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        中小企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題及對(duì)策

        2019-03-21 00:39:18任東馗
        商場(chǎng)現(xiàn)代化 2019年1期
        關(guān)鍵詞:解決對(duì)策中小企業(yè)內(nèi)部控制

        摘 要:隨著我國(guó)特色市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式的逐步轉(zhuǎn)型和升級(jí),各大企業(yè)有了良好的發(fā)展,但就現(xiàn)在情況來(lái)看,我國(guó)部分企業(yè)的內(nèi)部控制還存在一定問(wèn)題,這些問(wèn)題不僅嚴(yán)重影響到企業(yè)內(nèi)部工作的有效性,還阻礙了企業(yè)的未來(lái)發(fā)展?;谶@些情況之下,有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)積極思考能有效解決財(cái)務(wù)內(nèi)部控制中存在的弊端,確保企業(yè)能長(zhǎng)久穩(wěn)定的發(fā)展。本文利用對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題進(jìn)行分析探討,為企業(yè)管理提供思路,力求尋找可以加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制的對(duì)策,使中小企業(yè)能長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

        關(guān)鍵詞:中小企業(yè);內(nèi)部控制;解決對(duì)策

        隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展模式的轉(zhuǎn)型升級(jí),為企業(yè)能有效規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)一步加強(qiáng)內(nèi)部控制,我國(guó)財(cái)政部門頒布相關(guān)條款并構(gòu)建中國(guó)企業(yè)內(nèi)控規(guī)范體系。但是,仍有一些企業(yè)將財(cái)務(wù)內(nèi)控流于形式,在某種程度已損害企業(yè)健康經(jīng)營(yíng)的發(fā)展,特別是一些中小企業(yè),全然忽略財(cái)務(wù)內(nèi)控的重要性。中小企業(yè)在我國(guó)整體經(jīng)濟(jì)發(fā)展中有著重要的位置,但由于各種原因,致使我國(guó)企業(yè)管理水平與發(fā)達(dá)國(guó)家企業(yè)管理水平存在巨大差距,特別是內(nèi)部控制中存在較多問(wèn)題,已經(jīng)給企業(yè)的發(fā)展造成阻礙。企業(yè)內(nèi)部控制是企業(yè)管理的重要部分,能有效提高企業(yè)信息質(zhì)量,保護(hù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)安全等一系列控制方法及程序。

        一、中小企業(yè)內(nèi)部控制的特征

        1.提升管理水平,降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)

        企業(yè)建立和完善內(nèi)部控制有利于提升其管理水平,降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅速越來(lái)越快,企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)也越來(lái)越高,能及早認(rèn)識(shí)控制的重要性,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),就需要提升企業(yè)管理者的管理能力,在面臨風(fēng)險(xiǎn)時(shí)能合理安排事項(xiàng),將經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)降到最低,將損失降到最低。

        2.加強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力

        完善企業(yè)內(nèi)部控制,利用各部門制度和可靠數(shù)據(jù),與企業(yè)經(jīng)營(yíng)情況相聯(lián)系,充分發(fā)揮內(nèi)部控制作用。通過(guò)嚴(yán)格的監(jiān)督和考核體系,將企業(yè)真正實(shí)力表現(xiàn)出來(lái),這樣既有利于經(jīng)營(yíng)管理者進(jìn)行決策,還可以激勵(lì)公司員工積極工作,提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力,加速企業(yè)的健康發(fā)展。

        二、中小企業(yè)在內(nèi)部控制中出現(xiàn)的問(wèn)題

        1.企業(yè)缺乏對(duì)內(nèi)部控制的重要性認(rèn)識(shí)

