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        芻議中小企業(yè)全面預(yù)算管理存在的問題及對(duì)策

        2019-03-13 08:34:24李奎
        財(cái)會(huì)學(xué)習(xí) 2019年6期
        關(guān)鍵詞:全面預(yù)算中小企業(yè)問題

        李奎

        摘要:作為經(jīng)過諸多機(jī)構(gòu)、學(xué)者和企業(yè)界廣泛認(rèn)可的管理工具,全面預(yù)算管理可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源配置最優(yōu)化,提升企業(yè)業(yè)績,深受企業(yè)家的青睞,在企業(yè)中得到了廣泛應(yīng)用。

        但是,全面預(yù)算管理目前在我國企業(yè),尤其是中小企業(yè)的實(shí)踐運(yùn)用并不成熟,存在諸多問題,此文概述了全面預(yù)算管理存在的各種問題和現(xiàn)象,提出針對(duì)性的解決方案,以期為企業(yè)開展全面預(yù)算管理提供借鑒。

        關(guān)鍵詞:中小企業(yè);全面預(yù)算;問題;對(duì)策

        隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的發(fā)展,企業(yè)如何在日趨激烈的市場競爭中占據(jù)一席之位成為各企業(yè)面臨的主要問題。作為從國外傳入的優(yōu)秀管理工具,全面預(yù)算管理可以有效配置企業(yè)財(cái)務(wù)、非財(cái)務(wù)資源,合理安排企業(yè)未來經(jīng)營活動(dòng)和經(jīng)營目標(biāo),促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營管理水平的提高,成為國內(nèi)企業(yè)提高競爭能力的重要管理手段。

        一、全面預(yù)算存在的問題

        全面預(yù)算管理在國外經(jīng)過多年的發(fā)展、實(shí)踐,應(yīng)用較為成熟,傳入我國后,得到大量企業(yè)的關(guān)注與重視,許多企業(yè)也在努力嘗試使用這一管理工具。但由于我國實(shí)際應(yīng)用時(shí)間短,從國內(nèi)企業(yè)尤其是中小企業(yè)應(yīng)用效果來看,存在各種各樣亟待解決的問題。

        (一)預(yù)算管理脫離戰(zhàn)略目標(biāo)

        預(yù)算編制的理念,通常是我們擁有什么樣的資源,我們怎樣利用這些資源,我們能達(dá)到什么樣的目標(biāo),沒有考慮達(dá)到的這個(gè)目標(biāo)是否與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)一致。從而導(dǎo)致預(yù)算管理偏重于年度經(jīng)營目標(biāo)之類的短期計(jì)劃,忽視企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的長遠(yuǎn)規(guī)劃,無法引導(dǎo)企業(yè)各預(yù)算主體聚焦戰(zhàn)略,達(dá)成目標(biāo)。

        (二)預(yù)算管理意識(shí)淡薄

        有人認(rèn)為預(yù)算管理僅僅是配合財(cái)務(wù)部門完成的工作任務(wù),其他部門參與、配合的積極性不夠、重視程度不高。

        有人認(rèn)為推行全面預(yù)算管理是因?yàn)楣窘?jīng)營情況不好,資金短缺,需要通過編制預(yù)算來達(dá)到控制各部門花錢的目的。

        有的企業(yè)管理層沒有把預(yù)算管理作為一種內(nèi)部管理必需的工具看待,沒有認(rèn)識(shí)到預(yù)算管理的重要性,僅把編制預(yù)算看成完成上級(jí)部門布置的任務(wù),或者作為向上級(jí)部門要錢的手段,更談不上組織中層管理者們更好進(jìn)行預(yù)算管理工作,從而使企業(yè)整體缺乏對(duì)預(yù)算管理的合理認(rèn)知,導(dǎo)致預(yù)算管理流于形式。

        以上種種情況的存在,導(dǎo)致企業(yè)缺乏全員參與的意識(shí)和基礎(chǔ),對(duì)預(yù)算不重視,不配合,甚至敷衍了事,從而難以充分發(fā)揮預(yù)算管理的作用,一定程度上阻礙了公司的發(fā)展壯大。

        (三)缺少健全有效的預(yù)算管理機(jī)構(gòu)

