呂少霞
【摘要】隨著新時(shí)期醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的不斷深入,醫(yī)院門(mén)診收費(fèi)服務(wù)引起了社會(huì)各界的廣泛關(guān)注。廣大患者對(duì)于醫(yī)院各方面管理提出了更高的要求。本文立足于現(xiàn)實(shí),首先分析當(dāng)前醫(yī)院門(mén)診收費(fèi)服務(wù)現(xiàn)狀,其次提出改進(jìn)服務(wù)舉措,希望具有一定的借鑒意義和參考價(jià)值。
【關(guān)鍵詞】醫(yī)院門(mén)診 收費(fèi)服務(wù) 現(xiàn)狀 改進(jìn)舉措
醫(yī)院門(mén)診收費(fèi)服務(wù)處作為體現(xiàn)醫(yī)院文明的重要窗口,直接影響了醫(yī)院的對(duì)外形象展示,間接影響其經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。隨著醫(yī)療技術(shù)的飛速進(jìn)步,隨之帶來(lái)的是醫(yī)療糾紛事件的頻繁發(fā)生,患者普遍對(duì)醫(yī)院的信任感下降,從門(mén)診收費(fèi)服務(wù)現(xiàn)狀可窺視一二。
一、分析醫(yī)院門(mén)診收費(fèi)服務(wù)現(xiàn)狀
(一)門(mén)診收費(fèi)等候時(shí)間過(guò)長(zhǎng)
雖然醫(yī)院宣傳的口號(hào)是“一切以患者為中心”,但是現(xiàn)實(shí)情況不盡人意,患者沒(méi)有切身體會(huì)到主體的感受。從對(duì)醫(yī)院門(mén)診收費(fèi)患者的滿意度調(diào)查表結(jié)果來(lái)看,患者主要反應(yīng)的問(wèn)題是掛號(hào)收費(fèi)過(guò)程中等候時(shí)間長(zhǎng)。這種現(xiàn)象反映出醫(yī)療資源現(xiàn)狀無(wú)法滿足社會(huì)大眾的需求,醫(yī)院門(mén)診工作效率不高,這種情形是內(nèi)外因素多方影響的結(jié)果。首先醫(yī)院的設(shè)施更新不及時(shí),設(shè)備陳舊,系統(tǒng)操作緩慢,延長(zhǎng)了繳費(fèi)隊(duì)伍等待時(shí)間。其次醫(yī)院門(mén)診容納人數(shù)超過(guò)了預(yù)期,多數(shù)醫(yī)院成立時(shí)門(mén)診并沒(méi)有設(shè)計(jì)完善,造成了醫(yī)院門(mén)診大廳收費(fèi)服務(wù)質(zhì)量不高。
(二)強(qiáng)化服務(wù)管理存在困難
首先,從門(mén)診收費(fèi)職能劃分角度看,集合了掛號(hào)、收費(fèi)、建卡、充值、結(jié)算于一體的綜合窗口,為提供給患者方便,這種服務(wù)管理模式應(yīng)該被創(chuàng)新,門(mén)診收費(fèi)窗口的現(xiàn)狀就是功能過(guò)于復(fù)雜、全面,使得窗口服務(wù)負(fù)荷大,增加了服務(wù)管理的難度。其次門(mén)診收費(fèi)服務(wù)人員自身的綜合素質(zhì)不夠高,僅僅重視自身的管理賬務(wù)業(yè)務(wù),對(duì)于窗口的服務(wù)工作不夠關(guān)心,不能運(yùn)用親切的態(tài)度來(lái)面對(duì)患者。
(三)門(mén)診收費(fèi)工作模式單一
由于門(mén)診工作人員相對(duì)比較固定,而收費(fèi)工作步驟瑣碎、單調(diào)、煩悶,收費(fèi)服務(wù)人員每日面對(duì)大量的患者重復(fù)性、機(jī)械性收費(fèi)繳費(fèi)難免疲憊,在回答患者咨詢問(wèn)題時(shí)就會(huì)呈現(xiàn)出不耐煩、急躁的情緒,容易產(chǎn)生醫(yī)療糾紛問(wèn)題。面對(duì)每日經(jīng)手的大量金額,神經(jīng)處于高度緊張狀態(tài),長(zhǎng)期超負(fù)荷的工作使得收費(fèi)員難以將自己全身心熱情投入到服務(wù)工作中。
(四)缺乏科學(xué)合理的績(jī)效測(cè)評(píng)分配機(jī)制
