趙霞

摘 要：在我國社會經(jīng)濟快速發(fā)展的過程中，信息科學(xué)的進步讓人們的生活和工作變得越來越便利。社會保障的核心內(nèi)容就是社會保險，而順利開展社保工作的基礎(chǔ)就是社保檔案，在當(dāng)下這個信息化高速發(fā)達(dá)的時代里，將信息技術(shù)融入社保檔案管理中可謂是大勢所趨。本文筆者就設(shè)備檔案管理中的信息化建設(shè)有關(guān)問題進行探討，旨在促進社保檔案管理的科學(xué)化發(fā)展。

關(guān)鍵詞：社會保障;社保檔案;信息化管理;科學(xué)化

隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，城鄉(xiāng)社會保障體系加快了持續(xù)完善的步伐，傳統(tǒng)的手工紙質(zhì)檔案管理模式已經(jīng)無法滿足當(dāng)下人們對檔案服務(wù)的需求了。基于信息化建設(shè)形成的海量數(shù)據(jù)電子管理模式能在滿足社保全國統(tǒng)籌需求的同時符合當(dāng)下檔案管理要求，由此不難看出信息化建設(shè)已經(jīng)成為了必然的發(fā)展趨勢。

1 建設(shè)社保檔案信息化的重要性

社保屬于一種非營利性的社會安全制度，主要是為了分擔(dān)國家在面臨和預(yù)防死亡、事業(yè)、以及年老方面的社會風(fēng)險，以實現(xiàn)社會安全為主要目的，強制要求部分社會成員參加所得重分配功能的安全制度。我國早在1999年就將社會保險費征繳暫行條例頒發(fā)并實行，隨著社會保證體系的建立與完善，在國際立法作用下讓社會保險慢慢成為一種廣泛性、國民性的社會保障方式。集中性的基金管理法是社會保險的主要管理方法，統(tǒng)一性的按照一定的標(biāo)準(zhǔn)對失去工作、患病、受傷和老年群體等提供基本生活保障以及補償。社會保障體系的完善不僅有利于人均經(jīng)濟水平的提升，還能有效的提高人們的生活水平，因此通過信息化建設(shè)來完善社會保障檔案管理水平必然能間接性的在人們生活方面體現(xiàn)出積極的促進作用。

2 信息技術(shù)在社保檔案管理中的應(yīng)用價值及意義

2.1 徹底打破傳統(tǒng)管理模式，提高檔案管理工作效率

在信息技術(shù)不斷改革深化的過程中，人們?nèi)粘Ｉ詈凸ぷ鞲鱾€領(lǐng)域已經(jīng)被信息技術(shù)多層次的滲透著、影響著，社保檔案管理工作也利用信息技術(shù)實現(xiàn)了快速發(fā)展，逐漸引起了有關(guān)領(lǐng)域的廣泛關(guān)注[1]。一方面，在社保檔案管理中合理的用用信息技術(shù)能徹底打破傳統(tǒng)管理模式的局限，賦予了社保檔案管理三大全新的特征，即準(zhǔn)確性、及時性和全面性，尤其是信息的統(tǒng)一性和共享性，在數(shù)據(jù)的處理方面，有效結(jié)合了數(shù)據(jù)庫、多媒體技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，集中統(tǒng)一的高效完成不同地域、不同險種以及不同參保人員的社保檔案;另一方面，信息技術(shù)的引入與融合加快了社保檔案管理業(yè)務(wù)流程的程序化發(fā)展，提高了各個業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的緊密性，大大的提升了社保檔案管理工作效率。

2.2 堅持完善社會保障體系，節(jié)約大量的人力和物力

社會保障事業(yè)的主要組成部分之一就是社會保險，社會保險的業(yè)務(wù)量在各種社會保險業(yè)務(wù)快速發(fā)展的過程中不斷增加，但當(dāng)前社會保險事業(yè)的主要任務(wù)是如何通過計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運用實現(xiàn)社保檔案管理效率的提升。首先，信息技術(shù)在檔案文件數(shù)據(jù)管理上的應(yīng)用實現(xiàn)了信息共享，這極大的解決了管理人員工作中的信息提取阻礙;其次，信息技術(shù)的應(yīng)用很好的推動了社保檔案的信息化建設(shè)，加快了社保體系完善的速度;最后，人才的分配與流動也隨著社保體系的完善得到了更加合理的安排，最大化的節(jié)約了人力和物力，實現(xiàn)了有關(guān)檔案信息的有效管理。

3 社保檔案管理信息化建設(shè)的有效途徑

3.1 優(yōu)化社保檔案管理者的工作意識

實現(xiàn)社保檔案管理信息化建設(shè)首先需要的就是當(dāng)下社保檔案管理者更新工作意識，不可沿用以往陳舊的思維模式開展信息化建設(shè)工作。傳統(tǒng)的管理模式讓工作人員的思維始終處于封閉的狀態(tài)，不管是檔案信息的收集還是歸納整理都無法滿足現(xiàn)代化社保檔案服務(wù)需求，固定不變的操作模式缺乏了對外界環(huán)境變化的關(guān)注，最終導(dǎo)致社保檔案管理整體隊伍缺乏創(chuàng)新思維火花與動力。所以說，全新的管理思維和工作意識是做好社保檔案管理信息化建設(shè)的首要條件，這樣才能在掌握信息化建設(shè)特點的條件下有側(cè)重的開展人員培訓(xùn)、信息化建設(shè)宣傳以及相關(guān)的推廣與應(yīng)用工作，更好的體現(xiàn)出信息化建設(shè)的價值與意義。

