趙杰
摘 要:隨著現(xiàn)代科技的快速進(jìn)步和經(jīng)濟(jì)水平的提高,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,為了在這樣的環(huán)境之下尋求更好地發(fā)展,企業(yè)更加應(yīng)該積極吸收先進(jìn)科技所帶來(lái)的便捷,優(yōu)化經(jīng)營(yíng)結(jié)構(gòu)。其中,研發(fā)費(fèi)用的核算作為企業(yè)決策的重要環(huán)節(jié),其核算水平與企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r息息相關(guān),因此,加強(qiáng)對(duì)高新技術(shù)相關(guān)的企業(yè)研發(fā)費(fèi)用核算研究的重要性毋庸置疑。文章首先從社會(huì)現(xiàn)狀出發(fā),分析了核算企業(yè)研發(fā)費(fèi)用所存在的重要意義,并簡(jiǎn)析當(dāng)今社會(huì)大部分企業(yè)在這一方面存在的通病,同時(shí)提出針對(duì)性的具體解決對(duì)策。
關(guān)鍵詞:高新技術(shù)企業(yè);研發(fā)費(fèi)用核算;重要意義;主要問(wèn)題;具體對(duì)策
前言:創(chuàng)新和科技作為國(guó)家和企業(yè)尋求更好發(fā)展不可或缺的重要保障,它們的充分利用及發(fā)展對(duì)企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力影響巨大,因此,當(dāng)代企業(yè)要想更好的在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獨(dú)領(lǐng)風(fēng)騷,就必須加強(qiáng)對(duì)自身先進(jìn)技術(shù)水平的提高,不斷提高創(chuàng)造能力。為了進(jìn)一步優(yōu)化我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu),提出更多高新技術(shù)企業(yè)的支持政策是十分有必要的,研發(fā)費(fèi)用的核算措施與管理手段對(duì)高新技術(shù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策意義重大,然而,到目前為止,我國(guó)在高新技術(shù)企業(yè)的研發(fā)費(fèi)用核算方面還存在問(wèn)題,要求企業(yè)必須更加注重這一方面的核算和研究,以便能夠?qū)で蟾蟮墨@利空間。
一、高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)費(fèi)用核算工作分析
1.研發(fā)項(xiàng)目的確認(rèn)
通常意義上而言,高新技術(shù)企業(yè)的科技研發(fā)必須具備良好的工作計(jì)劃,最基本的工作就是設(shè)立專(zhuān)業(yè)的研發(fā)部門(mén),明確職責(zé)范圍,認(rèn)清項(xiàng)目費(fèi)用的管理對(duì)象,使得費(fèi)用的分?jǐn)偢雍?jiǎn)便、清晰,與此同時(shí),還降低了稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生幾率,使得研發(fā)費(fèi)用的核算可靠性增加。正因?yàn)檫@樣,許多高新技術(shù)企業(yè)才能在科技研發(fā)確認(rèn)的工作中,做到清楚認(rèn)知自身缺陷,明確項(xiàng)目實(shí)施的經(jīng)濟(jì)性和可行性,在評(píng)估通過(guò)后進(jìn)行記錄,再根據(jù)要求完善資料,將資料遞送認(rèn)定機(jī)構(gòu)以便審核,一切準(zhǔn)備就緒后再開(kāi)始正式研發(fā)工作。
2.研發(fā)費(fèi)用的分?jǐn)偱c管理
