張向菁
[摘? ? 要] 互聯(lián)網(wǎng)+時代,中國企業(yè)面臨瞬息萬變的內(nèi)外部環(huán)境,如何充分發(fā)揮員工的潛能、積極調(diào)動員工的主人翁意識,是企業(yè)應(yīng)對新競爭態(tài)勢的核心議題。教練,是一種旨在激發(fā)人的責(zé)任感、挖掘人的潛能、幫助人們實現(xiàn)高績效的技術(shù)。推行教練式管理,可以幫助企業(yè)有效提升員工工作能力和意愿,更好地贏得競爭、達(dá)成績效。
[關(guān)鍵詞] 教練;企業(yè)管理;教練式管理
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2019. 05. 042
[中圖分類號] F272.92? ? [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]? A? ? ? [文章編號]? 1673 - 0194(2019)05- 0106- 02
1? ? ? 引? ?言
互聯(lián)網(wǎng)+時代,中國企業(yè)面臨著內(nèi)外部環(huán)境的急劇變化,外部競爭不斷加劇、內(nèi)部員工不斷變遷,亟須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理模式,以更有效應(yīng)對。
一方面,因著信息的及時傳遞和分享,降低了很多行業(yè)的進(jìn)入壁壘,企業(yè)傳統(tǒng)的市場地位不斷遭到重新洗牌,與此同時,消費者變得更加“有眼界”從而更加“挑剔”,要求企業(yè)實現(xiàn)產(chǎn)品和服務(wù)的個性化、定制化。因此,企業(yè)需要對客戶需求和市場競爭情況做出快速和靈活的應(yīng)對,而這必然對中國企業(yè)傳統(tǒng)的管理模式帶來巨大挑戰(zhàn),要求轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的命令式、集權(quán)式的管理模式,提升員工主動應(yīng)對市場變化的意識和能力,強化企業(yè)的“神經(jīng)末梢”。
另一方面,中國企業(yè)中新生代員工的人數(shù)在逐漸增多。這些員工更加習(xí)慣互聯(lián)網(wǎng)化的思維,他們擁有更強的自主意識,更習(xí)慣于平等交流和分享、渴望得到認(rèn)可、渴求自由和自我實現(xiàn),而這同樣需要中國的企業(yè)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的命令式、掌控式的管理模式,尊重員工的特質(zhì),給予員工更多的自主,積極發(fā)揮員工的主動性、深度發(fā)掘員工的潛能。
綜上,在新的競爭形勢下,企業(yè)需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理模式,以充分發(fā)揮員工的潛能、積極調(diào)動員工的主人翁意識,有效應(yīng)對競爭,獲得可持續(xù)發(fā)展。
2? ? ? 教練:起源、本質(zhì)及作用機(jī)理
2.1? ?教練的起源及本質(zhì)
提及教練,coaching,人們最熟悉的是體育教練。有位網(wǎng)球?qū)<姨怼じ咄?,他同時是哈佛教育學(xué)家,在他《網(wǎng)球的內(nèi)心游戲》一書中提出,運動表現(xiàn)的障礙更多的是來自運動員的內(nèi)在障礙,所以,教練不僅是指導(dǎo)者(instructor),更多的是教練引導(dǎo)者(coach),重點是幫助運動員減少影響表現(xiàn)的內(nèi)在障礙,將他的潛能釋放出來。高威用這種方式,幫助很多運動員達(dá)成最佳表現(xiàn)。之后,高威的方法被運用于更廣的領(lǐng)域,人們用它來解決商業(yè)中、管理中、生活中的各類問題。
ICF(國際教練聯(lián)盟)對教練的界定是:教練是一種持續(xù)的專業(yè)關(guān)系,它幫助人們在生活、職業(yè)、生意上或組織中創(chuàng)造卓越績效;通過教練,被指導(dǎo)者加深他們的學(xué)習(xí)、發(fā)掘潛能、提升表現(xiàn)??梢?,教練的本質(zhì)是:釋放人們的潛能。教練的重點不是教授,而更多的是幫助人們自主學(xué)習(xí)、挪去障礙、提升表現(xiàn)和持續(xù)成長。
如今,教練不僅是一種解決問題的方法,還是一種管理方式、一種思維的方式、一種對待他人的方式。
2.2? ?教練的作用機(jī)理
教練的具體實施通常是進(jìn)行一系列一對一教練會談和跟進(jìn),教練運用積極聆聽、有力發(fā)問、有效反饋等專業(yè)教練技術(shù)和被指導(dǎo)者進(jìn)行互動,幫助他厘清目標(biāo)、分析現(xiàn)狀、探索解決方案、落實行動,并在這個過程中不斷激發(fā)被指導(dǎo)者的覺察(awareness)、責(zé)任心、自信和潛力,更好更快地達(dá)成各類目標(biāo)。
