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        制造業(yè)企業(yè)成本管控研究

        2019-03-29 10:22:44何敏溶
        中國集體經(jīng)濟(jì) 2019年9期
        關(guān)鍵詞:成本管控制造企業(yè)措施

        何敏溶

        摘要:自2013年以來,中國經(jīng)濟(jì)開始進(jìn)入新常態(tài),經(jīng)濟(jì)增長由過去的高速增長進(jìn)入中高速增長,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)調(diào)整被提到更加重要的位置上,通過全面深化改革為經(jīng)濟(jì)增長和結(jié)構(gòu)調(diào)整提供強(qiáng)大動力,推進(jìn)生產(chǎn)結(jié)構(gòu)的轉(zhuǎn)變和優(yōu)化影響了國內(nèi)的各個行業(yè),制造業(yè)作為國家最為重要的行業(yè)之一在新經(jīng)濟(jì)常態(tài)下面臨許多的挑戰(zhàn),制造業(yè)企業(yè)需要根據(jù)現(xiàn)階段的發(fā)展環(huán)境以及自身發(fā)展情況不斷優(yōu)化成本管控工作,促進(jìn)企業(yè)地更好發(fā)展。文章圍繞著成本管控分析了目前我國制造企業(yè)成本管控的現(xiàn)狀,并對其今后發(fā)展提出了自己的相關(guān)建議,希望能夠?qū)ξ覈圃炱髽I(yè)的未來發(fā)展略盡綿薄之力。

        關(guān)鍵詞:制造企業(yè);成本管控;問題;措施

        一、有效的成本管控對制造企業(yè)的意義

        (一)有利于制造企業(yè)降低產(chǎn)品材料的庫存成本

        企業(yè)的生產(chǎn)是按照銷售訂單安排的,制造企業(yè)也不例外,按照訂單安排生產(chǎn),產(chǎn)品的品種、質(zhì)量、數(shù)量、包裝等都可以預(yù)測,銷售預(yù)算是全面預(yù)算的起點(diǎn),而訂單是銷售預(yù)算的依據(jù),以銷定產(chǎn),企業(yè)根據(jù)訂單,庫存等情況去安排生產(chǎn)產(chǎn)品的原材料的采購、產(chǎn)品生產(chǎn)等,盡量做到產(chǎn)品以及材料的零庫存,從而降低了企業(yè)的庫存成本,防止由于材料的浪費(fèi)而影響產(chǎn)品的成本。增加企業(yè)的利潤,從而增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力,促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。

        (二)有利用制造企業(yè)降低產(chǎn)品的生產(chǎn)成本

        有效的成本管控措施會優(yōu)化資源配置,幫助制造企業(yè)的各個生產(chǎn)部門耗費(fèi)較低的成本獲得一樣的產(chǎn)品質(zhì)量及數(shù)量,因?yàn)楫a(chǎn)品的成本數(shù)據(jù)是依據(jù)市場,參照行業(yè)內(nèi)的先進(jìn)水平,結(jié)合本企業(yè)的歷史最高水平來制定具體的價格,這樣出來的采購成本及銷售出廠價格是貼近當(dāng)前的市場價格的,以它作為成本核算的依據(jù)有利于產(chǎn)品生產(chǎn)成本的降低,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

        (三)有利于提高應(yīng)收賬款的回收率

        有效的成本措施要求財務(wù)部門和銷售部門能夠高效率的合作,財務(wù)部門負(fù)責(zé)往來賬項核對,評估應(yīng)收賬款的等級,計算應(yīng)收賬款回收和壞賬損失率。銷售部門負(fù)責(zé)銷售訂單及相應(yīng)的應(yīng)收賬款的催收工作,設(shè)置了獎懲機(jī)制,銷售人員可以按照客戶的情況分類,減少對不良客戶的銷售額,提高對優(yōu)質(zhì)客戶的銷售,提高了應(yīng)收賬款的回收率,緩解流動資金的壓力和降低資金的使用成本,為企業(yè)在其他方面如技術(shù)升級,研究開發(fā),擴(kuò)大生產(chǎn)等方面提供方便,從而增強(qiáng)企業(yè)的競爭力。

        二、制造業(yè)企業(yè)在成本管控工作中存在的問題

        (一)未意識到成本管控的重要性,成本控制措施未貫穿于成本的全過程

        成本管控貫穿采購、生產(chǎn)、銷售、管理的全過程,無處不在,人人都應(yīng)該有較少成本的意識。但是實(shí)際的工作中,采購原材料沒有貨比三家,也沒有觀察市場環(huán)境的變化就簽訂大批量的采購訂單,造成公司的產(chǎn)品成本上升,利潤空間被壓縮;還有的殘品,剩下的周轉(zhuǎn)材料等雖然與公司相比他們的單位價值小,但是數(shù)量很可觀,如果不是放著變質(zhì)變壞,而是用在可以被替代的地方及賣掉都能實(shí)現(xiàn)價值,降低庫存成本。

