陳銘鈺
摘 要:無論是企業(yè)整體的發(fā)展,還是領(lǐng)導(dǎo)干部下達(dá)重要決策,都與會(huì)計(jì)信息的可靠性和準(zhǔn)確性有著緊密的聯(lián)系。而會(huì)計(jì)管理存在著諸多問題,例如會(huì)計(jì)信息失真,會(huì)計(jì)監(jiān)督管理制度存在缺失,會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)不夠完善等等。因此,目前我們必須著力于構(gòu)建完善的會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)從而解決會(huì)計(jì)信息方面的相關(guān)問題。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)信息管理 失真 必要性
一、強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息管理的必要性
(一)強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息管理有利于企業(yè)擁有較好的基礎(chǔ)保障
較為完善的會(huì)計(jì)信息有助于企業(yè)管理層迅速發(fā)展原件供應(yīng)途中、生產(chǎn)途中和銷售途中存在的問題。幫助企業(yè)管理層做出更優(yōu)的生產(chǎn)計(jì)劃,從而促進(jìn)管理層改進(jìn)企業(yè)經(jīng)營模式。
(二)有效地提升了企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的控制水平
現(xiàn)如今,債務(wù)危機(jī)的存在嚴(yán)重影響了企業(yè)的持續(xù)運(yùn)營,部分企業(yè)出現(xiàn)了例如庫存大量堆積,資產(chǎn)產(chǎn)量下降以及資金供應(yīng)不足等等問題,而這些問題在債務(wù)危機(jī)的影響下使得企業(yè)出現(xiàn)了更高的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。所以,企業(yè)必須要有完善的會(huì)計(jì)信息,才能來幫助自身提高應(yīng)對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的能力。
(三)強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息管理有助于企業(yè)進(jìn)行科學(xué)管理
企業(yè)把生產(chǎn)運(yùn)營環(huán)節(jié)中的所有情況進(jìn)行整理匯合,將全部數(shù)據(jù)整合成一個(gè)完整的系統(tǒng)的信息資料,然后以財(cái)務(wù)報(bào)表等形式提交給企業(yè)的管理層。會(huì)計(jì)信息代表的是企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營狀況,而這樣的操作給企業(yè)顯示了過去的生產(chǎn)運(yùn)營情況,從而為企業(yè)之后的發(fā)展提供了非常牢固的基石。
二、會(huì)計(jì)信息管理中的不足之處
(一)會(huì)計(jì)信息有失精準(zhǔn)
在我國,會(huì)計(jì)原則對會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量的要求非常嚴(yán)格,這就意味著企業(yè)必須將實(shí)際上的交易以及事項(xiàng)作為基礎(chǔ)來進(jìn)行會(huì)計(jì)確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告等,同時(shí)把實(shí)際情況提供與計(jì)量與確認(rèn)符合要求的資料,以保障會(huì)計(jì)信息的完整。目前我國許多企業(yè)內(nèi)部存在著庫存大量堆積,融資困難和證券市場競爭惡劣等問題,其原因和會(huì)計(jì)信息未能根據(jù)真實(shí)情況來顯示企業(yè)之前存在的業(yè)務(wù)情況、運(yùn)營狀況和財(cái)務(wù)情況息息相關(guān)。不準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息會(huì)給企業(yè)日常的運(yùn)營帶來非常多的困難。因此,企業(yè)管理層必須把保證會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性和增強(qiáng)會(huì)計(jì)信息的時(shí)效性作為當(dāng)前的重要任務(wù)。
(二)會(huì)計(jì)監(jiān)督制度存在缺失
根據(jù)我國的有關(guān)制度,企業(yè)不能高估資產(chǎn)與收益或者低估負(fù)債與費(fèi)用,其提供的會(huì)計(jì)信息必須和企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營狀況高度一致。但是許多企業(yè)管理層在實(shí)際上不考慮長遠(yuǎn)發(fā)展,被利益蒙蔽了雙眼,造成企業(yè)空有表面上經(jīng)營良好的假象,實(shí)則存在著非常糟糕的經(jīng)營狀況。如此情況的發(fā)生,是由于企業(yè)迫切的需要大量的資金引入。企業(yè)將企業(yè)最大利益放在了最重要的地方,而市場競爭領(lǐng)域和財(cái)務(wù)領(lǐng)域的會(huì)計(jì)監(jiān)督又不夠注重。其中的問題主要體現(xiàn)在這樣三方面:第一,監(jiān)督者被管理層所管制。第二,監(jiān)督工作沒有被良好落實(shí)。第三,稅務(wù)稽查和審計(jì)檢查中存在諸多漏洞。這些問題都嚴(yán)重影響了監(jiān)督工作的效果。
(三)不具備有效的會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)
