督能力。
三、基于業(yè)財融合的管理會計體系應用
(一)搭建業(yè)財融合信息化平臺夯實管理會計數(shù)據(jù)基礎和推進財務轉型
大數(shù)據(jù)、云技術等信息化手段的大力發(fā)展給業(yè)財融合與管理會計帶來了新發(fā)展,通過搭建基于業(yè)財一體化的財務共享中心(FSSC),以信息化手段,來打通業(yè)務與財務之間的信息壁壘,并將繁瑣、重復性、低價值的財務核算工作集中到FSSC中來進行標準化、流程化的處理,大大提高了信息的處理效率,有效降低了財務的運營成本。同時將原本從事傳統(tǒng)財務核算的有關財務人員解放出來,讓其能夠去開展更具價值的財務工作,即業(yè)務財務、戰(zhàn)略財務等管理會計相關工作。業(yè)務財務是指財務人員將財務視角融入滲透到企業(yè)的業(yè)務活動的整個價值鏈條上,實現(xiàn)財務管控的前移,參與到各項業(yè)務活動中,幫助優(yōu)化業(yè)務流程,經(jīng)過科學分析幫助消除低效、無用、不增值的有關作業(yè),促進全價值鏈的精細化,挖掘出新的價值增值機會。通過業(yè)務財務的深度融合,可以幫助財務人員深入挖掘出傳統(tǒng)的財務會計信息系統(tǒng)中無法獲取收集的業(yè)財數(shù)據(jù),同時FSSC作為一個強大的數(shù)據(jù)中心,為管理會計工作提供了扎實的信息基礎,離開數(shù)據(jù)支撐,管理會計將沒有意義,不能發(fā)揮其作用。戰(zhàn)略財務則是基于利用管理會計工具方法模型對業(yè)財數(shù)據(jù)進行了分析處理形成的有關的管理會計報告服務于企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃決策的相關管理會計工作。
(二)管理會計功能模塊的應用
管理會計的主要職能活動涉及到規(guī)劃預測、決策、計劃、控制、評價等方面,這些職能的實現(xiàn)需要嵌入到企業(yè)運營的全過程中去,同時不能局限于關注企業(yè)內部的有關情況,也需要關注外部的相關情況,如國家政策、市場變化、行業(yè)競爭等,管理會計人員要實現(xiàn)對這些相關信息的有效收集并進行相關分析,并借以適用的工具進行有效科學預測、規(guī)劃,提出可行的決策方案,輔助企業(yè)決策。當明確戰(zhàn)略目標后,需要通過以計劃執(zhí)行的方式去實現(xiàn),即全面預算管理,其以企業(yè)戰(zhàn)略目標為指引,并進行層層分解最終形成各部門、各責任單位的目標,同時輔以由業(yè)務、財務人員與管理層以實現(xiàn)企業(yè)目標,創(chuàng)造更多價值為前提,考慮了各方面的可能情況,共同確定的績效評價標準與激勵準則,這樣才能使各項預算有效的執(zhí)行。同時全面預算需要企業(yè)全員參與,這樣能促進業(yè)務財務的有效融合,財務融入到業(yè)務運作中去,挖掘出各項業(yè)務活動的發(fā)展?jié)摿?,如剩余生產(chǎn)能力,低效高耗作業(yè)等,這樣更能幫助企業(yè)更加科學的進行預算與實施準確的與業(yè)務活動、業(yè)務人員切身相關的業(yè)績考核指標并進行有效激勵,促進業(yè)務活動順應經(jīng)營目標的發(fā)展。同時各項預算的執(zhí)行情況、績效考核評價等各項管理會計活動產(chǎn)生的管理會計信息最終會借以BI智能分析等信息技術自動生成管理會計報告,服務于各級管理人員、責任部門、責任單位,協(xié)助管理層準確把握住企業(yè)內部各項經(jīng)營活動,對于企業(yè)的階段性的戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)情況做到了然于心。各責任部門對自己的部門的業(yè)務執(zhí)行情況得到實時反饋,并將具體管理會計信息反饋到各責任單位負責的各項業(yè)務活動中,以對各責任單位對執(zhí)行的不理想的作業(yè)流程及時調整。管理會計信息貫穿管理會計活動的全過程,通過管理會計信息在業(yè)務財務人員之間的互聯(lián)互通,能夠有效推進業(yè)財融合,實現(xiàn)管理會計落地。
四、結語
管理會計對企業(yè)發(fā)展愈發(fā)重要,信息技術的發(fā)展大大推進了其發(fā)展,業(yè)財融合對于管理會計的意義毋庸置疑。夯實的業(yè)財信息是管理會計的基礎,業(yè)務財務的深入融合有利于管理會計活動的落地開展,構建起基于業(yè)財一體化的FSSC不僅能夠為管理會計提供大量的數(shù)據(jù)基礎,還能大力推進財務轉型,未來的財務管理體系將會是由共享財務、業(yè)務財務、戰(zhàn)略財務三種類型的財務人員協(xié)同發(fā)力以更有助于發(fā)揮財務的管控職能,進一步滿足企業(yè)的管理需求。
參考文獻:
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