唐澤艷
摘 要 隨著科學技術的飛速發(fā)展,電子計算機技術應用的愈加廣泛,會計工作不斷向更深層次發(fā)展。會計電算化的出現和普遍應用,讓傳統(tǒng)會計工作變得更有意義了。在目前的發(fā)展階段中,傳統(tǒng)的人工會計的方式被逐漸取代,會計電算化實現了大規(guī)模的應用,在一定程度上使財務人員的工作壓力降低,在會計核算上也提高了效率,對于企業(yè)的經營管理來說提供了一定的幫助?,F代化市場競爭加劇,實現會計電算化能夠發(fā)揮自己獨特的優(yōu)勢,提升會計信息質量,為企業(yè)競爭力的提高有著莫大的幫助。
關鍵詞 會計電算化 傳統(tǒng)會計 影響 發(fā)展
一、會計電算化的含義及特點
(一)會計電算化的含義
在我國長春市第一汽車制造廠1981年8月召開的“財務、會計、成本應用電子計算機專題談論會”上提出會計工作中結合運用計算機技術和現代先進的對數據的處理技術的現代會計簡稱為會計電算化,它綜合了電子計算機、系統(tǒng)工程學、信息學等多門科學。
(二)會計電算化的特點
1.會計人員與計算機相結合。在會計電算化方式下,會計人員填制電子會計憑證后,運行計算機中會計軟件“記賬”功能,在短暫的時間內,計算機會自動化運行設定的程序和指標完成數據信息的匯總、分類工作,并進行報告?zhèn)鬟f。
2.會計核算自動化、集中化。在會計電算化中,試算平衡、登記賬簿等以往依靠人工完成的工作,可由計算機自動完成,減少了會計人員的工作量,提高了工作效率。
二、會計電算化與傳統(tǒng)會計的異同
(一)會計電算化與傳統(tǒng)會計的相同點
1.會計電算化與傳統(tǒng)會計的目標、職能一致。從企業(yè)經營的角度上來說,傳統(tǒng)形式下的會計和目前的電算化會計的基本職能都是記錄經營活動的信息,為企業(yè)決策和建議提供相關的會計信息,使企業(yè)獲得更高的經濟效益。
2.會計電算化與傳統(tǒng)會計須遵守共同的基本會計理論和方法。信息技術的變化形式對于會計核算軟件來說沒有太太的影響。軟件運用的目的一直都是處理業(yè)務相關的數據信息。對于會計核算軟件進行開發(fā)處理所依據的會計理論、方法和手工會計核算的運用方式具有共同點,并且對于會計理論的基本方式都要進行遵循,通過復式記賬的方式處理相關工作。
(二)會計電算化與傳統(tǒng)會計的差異
1.會計電算化與傳統(tǒng)會計進行會計核算的核算工具不同。傳統(tǒng)形式下的手工會計所運用的工具有算盤、計算機、紙張。目前階段的電算化會計在運用工具上實現了進步和發(fā)展,一般是通過會計軟件進行核算工作。系統(tǒng)能夠實現人機結合,通過對于計算機的合理運用處理基本的會計數據信息。
2.會計電算化與傳統(tǒng)會計所呈現的會計信息的載體不同。對于會計信息進行核算的過程中,傳統(tǒng)的核算方式以手工為主,紙張為載體,呈現企業(yè)基本的核算信息。隨著電算化會計的發(fā)展,一些重要的核算信息仍然以紙張為載體,其他的信息都是以電子數據的形式存儲在磁性介質、光盤等非紙張的存儲材質上,它的信息存儲量更大,檢索比傳統(tǒng)會計的紙質會計信息更為方便、快速。
三、會計電算化對傳統(tǒng)會計職能的影響
(一)會計電算化對會計數據的影響
傳統(tǒng)會計通常要依據需要處理的數據量,分別由多人手工登記,由于數據量較大,經手人較多,難免會出現一些數據上的錯誤。因此,需要定期對總賬和明細賬進行核對。
(二)會計電算化對企業(yè)內部控制的影響
一般情況下,傳統(tǒng)的會計信息由會計師在參照行業(yè)經驗、規(guī)章制度、內部標準的基礎上,利用憑證進行傳遞、校對,通過賬簿之間的差異對于差錯進行糾正和控制。但要實現對于企業(yè)進行內部控制還要依靠會計人員,在實際工作的過程中嚴格遵守各項規(guī)章制度,實現不同崗位之間的良好溝通和交流,對于企業(yè)進行合理的內部控制。
四、我國會計電算化發(fā)展存在的問題及對策
(一)會計電算化發(fā)展存在的問題
1.大數據時代下,關于數據的挑戰(zhàn)。2.互聯(lián)網盛行時代中會計信息的網絡安全風險。
(二)會計電算化發(fā)展的對策
1.大數據時代的發(fā)展對策,對于數據信息源進行合理運用,充分挖掘數據的潛在價值。目前隨著會計電算化的盛行和發(fā)展,應該充分結合數據信息資源,對于這項系統(tǒng)運行的過程中對于數據信息的價值要重點關注,在利用數據信息的基礎上建立建立財務數據模型,根據數據模型就可以為企業(yè)更快速、準確、高效的進行管理決策。
2.建立網絡環(huán)境下會計電算化特有的內部控制體系。為了有效保障會計電算化信息,要做好保密處理,在此基礎上完善和改進計算機網絡安全和電算化基本制度,創(chuàng)建一個良好的內部控制環(huán)境,為合理應用電算化提供參考依據。同時對于會計電算化的信息進行檔案保管,要定期的對于數據信息進行備份處理,保證企業(yè)數據的完整性。
五、結語
會計電算化是社會經濟發(fā)展中傳統(tǒng)會計的必然產物,它是傳統(tǒng)會計的進化。會計歷來是要不斷發(fā)展的,我國的會計已步入電算化有一段時間了,但會計電算化的進一步發(fā)展還需我們的不懈努力。財務是企業(yè)運營的核心,會計是財務主要部分,會計電算化對企業(yè)發(fā)展,提高自身競爭力也有莫大的幫助。
參考文獻:
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