現(xiàn)階段醫(yī)院門(mén)診收費(fèi)人員的績(jī)效考核指標(biāo)相對(duì)固定單一,不容易從量化和細(xì)化的角度來(lái)定性和定量。因此多數(shù)醫(yī)院對(duì)門(mén)診收費(fèi)崗位采取的是獎(jiǎng)金考核指標(biāo),這種績(jī)效考評(píng)機(jī)制作為衡量收費(fèi)人員的標(biāo)準(zhǔn)主要依據(jù)的是工作量,遵循多勞多得的原則,無(wú)法從指標(biāo)上來(lái)對(duì)服務(wù)工作質(zhì)量做出評(píng)價(jià),難以反應(yīng)收費(fèi)人員服務(wù)優(yōu)劣,因此嚴(yán)重打擊了門(mén)診收費(fèi)人員的積極性和工作激情,長(zhǎng)此以往門(mén)診收費(fèi)服務(wù)質(zhì)量難以保障。
二、醫(yī)院門(mén)診收費(fèi)改進(jìn)服務(wù)舉措分析
(一)完善收費(fèi)崗位工作制度,明確具體收費(fèi)服務(wù)責(zé)任
隨著現(xiàn)代醫(yī)療水平的不斷提高,醫(yī)院面對(duì)新形勢(shì)應(yīng)該主動(dòng)做出改變,樹(shù)立對(duì)社會(huì)的良好形象,為應(yīng)對(duì)患者對(duì)醫(yī)院服務(wù)期待值的上升及政府主管部門(mén)宏觀管理的需要,應(yīng)該對(duì)收費(fèi)崗位人員的具體職責(zé)做出劃分,不斷修訂完善人員的崗位責(zé)任。樹(shù)立收費(fèi)人員主動(dòng)服務(wù)的意識(shí),明確服務(wù)范圍、服務(wù)行為和文明用語(yǔ),以熱情的服務(wù)態(tài)度來(lái)面對(duì)每一位患者,實(shí)施首問(wèn)責(zé)任制度,全方位提高收費(fèi)服務(wù)人員的責(zé)任意識(shí)。
(二)落實(shí)“以人為本”的思想原則
以人為本是醫(yī)院在服務(wù)管理中的根本原則,其內(nèi)涵要求是尊重人才、關(guān)心人才和創(chuàng)造人才。由于收費(fèi)崗位相對(duì)固定,因此醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)容易忽視對(duì)這部分人員的培訓(xùn)學(xué)習(xí),對(duì)此醫(yī)院管理者應(yīng)該積極轉(zhuǎn)變錯(cuò)誤認(rèn)知,不斷為收費(fèi)服務(wù)人員爭(zhēng)取外出學(xué)習(xí)培訓(xùn)的機(jī)會(huì),關(guān)心整體收費(fèi)服務(wù)人員的工作質(zhì)量,讓收費(fèi)服務(wù)人員不要局限于狹窄的工作空間內(nèi),應(yīng)該向不同行業(yè)領(lǐng)域?qū)W習(xí)服務(wù)理念,不斷提升自己的綜合素養(yǎng),為醫(yī)院樹(shù)立良好形象做出努力。
(三)分設(shè)班組,實(shí)施團(tuán)隊(duì)管理模式
團(tuán)隊(duì)管理模式作為一種先進(jìn)的管理方式,很少被應(yīng)用于醫(yī)院門(mén)診收費(fèi)管理過(guò)程中。班組是醫(yī)院人員組成的最小單位,醫(yī)院門(mén)診收費(fèi)人員比較多,窗口的服務(wù)效率直接取決于工作人員。收費(fèi)管理者按照7~8人分設(shè)班組的模式,成立固定的團(tuán)隊(duì),逐漸養(yǎng)成團(tuán)隊(duì)精神。每個(gè)班組之間形成良性競(jìng)爭(zhēng),營(yíng)造出比、學(xué)、趕、超、幫的良好團(tuán)隊(duì)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境。
(四)全面提升門(mén)診收費(fèi)服務(wù)人員的綜合素質(zhì)
收費(fèi)服務(wù)人員除了要具備基本的專(zhuān)業(yè)工作能力外,還應(yīng)該養(yǎng)成崗位具備的服務(wù)意識(shí),通過(guò)不斷的外出培訓(xùn)學(xué)習(xí),分析窗口收費(fèi)人員和患者之間產(chǎn)生矛盾摩擦的案例,來(lái)找出原因,不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),減少和杜絕以后類(lèi)似事件的發(fā)生。運(yùn)用良好的服務(wù)態(tài)度面對(duì)患者,尤其面對(duì)出現(xiàn)問(wèn)題咨詢的患者要耐心回答。
三、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,醫(yī)院技術(shù)水平和服務(wù)質(zhì)量都決定了整個(gè)醫(yī)院的對(duì)外形象。因此門(mén)診收費(fèi)服務(wù)窗口占據(jù)醫(yī)院的重要地位,必須要給予重視,提高收費(fèi)服務(wù)人員的職業(yè)道德素質(zhì)。