楊一男
【摘要】績效管理是企業(yè)管理的重要組成部分,是企業(yè)進行有效管理的重要方式。而小微企業(yè)作為國民營企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展的重要支柱,是創(chuàng)業(yè)富民的重要渠道,是國民經(jīng)濟發(fā)展的不竭動力。本文對小微企業(yè)的績效管理進行了探索與思考,分析了小微企業(yè)加強績效管理的重要意義并在此基礎上梳理了小微企業(yè)績效管理存在的突出問題及就小微企業(yè)如何加強績效管理提出了一些有針對性的解決對策,為小微企業(yè)的發(fā)展提供一些思路。
【關鍵詞】小微企業(yè) 績效管理 問題 對策
國民經(jīng)濟的重要組成部分是小微企業(yè),其生存直接關系到我國國民經(jīng)濟的發(fā)展,但當前復雜多變的經(jīng)濟形勢讓小微企業(yè)的發(fā)展不容樂觀,所以小微企業(yè)對企業(yè)的管理就越發(fā)重視。很多小微企業(yè)試圖通過加強績效管理以此提升企業(yè)的競爭力,不料卻在管理過程中出現(xiàn)諸多問題,因此,在我國經(jīng)濟進入新時代的發(fā)展時期研究和探索小微企業(yè)的績效管理具有重要的時代意義。
一、小微企業(yè)的相關概念
通常來說,小微型企業(yè)是除去大、中型企業(yè)之外的各類小型、微型企業(yè)的統(tǒng)稱,是經(jīng)濟持續(xù)增長的不竭動力。據(jù)工商總局調(diào)查,截止到目前為止我國大約有70000萬戶小微企業(yè),小微企業(yè)的大量涌現(xiàn),增加了就業(yè)崗位,促進了經(jīng)濟發(fā)展。從行業(yè)上來看,小微企業(yè)主要集中在批發(fā)零售、生產(chǎn)加工、服務類、建筑、運輸這幾類上,在稅收方面其認定主要包括三個標準,一是在資產(chǎn)總額上工業(yè)企業(yè)不超過3000萬元,其他企業(yè)不超過1000萬元;二是在從業(yè)人數(shù)上,工業(yè)企業(yè)不超過100人,其他企業(yè)不超過80人;三是在稅收指標上,其年度應納稅所得額不超過30萬元,只有滿足這三個標準才是稅收上所說的小微企業(yè)。
二、小微企業(yè)加強績效管理的重要意義
績效管理就是指企業(yè)為了實現(xiàn)戰(zhàn)略目標,通過管理人員和工作人員持續(xù)地溝通,經(jīng)過績效計劃、績效輔導、績效評估和績效反饋,四個環(huán)節(jié)的不斷循環(huán),不斷地改善員工的績效,進從而提高整個業(yè)績的管理過程。
企業(yè)把績效管理當成能提升員工個人績效的工具,為的就是希望能激發(fā)員工潛能和有效提高每個員工的個體效率。績效考核的結(jié)果是組織內(nèi)每個人都十分關心的事,員工的考核結(jié)果好,公司則給予獎勵,員工的考核結(jié)果差,公司則給予懲罰,績效考核使公司和員工在利益上達成了一致,實現(xiàn)了組織和員工利益相結(jié)合的原則;使得管理體系更加規(guī)范,以此來保證企業(yè)內(nèi)部的公平。有效的績效管理可以優(yōu)化組織的管理體系,在考核過程中會對不同部門的不同崗位職責進行優(yōu)化,能讓全員參與,讓考核更加注重公平,強調(diào)員工遵循規(guī)范的考核流程。
三、小微企業(yè)績效管理存在的問題
小微企業(yè)是我國經(jīng)濟發(fā)展的力量之源,其在促進國民經(jīng)濟的發(fā)展做出了重大貢獻,但跟一些成熟的企業(yè)比較,一些小微企業(yè)在績效管理和考核方面仍然有一些較大問題。
(一)概念不清晰和缺乏有效溝通
很多管理者認為績效管理就是績效考核,單純的將績效管理比作績效考核是一種較為普遍的理解,而實際中績效考核僅是績效管理的一方面,它更注重管理的過程,提高績效水平,實現(xiàn)組織目標的方式??冃Ч芾硇枰獪贤ㄆ鹱饔茫∥⑵髽I(yè)在實施績效考核時若溝通不及時一定會遇到各種問題及偏差,考核就難以與時俱進的完善。對于管理者而言,他們就不能獲取員工工作情況的相關信息,而員工就不能明白自己的表現(xiàn)有著怎樣的評價,不知道管理人員是否知道自己的工作有沒有出現(xiàn)狀況。作為一名管理者,就需要傾聽員工的建議,加強溝通,及時發(fā)現(xiàn)存在的問題。
(二)考核方法不恰當
合適的考核方法能夠給企業(yè)的管理帶來好的效果。某些小微企業(yè)沒有根據(jù)自身的情況和發(fā)展階段而去參考某些大型考核方式,盲目的選擇一些比較先進的績效考核方法完全是拿來主義。每個小微企業(yè)都有它自身存在的特點,因而小微企業(yè)如果不結(jié)合自身的特點和自身的發(fā)展階段選擇的考核方式難免會存在諸多問題,出現(xiàn)水土不服的現(xiàn)象。
(三)考核過程缺乏公正
