2的經(jīng)濟(jì)效應(yīng),業(yè)財(cái)融合已成為趨勢(shì)。傳統(tǒng)管家型財(cái)務(wù)由于重核算輕管理,已經(jīng)不適應(yīng)企業(yè)管理需求,財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型成為必然。推進(jìn)業(yè)財(cái)融合,必須找出財(cái)務(wù)部與業(yè)務(wù)部的契合點(diǎn),并在該點(diǎn)上加強(qiáng)其契合度。本文就電力綜合服務(wù)企業(yè)目前業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)協(xié)同中存在的問(wèn)題,開(kāi)展深入分析,提出相應(yīng)的加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合措施,"/>
王漢琪
摘要:由于財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的融合可產(chǎn)生1+1>2的經(jīng)濟(jì)效應(yīng),業(yè)財(cái)融合已成為趨勢(shì)。傳統(tǒng)管家型財(cái)務(wù)由于重核算輕管理,已經(jīng)不適應(yīng)企業(yè)管理需求,財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型成為必然。推進(jìn)業(yè)財(cái)融合,必須找出財(cái)務(wù)部與業(yè)務(wù)部的契合點(diǎn),并在該點(diǎn)上加強(qiáng)其契合度。本文就電力綜合服務(wù)企業(yè)目前業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)協(xié)同中存在的問(wèn)題,開(kāi)展深入分析,提出相應(yīng)的加強(qiáng)業(yè)財(cái)融合措施,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供了堅(jiān)強(qiáng)支撐。
關(guān)鍵詞:業(yè)財(cái)融合;財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型;企業(yè)管理
業(yè)財(cái)融合即業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)相關(guān)工作的有效融合,其有機(jī)結(jié)合有利于提高兩個(gè)部門(mén)的溝通協(xié)作效率,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益提升,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造,對(duì)企業(yè)的發(fā)展有重要的意義。
一、業(yè)財(cái)融合的必要性分析
傳統(tǒng)財(cái)務(wù)通常與業(yè)務(wù)部門(mén)分線并行,少有交叉,但這一財(cái)務(wù)模式已經(jīng)滿足不了企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展模式的需求。因此,財(cái)務(wù)部和業(yè)務(wù)部必須要突破原有思維,消除對(duì)接縫隙,通過(guò)有效融合,充分發(fā)揮管理效能。
(一)充分發(fā)揮財(cái)務(wù)決策支持
傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)偏向核算型,將財(cái)務(wù)定位于信息反饋者,這嚴(yán)重制約了財(cái)務(wù)職能的拓展空間,看不到其決策支持功能及管理價(jià)值。因此,只有推進(jìn)業(yè)財(cái)融合,讓財(cái)務(wù)觸角向業(yè)務(wù)端延伸,在業(yè)務(wù)鏈條中的業(yè)財(cái)接合點(diǎn)嵌入,促使財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型,才能在角色轉(zhuǎn)變中充分發(fā)揮其決策支持功能。
(二)有效控制企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)
宏觀形勢(shì)和市場(chǎng)環(huán)境多變,財(cái)務(wù)要對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)主要環(huán)節(jié)需要實(shí)施完整、閉合、嚴(yán)格、有效的控制,動(dòng)態(tài)改進(jìn)內(nèi)部控制薄弱環(huán)節(jié),必須延伸到業(yè)務(wù)活動(dòng)的全過(guò)程,特別是資金、采購(gòu)、銷(xiāo)售、營(yíng)銷(xiāo)等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中。這必然要求財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)工作協(xié)同運(yùn)作,實(shí)現(xiàn)其控制監(jiān)督與防范風(fēng)險(xiǎn)的目標(biāo)。
