張立瑜?
摘要:預(yù)算管理工作是中職學(xué)校管理工作中不可缺少的一部分。然而,目前有許多中職學(xué)校并沒有重視預(yù)算管理工作,導(dǎo)致學(xué)校的預(yù)算管理沒有落實(shí)到位。在本文中,筆者就將針對(duì)中職學(xué)校預(yù)算管理工作存在的問題進(jìn)行闡述,并以此提出解決對(duì)策。
關(guān)鍵詞:中職學(xué)校;預(yù)算管理;對(duì)策
在現(xiàn)代教育體系當(dāng)中,中職教育是不可缺少的一部分,為社會(huì)輸送了許多優(yōu)秀的人才。而在中職學(xué)校的管理工作當(dāng)中,除了要注重教育質(zhì)量的提升以外,還需要重視預(yù)算管理工作。這是因?yàn)?,預(yù)算管理與學(xué)校的管理工作、教育工作有著十分密切的關(guān)系,同時(shí)也是學(xué)校長久發(fā)展的保障。如果預(yù)算管理工作出現(xiàn)任何問題,就會(huì)給學(xué)校的發(fā)展、教育質(zhì)量提升產(chǎn)生阻礙。因此,一定要進(jìn)一步加強(qiáng)中職學(xué)校的預(yù)算管理工作。然而,從當(dāng)前中職學(xué)校管理工作實(shí)際的開展情況來看,預(yù)算管理還存在著一些問題需要解決。
一、中職學(xué)校預(yù)算管理工作中存在的問題
(一)缺乏預(yù)算管理意識(shí)
根據(jù)筆者對(duì)廣東省某職業(yè)學(xué)校的觀察來看,發(fā)現(xiàn)一個(gè)較為嚴(yán)重的問題,那就是在中職學(xué)校中極度缺乏預(yù)算管理的意識(shí)。目前,中職學(xué)校主要的收入來源仍然是政府撥款。這種情況會(huì)讓學(xué)校管理者有背靠大樹好乘涼的感覺,因此沒有意識(shí)到在學(xué)校管理工作中也需要開展預(yù)算管理工作,學(xué)校的財(cái)會(huì)工作人員也更加重視核算工作而忽視了預(yù)算管理。除此之外,在廣東省某職業(yè)學(xué)校中筆者發(fā)現(xiàn),學(xué)校并沒有嚴(yán)格按照預(yù)算來執(zhí)行工作,同時(shí)財(cái)會(huì)部門也缺乏一套完善的預(yù)算管理執(zhí)行制度來保障預(yù)算的執(zhí)行,這樣一來就導(dǎo)致預(yù)算在執(zhí)行過程中十分隨意,從而降低了中職學(xué)校的預(yù)算管理工作質(zhì)量[1]。與此同時(shí),包括中職學(xué)校在內(nèi)的大部分學(xué)校都對(duì)學(xué)校財(cái)務(wù)部門較為忽視,認(rèn)為學(xué)校以教育為主,財(cái)務(wù)部門只是輔助記錄學(xué)校費(fèi)用的支出以及資源的利用,沒有意識(shí)到財(cái)務(wù)部門對(duì)學(xué)校管理工作的影響,從而使得預(yù)算管理工作得不到有效的提高。
(二)財(cái)務(wù)預(yù)算工作效率低
在廣東省某職業(yè)學(xué)校當(dāng)中同樣存在著財(cái)務(wù)預(yù)算工作效率低的問題。眾所周知,目前大部分中職學(xué)校所采用的預(yù)算管理制度為年度編制。然而,在實(shí)際的工作當(dāng)中,預(yù)算往往會(huì)延期一到兩個(gè)月甚至更久才會(huì)下達(dá),這樣一來就無法嚴(yán)格按照預(yù)算來完成項(xiàng)目工作,使得預(yù)算控制成為空談。這樣做的弊端在于會(huì)產(chǎn)生資源的浪費(fèi),降低預(yù)算的利用效率,同時(shí)使得項(xiàng)目工作失去預(yù)算控制,給中職學(xué)校工作的開展造成極大的阻礙。面對(duì)這樣的情況,除了要加強(qiáng)預(yù)算的執(zhí)行以外,還可以通過改善預(yù)算編制的方式來實(shí)現(xiàn)預(yù)算管理工作。然而,在傳統(tǒng)經(jīng)營理念的影響下,許多工作人員的思想已經(jīng)不會(huì)轉(zhuǎn)變,不僅缺乏制度改善的意識(shí)更加缺乏改善的能力。這樣一來就導(dǎo)致預(yù)算管理工作一直沿用傳統(tǒng)的方式,學(xué)校沒有更加科學(xué)、高效的預(yù)算管理方式來開展預(yù)算管理工作。