        我國制造企業(yè)并沒有把成本控制措施貫穿于成本的全過程,我國的制造業(yè)大多數(shù)都將成本管控的關(guān)鍵點(diǎn)放在了材料的采購和產(chǎn)品生產(chǎn)的過程中,沒有把成本管控放在整個價值鏈條上,對產(chǎn)品前期的調(diào)查,研究開發(fā)以及后期的銷售,售后服務(wù)階段都沒有納入到成本管控中來,也沒有重視事前的預(yù)算以及事中的控制。

        這就導(dǎo)致發(fā)現(xiàn)不了產(chǎn)品前期和銷售售后階段的問題,成本管控的效果不明顯。

        (二)不健全的成本管控體系

        健全的成本管理包括成本計劃的編制、實(shí)際成本的核算、過程的控制、以及分析考核結(jié)果。有的制造企業(yè)的成本管控分工不明,就只有財務(wù)部門在忙碌,財務(wù)部門在編制前期預(yù)算的時候和業(yè)務(wù)部門溝通不暢,預(yù)算編制有問題,等到成本出來要考核的時候就會被考核對象強(qiáng)烈的抗拒,他們認(rèn)為財務(wù)部門不懂實(shí)際生產(chǎn),考核的指標(biāo)不合理也不切合實(shí)際,結(jié)果就是考核也實(shí)施不下去,其他部門對財務(wù)部門的專業(yè)能力提出質(zhì)疑。就算在成本分析的時候能把實(shí)際的產(chǎn)品成本與計劃成本指標(biāo)對比,查找兩者差異的原因,是耗用的數(shù)量問題還是原材料的單價問題,由于成本管控的前端沒有控制好,預(yù)算編制都有誤,分析的結(jié)果偏離了實(shí)際的意義,不能為企業(yè)管理層做出決策提供高質(zhì)量的依據(jù)。整個成本管控的流程節(jié)奏不合理,歸根結(jié)底就是各個部門在成本管控中的職責(zé)不明確,成本管控的組織機(jī)構(gòu)不健全,甚至有的部門都以為成本管控是財務(wù)部門的事情,和他們沒有任何關(guān)系。

        (三)我國制造企業(yè)還未普及新方法

        “現(xiàn)代化的全面成本管理”要求對供應(yīng)商、客戶,采購市場,原材料,銷售市場、銷售渠道、產(chǎn)品等非財務(wù)信息的利用。我國很多的制造企業(yè)成本管控都是只圍繞企業(yè)內(nèi)部的成本管理,怎么樣降低采購成本,怎么降低產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,產(chǎn)品的研發(fā),銷售與服務(wù),廢棄物的處理等都沒有管控到,這就導(dǎo)致生產(chǎn)部門的壓力很大,企業(yè)的利潤狀況只看生產(chǎn)部門,考核沒有達(dá)到要求也只扣生產(chǎn)部門的工資,其他的部門則根本沒有成本管控的意識,有的質(zhì)量好的周轉(zhuǎn)物資直接就存放到爛都沒有人管理,有的采購部門主要材料的物資價格偏高也沒有追究,沒有關(guān)注到產(chǎn)品的價值鏈條,產(chǎn)品價值鏈條是一個從產(chǎn)品的構(gòu)思、研發(fā)、生產(chǎn)投入與轉(zhuǎn)換、銷售與服務(wù)、使用及廢棄物處理的完整鏈條,每個環(huán)節(jié)的成本之和才是總成本,為了提高產(chǎn)品的價值,現(xiàn)在企業(yè)大多數(shù)會在產(chǎn)品的前端構(gòu)思,研發(fā)階段投入大量的財力物力,如果沒有全局觀,只關(guān)注生成環(huán)節(jié)的傳統(tǒng)方法,就只是降低產(chǎn)品成本,這個很片面,跟不上市場的發(fā)展,對企業(yè)的健康長久發(fā)展不利。

        (四)成本管控人員專業(yè)能力有待提高

        成本管控人員能力不足是導(dǎo)致成本管控工作效果不好的原因之一,有的成本管控人員連最基本的分析方法都沒有掌握,有的只會看數(shù)據(jù)而沒有結(jié)果企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)的實(shí)際狀況去分析原因。

