陳慧媛
【摘 要】 隨著我國醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的不斷深入,公立醫(yī)院的收入補償渠道由原來的三個減少為兩個,而成本卻逐年增加。公立醫(yī)院要在公益性的前提下維持運營,必須改變管理模式,由重收入向重成本轉變。受盈利模式的影響,現(xiàn)行成本管理存在理念落后、精細化程度不高、成本核算無法滿足管理需要、信息化水平滯后等諸多問題。文章通過分析醫(yī)改對公立醫(yī)院成本管理帶來的影響,結合公立醫(yī)院成本管理的現(xiàn)狀,探索新形勢下成本管理的思路。
【關鍵詞】 醫(yī)改; 成本管理; 藥品加成
【中圖分類號】 F230? 【文獻標識碼】 A? 【文章編號】 1004-5937(2019)06-0140-04
目前,我國醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革進入深水區(qū),取消藥品加成政策全面鋪開,醫(yī)??刭M作為醫(yī)改的重頭戲,也在各省市拉開了序幕。對于眾多依賴“以藥養(yǎng)醫(yī)”模式的公立醫(yī)院來說,藥品加成的取消切斷了主要的收入來源,而隨著醫(yī)院的發(fā)展,支出項目不減反增。財政投入十分有限,如何在保障公益性的前提下維持醫(yī)院的運營,成為公立醫(yī)院亟需關注的問題。
2015年,國家衛(wèi)計委體制改革司司長梁萬年在第十一屆健康產業(yè)高峰論壇上表示,醫(yī)改帶來的收益減少,需要“政府補一些,價格調整一些,醫(yī)院消化一些”。“醫(yī)院消化一些”,即醫(yī)院要進行成本管理,學會“開源節(jié)流”[ 1 ]。本文分析醫(yī)改對公立醫(yī)院成本管理帶來的影響和挑戰(zhàn),結合成本管理現(xiàn)狀對新形勢下醫(yī)院成本管理的發(fā)展思路進行研究和思考。
一、醫(yī)改對成本管理帶來的影響
隨著醫(yī)?;鸨P子不斷擴大,醫(yī)院更關注收入的增長,關注如何增加床位、擴大規(guī)模、吸引病源,對成本往往采用粗放型管理。取消藥品加成,分級診療、按病種付費的推進,意味著公立醫(yī)院的收入增長空間越來越小,公立醫(yī)院想繼續(xù)運營下去,必須從重收入、重規(guī)模向重成本、重效率改變。
(一)藥品零加成減少了醫(yī)院的收入補償渠道
藥品的零加成政策減少了醫(yī)院的收入來源,促使醫(yī)院把關注點放在“節(jié)流”上[ 2 ]。從醫(yī)院角度來說,為了應對收入減少帶來的損失,一要壓縮藥品和耗材的收入占比;二要降低經營成本,提高資產使用效率;三要探索新形勢下的藥房管理模式,提高藥房的投入產出比。
(二)醫(yī)療服務項目價格調整改變了收入結構
調整醫(yī)療服務價格是深入推進醫(yī)改的主要措施,醫(yī)療服務價格調整的方向是降低大型設備檢查費,提高技術勞務性項目收費。改革后收入結構的變動直接影響到相關科室的工作量和資源占用,比如內科門診中開具常用藥、慢性病藥的患者由于醫(yī)事服務費的調整大量分流到社區(qū),而放射科由于CT、核磁等項目價格降低導致工作量不斷增長,但是相應的資源分配卻沒有隨之改變。
醫(yī)院對資源的分配應該服從醫(yī)改方向。醫(yī)療服務收入結構的變動對人、財、物和空間等資源配置提出了更高的要求,如何合理配置資源,減少資源閑置,提高資源使用效率,是醫(yī)院成本管理面臨的重要課題。
(三)支付方式改革對固有的盈利模式造成沖擊
不同的支付方式導致公立醫(yī)院不同的行為模式。過去按項目付費機制下,醫(yī)院收入來源于項目的工作量,開單越多,收入越多,為了利益最大化容易導致過度醫(yī)療的行為;而以病種付費為主的多元化支付方式,將超出付費標準的費用分擔給醫(yī)院,醫(yī)院的成本來源于項目的工作量,開單越多,成本越大,能夠促進醫(yī)院主動規(guī)范醫(yī)療行為,形成以成本為中心的經營模式。