3.2 構(gòu)建并不斷完善社保檔案管理框架

確保社保檔案管理信息化建設(shè)順利性的必要條件之一還包括了構(gòu)建社保檔案信息化管理框架，創(chuàng)造出一個統(tǒng)一的模式讓社保檔案的信息化建設(shè)得以逐步實現(xiàn)。首先，規(guī)范社保檔案的各項基本內(nèi)容，制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，并嚴(yán)格的在此標(biāo)準(zhǔn)下完成社保檔案數(shù)據(jù)的采集，保證社保檔案信息具有一定的通用性，便于以后的交換應(yīng)用于信息化存儲[2];其次，堅持完善社保檔案信息化建設(shè)模塊，讓社保檔案管理中的繳費信息、續(xù)接以及支出等環(huán)節(jié)都能在對應(yīng)的模塊中實現(xiàn)數(shù)據(jù)的收集和傳遞;最后，以簡化和創(chuàng)新為原則發(fā)展社保檔案信息化操作軟件，提高操作軟件的有效性和可操作性，越高的社保檔案信息檢索有效性，越能保證匯總社保信息的完整性和準(zhǔn)確性。

3.3 致力于提高社保部門檔案信息化管理能力

實現(xiàn)社保檔案信息化建設(shè)，必須不斷強化檔案管理部門自身的信息化管理能力，注重社保檔案管理人才隊伍水平的建設(shè)，讓其在工作過程中主動積極的推廣和運用信息化管理方法。首先要將信息化素質(zhì)能力作為社保檔案管理者的主要培訓(xùn)內(nèi)容，提高社保檔案管理人員的信息技術(shù)能力和水平，不斷強大社保檔案的信息化力量;其次要細(xì)心的留意和發(fā)現(xiàn)社保檔案信息化建設(shè)中的問題，有針對性的開展深入研究，制定出行之有效的解決措施;最后要適當(dāng)?shù)募哟髾n案管理工作考核力度，確保檔案信息化管理的各環(huán)節(jié)工作落到實處。

3.4 持續(xù)優(yōu)化社保檔案信息化管理配套體系

首先要讓社會保障部門與操作系統(tǒng)開發(fā)商以及網(wǎng)絡(luò)運營商建立緊密的合作關(guān)系，在充分了解自身發(fā)展優(yōu)勢以及實際需求的情況下，社保部門才能要求運營商不但擴寬網(wǎng)絡(luò)覆蓋面，特別是無線網(wǎng)絡(luò)覆蓋面，這樣才能更好的將系統(tǒng)性的服務(wù)提供給所有參保對象，對此，還需要系統(tǒng)開發(fā)商在后期根據(jù)客觀的發(fā)展需求開發(fā)出具有安全性、可靠性和穩(wěn)定性的信息管理系統(tǒng);其次要不斷提高社保檔案管理的統(tǒng)籌程度，就當(dāng)前社保檔案管理統(tǒng)籌程度而言并不是很高，要以實現(xiàn)檔案管理信息化為目的，提高統(tǒng)籌水平，實現(xiàn)檔案管理全國連網(wǎng);最后要不斷完善社保檔案管理體系，尤其是有關(guān)配套管理體系的建立，當(dāng)然還包括了檔案管理信息安全管理制度以及個人信息更改管理制度。

3.5 做好社保檔案資源的整合與運用

社保檔案管理信息化建設(shè)需要充分調(diào)動各方數(shù)據(jù)信息，因為只有通過資源整合利用才能促進信息化建設(shè)效率的提升。就我國已有的信息化建設(shè)系統(tǒng)而言，有很多可以采納借鑒的成功經(jīng)驗，各地社保檔案管理部門完全可以在成功系統(tǒng)的基礎(chǔ)上根據(jù)實際情況做出合理的調(diào)整，以站在巨人肩上的方式獲得便捷發(fā)展渠道[3]。與此同時要與各大宣傳媒體建立合作關(guān)系，大力的宣傳和推廣社保檔案信息化建設(shè)情況，讓更多的人有意識和意愿來體驗和享受信息化建設(shè)的成果。參與和使用信息化建設(shè)功能的人越多，越能有效的促進社保檔案資源的整合運用，主要體現(xiàn)在兩個方面，一是驗證了信息化建設(shè)的成果，每個不足之處可以得到及時的糾正;二是擴大社保檔案管理信息化建設(shè)的價值，只有投入使用才能提高建設(shè)數(shù)據(jù)庫與操作系統(tǒng)的實用價值，最終得以實現(xiàn)建設(shè)目標(biāo)。

4 結(jié)語

總而言之，實現(xiàn)社保檔案管理信息化建設(shè)是我國經(jīng)濟快發(fā)展過程中的必然趨勢，這需要社保檔案管理人員緊跟信息化時代發(fā)展步伐，更新自己的管理意識和理念，接受并掌握先進的社保檔案管理方法，促進社保檔案管理朝著規(guī)范化的方向發(fā)展。

參考文獻：

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[2]李先兵. 試論社保檔案管理信息化[J]. 辦公室業(yè)務(wù)， 2018（2）.

[3]王艷. 淺析社保檔案信息化建設(shè)中存在的問題及策略[J]. 青年時代， 2016（1）：292-293.