        出于成本考慮,很多中小企業(yè)沒有構(gòu)建專門的預(yù)算管理機(jī)構(gòu),由財(cái)務(wù)人員兼任預(yù)算管理人員,負(fù)責(zé)預(yù)算管理工作。但是,預(yù)算管理涉及的資源調(diào)配、業(yè)績考核等內(nèi)容,超出財(cái)務(wù)部門的工作范圍,受限于部門職能和人員知識(shí)結(jié)構(gòu),預(yù)算管理人員往往心有余而力不足。

        有的企業(yè)雖設(shè)置了專門的預(yù)算管理機(jī)構(gòu),但人員配備不到位,職責(zé)權(quán)限不明確,導(dǎo)致企業(yè)預(yù)算編制、執(zhí)行、控制和考核推動(dòng)力不足,無法有效發(fā)揮預(yù)算管理的作用。

        (四)預(yù)算編制方法不科學(xué)

        有的企業(yè)沒有充分考慮自身業(yè)務(wù)特點(diǎn),基礎(chǔ)管理水平等情況,未仔細(xì)研究各種預(yù)算編制方法的優(yōu)缺點(diǎn)和適用范圍,導(dǎo)致預(yù)算編制時(shí)選擇了不適用本企業(yè)的預(yù)算編制方法,無法發(fā)揮預(yù)算管理應(yīng)有的功能。

        有的企業(yè)教條主義嚴(yán)重,在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營周期發(fā)生變化后,仍然采用之前的預(yù)算編制方法,導(dǎo)致預(yù)算編制方法和企業(yè)現(xiàn)狀不協(xié)調(diào),預(yù)算管理重點(diǎn)不突出,編制的預(yù)算與實(shí)際相脫節(jié),管理效果不明顯。

        有的企業(yè)雖選擇了合理的預(yù)算編制方法,但在應(yīng)用時(shí)沒有規(guī)避該方法存在的缺點(diǎn),造成了預(yù)算松弛和浪費(fèi)。例如在選擇增量預(yù)算法后,如果沒有將以前非必須的、不合理、偶發(fā)的業(yè)務(wù)剔除,就會(huì)對(duì)以前不合理的、浪費(fèi)的成本費(fèi)用以及偶發(fā)性的成本費(fèi)用予以承認(rèn),增大預(yù)算編制的基礎(chǔ),導(dǎo)致預(yù)算規(guī)模越來越大,有可能陷入收入增加而利潤沒有隨之增加的窘境。

        (五)預(yù)算編制方式不合理

        “民主是最沒有效率的管理。民主是種氣氛,讓大家都能溝通。但是在成長迅速的企業(yè)里,領(lǐng)袖應(yīng)該帶著霸氣?!惫_(tái)銘的這句語錄被國內(nèi)不少中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人視為座右銘,由此造就不少企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人在管理企業(yè)時(shí)獨(dú)斷專行,一言堂。

        領(lǐng)導(dǎo)人強(qiáng)勢的企業(yè),編制預(yù)算時(shí),從企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)到企業(yè)內(nèi)部預(yù)算單位的各種經(jīng)營指標(biāo)均由最高管理層決定,較低層級(jí)只能按照預(yù)算原則執(zhí)行預(yù)算。長此以往,企業(yè)內(nèi)部形成“為了預(yù)算而預(yù)算”,“領(lǐng)導(dǎo)就是預(yù)算”等不良現(xiàn)象。

        這種權(quán)威式預(yù)算,容易出現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部預(yù)算單位經(jīng)營指標(biāo)脫離實(shí)際,有的預(yù)算單位富裕,有的預(yù)算單位不足,出現(xiàn)“用完預(yù)算”或“預(yù)算不夠”等不合理情況。

        (六)績效考核與監(jiān)督機(jī)制設(shè)置不合理

        預(yù)算管理主要包括過程管理和結(jié)果管理,企業(yè)在制定考核指標(biāo)時(shí),往往注重結(jié)果管理,忽視了過程管理。具體表現(xiàn)為側(cè)重于定量考核,對(duì)各預(yù)算單位預(yù)算執(zhí)行的效果進(jìn)行考評(píng),而對(duì)預(yù)算編制是否及時(shí)、準(zhǔn)確,預(yù)算分析工作是否及時(shí)、到位、是否發(fā)現(xiàn)了公司運(yùn)營中的問題、是否提出了改進(jìn)方案、預(yù)算調(diào)整是否按程序執(zhí)行等定性指標(biāo)無考評(píng)監(jiān)督或在考評(píng)監(jiān)督體系中分量不足,導(dǎo)致全面預(yù)算管理無法有效開展。