支付方式的改革對醫(yī)院固有的盈利模式帶來了很大沖擊。單純?yōu)榱私档统杀?,減少醫(yī)療服務項目和耗材使用,可能無法實現(xiàn)醫(yī)療服務目標;增加檢查、治療服務,成本超出付費標準太多,可能導致醫(yī)院無法生存。如何準確測算成本,合理規(guī)劃治療路徑,在保證醫(yī)療效果的基礎上降低醫(yī)療服務成本,是公立醫(yī)院成本管理面臨的挑戰(zhàn)。
二、成本管理的現(xiàn)狀
(一)成本管理的觀念落后
長期以來受盈利模式的影響,公立醫(yī)院更關注于收入的規(guī)模,沒有足夠的動力主動進行成本管理。即使開展成本核算的部分醫(yī)院,對成本管理的認識也比較片面,認為成本管理就是成本核算,成本核算軟件種類越多,成本管理越先進,這種觀念一定程度上會制約成本管理的探索[ 3 ]。成本核算的本質是對象化的費用,它將各種費用通過不同的分攤標準分攤到核算對象上,重點在結果的產出;而成本管理是通過規(guī)范業(yè)務流程、合理配置資源等方式提高投入產出率,重點在業(yè)務的管理過程。也就是說很多醫(yī)院僅僅停留在數(shù)字核算階段。
(二)成本管理的精細化程度不高
成本精細化管理是可靠的成本分析、成本核算的前提,醫(yī)院成本管理的精細化主要體現(xiàn)在數(shù)據(jù)的準確性、管理的細節(jié)性以及管理的科學性[ 4 ]。目前很多醫(yī)院成本管理的精細化程度不夠,表現(xiàn)在以下方面:
1.基礎數(shù)據(jù)不準確。比如:醫(yī)院不同業(yè)務系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)由于口徑不一致經常存在差額,水電費等公用費用的分攤計量方式不合理,HIS系統(tǒng)中存在明細項目信息不準確的現(xiàn)象,基礎數(shù)據(jù)直接影響到成本分析和決策的準確性。
2.材料管理不夠精細。很多公立醫(yī)院材料購買時沒有進行可行性研究,沒有責任到人,發(fā)生問題后無法追溯;材料領用時以領代耗,大量耗材積壓在使用科室,不能真實反映使用情況;材料使用時沒有進行消耗分析和數(shù)量對比,不清楚有無浪費、盜用現(xiàn)象;高值耗材沒有實施一物一碼的關聯(lián),采用零庫存,不及時入賬。
3.大型設備購買不科學。設備采購前沒有進行充分論證,設備可能存在重復購置、閑置、不會用的問題;設備采購后沒有持續(xù)進行經濟效益分析,判斷設備使用是否符合預期。
(三)成本核算對成本管理的支持有限
國內很多醫(yī)院已經逐步建立起成本核算體系,根據(jù)核算對象的不同,通常包括科室成本核算、醫(yī)療項目成本核算和病種核算。但經過幾年的核算發(fā)現(xiàn),成本核算對提高成本管理的作用有限,究其原因有兩個方面:
1.成本核算方法的適用性。成本核算的本質是對象化的費用,更適合以直接成本為主、標準化程度較高的服務,對于以間接成本為主、個性化的醫(yī)療服務來說,無論是按人員,還是按工作量分攤,都會與真實成本相偏離,把結果用到決策上,會造成偏差。
2.成本核算過程沒有深入業(yè)務科室。在成本核算中,過于強調結果的產出,而對核算過程中遇到的問題沒有進行深入的分析,比如HIS系統(tǒng)科室數(shù)據(jù)不準確、手術室沒有二級庫核算等問題。這些恰恰是成本管理需要關注和持續(xù)改進的。
(四)信息系統(tǒng)建設滯后
公立醫(yī)院作為人員密集型、技術密集型、資金密集型的機構,良好的信息系統(tǒng)建設是運營的前提。但醫(yī)院信息系統(tǒng)建設遠遠滯后于管理的需求。主要表現(xiàn)在以下方面:
1.信息系統(tǒng)缺乏整體設計理念。在成本核算工作中,往往需要將業(yè)務系統(tǒng)提供的原始數(shù)據(jù)進行二次處理,說明醫(yī)院成本核算軟件與其他業(yè)務軟件之間難以共享和交換數(shù)據(jù),各軟件形成信息孤島。