教練的首要要素是“覺察”。覺察意味著人們對自己觀察和詮釋所看到、所聽到、所感覺到的事物時的警醒。覺察力可以幫助我們更好地收集和清晰感知有關(guān)事實和信息,并能夠更精準(zhǔn)確定事物之間的關(guān)聯(lián)。覺察也包括自我覺察,如意識到什么時候情緒或欲望會扭曲自己的認(rèn)知。每個人都是獨特的,因此通過覺察來自我發(fā)現(xiàn)、探索、學(xué)習(xí)和成長為最好的自己是一種很有效的方法。然而,通常人們自身的覺察力水平并不高,僅僅靠自身的覺察力,我們可能會用一些不佳的方法、花費很長的時間做重復(fù)的事情,并形成不好的習(xí)慣。教練通過合宜的提問和反饋,來幫助人們提升覺察力。
“責(zé)任”是教練的另一個關(guān)鍵要素。責(zé)任感是人們獲得高績效的關(guān)鍵:當(dāng)我們愿意對某項任務(wù)負(fù)責(zé)時,我們的承諾度就會提升,相應(yīng)地,績效就會提升。而要人們主動負(fù)起責(zé)任,就要給他們選擇的自由。俗話說:“當(dāng)我想做的時候,我的表現(xiàn)會比我不得不做時更好?!比绻纤窘o下屬一個“不請自來”的建議,當(dāng)下屬據(jù)此行動卻失敗了,下屬通常會怪上司,認(rèn)為失敗源于上司的不當(dāng)建議,以及自己沒有應(yīng)有的自主權(quán)。在教練中,教練通過提問引導(dǎo)、而非告知的方式給予被指導(dǎo)者自我選擇的機(jī)會,而真正負(fù)責(zé)的感覺會隨自我選擇而來。
“信心”是教練的第三個關(guān)鍵要素。當(dāng)人們能自主地做決定、采取行動、并為結(jié)果負(fù)責(zé)時,他們建立了信心,而信心是持續(xù)激發(fā)主動性和潛能的催化劑。在教練中,被指導(dǎo)者的選擇和行動得到信任、鼓勵、和支持,而不是被貶低 、被指責(zé)、被命令。當(dāng)在教練的支持、期待和信任下,被指導(dǎo)者通過自身的努力,最終能夠“跳著摘蘋果”,信心得到極大提升。
下述教練簡例清晰體現(xiàn)了以上3要素。下屬S在工作中遇到一個問題來找上司B:“我按照之前我們一致的想法去做,但是行不通?!盉:“我現(xiàn)在要去財會部一小會兒,你看能不能先想一下究竟是在哪個環(huán)節(jié)遇到了障礙,大約一小時我回來后再幫你找解決方案?!币恍r后,B返回找S,S:“我已經(jīng)找到原因和解決方案了,現(xiàn)在應(yīng)該行得通了!” B:“太好了!你是怎么做的?”S:“是這樣的……我準(zhǔn)備這么解決……”B:“聽起來很不錯。瞧,當(dāng)你努力嘗試后,你是可以做到的!”在這個簡例中,上司通過一個隱含的提問“你看能不能先想一下究竟是在哪個環(huán)節(jié)遇到了障礙”,引導(dǎo)下屬去嘗試自己解決問題,去察覺“行不通”的可能原因,并負(fù)起責(zé)任找到解決方法。之后,上司又通過“當(dāng)你努力嘗試后,你是可以做到的”,提醒下屬他有能力解決問題,他比自己認(rèn)為的更能干,來激發(fā)下屬的信心。在這過程中,上司沒有表現(xiàn)出不滿和責(zé)備,沒有說“你一定做錯了什么,怎么可能行不通呢”,而是把自己作為支持問題解決的伙伴,這種態(tài)度本身就更能引發(fā)下屬解決問題的責(zé)任感和信心。
在任何活動中,覺察、責(zé)任感和信心都是提升績效的重要因素。教練通過相應(yīng)的技術(shù),提升被指導(dǎo)者的覺察、責(zé)任感和信心,從而移除其內(nèi)在障礙、激發(fā)其內(nèi)在動力,促成了被指導(dǎo)者的績效達(dá)成。
3? ? ? 教練在企業(yè)管理中的應(yīng)用:教練式管理
3.1? ?管理者的角色
在如今變化快壓力大的工作環(huán)境下,許多管理者發(fā)現(xiàn)自己經(jīng)常需要扮演“救火者”的角色,無法有足夠的時間來對團(tuán)隊的工作進(jìn)行長遠(yuǎn)規(guī)劃,也無法有時間來發(fā)展和培養(yǎng)下屬,團(tuán)隊的可持續(xù)發(fā)展岌岌可危。如何才能有效完成任務(wù),同時又培養(yǎng)好員工呢?教練式管理可以幫助管理者有效應(yīng)對以上挑戰(zhàn)。
如果一名管理者運用教練的方式和他的下屬互動,下屬就會逐漸提升工作意愿和工作能力。而成長的員工會承擔(dān)更多的責(zé)任,令管理者擺脫救火工作,有時間來做真正需要他做的團(tuán)隊整體規(guī)劃、提升管理能力(包括教練下屬)等工作。所以,當(dāng)管理者把他的角色更多地調(diào)整為教練的時候,整個團(tuán)隊就能轉(zhuǎn)向一個更健康發(fā)展的軌道。
3.2? ?教練式管理的實施
管理者如何實施教練式管理呢?
