摘 要：檔案管理是高校綜合管理體系中的基本構(gòu)成，教育改革不斷深化且信息技術(shù)普遍適用性越發(fā)明顯時(shí)，高校檔案工作的開展可以將信息化管理作為一個(gè)調(diào)整與優(yōu)化的方向。但也需要看到，現(xiàn)階段高校檔案管理狀況并不良好，想要實(shí)現(xiàn)信息化管理的目的目標(biāo)，并釋放出信息化管理的正向影響和價(jià)值也并不輕松。文章將對(duì)高校檔案管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析，并就高校如何更為有效地進(jìn)行檔案信息化管理提出合理化建議。

關(guān)鍵詞：高校;信息化;檔案管理

互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下，信息技術(shù)已經(jīng)被廣泛應(yīng)用到了各個(gè)領(lǐng)域，企事業(yè)單位組織常規(guī)管理活動(dòng)的開展更是同互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行了有效融合。高校檔案管理工作的開展也能可以對(duì)互聯(lián)網(wǎng)及信息技術(shù)進(jìn)行運(yùn)用，實(shí)行信息化的檔案管理更加是高校檔案工作開展上的一個(gè)不錯(cuò)選擇。其不僅可以大為提升檔案管理的實(shí)際效率，更加可以促進(jìn)檔案管理在形式上與內(nèi)容上的創(chuàng)新。但很多高校對(duì)信息化檔案管理的進(jìn)行較為茫然，探尋出高校更好進(jìn)行檔案信息化管理的一般性策略也十分必要。

一、高校檔案管理現(xiàn)狀

整體上來看，高校檔案管理的平均水平與能力已經(jīng)有了一定程度提升，檔案管理作為高校常規(guī)管理中的基本構(gòu)成，其管理地位雖然沒有得到有效提升，但管理活動(dòng)開展的受重視程度正在不斷增加。最近幾年時(shí)間里，檔案管理在內(nèi)的常規(guī)管理活動(dòng)創(chuàng)新開展事宜得到了較多關(guān)注，信息技術(shù)越發(fā)成熟且應(yīng)用極為普遍下，檔案的信息化管理也成為了一種顯著趨勢(shì)，且在一般性的檔案工作開展中，信息化管理所具備的優(yōu)勢(shì)也得到了越來越多的認(rèn)可。但高校檔案管理中依然存在著一些共性問題，諸如檔案管理人員管理理念與能力相對(duì)不足、信息化管理實(shí)際進(jìn)程較為緩慢、檔案信息整合與利用程度較低等問題長期存在時(shí)，高校檔案信息化管理的現(xiàn)實(shí)壓力也相對(duì)較高。

二、高校檔案工作信息化管理的具體策略

（一）不斷提升檔案管理人員信息化管理意識(shí)與能力

高校檔案工作信息化管理的關(guān)鍵在于高校能否真正地認(rèn)同檔案信息化管理，特別是具體的檔案管理人員，其對(duì)檔案信息化管理的認(rèn)同程度，以及真實(shí)管理能力高低與否不僅會(huì)影響到檔案信息化管理進(jìn)程，更加會(huì)影響到檔案信息化管理實(shí)際成效。因此，高校更好地進(jìn)行檔案信息化管理首先要注重檔案信息化管理環(huán)境的營造，在此基礎(chǔ)上，則要注重檔案管理人員管理理念的調(diào)整，使得檔案管理主體能夠認(rèn)同、接受并進(jìn)行具體的信息化管理嘗試。不僅如此，高校需要對(duì)檔案管理人員信息化管理能力進(jìn)行不斷培養(yǎng)，諸如開展一些檔案信息化管理技能專項(xiàng)培訓(xùn)活動(dòng)，使得檔案管理主體能夠?qū)κ裁词切畔⒒芾?，以及怎樣進(jìn)行信息化管理等事宜形成較好認(rèn)識(shí)。在高校檔案管理人員幾倍了較強(qiáng)的信息化管理理念與信息化管理能力后，高校檔案信息化管理才能較為順利地進(jìn)行。

