劉敏

摘 要：隨著我國改革的不斷深入，我國的醫(yī)療衛(wèi)生水平有了長(zhǎng)足進(jìn)步，人力資源管理在醫(yī)院改革提升的過程中起到了非常重要的作用，越來越多的醫(yī)院將其納入到重點(diǎn)管理的范疇之內(nèi)。而作為人力資源管理中的重要環(huán)節(jié)，人事檔案記錄了醫(yī)院全體醫(yī)護(hù)人員所有的個(gè)人履歷信息及行為表現(xiàn)，是醫(yī)院人力資源配置優(yōu)化的重要資料，對(duì)醫(yī)院人力資源管理工作和水平的提高有著重要的指導(dǎo)意義。

關(guān)鍵詞：人事檔案；醫(yī)院；人力資源管理；作用

1 醫(yī)院人事檔案管理的主要內(nèi)容及意義

1.1 醫(yī)院人力資源管理的主要內(nèi)容

人事檔案作為人力資源管理中的重要環(huán)節(jié)，其中承載著的諸多人員信息資料，是人力資源管理工作的重要依據(jù)。而對(duì)于醫(yī)院來講，其人力資源管理工作內(nèi)容一般包括醫(yī)院工作人員的工作履歷、學(xué)歷信息、政治面貌等詳細(xì)信息，人力資源部門根據(jù)人事檔案記載的資料對(duì)整個(gè)醫(yī)院的人力資源進(jìn)行調(diào)配，從而達(dá)到人力資源管理的最優(yōu)化配置。

1.2 醫(yī)院人力資源管理的意義

近幾年，我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)有了較大幅度的提高，人力資源管理也有了較大進(jìn)步，人事檔案內(nèi)容也有了新的變化，面對(duì)人力資源日益復(fù)雜的形式，人力資源管理部門的相關(guān)人員必須從思想上有所覺悟，必須順應(yīng)時(shí)代發(fā)展，高度重視人事檔案在人力資源管理起到的巨大作用，除學(xué)習(xí)人力資源管理上的新知識(shí)外，還應(yīng)結(jié)合當(dāng)下互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的實(shí)際情況，運(yùn)用先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)，建立網(wǎng)上人事檔案信息，不斷提高管理水平，為醫(yī)院的人才培養(yǎng)打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

2 人事檔案在醫(yī)院人力資源管理工作的重要作用

2.1 提供良好的數(shù)據(jù)參照

隨著我國經(jīng)濟(jì)的日益騰飛，國家對(duì)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)進(jìn)行了持續(xù)關(guān)注與支持，不單我國醫(yī)院的數(shù)量有了較大幅度提升，醫(yī)院的規(guī)模也有了較快的擴(kuò)張，各家醫(yī)院之間相互競(jìng)爭(zhēng)的關(guān)鍵還是人才的比拼，因此醫(yī)院要想得到長(zhǎng)久的發(fā)展，必須加強(qiáng)對(duì)人才的培養(yǎng)，加強(qiáng)人力資源管理對(duì)人才資源的優(yōu)化。而人事檔案詳細(xì)記錄了醫(yī)院工作人員的詳細(xì)資料，在人力資源管理的工作中能為人才的選拔培養(yǎng)提供全面的數(shù)據(jù)參考，對(duì)醫(yī)院新時(shí)期的發(fā)展起到了良好的支撐作用。

2.2 優(yōu)化工資結(jié)構(gòu)，調(diào)動(dòng)積極性

2006初，我國開始了對(duì)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的職工進(jìn)行了收入分配制度改革，隨著改革的不斷深入，全國的醫(yī)療機(jī)構(gòu)在國家的相關(guān)政策的基礎(chǔ)上，都對(duì)醫(yī)院?jiǎn)T工的收入進(jìn)行了調(diào)整，制定了新的工資制度。而在新的工資體系中，其分配基礎(chǔ)都是根據(jù)人事檔案記載的信息作為依據(jù)劃分的。醫(yī)院的人事管理部門根據(jù)人事檔案記載的個(gè)人信息進(jìn)行綜合的分析、評(píng)定，最終確定員工的個(gè)人薪資等級(jí)，這在一定程度上體現(xiàn)了員工工資結(jié)構(gòu)的科學(xué)性，也表現(xiàn)了人力資源管理工作的公平性，不但能優(yōu)化醫(yī)院的工資機(jī)構(gòu)，還能調(diào)動(dòng)員工的積極性，對(duì)人才的培養(yǎng)和醫(yī)院的競(jìng)爭(zhēng)力的提高都有著密不可分的作用。