許多企業(yè)尋找和輸入的最初資料嚴(yán)重缺失,或者會(huì)計(jì)信息不能迅速有效輸出,從而降低了信息輸出質(zhì)量。這些問題加大了管理層做決策時(shí)承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)一些企業(yè)在存儲(chǔ)會(huì)計(jì)信息時(shí),一般選擇紙質(zhì)檔或者電子檔,但是這兩種方式在使用過程中都有可能發(fā)生信息缺失甚至被盜用的情況。除此之外,部分企業(yè)缺乏完善的會(huì)計(jì)信息體系,甚至有些企業(yè)根本沒有建立會(huì)計(jì)信息體系。會(huì)計(jì)信息管理的工作方式存在著諸多的問題,這些問題很可能導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息管理的惡性發(fā)展。同時(shí),許多會(huì)計(jì)信息人員和管理人員自身能力不夠,也不利于企業(yè)的有效發(fā)展。
三、強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息管理的對策
(一)構(gòu)建完善的會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)
信息搜集、處理、輸出和反饋等管理過程作為會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)的構(gòu)建重心,意義非常重要。進(jìn)行輸出工作時(shí),企業(yè)為提高輸出會(huì)計(jì)信息的有效性就必須加強(qiáng)對會(huì)計(jì)信息使用人員的需要的管理。在后來的工作反饋時(shí),會(huì)計(jì)信息必須和反饋獲得的信息比較之后再判斷其是否達(dá)到了理想的利用結(jié)果。為建立一個(gè)相對而言完善并且有效的會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng),改善會(huì)計(jì)信息的所有過程管理是必不可少的。
(二)建立健全的會(huì)計(jì)監(jiān)督體系
為健全會(huì)計(jì)監(jiān)督體系,企業(yè)必須加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)監(jiān)督程序,根據(jù)企業(yè)自身的情境,建立完善的企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管系統(tǒng),從而有效落實(shí)企業(yè)管理層對內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督工作。會(huì)計(jì)監(jiān)督系統(tǒng)由以下三個(gè)方面組成:一,企業(yè)內(nèi)部管理 二,社會(huì)力量的監(jiān)督 三,政府進(jìn)行監(jiān)督。在我國的會(huì)計(jì)法中,所有企業(yè)都被要求建立企業(yè)內(nèi)部完善的會(huì)計(jì)監(jiān)管系統(tǒng)。由此可見,企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)監(jiān)督一直受到了政府的強(qiáng)烈關(guān)注,那么我們必須立刻加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督的調(diào)整加強(qiáng),從根本上休整會(huì)計(jì)監(jiān)督體系。企業(yè)必須在履行監(jiān)督企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)情況保持積極態(tài)度,同時(shí)加強(qiáng)對會(huì)計(jì)人員的管理力度,從而建立更為優(yōu)秀的專業(yè)團(tuán)隊(duì)。
(三)建立健全的內(nèi)部控制體制,提高內(nèi)控效率
我國財(cái)政機(jī)構(gòu)在發(fā)布了《企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范—— —基本規(guī)范》和7項(xiàng)詳細(xì)規(guī)范之后,又在 2007 年創(chuàng)建了“企業(yè)內(nèi)部控制調(diào)研小組”。由此可見,企業(yè)強(qiáng)化管理應(yīng)將建立健全有效的企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)作為重中之重。企業(yè)在進(jìn)行管理時(shí),需要持續(xù)加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng),同時(shí)對內(nèi)部會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)進(jìn)行更加詳細(xì)的管理,這樣才才能長久落實(shí)企業(yè)構(gòu)建會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)的戰(zhàn)略思想。與此同時(shí),企業(yè)必須在會(huì)計(jì)人員的道德管理方面加強(qiáng)管理,增強(qiáng)其專業(yè)素養(yǎng)。進(jìn)一步詳細(xì)規(guī)劃企業(yè)管理層,會(huì)計(jì)人員和財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的職能與負(fù)責(zé)工作。增強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)人員檢查并監(jiān)督企業(yè)日常的涉及財(cái)務(wù)的所有活動(dòng)的專業(yè)能力。企業(yè)必須加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部輪崗體制、稽查體制、內(nèi)審體制等部分輔助體制的建立和完善。同時(shí),企業(yè)要根據(jù)系統(tǒng)的實(shí)際情況執(zhí)行有效的計(jì)劃,才能夠顯著提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量和會(huì)計(jì)工作的效率得。只有加強(qiáng)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息管理,才能夠保障企業(yè)今后的順利發(fā)展。
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