        (五)成本管控工作信息化程度較低

        隨著現(xiàn)代化及信息化的發(fā)展,制造業(yè)的生產(chǎn)環(huán)節(jié)普遍應(yīng)用了信息化技術(shù),這對于提高效率,節(jié)約成本有著重要的作用,但是在信息化在成本管控方面的應(yīng)用很少?,F(xiàn)今的成本管控工作主要是人工操作的階段,還沒有普及到成本管控環(huán)節(jié)中,主要依賴人工的成本管控的效率和正確率都是很低下的。

        (六)審核與監(jiān)督力度不足

        由于前期的預(yù)算編制沒有關(guān)注市場等變化的情況,只是根據(jù)以前的財務(wù)數(shù)據(jù)編制的成本預(yù)算是不切合實(shí)際的,成本考核指標(biāo)沒有合理性導(dǎo)致后期的審核監(jiān)督?jīng)]有什么實(shí)際的效果。

        成本管控需要全面性的覆蓋,但是我國制造企業(yè)的相關(guān)監(jiān)督審核機(jī)制未成熟完善,對成本管控的力度不足,還有就是相關(guān)人員對工作目的認(rèn)識不足。效率低下,也是導(dǎo)致審核與監(jiān)督不足的原因之一。

        三、制造業(yè)企業(yè)成本管控的措施

        (一)提高成本管控全員參與的意識,把成本管控貫穿于成本的全過程

        樹立起全員成本管控意識,有利用成本管控的措施,方法的在企業(yè)的各個部門,各個環(huán)節(jié)的應(yīng)用,在企業(yè)的各個環(huán)節(jié)各個部門都要樹立成本管控的意識,比如在設(shè)計環(huán)節(jié),要有控制設(shè)計成本的意識,在采購環(huán)節(jié)要有控制采購成本的意識,在生產(chǎn)環(huán)節(jié)有降低產(chǎn)品成本意識,銷售環(huán)節(jié)有降低銷售費(fèi)用的意識,在融資活動中,要有資本使用的利息成本的意識,甚至要了解銷售客戶發(fā)展優(yōu)質(zhì)客戶,減少不良客戶,要有減少壞賬的意識,勞務(wù)外包時候要有節(jié)約勞務(wù)成本的意識,在企業(yè)可以設(shè)置獎勵那些成本管控做得好的部門和優(yōu)秀個人,調(diào)動員工的積極性,將成本管理貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的全過程,使其滲透到各個領(lǐng)域。使得成本管控活動環(huán)環(huán)相接。

        (二)建立健全成本管控體系

        建立、健全成本管控組織體系是成本控制的關(guān)鍵。從而組織、指揮、協(xié)調(diào)成本的各個環(huán)節(jié),比如預(yù)算編制、成本核算、成本分析等環(huán)節(jié)。成本管控體系要求企業(yè)進(jìn)行職責(zé)分工,明確各部門的工作目標(biāo),大致是董事會的職責(zé)是審核批準(zhǔn)高層成本預(yù)算的方案。

        高層主要負(fù)責(zé)成本預(yù)算結(jié)果的確認(rèn),確定企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略成本的目標(biāo)、輔助相關(guān)的經(jīng)營的目標(biāo)方針。

        中層負(fù)責(zé)成本的控制,把企業(yè)的長期戰(zhàn)略和成本目標(biāo)制訂成中短期成本的目標(biāo),輔助中期生產(chǎn)經(jīng)營預(yù)算和生產(chǎn)經(jīng)營活動的控制,最終確保成本控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

        基層負(fù)責(zé)具體的成本管控內(nèi)容的實(shí)施,按照分解到各個部門的成本標(biāo)準(zhǔn),對各部門日常發(fā)生的成本要素進(jìn)行比較分析、找出問題,解決問題,保證目標(biāo)成本的實(shí)現(xiàn)。

        (三)創(chuàng)新成本管控方法

        成本管控中可以應(yīng)用QC管理的思路和方法,QC管理是指在質(zhì)量方面指揮和控制組織的協(xié)調(diào)活動。企業(yè)應(yīng)該成立QC小組來組織成本管控工作,QC小組是生產(chǎn)或者其他崗位的員工,把企業(yè)的戰(zhàn)略計劃,和本部門的年度月度計劃結(jié)合起來,運(yùn)用質(zhì)量管理的方法,發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題,解決問題來提高產(chǎn)品質(zhì)量,降低產(chǎn)品消耗提高經(jīng)濟(jì)效益。

