蒲冬梅
摘 要 本文主要針對影響企業(yè)培訓(xùn)效果轉(zhuǎn)換的因素進行分析,并試圖給出一些解決思路,以提升企業(yè)培訓(xùn)轉(zhuǎn)換的有效性從而最大限度開發(fā)員工的潛力,為組織的發(fā)展形成人力資源的核心競爭力創(chuàng)造條件。
關(guān)鍵詞 培訓(xùn)成果轉(zhuǎn)化 學(xué)習(xí)型組織 培訓(xùn)文化
一、概念
(一)培訓(xùn)成果轉(zhuǎn)化的含義
所謂培訓(xùn)成果轉(zhuǎn)化就是指通過把在培訓(xùn)中的所學(xué),運用到實際工作中去的過程,培訓(xùn)的目的就是為了能夠讓員工能夠?qū)W以致用,并且要持之以恒的運用在實際的工作中。
(二)彼得·圣吉學(xué)習(xí)型組織的“五項修煉”
彼得·圣吉在其《第五項修煉》中提出學(xué)習(xí)型組織的五項新技術(shù),即“五項修煉”:
自我超越。在不斷學(xué)習(xí)中了解和認識自我。自我超越是學(xué)習(xí)型組織的精神基礎(chǔ),組織中的成員有學(xué)習(xí)的意向和學(xué)習(xí)能力,正是組織整體對學(xué)習(xí)意愿和能力的基礎(chǔ)。
改善心智模式。既可以認真審視自己內(nèi)心,同時,又培養(yǎng)一種有學(xué)習(xí)效果的、兼顧質(zhì)疑與表達的交談能力以有效表達自己的想法,并以開放的心態(tài)容納別人的想法。
建立共同愿景。組織中的所有成員要有一個共同的目標、價值觀、使命感的愿景,這種愿景把大家凝聚在一起,主動學(xué)習(xí)、追求卓越。
團隊學(xué)習(xí)。團隊整體學(xué)習(xí)時,易于取得出色的學(xué)習(xí)成果,團隊各成員也可得到更有效的學(xué)習(xí)方法,使之更快速地成長。
系統(tǒng)思考。用系統(tǒng)的觀點看待組織發(fā)展,透過現(xiàn)象了解本質(zhì),通過局部的觀察認清整體,從而找到一種動態(tài)的平衡。
(三)培訓(xùn)文化
培訓(xùn)文化的意義在于,它是企業(yè)文化的重要特征,是企業(yè)文化發(fā)展中不可缺少的一個重要環(huán)節(jié),更是考核組織中培訓(xùn)工作成效的重要工具,以及未來培訓(xùn)發(fā)展的重要指示。
二、影響培訓(xùn)效果轉(zhuǎn)換的因素-組織層面
員工培訓(xùn)是為了滿足企業(yè)當下及未來發(fā)展戰(zhàn)略目標的需要,只有認清內(nèi)外部環(huán)境的變化,才有可能解決面臨的問題。
(一)深入分析需要培訓(xùn)課程及謹慎策劃培訓(xùn)形式
以員工職業(yè)化為目標,首先對所有崗位進行分類,分析這些職業(yè)化行為模塊和標準所需的專業(yè)知識和技能;其次分析企業(yè)發(fā)展方向和競爭戰(zhàn)略,考慮與此相關(guān)的培訓(xùn)管理體系思路和工作重點;最后從科技發(fā)展角度出發(fā),分析組織流程的改造所涉及的新的技術(shù)領(lǐng)域、工藝技術(shù),并由此確定培訓(xùn)課程。
培訓(xùn)形式包括內(nèi)培、外培、課堂培訓(xùn)、現(xiàn)場培訓(xùn)、拓展培訓(xùn)、網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)、崗位輪訓(xùn)等,不同的培訓(xùn)主題需要采用靈活多樣的培訓(xùn)形式。課堂只講PPT的培訓(xùn)形式需要謹慎采用。
(二)合理選擇需要參與培訓(xùn)課程的對象
針對每個課程選擇合適的參訓(xùn)對象時,可以對候選人進行書面測試,測試結(jié)果不記入員工的個人檔案,以避免員工產(chǎn)生排斥的心理,不愿意參加培訓(xùn)。
同時要關(guān)注和重視重要崗位的人員培訓(xùn)工作及稀缺人才的培訓(xùn)問題。在企業(yè)的發(fā)展中,重要崗位人員和稀缺人才是企業(yè)持續(xù)發(fā)展的動力和保障。因此,企業(yè)要依據(jù)人力資源的規(guī)劃,高效地培養(yǎng)企業(yè)所需的人才,并確保培訓(xùn)系統(tǒng)有效運行。
(三)有效利用培訓(xùn)反饋總結(jié)
培訓(xùn)評估是培訓(xùn)工作中重要的一個工作環(huán)節(jié),它在整個培訓(xùn)工作中起到承上啟下的作用。在培訓(xùn)工作結(jié)束后,若是培訓(xùn)效果能達到預(yù)期的要求時,就會為以后的培訓(xùn)計劃提供有價值的參考信息;若是培訓(xùn)效果未能達到預(yù)期的目標,可以與企業(yè)的經(jīng)營目標相對照查找原因,進入下一步的培訓(xùn)過程。通過收集不同層次的評估信息,構(gòu)建一個兼顧軟硬指標的評估指標體系,作為培訓(xùn)體系是否實現(xiàn)預(yù)期目標的一個檢驗手段。