在很多小微企業(yè)的績效管理中,同樣的一件事情,很多員工都會做,作為一名管理者給誰做都不公平,結(jié)果就難以服眾。同時,員工都完成了業(yè)績,他們也會對這次的業(yè)績和成果存在一定的爭議,同樣的工作和同樣的工資,同一件事情需要幾人一起完成,也同樣也會有付出的爭議,而管理者往往看不到員工的付出,因為被考核者之間的個體差異,考核者會受此影響,所以使得員工的評價出現(xiàn)較大偏差,不僅如此,被考核者以前的考核結(jié)果也會影響目前的考核,可能會被考核者完全否定他績效情況的改善。
(四)存在吃大鍋飯現(xiàn)象
在一些企業(yè)內(nèi)部,員工不論是干得多還是干得少,干得好還是干得壞,考核結(jié)果的差距并不太大,工資也照常發(fā)放,所以考核出現(xiàn)的大鍋飯這種情況會帶來諸多弊端。例如,企業(yè)內(nèi)部辦公室的工作繁而雜,都是些較為事務性的內(nèi)容,缺乏明確的指標和體系,相比其他崗位,其業(yè)績就難以參考。不僅如此,因為很多工作缺少具體的標準,在執(zhí)行起來也由于考核人員主觀因素的影響,且獎懲不嚴,不明確,多方面的原因?qū)е缕髽I(yè)普遍存在績效考核大鍋飯現(xiàn)象。員工干多干少、干好干壞都沒有什么不同,不僅打擊了優(yōu)秀員工在工作上的積極,而且也使得低績效員工變得越來越慵懶。
四、小微企業(yè)績效管理的優(yōu)化對策
基于小微企業(yè)在績效管理中存在的問題,企業(yè)要加強對內(nèi)外環(huán)境整體的認識,明確自身問題所在,采取更加適用于本企業(yè)積極有效的措施,促進小微企業(yè)績效管理取得更好的結(jié)果,總體來說還需在以下方面做足工作。
(一)重視績效面談的作用,強化持續(xù)溝通
員工認識到自己在本階段工作中獲得的進步和缺點就需要發(fā)揮績效反饋面談的作。了解管理者對自己工作的看法,幫助員工績效的改善且能讓大家對考核結(jié)果達成一致意見,找出原因,強化改進方法。通過面談還可以制定績效改進計劃,在此基礎上給員工的職業(yè)規(guī)劃發(fā)展提供信息,以此強化績效管理。而且在面談中也會進行廣泛的溝通,具體來看,幫助員工實現(xiàn)其目標需要溝通,制定目標需要溝通,分析原因也需要溝通。因此績效管理的過程需要員工和管理者進行持續(xù)不斷的溝通,若缺乏溝通,企業(yè)的績效管理就會形同虛設,所以要利用好面談和溝通來推動小微企業(yè)的績效管理。
(二)選擇恰當?shù)目己朔绞?/p>
企業(yè)要以本身的發(fā)展趨勢和發(fā)展狀況尋找到適用于本企業(yè)的績效考核方式,以此來強化績效管理,做績效管理,一定要看到企業(yè)自身的經(jīng)營特點和發(fā)展階段,只有做到了從自身的實際出發(fā),才能夠發(fā)揮績效它獨有的價值。通常想到績效考核的方法,很多企業(yè)都會想到KPI,其實它只是眾多考核方法之中的一種,可以適用于很多企業(yè)發(fā)展的多個階段,但不一定能夠適合小微企業(yè)發(fā)展。此外,進行考核還有多種方法,比如目標管(MBO)、360度管理、OKR、平衡計分卡(BSC)等方法,就現(xiàn)今而言,對于小微企業(yè)的績效考核,目標管理法、關鍵任務法都可以考慮選擇。
(三)建立有效的考核監(jiān)督機制
為確保企業(yè)績效管理有效進行,應建立有效的考核監(jiān)督機制,設置考核監(jiān)督小組,能夠確保考核過程中的公平公正。讓員工有權(quán)了解本人績效考核的依據(jù)和結(jié)果,讓員工知道自己的績效在哪些方面存在什么問題。如果員工對考核的結(jié)果有什么不滿,就可以與考核監(jiān)督小組的相關人員相互溝通、了解并解決考核出現(xiàn)的種種問題,把申訴這種渠道還給員工,以事實為依據(jù),客觀、公正的反應出員工的工作績效,避免考核結(jié)果受到考核者主觀因素的影響。
(四)建立完善的績效管理體系
小微企業(yè)的績效指標要設置的靈活些,重點考察員工提供了什么服務,完成了什么任務,制定好具體的指標,任何激勵機制都比不上一個明確的目標更有效。經(jīng)績效計劃、績效輔導、績效評估與績效反饋的系統(tǒng)過程,考慮注重員工或團隊的貢獻,以此增長全體員工的積極性以提高公司的業(yè)績,企業(yè)的整體目標和管理體系就會得以實現(xiàn)??冃Ч芾眢w系就像一個系統(tǒng)性的工程,除了注重過程管理,還得重視結(jié)構(gòu),讓員工成為考核主體。當企業(yè)建立起了有效的績效管理體系,相應的企業(yè)績效也會隨之而改善。
五、結(jié)語
績效管理是現(xiàn)代企業(yè)必不可少的管理工具,它能在總體對人力資源的管理提供相關評估資料,以此強化組織的管理,幫助員工在工作上的改善,以提高個人績效,激勵士氣,同時也可以作為公平合理、獎賞員工的依據(jù)。小微企業(yè)人雖少,但無規(guī)矩不成方圓,應根據(jù)公司發(fā)展的各個階段來納入考核,將企業(yè)戰(zhàn)略跟績效管理的目標相結(jié)合,讓管理者和員工齊心協(xié)力來完善企業(yè)的績效管理,使得小微企業(yè)的績效管理更加規(guī)范、科學的步入正軌。