在實(shí)際的企業(yè)高新技術(shù)研發(fā)項(xiàng)目中,往往會(huì)將一個(gè)大的研發(fā)項(xiàng)目細(xì)化為幾個(gè)小項(xiàng)目,做好項(xiàng)目之間的成本分?jǐn)倢?duì)企業(yè)來(lái)講也有著重要的影響。因此,在企業(yè)研發(fā)費(fèi)用分?jǐn)傔^(guò)程中,要針對(duì)企業(yè)研發(fā)項(xiàng)目?jī)?nèi)容,制定分?jǐn)倶?biāo)準(zhǔn),提高費(fèi)用分?jǐn)偟目刹僮餍?。并且,在進(jìn)行分?jǐn)傔^(guò)程中,要明確研發(fā)費(fèi)用的使用主體和費(fèi)用實(shí)際發(fā)生的環(huán)節(jié),明確責(zé)任部門(mén),加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員與各個(gè)研發(fā)項(xiàng)目中各個(gè)項(xiàng)目和部門(mén)負(fù)責(zé)人的溝通,確保分?jǐn)偤怂闩c管理的準(zhǔn)確性。
二、高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)費(fèi)用核算存在的問(wèn)題
1.會(huì)計(jì)工作方式過(guò)于單一
筆者在研究分析過(guò)程中與其他類(lèi)型企業(yè)會(huì)計(jì)工作相比較,當(dāng)前很多高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)費(fèi)用會(huì)計(jì)處理方法比較單一,通常是事后對(duì)研發(fā)費(fèi)用進(jìn)行總結(jié)分析,沒(méi)有提前對(duì)可能出現(xiàn)的會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)做出足夠預(yù)計(jì),特別是在一些研發(fā)費(fèi)用采取籌資形式使單一的會(huì)計(jì)工作方式會(huì)使企業(yè)承受更大的還本付息壓力,給企業(yè)無(wú)形中積聚更大的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
2.研發(fā)項(xiàng)目預(yù)算不準(zhǔn)確
在對(duì)高新技術(shù)企業(yè)進(jìn)行管理的過(guò)程中,存在著研發(fā)科技項(xiàng)目成本核算不準(zhǔn)確的問(wèn)題,有些企業(yè)甚至沒(méi)有項(xiàng)目預(yù)算的工作。根據(jù)對(duì)社會(huì)現(xiàn)狀的調(diào)查可知,主要是以下幾個(gè)原因造成成本核算的不準(zhǔn)確:其一,企業(yè)成本核算工作本身具有一定的變化性,社會(huì)形勢(shì)多變,不能夠通過(guò)確定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行實(shí)際核算工作;其二,在企業(yè)項(xiàng)目研發(fā)進(jìn)程中,難免帶來(lái)一些衍生項(xiàng)目,這些衍生項(xiàng)目也可以稱(chēng)作企業(yè)的研發(fā)成果,是無(wú)法分離出來(lái)單獨(dú)進(jìn)行相應(yīng)的費(fèi)用核算的;其三,現(xiàn)階段高新技術(shù)企業(yè)的工作人員、研發(fā)設(shè)備等基礎(chǔ)條件都存在許多不足之處,研發(fā)人員的綜合專(zhuān)業(yè)素質(zhì)水平有待提高,這些都會(huì)直接影響到研發(fā)費(fèi)用預(yù)算工作的準(zhǔn)確性和可靠性。
3.研發(fā)成本核算不準(zhǔn)確
研發(fā)費(fèi)用成本核算的不確定性,還會(huì)不利于企業(yè)費(fèi)用歸整、劃分等工作的正常運(yùn)行,從而導(dǎo)致相關(guān)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的核算無(wú)法有序進(jìn)行,主要表現(xiàn)在以下幾方面:其一,研發(fā)人員的素質(zhì)、研發(fā)項(xiàng)目組織手段等都具有一定的多變性,這直接增加了費(fèi)用劃分等步驟的難度;其二,有些研發(fā)項(xiàng)目并沒(méi)有被單獨(dú)分離,也就無(wú)法享受?chē)?guó)家制定