（二）增強(qiáng)資金檔案信息化管理相關(guān)投入與支持

傳統(tǒng)的檔案管理模式與方式方法之所以能夠被廣泛沿用與其本身對(duì)管理資源消耗較小有直接關(guān)聯(lián)，高校檔案的信息化管理需要較大成本與技術(shù)支持也成為了其全面實(shí)施的難點(diǎn)。為了更好地推動(dòng)高校檔案管理信息化程度的提升，高校需要增加檔案信息化管理相關(guān)的資金投入，增強(qiáng)對(duì)檔案信息化管理的支持。資金上的投入增加是高校檔案管理向信息化管理過渡的基礎(chǔ)性條件，購買一些檔案信息化管理軟件也是檔案信息化管理能夠成為“現(xiàn)實(shí)”的必要保障。但單純的給予檔案信息化管理以資金投入和技術(shù)支持并不足夠，高校核心管理層需要在充分認(rèn)識(shí)到檔案信息化管理的基礎(chǔ)上，構(gòu)建出檔案信息化管理的基本規(guī)劃，有步驟地進(jìn)行檔案信息化管理嘗試，并幫助檔案管理主體克服、解決一些檔案信息化管理進(jìn)程中存在的問題。

（三）大數(shù)據(jù)理念下進(jìn)行檔案信息化管理平臺(tái)建設(shè)

高校進(jìn)行檔案的信息化管理主要是將信息化管理的優(yōu)勢(shì)發(fā)揮出來，特別是要將信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)轉(zhuǎn)化為檔案管理的優(yōu)勢(shì)。信息技術(shù)不斷成熟下，大數(shù)據(jù)理念越發(fā)深入人心，在大數(shù)據(jù)理念影響和驅(qū)動(dòng)下，高校檔案的信息化管理可以考慮構(gòu)建專門的信息化管理平臺(tái)。信息化管理平臺(tái)的存在能夠真正實(shí)現(xiàn)高校檔案管理在形式上的創(chuàng)新，傳統(tǒng)模式下較為零散的檔案管理工作在開展上也能夠集中在信息化管理平臺(tái)上進(jìn)行。此外，檔案的信息化管理程度不斷提升后，數(shù)字檔案會(huì)成為高校檔案管理工作開展中不可忽視的一個(gè)重要層面，檔案歸集工作以及檔案信息的變更等在信息化管理平臺(tái)上進(jìn)行也可以大為提升高校檔案管理實(shí)際效率。伴隨著檔案信息化管理平臺(tái)運(yùn)轉(zhuǎn)的越發(fā)良好，高校在檔案信息化管理上得主動(dòng)性優(yōu)勢(shì)也能夠越發(fā)增強(qiáng)，檔案信息化管理效率更加可以不斷提升。

三、結(jié)語

高校檔案工作信息化管理是一種明顯趨勢(shì)，北京、上海等地的某些高校已經(jīng)進(jìn)行了信息化的檔案管理嘗試，且取得了不錯(cuò)成效。其它高校在檔案信息化管理嘗試進(jìn)程中可以對(duì)相關(guān)經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行適當(dāng)借鑒，但更多的需要從自身檔案管理實(shí)際出發(fā)，并探尋出自身檔案管理活動(dòng)開展同信息化技術(shù)融合的切入點(diǎn)。在具體的信息化管理嘗試中，高校領(lǐng)導(dǎo)層以及檔案管理主體也要積極地對(duì)檔案信息化管理事宜進(jìn)行審視，不斷地進(jìn)行信息化管理調(diào)整，借此將檔案信息化管理的優(yōu)勢(shì)逐漸釋放出來。

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作者簡介：龍潔（1985.01- ），女，漢族，湖南湘潭人，本科，初級(jí)，研究方向：檔案系列。