(三)提升財(cái)務(wù)分析質(zhì)量,增加財(cái)務(wù)分析價(jià)值
計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)的快速發(fā)展,使得財(cái)務(wù)管理人員可以更快捷、系統(tǒng)的獲取市場(chǎng)信息與經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù),通過(guò)建立嵌入經(jīng)營(yíng)分析的財(cái)務(wù)分析模型,可以提升財(cái)務(wù)分析質(zhì)量,增加財(cái)務(wù)分析價(jià)值。
(四)有利于企業(yè)價(jià)值管理理念的推行,促使企業(yè)戰(zhàn)略落地
業(yè)財(cái)融合的狀態(tài)下,財(cái)務(wù)部與業(yè)務(wù)部人員將是充分溝通合作的狀態(tài),這樣利于雙方對(duì)企業(yè)價(jià)值最大化目標(biāo)形成共識(shí),有助于強(qiáng)化財(cái)務(wù)對(duì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的滲透,從而將財(cái)務(wù)理念中的時(shí)間價(jià)值、現(xiàn)金管理、經(jīng)營(yíng)效率等價(jià)值管理理念融入業(yè)務(wù)活動(dòng)中,提升企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行力。
二、電力服務(wù)企業(yè)推進(jìn)業(yè)財(cái)融合的障礙及分析
(一)財(cái)務(wù)人員思維與格局受限,融入業(yè)務(wù)的積極性及程度不高
電力服務(wù)企業(yè)的財(cái)務(wù)人員結(jié)構(gòu)普遍存在年齡老化、綜合能力和知識(shí)結(jié)構(gòu)與業(yè)財(cái)融合要求有差距的情況。另外,由于該類(lèi)型企業(yè)在電力體制改革前,是在未完全競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)狀態(tài)下開(kāi)展業(yè)務(wù),這導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員對(duì)于業(yè)務(wù)的敏感性與自身思維的變化不足。而企業(yè)在招聘財(cái)務(wù)人員時(shí),也更多的從專(zhuān)業(yè)水平去考量應(yīng)聘者,忽略對(duì)其綜合性財(cái)務(wù)管理素質(zhì)的評(píng)價(jià),這在人的因素上很大程度的阻礙了業(yè)財(cái)融合的推進(jìn)。
(二)業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)于財(cái)務(wù)人員的介入存在偏見(jiàn)
受長(zhǎng)期條塊分割的思想影響,業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)財(cái)務(wù)人員的介入常存在偏見(jiàn),甚至警惕,不愿財(cái)務(wù)人員介入其相應(yīng)的業(yè)務(wù)中,這給業(yè)財(cái)融合主觀制造了鴻溝。造成偏見(jiàn)的原因主要體現(xiàn)在:財(cái)務(wù)部門(mén)在介入業(yè)務(wù)部門(mén)前缺乏基本的業(yè)務(wù)知識(shí)儲(chǔ)備,業(yè)財(cái)對(duì)話出現(xiàn)溝通障礙;財(cái)務(wù)人員受傳統(tǒng)財(cái)務(wù)的思想影響,服務(wù)心態(tài)不足,更多以監(jiān)督者自居。導(dǎo)致業(yè)務(wù)對(duì)財(cái)務(wù)工作存在諸多誤解。因此,如果缺乏企業(yè)決策層對(duì)業(yè)財(cái)融合工作系統(tǒng)支持,單憑財(cái)務(wù)部或者業(yè)務(wù)部門(mén)的力量,業(yè)財(cái)融合將成為空話。
(三)業(yè)財(cái)目標(biāo)不統(tǒng)一,業(yè)財(cái)融合度不飽滿
由于財(cái)務(wù)部門(mén)和業(yè)務(wù)部門(mén)兩者之間各自的管理方向和目標(biāo)有所不同,從而導(dǎo)致二者考慮問(wèn)題的落腳點(diǎn)存在著明顯的差異,很多時(shí)候不能取長(zhǎng)補(bǔ)短,相互配合,因此業(yè)財(cái)融合達(dá)不到理想狀態(tài)。
(四)缺乏滿足業(yè)財(cái)融合需求的信息管理系統(tǒng)
長(zhǎng)期以來(lái),電力服務(wù)企業(yè)通常缺乏具備此功能的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)系統(tǒng)通常由不同的信息處理系統(tǒng)進(jìn)行管理,形成信息孤島。導(dǎo)致很多財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不能互動(dòng)而出現(xiàn)“閑置”,制約了業(yè)財(cái)融合的程度。
三、找準(zhǔn)業(yè)財(cái)契合點(diǎn),推動(dòng)電力服務(wù)企業(yè)業(yè)財(cái)融合