的統(tǒng)一稅收優(yōu)惠政策;其三,企業(yè)在一項(xiàng)新技術(shù)研發(fā)時(shí),勢(shì)必會(huì)產(chǎn)生一定范圍的時(shí)間成本,這就需要會(huì)計(jì)報(bào)表也分周期核算,只是通過(guò)開(kāi)發(fā)年度、開(kāi)發(fā)支出的區(qū)別進(jìn)行分類(lèi),統(tǒng)一資產(chǎn)核算方式,也就無(wú)法真實(shí)全面的表達(dá)出自查價(jià)值,另一方面,是在無(wú)形資產(chǎn)中加入前一個(gè)時(shí)間周期內(nèi)的開(kāi)發(fā)費(fèi)用,則需要對(duì)研究費(fèi)用整體進(jìn)行重新計(jì)算,無(wú)形中增加了工作量。尤其是對(duì)于比較繁雜的研發(fā)項(xiàng)目來(lái)說(shuō),其本身具有比較復(fù)雜的組織結(jié)構(gòu),企業(yè)無(wú)法單獨(dú)對(duì)研發(fā)項(xiàng)目進(jìn)行分離資金管理。
三、高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)費(fèi)用核算的具體對(duì)策
1.加強(qiáng)對(duì)研發(fā)費(fèi)用管理體系的改善
完善的研發(fā)費(fèi)用管理機(jī)制是高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)費(fèi)用計(jì)算工作順利開(kāi)展的重要基礎(chǔ)和前提,因此,相關(guān)企業(yè)應(yīng)當(dāng)致力于構(gòu)建全面、完善的研發(fā)費(fèi)用核算管理機(jī)制,如此一來(lái),才能夠保證研發(fā)項(xiàng)目成本核算在企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策中發(fā)揮最大的效用。為了做到對(duì)技術(shù)企業(yè)研發(fā)成本管理機(jī)制的完善,企業(yè)應(yīng)該更加關(guān)注內(nèi)部的管理與控制工作,不斷完善現(xiàn)有的監(jiān)督管理體系及評(píng)價(jià)考核,對(duì)研發(fā)費(fèi)用核算的全程進(jìn)行實(shí)時(shí)掌控。
2.加強(qiáng)研發(fā)費(fèi)用核算的獨(dú)立性
為了有效提升技術(shù)企業(yè)研發(fā)成本核算水平,高新企業(yè)在對(duì)研發(fā)成本進(jìn)行核算的過(guò)程中,首先應(yīng)當(dāng)針對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié),進(jìn)行單獨(dú)建賬,確定獨(dú)立的核算手段,這樣一來(lái),才能夠更好地保證研發(fā)成本核算的真實(shí)可靠。傳統(tǒng)方式下,對(duì)研發(fā)成本進(jìn)行劑量的方法一般是賬簿或者表格,這種方法受到人為主觀因素的影響較大,可靠性和準(zhǔn)確性則無(wú)法得到保障,即使被高新技術(shù)企業(yè)采用,也無(wú)法起到較好的作用,還需要對(duì)能夠享受的稅金優(yōu)惠、滯納金等進(jìn)行返還補(bǔ)繳,得不償失。因此,一般情況下,企業(yè)都會(huì)加強(qiáng)對(duì)研發(fā)成本核算的重視度,根據(jù)公司發(fā)展的實(shí)際情況,設(shè)立專(zhuān)門(mén)的研發(fā)部門(mén),加強(qiáng)對(duì)研發(fā)項(xiàng)目各步驟的管理工作,在對(duì)費(fèi)用進(jìn)行核算的過(guò)程中,更應(yīng)當(dāng)重視分項(xiàng)目單獨(dú)費(fèi)用的核算。
3.強(qiáng)化核算分類(lèi)項(xiàng)目管理