2.現(xiàn)有的信息系統(tǒng)功能不夠完善。比如物流系統(tǒng)對耗材的管理,只能顯示耗材的入庫、出庫情況,各科室核算時以領代用,無法實時反映耗材使用情況,大量的耗材存放在使用科室。對于高值耗材的管理,各醫(yī)院普遍采用零庫存的管理模式,由供應商按需送貨,使用后辦理出入庫的現(xiàn)象普遍,信息系統(tǒng)并不能隨時監(jiān)控。
3.財務核算自動化程度低。信息流無法實時匯總,會計核算無法自動生成。一方面,財務人員無法從繁重的基礎核算工作中解脫出來,把更多的時間放在成本管理上;另一方面,由于無法實時提供財務信息和預算信息,對成本管理精細化帶來了阻礙。
三、新形勢下成本管理的思考
(一)提高精細化管理水平
相對于企業(yè)管理來說,醫(yī)院的精細化管理水平還有很大的提升空間,公立醫(yī)院應該重點關注以下方面:
1.提高基礎數(shù)據(jù)的準確度。一是基礎數(shù)據(jù)產生時核實準確性。比如HIS系統(tǒng)中開單和執(zhí)行科室不正確,對人員、面積等基礎數(shù)據(jù)沒有及時更新。二是財務入賬時增強規(guī)范性,嚴格按照會計準則和內部控制制度的規(guī)定入賬。三是費用分攤時強調科學性。比如很多醫(yī)院的水電費依然按面積或人頭分攤到科室,往往跟科室的實際耗費量存在偏差。排除大功率設備科室后再按面積分攤更為合理。
2.材料管理細節(jié)化。材料引進時,科室需要寫可行性報告,對醫(yī)療成本、科室費用做出承諾,主管院長審批后由經管部門進行成本效益核算,本著誰引進、誰使用、誰負責的原則,責任到人;材料領用時,控制科室?guī)齑?,以留置針為例,計算科室收費例數(shù)與留置針領用數(shù)的比例,如果差別太大,可能存在庫存過多或者盜用現(xiàn)象;材料使用時,及時進行數(shù)量對比和消耗分析,比如核算放射膠片,先按照工作量計算出月度標準消耗量3 200張,實際消耗量3 526張,損耗率為10.18%,對損耗率進行分析對比,尋找原因;針對手術室的材料管理,由于價值高,種類繁多,可以采取手術室下設三級庫,以手術間為結算單位,由巡回護士負責,按實際需求辦理材料出入庫。
3.固定資產管理科學化。固定資產購買前,進行可行性論證,通過本量利分析法,核算固定資產的保本工作量,除此之外還要考慮醫(yī)院周圍病源數(shù)量,能不能達到預計工作量,有沒有專業(yè)的操作人員,設備會不會閑置。固定資產購買之后,要進行持續(xù)的經濟效益追蹤和合理的資產配置,使資產達到預定的使用目標[ 5 ]。
(二)合理配置醫(yī)療資源
隨著藥品加成的取消和內涵耗材實行打包收費,藥品收入和材料收入成為無效收入,而醫(yī)療機構無論資金還是人力、物力、空間資源都是有限的,成本管理的目標就是將有限的醫(yī)療資源配置到有用的地方,產出更多的效益。
1.合理規(guī)劃科室資源投入。收入結構的調整對科室的工作量產生影響。一方面,通過數(shù)據(jù)對比的方式對醫(yī)改前后工作量進行分析,從而進行人員調配和材料管控。另一方面,利用項目成本核算結果,通過對不同科室同一治療項目進行人力分析,判斷醫(yī)護人員的工作量;通過對不同科室相同設備檢查項目進行工作量分析,合理調配固定資產,提高資產使用率。
2.探索新形勢下的藥房管理模式。藥品零加成政策實施后,藥房從利潤中心轉變?yōu)槌杀局行?,藥師也面臨著尷尬的處境。在醫(yī)改政策允許的前提下,將藥房托管給相關機構看似是個不錯的選擇,但是對藥品質量的監(jiān)管十分困難。目前藥師的專業(yè)性沒有得到充分發(fā)揮,應該抓住醫(yī)改的機遇,引導臨床藥師對患者臨床用藥進行咨詢和指導,對處方進行審核和點評,這樣不僅使藥師功能得到發(fā)揮,也提高了臨床的工作效率,降低診療風險。
(三)梳理業(yè)務流程