三、重視組織學(xué)習(xí)文化的建設(shè)
學(xué)習(xí)型組織是指一個通過獲取或創(chuàng)造新知識,具有不斷開發(fā)、適應(yīng)與變革能力的組織。其目的在于實現(xiàn)共同的企業(yè)發(fā)展目標,由員工個人學(xué)習(xí)、團隊學(xué)習(xí)和組織學(xué)習(xí)三個方面組成,且相互影響、相互作用、相互促進的一種正式的組織形式,該組織通過持續(xù)的學(xué)習(xí)及其互動形成共識,調(diào)動全體員工積極性、主動性與創(chuàng)造性,促進企業(yè)全面發(fā)展。
創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織的目的就是要想方設(shè)法使員工全身心地投人,持續(xù)不斷地堅持學(xué)習(xí),獲得職業(yè)需要的各種知識和技能,增強自身的職業(yè)能力和素養(yǎng)。
創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織應(yīng)當堅持六個行為準則,即創(chuàng)造不斷學(xué)習(xí)的機會,促進學(xué)習(xí)者之間的探討和對話,鼓勵共同合作和團隊學(xué)習(xí),建立學(xué)習(xí)及學(xué)習(xí)共享系統(tǒng),促使成員邁向共同愿景,使企業(yè)的學(xué)習(xí)組織與環(huán)境條件相結(jié)合、相適應(yīng)。
培訓(xùn)文化對企業(yè)培訓(xùn)的保障體現(xiàn)在:營造積極向上的學(xué)習(xí)氛圍,搭建內(nèi)部交流學(xué)習(xí)的平臺,與外界建立良好的合作關(guān)系,充分調(diào)動企業(yè)的培訓(xùn)資源。
四、加強培訓(xùn)的重視程度
企業(yè)可以考慮建立技能工資體系,就是將薪資與員工儲備的知識技能直接掛鉤,從而大大有效地提升員工的參與度和成果轉(zhuǎn)化的積極性。同時管理者要注意輔以精神激勵,就是指對于培訓(xùn)認真,并且能很快學(xué)以致用的員工,要充分的給予精神方面的鼓勵,從而激發(fā)員工的學(xué)習(xí)熱情。
影響培訓(xùn)效果轉(zhuǎn)換的因素—員工層面:
1.提升員工自我學(xué)習(xí)的意愿(自我驅(qū)動力)。要挖掘和提升培訓(xùn)參與者的自我學(xué)習(xí)的意愿(自我驅(qū)動力),要讓他們愿意學(xué)習(xí),主動學(xué)習(xí),對學(xué)習(xí)后獲取的知識有成就感。 受訓(xùn)者在有足夠的學(xué)習(xí)熱情支撐后當遇到有難度的培訓(xùn)內(nèi)容時才能堅持學(xué)習(xí),否則從內(nèi)心就放棄,有畏懼感,那么培訓(xùn)就難有最大化的收獲。
2.培訓(xùn)動機是培訓(xùn)參與者認為自己能夠通過培訓(xùn)學(xué)習(xí),從而提高自身的工作績效,進而取得更高、更有價值的回報,并且在主觀上感覺上認為自己能夠掌握和完成培訓(xùn)學(xué)習(xí)的內(nèi)容和訓(xùn)練任務(wù)。實際上,培訓(xùn)參與者原本是極有可能學(xué)會培訓(xùn)中要求掌握的技能,卻由于自我評價不高,而使實際學(xué)習(xí)效果大打折扣。
3.采取措施防止自然遺忘規(guī)律。心理學(xué)研究揭示,每個人的記憶時間有差異,并呈現(xiàn)出一定規(guī)律。著名的艾賓浩斯記憶遺忘曲線表明,人們在學(xué)習(xí)過程中,遺忘速度在最初很快,然后減慢,到了相當長的時期后,對已經(jīng)記下來的信息幾乎不會再遺忘,所以,記憶能力也是影響培訓(xùn)成果轉(zhuǎn)化的因素之一。
因此培訓(xùn)課程在設(shè)計上應(yīng)該縮短每次培訓(xùn)時長,增加培訓(xùn)的次數(shù),并逐漸遞進和強化需要培訓(xùn)的內(nèi)容,以加深印象和加深對所學(xué)習(xí)內(nèi)容的掌握與理解,并在使用后再帶著問題繼續(xù)參與培訓(xùn)以大大提升培訓(xùn)的有效性。
五、結(jié)語
企業(yè)需要重視對影響培訓(xùn)效果轉(zhuǎn)換的關(guān)鍵因素進行識別與分析,并采取有效的措施去規(guī)避或是減緩它給培訓(xùn)有效性帶來的干擾,只有這樣才能真正在企業(yè)中建立起培訓(xùn)的文化,學(xué)習(xí)的文化,并不斷的圍繞以企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略目標為基準來進行員工的能力提升,為實現(xiàn)組織戰(zhàn)略而最大限度開發(fā)員工的潛力,從而為組織的持續(xù)發(fā)展提供源源不斷的人才補給。
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