        在中小企業(yè)管理者中,由于文化水準(zhǔn)普遍較低,能力水平受限,大多數(shù)靠個(gè)人觀察和直接控制來(lái)評(píng)定企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況,而不是靠現(xiàn)代管理技術(shù)監(jiān)督企業(yè)經(jīng)營(yíng)的活動(dòng)。因此,容易產(chǎn)生家長(zhǎng)式管理,下屬按習(xí)慣辦事,沒(méi)有制約、不懂監(jiān)管,不講授權(quán)的辦事方式。例如有的中小企業(yè)的財(cái)務(wù)印鑒和支票由一人管理,內(nèi)部控制實(shí)施環(huán)境差,管理者對(duì)其重要性認(rèn)識(shí)不全面,導(dǎo)致中小企業(yè)中缺乏好的控制環(huán)境。

        2.中小企業(yè)內(nèi)部控制制度不完善

        企業(yè)中關(guān)于計(jì)劃、執(zhí)行、控制、監(jiān)督到評(píng)價(jià)的過(guò)程是完善制度的必經(jīng)之路,也是應(yīng)該落實(shí)到企業(yè)內(nèi)部控制的全過(guò)程。但一般的中小企業(yè)只做到了計(jì)劃和制定規(guī)則,在如何執(zhí)行、完善、評(píng)價(jià)反饋方面是忽略的。既沒(méi)有具體的監(jiān)控、實(shí)施情況,也沒(méi)有做到根據(jù)執(zhí)行的差異對(duì)計(jì)劃進(jìn)行相關(guān)的調(diào)動(dòng)。因此,容易造成制度的不完善與不健全,使一些內(nèi)部控制措施落后于企業(yè)的發(fā)展形勢(shì),逐漸失去意義。例如公司的一些票據(jù)管理制度、重要憑證保管制度以及財(cái)務(wù)人員工作當(dāng)中相關(guān)原則都沒(méi)有建立,甚至一些小企業(yè)沒(méi)有正規(guī)的財(cái)會(huì)部門等。一些公司為盈利,將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)造假,建立“個(gè)人賬戶”,謊報(bào)成本、欺瞞收入、假報(bào)利潤(rùn)、逃稅避稅等。這些都是公司內(nèi)部控制制度不完善造成后果,產(chǎn)生經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)漏洞。

        3.監(jiān)督體系不完善

        內(nèi)部審核是中小企業(yè)實(shí)施自身監(jiān)督的重要環(huán)節(jié),有益于完善經(jīng)營(yíng)管理、提高經(jīng)濟(jì)效益的需求。但是,絕大多數(shù)的中小企業(yè)由于思維的限制,考慮到企業(yè)的規(guī)模和成本,沒(méi)有設(shè)立獨(dú)立的審計(jì)部門,而已經(jīng)設(shè)立的企業(yè)也沒(méi)有積極發(fā)揮其作用,大多都形同擺設(shè),沒(méi)有形成制度化,而且即使建立內(nèi)部審核的企業(yè),審核也缺乏獨(dú)立性。

        4.企業(yè)人才的素質(zhì)有待提高

        一方面,中小企業(yè)的規(guī)模小,資金少,對(duì)專業(yè)人士的投入資金不夠,導(dǎo)致不能吸引優(yōu)秀的人才;另一方面,中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)者受思維的局限性認(rèn)為內(nèi)部控制人員不需要專業(yè)人才,導(dǎo)致崗位專業(yè)人員缺乏。

        5.風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)差,內(nèi)部壓力不足

        由于社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷變化,企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)愈加激烈,其經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)也在不斷加大,然而從我國(guó)中小企業(yè)目前狀況來(lái)看,其經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)并沒(méi)得到應(yīng)有的重視,管理者在意識(shí)中毫無(wú)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)觀念,更是缺乏有效的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避管理方案。因此,企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)能力較弱。以上種種問(wèn)題使得中小企業(yè)資信度較差、經(jīng)營(yíng)能力低、缺乏核心競(jìng)爭(zhēng)力。為此,中小企業(yè)要想迎合新經(jīng)濟(jì)體制中的機(jī)遇及挑戰(zhàn),為自身長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展考慮,就必須建立完善的內(nèi)部控制機(jī)制。

        三、對(duì)于中小企業(yè)內(nèi)部控制問(wèn)題的解決對(duì)策

        1.增強(qiáng)內(nèi)部控制重要性的認(rèn)識(shí)