(三)缺乏專業(yè)人才
在中職學(xué)校當(dāng)中,預(yù)算管理工作的質(zhì)量和效率得不到有效提高,很重要的一個(gè)原因就是專業(yè)人才的缺乏。根據(jù)廣東省某職業(yè)學(xué)校來看,在學(xué)校中參與預(yù)算管理工作的人員存在缺乏理論知識(shí)與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的問題,這就導(dǎo)致工作人員的預(yù)算管理水平得不到有效提高,從而阻礙了預(yù)算管理工作質(zhì)量和效率的提升。而導(dǎo)致這一問題發(fā)生的原因除了在學(xué)校管理人員對(duì)于預(yù)算管理工作重視不夠,因此沒有按照要求招聘相關(guān)人才以外,在中職學(xué)校當(dāng)中從事預(yù)算管理工作的人員薪酬較低,因此很難吸引高素質(zhì)人才的加入。
(四)缺乏完善的監(jiān)督管理體系
缺乏完善的監(jiān)督管理體系也是影響中職學(xué)校預(yù)算管理工作的重要因素之一。完善監(jiān)督管理體系的目的在于能夠監(jiān)督預(yù)算管理工作的開展,將相關(guān)規(guī)章制度落實(shí)到位,從而實(shí)現(xiàn)預(yù)算控制工作,同時(shí)也能夠避免人為因素所造成的預(yù)算失控。而在目前中職學(xué)校中,卻缺乏一套監(jiān)督管理體系,對(duì)預(yù)算管理工作的開展以及預(yù)算的執(zhí)行沒有進(jìn)行嚴(yán)密有效的監(jiān)控,從而阻礙了預(yù)算管理工作的開展,給學(xué)校的管理工作帶來不良的影響。
二、加強(qiáng)中職學(xué)校預(yù)算管理的對(duì)策
(一)加強(qiáng)預(yù)算管理意識(shí)
要想進(jìn)一步加強(qiáng)中職學(xué)校的預(yù)算管理工作,首先需要做的就是加強(qiáng)預(yù)算管理意識(shí),必須要讓學(xué)校中的每一個(gè)人認(rèn)識(shí)到預(yù)算管理工作中的重要性,這樣才能幫助工作人員擺脫傳統(tǒng)的預(yù)算管理觀念,積極引入新型的預(yù)算管理方式,從而進(jìn)一步提高預(yù)算管理工作的質(zhì)量和效率。當(dāng)然,要做到這一點(diǎn)就需要相關(guān)部門參與進(jìn)來,對(duì)預(yù)算管理工作的實(shí)施進(jìn)行全面的監(jiān)督,從而推動(dòng)中職學(xué)校的預(yù)算管理工作,確保預(yù)算管理工作按照相關(guān)管理制度來執(zhí)行[2]。除此之外,相關(guān)工作人員還可以在學(xué)校內(nèi)開展相關(guān)講座和宣傳,讓每一位工作人員意識(shí)到預(yù)算管理工作對(duì)學(xué)校管理工作、教育工作的作用,這樣才能讓工作人員主動(dòng)改善并開展預(yù)算管理工作,為中職學(xué)校的發(fā)展保駕護(hù)航。
(二)完善預(yù)算管理的方式
根據(jù)筆者對(duì)廣東省某職業(yè)學(xué)校觀察情況來看,陳舊的預(yù)算管理方式是阻礙該校預(yù)算管理工作質(zhì)量和效率提高的重要因素之一。因此,在學(xué)校中一定要進(jìn)一步完善預(yù)算管理的方式,積極引入新型的預(yù)算管理方法,這樣才能改善預(yù)算管理工作。當(dāng)然,需要注意的是,預(yù)算管理方式的改善需要根據(jù)學(xué)校實(shí)際的發(fā)展?fàn)顩r來進(jìn)行,如果脫離學(xué)校的實(shí)際狀況,那么無論多先進(jìn)的理念或者多么新穎的預(yù)算管理方式都沒有辦法幫助學(xué)校改善管理工作。除此之外,預(yù)算管理方式不用拘泥于一種,可以采取多種方式結(jié)合應(yīng)用的方式來開展財(cái)務(wù)管理工作,這樣能夠更加高效的實(shí)現(xiàn)預(yù)算控制和預(yù)算管理,以此幫助學(xué)校開展財(cái)務(wù)活動(dòng),平衡學(xué)校的收支,讓學(xué)校在未來可以有更好的發(fā)展。