(一)積極打造適應(yīng)業(yè)財(cái)融合的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)
實(shí)施業(yè)財(cái)融合的前提是財(cái)務(wù)的轉(zhuǎn)型,針對(duì)電力服務(wù)企業(yè)的財(cái)務(wù)人員結(jié)構(gòu)老化,知識(shí)結(jié)構(gòu)斷層的情況,必須加大培訓(xùn)及學(xué)習(xí)力度,積極打造一支具備戰(zhàn)略思考能力、良好的溝通能力、業(yè)務(wù)理解能力、信息技術(shù)處理能力和戰(zhàn)略管理會(huì)計(jì)技能的財(cái)務(wù)隊(duì)伍。這支隊(duì)伍通常分為幾個(gè)層次,包括戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、核算財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)。戰(zhàn)略財(cái)務(wù)處于財(cái)務(wù)管理工作的宏觀層面,占比通常在10%;核算財(cái)務(wù)處于財(cái)務(wù)管理工作的微觀層面,占比通常在30%-40%。而業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)處于財(cái)務(wù)管理工作相對(duì)獨(dú)立的工作層面,其主要向業(yè)務(wù)提供財(cái)務(wù)支持,該層面的的財(cái)務(wù)不僅要懂財(cái)務(wù),更要有一定的業(yè)務(wù)知識(shí)儲(chǔ)備,這是財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)中與業(yè)務(wù)直接對(duì)接的層級(jí),其設(shè)立目的是將財(cái)務(wù)管理理念將滲透到業(yè)務(wù)層,為經(jīng)營(yíng)提供專(zhuān)業(yè)支持。通常占比在50%—60%。
(二)頂層系統(tǒng)推進(jìn),消除業(yè)財(cái)隔閡
企業(yè)決策層必須將業(yè)財(cái)融合作為一項(xiàng)系統(tǒng)性工作,對(duì)財(cái)務(wù)部門(mén)與各業(yè)務(wù)關(guān)系進(jìn)行協(xié)調(diào),使財(cái)務(wù)順利滲透至各業(yè)務(wù)領(lǐng)域,消除兩者摩擦,財(cái)務(wù)可為業(yè)務(wù)提供支持的幾個(gè)契合點(diǎn)有:
1.預(yù)算管理管理活動(dòng)中,財(cái)務(wù)部門(mén)可加強(qiáng)全面預(yù)算管理理念向業(yè)務(wù)部門(mén)的滲透,利用其專(zhuān)業(yè)財(cái)務(wù)知識(shí),將預(yù)算編制方法指導(dǎo)于業(yè)務(wù)部門(mén),協(xié)助基層業(yè)務(wù)部門(mén)科學(xué)編制部門(mén)預(yù)算,加強(qiáng)業(yè)務(wù)部門(mén)預(yù)算編制的規(guī)范性。在預(yù)算實(shí)施控制環(huán)節(jié),向業(yè)務(wù)部門(mén)傳導(dǎo)財(cái)務(wù)思維,提高業(yè)務(wù)部門(mén)的成本預(yù)算管控意識(shí),從而改善其預(yù)算執(zhí)行中不合理性。
2.投資管理活動(dòng)中,財(cái)務(wù)部門(mén)可為公司投資決策機(jī)構(gòu)在實(shí)施投資決策時(shí)提供財(cái)務(wù)支持,利用專(zhuān)業(yè)財(cái)務(wù)知識(shí)及風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí),為投資決策部門(mén)提供專(zhuān)業(yè)的意見(jiàn)與建議。如評(píng)估項(xiàng)目現(xiàn)金流、投資決策指標(biāo)測(cè)算,項(xiàng)目的財(cái)務(wù)可行性分析等,將財(cái)務(wù)管理理念傳導(dǎo)至業(yè)務(wù)前端,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)價(jià)值的守望作用。
3.服務(wù)及物資采購(gòu)環(huán)節(jié)中,財(cái)務(wù)可以從采購(gòu)資金方面做出專(zhuān)項(xiàng)的計(jì)劃及規(guī)劃,以提升采購(gòu)資金使用效率,節(jié)約采購(gòu)成本;還可在實(shí)施全面營(yíng)改增稅改形勢(shì)下,從業(yè)務(wù)端防控稅收風(fēng)險(xiǎn),并進(jìn)行稅務(wù)籌劃,利用增值稅的抵扣效應(yīng)加大在采購(gòu)環(huán)節(jié)享受稅收紅利等等。