2.3 為醫(yī)院培訓(xùn)做好支撐

人事檔案作為反映在職員工所有信息情況的關(guān)鍵所在，對(duì)醫(yī)院人才的培訓(xùn)也有著巨大的支撐作用。一般來說，對(duì)員工的在職培訓(xùn)是人力資源管理工作優(yōu)化的重要組成部分，而人事檔案可以將醫(yī)院在職員工的綜合情況反應(yīng)出來，醫(yī)院人事管理部門在組織各種培訓(xùn)時(shí)，利用人事檔案，可以充分的將員工的長(zhǎng)處和短處區(qū)分開來，從而針對(duì)員工特點(diǎn)制定出適合員工的培訓(xùn)計(jì)劃，不僅可補(bǔ)缺員工短板，還能開發(fā)員工的潛力。人力資源結(jié)合人事檔案制定的培訓(xùn)計(jì)劃，一方面提高了醫(yī)院?jiǎn)T工的教育水平和人才，另一方面對(duì)醫(yī)院的綜合競(jìng)爭(zhēng)力和人力資源管理水平的優(yōu)化有著較大的促進(jìn)作用。

3 提升人事檔案管理水平、優(yōu)化人力資源管理工作的措施

3.1 建立相對(duì)完善的人事檔案管理制度

人事檔案管理水平的提高并不是一蹴而就的，最緊要的任務(wù)便是建立完善的管理制度，而各家醫(yī)院的情況不同，因此人事檔案管理工作的進(jìn)行必須從醫(yī)院的實(shí)際情況出發(fā)，因地制宜的制定合理的制度措施，嚴(yán)格執(zhí)行人事檔案管理制度。而在制定人事檔案管理制度的進(jìn)程上，相關(guān)管理人員必須與時(shí)代背景相結(jié)合，結(jié)合最新發(fā)展事物，對(duì)人事檔案管理制度進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，同時(shí)不斷豐富和優(yōu)化調(diào)整，從整體上提升人事檔案的管理水平。所以，人事檔案管理制度在逐步優(yōu)化調(diào)整的基礎(chǔ)上，人事檔案才能得到最大化的應(yīng)用，也只有這樣，人力資源管理工作才能得到長(zhǎng)久的進(jìn)步。

3.2 積極探索人力資源分類工作的優(yōu)化

醫(yī)院在人事任用時(shí)，必須充分參考人事檔案的全部信息，以此為依據(jù)，才能保證人力資源管理的最佳效果。而在人力資源管理中，也需要對(duì)人力資源進(jìn)行分類優(yōu)化，從而制定出具有針對(duì)性的培訓(xùn)計(jì)劃，進(jìn)而提高潛能，調(diào)動(dòng)積極性。詳細(xì)來講，以人事檔案為基礎(chǔ)，對(duì)人才培養(yǎng)統(tǒng)一規(guī)劃，保證公平性，做到唯才是舉，最終確保醫(yī)院人力資源管理工作的帕累托最優(yōu)。

3.3 全面分析醫(yī)院人才需求實(shí)際情況

在應(yīng)用人事檔案促進(jìn)人力資源管理工作的過程中，醫(yī)院要想提升人事檔案管理和應(yīng)用效果，也可以在醫(yī)院內(nèi)部構(gòu)建完善的績(jī)效信息系統(tǒng)，進(jìn)而借助系統(tǒng)對(duì)檔案實(shí)施科學(xué)化管理。在這一過程中，醫(yī)院人事部門應(yīng)該發(fā)揮牽頭作用，聯(lián)合醫(yī)院各部門共同建立人才績(jī)效信息系統(tǒng)，將各類信息納入到數(shù)據(jù)庫中，為醫(yī)院各項(xiàng)工作任務(wù)的分配和人才隊(duì)伍建設(shè)提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)參照，全面把握醫(yī)院人才需求實(shí)際情況，為醫(yī)院人力資源管理工作的良性開展提供良好支持。

4 結(jié)論

綜上所述，醫(yī)院人事檔案信息的合理應(yīng)用能夠促進(jìn)醫(yī)院人力資源管理水平的提升，為醫(yī)院人力資源管理工作的全面優(yōu)化提供重要的保障，所以為了有效發(fā)揮醫(yī)院人力資源管理工作的作用，促進(jìn)醫(yī)院綜合競(jìng)爭(zhēng)力的進(jìn)一步強(qiáng)化，就應(yīng)該合理探索發(fā)揮人事檔案作用的措施，為人力資源管理工作提供相應(yīng)的支持，促進(jìn)醫(yī)院的穩(wěn)定運(yùn)行。

參考文獻(xiàn)

[1]段曉亮.人事檔案在醫(yī)院人力資源管理中的作用[J].企業(yè)改革與管理，2017（19）：72.

[2]李華.淺談醫(yī)院人事檔案信息在人力資源管理中的作用[J].人才資源開發(fā)，2016（16）：26.

[3]陳靜.人事檔案在醫(yī)院人力資源管理中的作用研究[J].華章，2015（25）.

[4]張義虎.人事檔案在醫(yī)院人力資源管理中的作用分析[J].神州，2016（14）.

[5]石青，姚云華.醫(yī)院人事檔案管理存在的問題與對(duì)策[J].中國醫(yī)院，2016（15）.