(三)提高相關(guān)工作人員的職業(yè)素養(yǎng)
提高相關(guān)工作人員的職業(yè)素養(yǎng)是改善中職學(xué)校預(yù)算管理工作的重要舉措之一。從當(dāng)前中職學(xué)校從事預(yù)算管理工作的人員來看,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)財(cái)務(wù)人員對(duì)于校內(nèi)財(cái)務(wù)狀況不熟悉或者對(duì)校外市場缺乏了解而導(dǎo)致預(yù)算失控、預(yù)算無效的情況,給學(xué)校項(xiàng)目的執(zhí)行帶來了極大阻礙。因此,一定要提高工作人員的職業(yè)素養(yǎng)。而要做到這一點(diǎn),首先需要做的就是提高工作人員的預(yù)算管理意識(shí),要讓財(cái)務(wù)工作人員了解到預(yù)算管理工作的重要性,才能讓他們更加積極主動(dòng)的投入預(yù)算管理工作當(dāng)中。其次,可以開展相關(guān)的培訓(xùn)與講座,讓工作人員能夠接觸到不同類型的預(yù)算管理方式,提高他們的理論知識(shí)水平[3]。再次,可以與其他學(xué)校進(jìn)行交流,學(xué)習(xí)他校優(yōu)秀的預(yù)算管理經(jīng)驗(yàn),為預(yù)算管理工作人員積累實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),幫助他們將理論知識(shí)與實(shí)踐相結(jié)合,從而更好的將所學(xué)知識(shí)應(yīng)用到實(shí)際的工作當(dāng)中。最后,學(xué)校還可以制定相關(guān)的考核標(biāo)準(zhǔn)以及制定獎(jiǎng)懲制度,通過這樣的方式可以激發(fā)工作人員的工作積極性,讓他們進(jìn)行自主學(xué)習(xí),以此更好的完成本職工作。
(四)完善預(yù)算管理評(píng)估體系
要想進(jìn)一步加強(qiáng)中職學(xué)校中的預(yù)算管理工作,還需要做的一件事就是完善預(yù)算管理評(píng)估體系。通過該體系的完成,能夠讓員工積極主動(dòng)的參與到預(yù)算管理工作當(dāng)中,同時(shí)明確不同崗位的職責(zé),這樣既能夠監(jiān)督工作人員按照相關(guān)規(guī)章制度完成本職工作,同時(shí)也方便工作的開展,保障預(yù)算管理工作系統(tǒng)的展開。當(dāng)然,要做到這一點(diǎn)就需要充分了解學(xué)校的情況,包括資產(chǎn)狀況、項(xiàng)目進(jìn)展以及收支狀況,這樣才能制定出更有針對(duì)性的評(píng)估體系,確保預(yù)算管理工作公正、客觀的展開。
三、結(jié)束語
綜上所述,在中職學(xué)校的管理工作當(dāng)中,預(yù)算管理是十分重要的一部分,對(duì)于提高學(xué)校的管理質(zhì)量以及教育水平有著十分巨大的幫助。根據(jù)筆者對(duì)廣東省某職業(yè)學(xué)校的觀察來看,要想進(jìn)一步提高預(yù)算管理工作質(zhì)量和效率,就必須要做到四點(diǎn),分別是強(qiáng)化預(yù)算管理意識(shí)、完善預(yù)算管理方式、提高相關(guān)工作人員對(duì)職業(yè)素養(yǎng)以及完善預(yù)算管理評(píng)估體系。只有這樣,才能確保校內(nèi)的預(yù)算管理工作能夠有序的開展,并且不受到任何人為影響因素,保障預(yù)算的公開性、客觀性,讓學(xué)校能夠在未來取得更好的發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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