4.企業(yè)營(yíng)銷(xiāo)環(huán)節(jié)中,財(cái)務(wù)可以協(xié)助經(jīng)營(yíng)部門(mén)加強(qiáng)銷(xiāo)售環(huán)節(jié)前中后端管控。前端可以參與到經(jīng)營(yíng)合同的談判中來(lái),發(fā)現(xiàn)并規(guī)避隱含在合同中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。中端可以跟進(jìn)合同執(zhí)行,幫助營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)識(shí)別客戶履約能力,幫助建立客戶信用檔案及制定應(yīng)收賬款信用政策。定期反饋合同履行情況,監(jiān)控應(yīng)收賬款賬齡及回收情況,為業(yè)務(wù)人員出具異??蛻羟房顖?bào)告,保證合同現(xiàn)金流入。后端可以建立經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)分析模型,幫助業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行營(yíng)銷(xiāo)分析。
(三)建立經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)分析模式,有效融合經(jīng)營(yíng)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),消除數(shù)據(jù)閑置
財(cái)務(wù)信息處理是財(cái)務(wù)重點(diǎn)工作之一。業(yè)財(cái)融合趨勢(shì)下,必須建立顛覆傳統(tǒng)分析模式的新型經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)分析報(bào)告模式。經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)分析報(bào)告模式落足于滿足經(jīng)營(yíng)需要及內(nèi)部管理者決策需要,其將企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)工具有效結(jié)合,揭示經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)表象下的深層次內(nèi)容,消除業(yè)財(cái)數(shù)據(jù)孤島,為企業(yè)決策提供最大的數(shù)據(jù)分析支持??梢栽诓煌臉I(yè)務(wù)領(lǐng)域細(xì)化構(gòu)建具體的經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)報(bào)告類(lèi)型,如收入財(cái)務(wù)分析報(bào)告,成本鏈條報(bào)告,作業(yè)成本報(bào)告等。
(四)借助信息手段,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合高效整合
電力服務(wù)企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)比較龐大,要想促進(jìn)財(cái)務(wù)管理與經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)更好地結(jié)合,必須加大運(yùn)用有效整合財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)信息鏈條的信息處理系統(tǒng)。一是保證業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,財(cái)務(wù)人員可以在某個(gè)業(yè)務(wù)點(diǎn)接入信息系統(tǒng),經(jīng)過(guò)財(cái)務(wù)工具分析處理,將處理后信息向業(yè)務(wù)部門(mén)及時(shí)傳遞。二是消除業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)重復(fù)處理,形成完整的從業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)鏈條,提升財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)共享程度。三是從源頭到使用環(huán)節(jié)明確該信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)采集、使用的相關(guān)責(zé)任。
四、結(jié)語(yǔ)
綜上,業(yè)財(cái)融合適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)管理發(fā)展規(guī)律,是企業(yè)實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理的重要內(nèi)容之一。為此,需要業(yè)財(cái)人員高屋建瓴,針對(duì)企業(yè)推進(jìn)業(yè)財(cái)融合過(guò)程中存在的問(wèn)題,不斷完善業(yè)財(cái)融合模式,減少業(yè)財(cái)摩擦,優(yōu)化業(yè)財(cái)融合相關(guān)工作內(nèi)容及程序,從而提升人才綜合素質(zhì)及信息化程度。這樣才能使企業(yè)通過(guò)完善自身管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化,在激烈的企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中利于不敗之地。
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