以病種付費為主的支付方式改革影響了公立醫(yī)院的戰(zhàn)略定位,為了應對支付方式的改革,應該通過價值鏈分析梳理業(yè)務流程,認識哪些是可增值的、有發(fā)展?jié)摿Φ牟糠?,哪些是非增值的、不必要的部分,在有限的時間內減少非增值服務時間,提高服務效率。對于必要的醫(yī)療服務,推行疾病分類和臨床路徑管理,使醫(yī)療服務管理標準化。一方面,有利于規(guī)避無效的服務環(huán)節(jié),節(jié)省服務成本,提高診療效率;另一方面,醫(yī)療服務越規(guī)范,流程越標準,成本核算的數(shù)據(jù)越準確,對成本決策的支持力度越大。
(四)加強業(yè)務財務融合
醫(yī)院成本管理的主體通常為財務人員,成本管理的對象為業(yè)務科室,財務數(shù)據(jù)真正服務于業(yè)務需求離不開“業(yè)財融合”[ 6 ]。目前,大多數(shù)財務人員的分析工作停留在數(shù)字游戲上,沒有真正深入到業(yè)務科室,對業(yè)務流程缺乏了解。財務人員應該借助專業(yè)知識,通過預測分析、預算管理、成本控制的方法,用來源于業(yè)務科室的信息指導業(yè)務管理。
(五)開展以成本控制為核心的全面預算和績效管理
業(yè)務科室是目標導向的,而成本管理是過程導向的,從本質上說,成本管理是對業(yè)務科室的活動進行控制。所以無論是物資采購,還是日常支出,都需要對業(yè)務科室進行監(jiān)督,最好的方式就是開展全面預算管理,將預算的考核結果與績效掛鉤[ 7 ]。
公立醫(yī)院在戰(zhàn)略目標的基礎上編制支出預算,經過審批后下達到業(yè)務科室。支出活動產生時,首先要判斷是否有預算,通過預算進行成本控制和管理,并通過績效評價保障預算執(zhí)行。物資采購預算管理流程如圖1所示。
(六)提高醫(yī)院信息化水平
信息系統(tǒng)是醫(yī)院管理的支撐,無論是日常運營,還是成本管理,都通過信息系統(tǒng)將制度落地。醫(yī)院的信息系統(tǒng)要與醫(yī)療、管理深度融合,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,要推進人、財、物一體化管理,對流程進行優(yōu)化,從而為決策提供信息,提高管理效率。
1.搭建統(tǒng)一的數(shù)據(jù)核算平臺,提高數(shù)據(jù)的共享性和一致性。將HIS系統(tǒng)、會計核算系統(tǒng)、預算管理系統(tǒng)、成本核算系統(tǒng)、物流系統(tǒng)中的相關信息整合到信息化平臺,各類信息共享互用,避免信息孤島的出現(xiàn)。
2.提高財務核算的自動化程度,推進人、財、物的一體化和智能化管理。一方面,可以優(yōu)化業(yè)務流程,增加數(shù)據(jù)的準確程度;另一方面,可以減少財務人員工作量,解放財務人員,促進財務人員從核算型會計到管理型會計的轉型。
3.加強管理型軟件的建設。現(xiàn)有的財務軟件主要為財務核算服務,成本、預算、績效相關軟件缺乏科學性和可用性。手工分析數(shù)據(jù)工作量巨大,要做到精細化的成本管理,管理型財務軟件不可或缺。
4.醫(yī)院作為數(shù)據(jù)密集型機構,應該科學有效地利用大數(shù)據(jù)技術進行數(shù)據(jù)分析,從數(shù)據(jù)池中挖掘出數(shù)據(jù)價值,為醫(yī)院的經營服務。
四、結語
長期以來,受醫(yī)院盈利模式的影響,管理者對成本管理的關注較少。醫(yī)療衛(wèi)生改革的推進使醫(yī)院不得不開始重視成本管理。成本管理是一個循序漸進的過程,公立醫(yī)院要在成本精細化的基礎上,合理配置醫(yī)療資源,優(yōu)化收入結構,在預算管理和績效管理的輔助下,提高資源的投入產出比,實現(xiàn)醫(yī)院的良性發(fā)展。●
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