胡曉羽
【摘要】隨著我國科學技術的不斷發(fā)展和進步,在計算機技術方面的成就和進步也日新月異,特別是在企業(yè)的會計管理工作中,對于計算機技術的使用也更加普及,會計電算化的管理模式也日趨成熟。它不僅能夠確保企業(yè)資料的真實性和完整性,更能在一定基礎上進一步的規(guī)范企業(yè)的電算化管理標準。但是在實際情況中,會計電算化的管理模式還存在著一定的問題,本文就基于對當前企業(yè)內(nèi)部控制審計的現(xiàn)狀的分析,提出一定針對性的解決對策。
【關鍵詞】會計電算化 內(nèi)部控制 審計 策略 企業(yè)
隨著我國電算化的普及程度越來越高,為企業(yè)的內(nèi)部審計工作也帶來了更多的便利。內(nèi)部控制審計一般可以理解為一種通過對被審計單位的內(nèi)控制度的審查、分析、測試以及評價和確定其可信程度,從而對內(nèi)部控制是否有效做出鑒定的現(xiàn)代審計方法,它能夠幫助企業(yè)進一步的改善經(jīng)營管理和提高經(jīng)濟效益。
一、企業(yè)內(nèi)部控制審計系統(tǒng)與會計電算化管理的關系
首先要說明的一點的是,我國的企業(yè)會計電算化管理工作是在計算機技術的基礎上進行的。電算化的管理模式,不僅能夠使得企業(yè)在管理中能夠快速準確的處理相關的會計信息,而且能夠適當?shù)脑黾悠髽I(yè)之間的競爭力,增強企業(yè)發(fā)展的活力和動力。而在電算化管理模式中,內(nèi)部的控制審計系統(tǒng)又是非常重要的一個環(huán)節(jié),它包含著開發(fā)以及控制系統(tǒng)、安全管理體系等,因此在企業(yè)內(nèi)普及電算化系統(tǒng)時,需要對其內(nèi)部控制審計進行相應的改革。
二、會計電算化下的企業(yè)內(nèi)部控制審計問題
(一)系統(tǒng)不夠完善
就當前的情況來看,雖然我國的絕大部分企業(yè)已經(jīng)確立了會計電算化的管理模式,但是很大一部分企業(yè)卻并未建立起完善的系統(tǒng)來。這就會在很大程度上導致其管理系統(tǒng)只是流于形式,而難以對企業(yè)真正的管理和發(fā)展起到一定積極的促進作用。尤其是在以下兩方面的影響更為突出,首先是對企業(yè)制定的相關管理制度的落實和執(zhí)行程度不到位,不能夠充分的與電算化系統(tǒng)相融合,其次就是因為其未對相關的會計管理工作人員加以合理的約束,會導致其紀律渙散,不斷出現(xiàn)違法亂紀的行為。
(二)企業(yè)電算化管理人員的職業(yè)素質不高
由于在企業(yè)中,其電算化管理人員一般也就是會計從業(yè)人員,這就會出現(xiàn)一旦其相關人員的職業(yè)素質和專業(yè)水平與能力不足,將會直接影響企業(yè)會計管理工作甚至是整個企業(yè)的工作效率和質量。現(xiàn)如今,由于現(xiàn)代化的計算機技術不斷更新和進步,許多的電算化管理人員未能及時的更新自己的知識儲備,不能夠與時代的發(fā)展潮流相適應,常常會導致企業(yè)會計信息的失真、失效等情況的出現(xiàn),不能為企業(yè)提供具有真實性和實效性的會計信息。
(三)缺乏相關的制度和法規(guī)
現(xiàn)代化的會計電算化系統(tǒng)中的內(nèi)部控制和審計工作,與傳統(tǒng)的審計工作一樣,都需要在法律的約束和管理中進行。但是由于我國的電算化管理模式起步較晚,導致相關的制度和法律法規(guī)政策都不夠完善。不僅缺少對于相關企業(yè)和單位的內(nèi)部控制和審計工作的清晰劃分和界定,而且缺少對于網(wǎng)絡行為的約束和管控,可能會導致其發(fā)展出現(xiàn)偏差。
三、會計電算化下的企業(yè)內(nèi)部控制審計的策略
(一)開發(fā)和創(chuàng)新相關審計軟件
在我國企業(yè)會計電算化系統(tǒng)中,由于我國的軟件較為落后,很大程度上會導致企業(yè)內(nèi)部的控制和審計的工作發(fā)展速度相對比較緩慢。因此,這就需要國家不斷地開發(fā)和創(chuàng)新相關的審計軟件,加大對于軟件開發(fā)公司的支持力度,加強鼓舞和指引,在政策上加以扶持,同時也要加強對于軟件開發(fā)人員的重視和培養(yǎng),從而不斷的推動我國企業(yè)的會計電算化審計工作的發(fā)展和進步。
(二)完善電算化審計的制度
俗話說,沒有規(guī)矩,不成方圓。要想不斷的實現(xiàn)我國會計電算化企業(yè)內(nèi)部控制和審計工作的標準化和制度化,就必須完善其相關的審計制度。在實際的規(guī)劃過程中,首先要堅持從我國企業(yè)當前的內(nèi)部控制和審計的現(xiàn)狀出發(fā),深入分析其不足與特點等,在結合國外先進的經(jīng)驗以及理念,從而使其能夠適應我國企業(yè)內(nèi)部控制審計工作的發(fā)展和需求。
(三)提高專業(yè)人員的素質和職業(yè)能力
在我國會計電算化的企業(yè)內(nèi)部控制和審計工作中,綜合性的專業(yè)人員有著舉足輕重的作用。它不僅需要其掌握相關的會計專業(yè)知識,還要能對計算機技術有較為熟悉的了解。這就要求企業(yè)必須加強對綜合性人才的培養(yǎng)和重視,對在崗人員的綜合素質做出一定的考量和評判。同時,通過定期召開培訓和經(jīng)驗分享交流會等,使專業(yè)人員能夠盡快的適應崗位的新要求。
四、結語
在我國的會計電算化發(fā)展中,企業(yè)的內(nèi)部控制和審計工作中是十分重要的。但在發(fā)展過程中,出現(xiàn)了許多我們之前不曾重視到的問題,這就要求我們必須發(fā)現(xiàn)問題、分析問題和解決問題。本文在分析會計電算化和企業(yè)內(nèi)部控制審計的關系的基礎上,對其發(fā)展現(xiàn)狀做出一定的例舉。并提出了針對性的解決對策,希望能對企業(yè)的長遠發(fā)展做出一定積極的促進作用。