        要想增強(qiáng)公司內(nèi)部控制,就要提高內(nèi)部控制重要性的認(rèn)識(shí),使公司管理者深入了解到內(nèi)部控制所帶來(lái)的影響及作用。首先,公司管理者要系統(tǒng)學(xué)習(xí)內(nèi)部控制方面的知識(shí),為后期工作提供先行條件;其次是積極進(jìn)行宣傳、培訓(xùn)等工作,消除企業(yè)員工的方案心理,并明確各自的崗位職責(zé),完全投入到企業(yè)內(nèi)部控制的建設(shè)當(dāng)中。最后是創(chuàng)建鼓勵(lì)和獎(jiǎng)懲制度,讓員工與公司間的利益相聯(lián)系,提高員工參與工作的積極性,將內(nèi)部控制的觀念落實(shí)到具體工作中。

        2.增強(qiáng)中小企業(yè)內(nèi)部體制的建設(shè)

        關(guān)于增強(qiáng)中小企業(yè)內(nèi)部控制,首先要確立一個(gè)科學(xué)完善的發(fā)展規(guī)劃,制定的規(guī)劃要環(huán)繞企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)來(lái)制定,以確保企業(yè)的經(jīng)營(yíng)利潤(rùn)最大化;然后是加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部環(huán)境的建設(shè),企業(yè)有了好的內(nèi)部環(huán)境,能使員工心情愉悅,從而更好地工作;其次是事件識(shí)別與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估能力,企業(yè)內(nèi)部也有風(fēng)險(xiǎn)存在,同時(shí)也有機(jī)遇的存在,這就要求我們控制好風(fēng)險(xiǎn),把握好機(jī)遇,使企業(yè)能夠平穩(wěn)地發(fā)展下去;再次就是建立完善的內(nèi)部控制體系,體系建立使公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)長(zhǎng)久地在內(nèi)部控制的范圍中,保證能長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展;最后就是加強(qiáng)內(nèi)部控制的活動(dòng),有效控制內(nèi)部活動(dòng)可以讓企業(yè)緊密地聯(lián)系在一起,共同發(fā)展,共同進(jìn)步。

        3.加強(qiáng)中小企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理

        企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)指的是財(cái)務(wù)在活動(dòng)中受各種無(wú)法預(yù)料的因素影響,使財(cái)務(wù)狀況出現(xiàn)不確定成分。實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)管理的主要環(huán)節(jié)是加強(qiáng)企業(yè)管理者對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí)以及控制能力,及時(shí)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),將風(fēng)險(xiǎn)管理落實(shí)到具體位置。

        4.加強(qiáng)中小企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督系統(tǒng)

        使內(nèi)部控制能夠快速落實(shí)最有效方法就是加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的監(jiān)督管理。想要加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督,就要設(shè)立專門的監(jiān)督部門對(duì)企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督,并利用內(nèi)控的實(shí)際效果對(duì)其做出判定,及早發(fā)現(xiàn)不足,并加以完善。

        四、結(jié)語(yǔ)

        目前來(lái)看,我國(guó)一些中小企業(yè)內(nèi)部控制仍然存有一些不足,這些不足的存在已經(jīng)嚴(yán)重影響到企業(yè)的未來(lái)發(fā)展。企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的主要手段源自內(nèi)部控制,這對(duì)中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理所起的作用是不問(wèn)可知的。因此,中小企業(yè)應(yīng)該建立符合自身發(fā)展的內(nèi)部控制體系,增強(qiáng)內(nèi)部控制管理,提高自身競(jìng)爭(zhēng)能力,促使中小企業(yè)能長(zhǎng)遠(yuǎn)、穩(wěn)定地發(fā)展。

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        作者簡(jiǎn)介:任東馗(1976.05- ),男,蒙古族,內(nèi)蒙古通遼人,本科,鄂爾多斯市能源投資開發(fā)有限公司,高級(jí)會(huì)計(jì)師,研究方向:財(cái)務(wù)管理

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