一方面,企業(yè)在使用財(cái)務(wù)管理軟件時(shí),要注重配備相應(yīng)的核算功能,以保證費(fèi)用計(jì)算的準(zhǔn)確性;另一方面,企業(yè)在設(shè)置核算項(xiàng)目時(shí),要以研發(fā)費(fèi)用的支出部分為重點(diǎn),強(qiáng)化對(duì)重點(diǎn)的核查,確保資金使用情況的真實(shí)性。通過(guò)實(shí)施強(qiáng)有力的核算措施,為企業(yè)管理層更好地掌握企業(yè)研發(fā)費(fèi)用的支出使用情況提供依據(jù),確保研發(fā)項(xiàng)目與研發(fā)費(fèi)用得到有效調(diào)配,促進(jìn)研發(fā)項(xiàng)目的有效設(shè)置,達(dá)到良好的研發(fā)效果,推進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。
4.加強(qiáng)對(duì)研發(fā)項(xiàng)目的預(yù)算管理工作
高新技術(shù)企業(yè)研發(fā)工作并不是一成不變的,因此,對(duì)于其成本的核算必須依據(jù)實(shí)際情況而定。工作人員在研發(fā)項(xiàng)目初期,必須首先考察其可行性,確定其費(fèi)用使用的標(biāo)準(zhǔn)。與此同時(shí),在使用數(shù)額較大的資金開(kāi)支時(shí),應(yīng)當(dāng)具備完整的內(nèi)部審查流程。整個(gè)工作過(guò)程中,可以依據(jù)企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)和決策劃分為每個(gè)小步驟,根據(jù)社會(huì)形式的變化,應(yīng)當(dāng)對(duì)其進(jìn)行及時(shí)調(diào)整,保證預(yù)算審核機(jī)制時(shí)刻具有足夠的合理性和可靠性。
5.嚴(yán)格按照規(guī)定設(shè)置科目,分項(xiàng)目核算
企業(yè)在選擇財(cái)務(wù)軟件時(shí),一定要選擇可以進(jìn)行項(xiàng)目輔助核算的軟件;在財(cái)務(wù)軟件中設(shè)置項(xiàng)目時(shí),應(yīng)該和立項(xiàng)的項(xiàng)目名稱(chēng)完全一致,對(duì)于一些日常研發(fā)支出,比如已經(jīng)完成項(xiàng)目的后續(xù)改進(jìn),日常維護(hù)等不能歸集到某個(gè)項(xiàng)目中的研發(fā)費(fèi)用,也應(yīng)虛擬設(shè)置一個(gè)項(xiàng)目,比如設(shè)置成“一般研發(fā)項(xiàng)目”或“公司日常研發(fā)”等項(xiàng)目,歸到這一類(lèi)項(xiàng)目的研發(fā)費(fèi)用,是不可以加計(jì)扣除的。但通過(guò)“項(xiàng)目核算”后,企業(yè)通過(guò)軟件自帶的統(tǒng)計(jì)報(bào)表或多欄賬,可以很容易得出日常項(xiàng)目的支出情況,為更好地進(jìn)行研發(fā)費(fèi)用規(guī)劃,提高立項(xiàng)項(xiàng)目的研發(fā)效率效果,建立健全研發(fā)費(fèi)用預(yù)算績(jī)效考核機(jī)制,提供了良好的基礎(chǔ)。
四、結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,當(dāng)今社會(huì)正處在現(xiàn)代科技高度發(fā)達(dá)的時(shí)代,在越來(lái)越激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,企業(yè)要想尋求更好的發(fā)展,就必須向著高新科技的方向轉(zhuǎn)變。因此,設(shè)立專(zhuān)門(mén)的科研項(xiàng)目研發(fā)預(yù)算機(jī)制,是十分有必要的。到目前為止,我國(guó)許多企業(yè)在這一方面還沒(méi)有引起足夠的重視,導(dǎo)致各方面工作并不完善,還應(yīng)當(dāng)從構(gòu)建合理的費(fèi)用審核機(jī)制、選擇恰當(dāng)?shù)暮怂丬浖?、設(shè)立專(zhuān)門(mén)的職能部門(mén)等方面出發(fā),全面提升企業(yè)內(nèi)部對(duì)于科研項(xiàng)目費(fèi)用的審核工作水平。
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