        QC工具分別是檢查表,柏拉圖,魚骨圖,直方圖,散布圖,層別法,管制圖,作用分別是查驗(yàn)集數(shù)據(jù),柏拉抓重點(diǎn),魚骨追原因,直方看分布,散布尋相關(guān),層別作解析,管制找異常,QC小組在解決質(zhì)量、成本等問題時運(yùn)用QC管理的工具對大量的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析可以很直觀的反映企業(yè)經(jīng)營中存在的問題。建議企業(yè)內(nèi)部成立QC活動事務(wù)委員會,每年定期開展的QC活動,活動內(nèi)容包括降低成本,安全生產(chǎn)、品質(zhì)質(zhì)量等。形成管理的周期循環(huán)P(計劃)、D(實(shí)施)、C(確認(rèn))、A(重新),提升企業(yè)的競爭能力。

        (四)提升管控人員工作能力和素質(zhì)

        企業(yè)的工作最終會分解到每個員工身上,一個人的工作態(tài)度和質(zhì)量好壞與他本身的職業(yè)素養(yǎng)密切相關(guān),企業(yè)想要有效實(shí)施成本管控工作,要依托工作素質(zhì)和工作能力較高的管控人才才能達(dá)到目的。一方面,企業(yè)在招聘人員時候提高要求,嚴(yán)格把關(guān),選擇那些有更好職業(yè)知識技能素質(zhì)的人;另一個方面,在企業(yè)內(nèi)部組織學(xué)習(xí)內(nèi)部管控的相關(guān)知識,學(xué)習(xí)新的管理知識和技術(shù),通過實(shí)際的模擬訓(xùn)練等手段把新的知識和技術(shù)和企業(yè)的實(shí)際結(jié)合起來,達(dá)到成本管控的目的。

        (五)提高成本管控信息化程度

        在信息化高速發(fā)展的今天,制造業(yè)為了成本管控的目的需要運(yùn)用到信息化技術(shù)。主要是通過完善信息化基礎(chǔ)的設(shè)施來推動信息化技術(shù)的應(yīng)用。管控人員可以及時通過信息化平臺了解掌握企業(yè)以及各個部門的成本情況,快速的與歷史的成本情況作對比,找到差異以及原因來調(diào)整相應(yīng)的計劃,達(dá)到資源的優(yōu)化目的。信息化成本管控工作的優(yōu)點(diǎn)是全面的對成本管控進(jìn)項控制,提高了工作效率和正確率。運(yùn)用信息化就能從成本的設(shè)計研究等前端到生產(chǎn)中端再到銷售等末端都能進(jìn)行成本的管控,如能有效地結(jié)合國家相關(guān)的發(fā)展政策和企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),可以使企業(yè)更有戰(zhàn)略性。

        (六)加強(qiáng)審核和監(jiān)督的工作力度

        從現(xiàn)狀來看,制造業(yè)企業(yè)的成本管控工作需要加強(qiáng)監(jiān)督審核的實(shí)施力度才能達(dá)到效果的,設(shè)立監(jiān)督部門專門負(fù)責(zé)成本管控的監(jiān)督工作,建立相關(guān)的工作制度高效地對成本管控相關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行監(jiān)督審核,發(fā)現(xiàn)工作的不足之處,設(shè)置獎懲辦法,改進(jìn)企業(yè)的不足之處。 成本管控人員對數(shù)據(jù)處理和分析時需要結(jié)合企業(yè)的工作情況來進(jìn)行,基于現(xiàn)在的情況對未來的工作提出相應(yīng)的預(yù)測和建議,促使企業(yè)具備較強(qiáng)的競爭力。

        四、結(jié)語

        成本管控工作是每個企業(yè)都要面臨的問題,特別是制造業(yè)企業(yè)需要對本企業(yè)現(xiàn)階段的成本管控工作進(jìn)行研究,制造業(yè)的成本管控不僅需要建立健全成本控制系統(tǒng)作為支撐,還需要運(yùn)用先進(jìn)的方法以及信息化手段,最后還要結(jié)合企業(yè)自身的實(shí)際情況,不斷挖掘自身的潛力,整合優(yōu)化配置資源,發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,才能提高產(chǎn)品的競爭力,使得企業(yè)在日趨激烈的競爭環(huán)境中不斷保持活力,促使企業(yè)長久持續(xù)的發(fā)展。

        參考文獻(xiàn):

        [1]李大鵬.基于財務(wù)視角的制造業(yè)成本管控探究[J].當(dāng)代會計,2014(07).

        [2]毛云.經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下制造業(yè)成本管控研究[J].財經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2017(16).

        [3]楊芳.試析制造業(yè)企業(yè)成本管控[J].經(jīng)貿(mào)實(shí)踐,2018(02).

        【作者單位:甕福(集團(tuán))有限責(zé)任公司】

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