王霞
【摘要】通過加強(qiáng)企業(yè)成本過程精細(xì)管理,精細(xì)過程管控,精細(xì)物料管控,精細(xì)日常管控,有效降低成本,促進(jìn)規(guī)范管理等措施落實(shí),全面提高成本管控實(shí)效,提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,以期為促進(jìn)企業(yè)成本過程精細(xì)管理提供參考。
【關(guān)鍵詞】成本管理 精細(xì)管理 過程管理
成本管理水平的高低決定一個(gè)企業(yè)競爭力大小和管理水平的高低,控制成本是管理工作的難點(diǎn)和重點(diǎn),是對標(biāo)追標(biāo)、打造一流企業(yè)的重要標(biāo)志。對企業(yè)來說,要堅(jiān)掙‘經(jīng)營一元錢、節(jié)約一分錢”理念,從點(diǎn)滴做起,從細(xì)節(jié)入手,在時(shí)間、空間上找縫隙,在使用上找漏洞,實(shí)施全員、全過程、全方位控成本,形成獨(dú)具特色的成本過程精細(xì)管理模式,有效堵塞管理漏洞,減少費(fèi)用支出,提升經(jīng)濟(jì)效益。
一、加強(qiáng)企業(yè)成本過程精細(xì)管理,提高成本管控實(shí)效
(一)精細(xì)過程管控,實(shí)現(xiàn)優(yōu)化增效
一是抓調(diào)整,算大賬。以設(shè)備使用為例,按照“能小勿大、能內(nèi)勿外、能合勿獨(dú)”的原則,優(yōu)化調(diào)整設(shè)備使用,做到能少用則少用,能用小則不用大,能合用則不分用,能用內(nèi)部則不用外部而減少設(shè)備使用數(shù)量,提高設(shè)備使用效率。二是抓優(yōu)化,算精賬。以管理流程為例,確保管理各工作環(huán)節(jié)流程緊緊相連、環(huán)環(huán)相扣,力求從細(xì)微入手,科學(xué)管理,不斷深化優(yōu)化,嚴(yán)格按流程運(yùn)行,降低管理過程中的費(fèi)用支出。三是抓運(yùn)行,算細(xì)賬。在生產(chǎn)運(yùn)行中,嚴(yán)格落實(shí)干部帶班制度,充分調(diào)動一切力量,克服種種不利因素,做到當(dāng)天任務(wù)當(dāng)天完成,避免重復(fù)運(yùn)行和拖后運(yùn)行帶來的經(jīng)濟(jì)消耗。
(二)精細(xì)物料管控,實(shí)現(xiàn)降本增效
物料費(fèi)用是企業(yè)成本管理的“大頭”,以國有企業(yè)為例,受思想觀念束縛,干部職工成本意識較低,物料領(lǐng)用、回收等制度不夠健全,導(dǎo)致材料、油料等物料消耗較大,影響到時(shí)運(yùn)行成本。對此,企業(yè)要立足物資管控找縫隙,找準(zhǔn)薄弱環(huán)節(jié),明確主攻方向,廣泛開展挖潛增效和修舊利廢活動,實(shí)現(xiàn)降本增效。一是核算細(xì)化控成本。為規(guī)范材料使用,要建立完善相關(guān)制度,將材料費(fèi)用支出核算到班組,核算到每個(gè)崗位、每個(gè)節(jié)點(diǎn),做到事前計(jì)劃、事中控制,事后總結(jié),嚴(yán)考核、硬兌現(xiàn),有效降低單位成本,提高整體效益。二是修舊利廢降成本。堅(jiān)持把修舊利廢和降本增效有機(jī)結(jié)合起來,嚴(yán)把施工現(xiàn)場物料回收關(guān)、人情用料關(guān),加大耗材回收再利用力度。在工具使用上,要堅(jiān)持以舊換新制度,嚴(yán)禁多領(lǐng)、冒領(lǐng),減少工具流失。三是全員技改挖成本。基層是保效增效的廣闊舞臺,崗位員工是創(chuàng)新創(chuàng)效的主體力量。要依靠科技領(lǐng)跑降本增效,深入開展群眾性創(chuàng)新創(chuàng)效、合理化建議等活動,以設(shè)備、工具技改降低生產(chǎn)成本。
(三)精細(xì)日常管控,實(shí)現(xiàn)挖潛增效