首先,管理者需要了解什么情況下適用教練。通常,在工作中有很多情況都適合運用教練:對員工進(jìn)行考核和評估時;需要激勵員工時;需要授權(quán)時;需要解決問題時;需要提升工作績效時;需要提升人際關(guān)系時;需要進(jìn)行計劃和總結(jié)時;需要發(fā)展員工時……適合教練的情形比比皆是,管理者只要做個有心人,積極運用教練的理念和技巧,在日常工作中每個互動都可以運用教練來激發(fā)員工。當(dāng)然,有些情況并不適合教練,比如當(dāng)情況緊急時或員工確實缺乏相關(guān)知識技能時。
其次,管理者需要學(xué)習(xí)和提升教練技能,這些技能可以通過相關(guān)的學(xué)習(xí)和實踐掌握。同時這也意味著管理者需要轉(zhuǎn)變自己的思維模式、提升自己的綜合素質(zhì)。實施教練式管理要求管理者秉持正直和客觀的原則,愿意變掌控為支持,愿意放下自己來更多地同理下屬,愿意基于信任而更多地給予員工選擇的自由。
第三,在轉(zhuǎn)變的初期,管理者還需要應(yīng)對某些員工的懷疑以及自身習(xí)慣思維和行為模式的慣性等阻力,這些通常都可以通過管理者的自我教練得到解決。
4? ? ? 教練式管理的價值
在實踐中,我們發(fā)現(xiàn),相對于傳統(tǒng)的由上至下的命令式管理,伙伴支持式的教練式管理能給企業(yè)帶來以下益處:
首先是工作績效的提升。這是實施教練式管理的最大益處。教練是成果導(dǎo)向的,它通過發(fā)揮員工個體、進(jìn)而整個團(tuán)隊的最大潛能來提升組織績效,而這是光靠發(fā)號施令做不到的。
其次是培養(yǎng)員工??梢酝ㄟ^持續(xù)的教練來促進(jìn)員工在工作中就每個遇到的問題進(jìn)行學(xué)習(xí)、成長。久而久之,員工工作的能力和意愿度都在提升,員工隊伍的綜合品質(zhì)在不斷提升。
第三是人際關(guān)系的改善。教練充分尊重員工,以積極聆聽這一基本的教練技能為例,聆聽員工的這個行為本身就表明了對員工的尊重。教練中,管理者給予下屬支持、信任,一定會促進(jìn)上下級關(guān)系的改善。
第四是創(chuàng)造性地解決問題。教練的方式支持和鼓勵員工發(fā)揮創(chuàng)造力,而不用擔(dān)心遭到駁回或嘲笑。
第五是快速應(yīng)變和靈活性的提升。教練促進(jìn)員工對變化的察覺力和主動負(fù)責(zé)的意愿,同時,教練也令員工感受到受重視。在這種氛圍下,員工會提升對環(huán)境變化的敏感度,主動回應(yīng)周遭的變化。
5? ? ? 結(jié)? ? 語
面對日益激烈的外部競爭、日新月異的技術(shù)創(chuàng)新、全球化及經(jīng)濟(jì)和社會的不斷變革,中國企業(yè)需要善用教練技術(shù),推行教練式管理,激發(fā)潛能,更好地贏得競爭、達(dá)成績效、實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。
主要參考文獻(xiàn)
[1]David B. Drake Diane Brennan,Kim Gortz. The Philosophy and Practice of Coaching[M]. Hoboken,NJ:John Wiley & Sons Ltd. , 2008.
[2]葉蒲,李超平.教練對績效提升的作用機(jī)制及其應(yīng)用[J].中國人力資源開發(fā),2017(4):92-100.
[3]季益祥,蔡明.行動教練實踐指南[M].南京:江蘇人民出版社,2015.
[4]徐斌.打造幸福企業(yè)需要教練式領(lǐng)導(dǎo)力[J].職業(yè),2014(13):24.
[5]John Whitmore. Coaching for Performance[M].4th Edition.London,UK:Nicholas Brealey Publishing,2009.