要從職工思想源頭抓起,加強(qiáng)形勢任務(wù)教育,充分利用黑板報(bào)、宣傳欄等途徑,大力倡導(dǎo)勤儉辦企業(yè)理念。一是實(shí)行辦公管理制度化。嚴(yán)格控制辦公費(fèi)用,大力倡導(dǎo)無紙化辦公,打印紙禁止私用,非必要文件時(shí)一律正反雙面打印;嚴(yán)控通訊費(fèi)用,辦公室電話嚴(yán)禁公話私用,杜絕電話聊天行為。二是實(shí)行節(jié)水管理規(guī)范化。嚴(yán)控用水管理,在洗刷間懸掛節(jié)水友情提示,動員全體職工節(jié)約用水,及時(shí)關(guān)閉水龍頭,嚴(yán)禁跑冒滴漏等現(xiàn)象;衛(wèi)生問水箱實(shí)行定時(shí)開關(guān),有效降低水費(fèi)。三是實(shí)行節(jié)電管理日?;?。嚴(yán)格照明用電,辦公場所盡量采用自然光,盡可能少開燈或不開燈,離開辦公室隨手關(guān)燈,做到人走燈滅,杜絕“長明燈”、“白晝燈”。電腦、打印機(jī)等辦公設(shè)備不用時(shí),隨時(shí)關(guān)閉,在長時(shí)間未使用及下班后自覺關(guān)閉各類電器電源、減少待機(jī)消耗。嚴(yán)格使用空調(diào),執(zhí)行國家有關(guān)室內(nèi)溫度的控制標(biāo)準(zhǔn),合理設(shè)置空調(diào)溫度。
二、加強(qiáng)企業(yè)成本過程精細(xì)管理,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益
通過加強(qiáng)企業(yè)成本過程精細(xì)管理,利于使成本理念深入人心,使管理更加精細(xì)規(guī)范,有效降低成本,提升經(jīng)濟(jì)效益。
(一)讓全員成本理念深入人心
成本過程精細(xì)管理的實(shí)施,把成本責(zé)任落實(shí)到班組、分解到崗位,將成本節(jié)超情況直接與職工獎(jiǎng)金掛鉤,可以大大提升全員成本意識,促使干部職工養(yǎng)成“艱苦奮斗、勤儉節(jié)約、過緊日子”的良好習(xí)慣。
(二)使成本管理能夠做到持續(xù)規(guī)范精細(xì)
成本過程精細(xì)管理的實(shí)施,可以找到成本管理的縫隙,找到降本增效的“命根子”,使成本管理更加規(guī)范,提高精細(xì)管理水平。三是能進(jìn)一步提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。成本過程精細(xì)管理的實(shí)施,使干部職工始終把每一個(gè)崗位當(dāng)窗口,把每一件產(chǎn)品做精品,把每一件事情做最好,抓到全員降本的點(diǎn)子上,落到精細(xì)管理的根子上,點(diǎn)到激發(fā)員工活力的穴位上。
三、加強(qiáng)企業(yè)成本過程精細(xì)管理的幾點(diǎn)啟示
啟示之一:從細(xì)節(jié)入手,把小事做實(shí),是搞好精細(xì)管理的有效途徑。海爾總裁張瑞敏說過:“堅(jiān)持把簡單的事情做好就是不簡單,堅(jiān)持把平凡的事情做好就是不平凡。”目前,部分企業(yè)基層單位老傳統(tǒng)講的少了,勤儉持家、過緊日子的作風(fēng)丟了,還有的職工認(rèn)為節(jié)約一個(gè)螺絲是口號上的,不是行動上,這樣對控制成本不利,對培養(yǎng)員工的責(zé)任感也不利。精細(xì)無極限,挖潛無止境,企業(yè)實(shí)行搞精細(xì)管理,就必須樹立“經(jīng)營一元錢、節(jié)約一分錢”理念,從細(xì)節(jié)入手,從小處著手,力求把每個(gè)細(xì)節(jié)做到最好、把每件事情做到最好。
啟示之二:細(xì)化管理節(jié)點(diǎn)、堵塞管理漏洞,是提升經(jīng)濟(jì)效益的根本所在。管理是一種資源,管理是一種生產(chǎn)力,只有加強(qiáng)成本管理,才能有效地把管理資源轉(zhuǎn)化為經(jīng)濟(jì)效益。通過實(shí)施成本過程精細(xì)管理,可以找準(zhǔn)管理的薄弱環(huán)節(jié),找到成本管理的“癥結(jié)”,而后根據(jù)“病情”對癥下藥,采取措施,切實(shí)抓住了成本控制的“龍頭”、“大頭”和“尾巴”,構(gòu)建形成完整的成本管理體系,實(shí)現(xiàn)管理全覆蓋、監(jiān)控全方位,有效堵塞管理漏洞,提高經(jīng)濟(jì)效益。
啟示之三:充分調(diào)動人的因素、凝聚全員力量,是推動企業(yè)發(fā)展的重要保障。職工群眾是推動企業(yè)發(fā)展的主體,只有調(diào)動職工群眾的勞動積極性和主動性,發(fā)揚(yáng)以企為家、團(tuán)結(jié)進(jìn)取、敬業(yè)奉獻(xiàn)的精神,才能推動企業(yè)發(fā)展。要充分發(fā)揮全員的積極主動性,體現(xiàn)人在企業(yè)中的主導(dǎo)地位,增強(qiáng)職工的主人翁意識和責(zé)任感,促使人人關(guān)心成本、人人獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策,人人重視成本控制,切實(shí)把員工的精力凝聚到企業(yè)發(fā)展上來,形成“人人都管事,事事有人管,事事能做好”的良好局面。