        預(yù)算考核指標(biāo)不科學(xué),容易導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行單位注重個(gè)體利益,忽略公司整體利益。例如對(duì)市場部只設(shè)置簽訂合同額指標(biāo),不設(shè)置銷售回款率指標(biāo),會(huì)刺激市場部采取激進(jìn)的銷售策略,給客戶不合理的賬期,影響公司資金流入速度,導(dǎo)致公司資金緊張。

        (七)預(yù)算與實(shí)際業(yè)務(wù)相脫節(jié),無法合理調(diào)度資源

        企業(yè)通常在每年年底編制下年預(yù)算,次年年初完成預(yù)算編制。為維護(hù)預(yù)算的權(quán)威性,通常不輕易進(jìn)行預(yù)算變更。

        當(dāng)企業(yè)經(jīng)營情況與編制預(yù)算時(shí)預(yù)計(jì)情況相比,發(fā)生較大變化時(shí),會(huì)出現(xiàn)預(yù)算不契合企業(yè)實(shí)際,無法科學(xué)、合理配置企業(yè)各項(xiàng)財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)資源,甚至?xí)斐少Y源浪費(fèi)的現(xiàn)象。例如企業(yè)立項(xiàng)的某研發(fā)項(xiàng)目,在年初做預(yù)算時(shí)市場前景廣闊,預(yù)計(jì)未來能給企業(yè)帶來較大收益,但隨著時(shí)間的推移,市場發(fā)生變化,該項(xiàng)目市場前景黯淡,市場價(jià)值不大甚至無價(jià)值。此時(shí)企業(yè)若不及時(shí)調(diào)整預(yù)算安排,研發(fā)部門繼續(xù)按照預(yù)算進(jìn)度持續(xù)地進(jìn)行研發(fā)投入,會(huì)對(duì)企業(yè)人力、物力和財(cái)力造成浪費(fèi),降低企業(yè)盈利水平。

        (八)預(yù)算執(zhí)行過程中管控功能不到位

        由于能及時(shí)掌握預(yù)算執(zhí)行的實(shí)際數(shù)據(jù),很多時(shí)候財(cái)務(wù)部門成為預(yù)算管控的首選機(jī)構(gòu),承擔(dān)了預(yù)算日常管理的職責(zé),業(yè)務(wù)部門很少參與或不參與。

        由此,對(duì)于預(yù)算執(zhí)行過程的管控,很多企業(yè)依賴財(cái)務(wù)人員定期提交的預(yù)算執(zhí)行分析報(bào)告。但財(cái)務(wù)人員受限于專業(yè)知識(shí),很多時(shí)候在預(yù)算執(zhí)行分析報(bào)告中只是簡單對(duì)比預(yù)算與實(shí)際的差異,實(shí)際與預(yù)算的偏離程度,停留在數(shù)字分析層面,很難揭示數(shù)據(jù)背后深層次的業(yè)務(wù)層面問題,更無法從業(yè)務(wù)層面提出解決偏差的針對(duì)性措施。久而久之,預(yù)算分析報(bào)告成為雞肋,財(cái)務(wù)人員花大量時(shí)間寫成的分析報(bào)告,呈送公司領(lǐng)導(dǎo)層后被束之高閣,大大影響了財(cái)務(wù)部門撰寫分析報(bào)告的積極性,財(cái)務(wù)部門最終可能敷衍了事。

        (九)預(yù)算管理信息化程度偏低

        全面預(yù)算管理的效果在很大程度上取決于企業(yè)內(nèi)部信息傳遞的及時(shí)性,信息如果不能及時(shí)、準(zhǔn)確、全面的傳遞到預(yù)算管理部門和管理層,將無法做到有效的過程控制,從而影響預(yù)算管理的最終效果。

        但是,出于成本、靈活性等方面的考慮,很多中小企業(yè)在預(yù)算編制、過程控制、預(yù)算與實(shí)際對(duì)比、結(jié)果考核等方面依靠自制的word、EXCEL等輔助工具,沒有建立有效的信息系統(tǒng)支持,導(dǎo)致數(shù)據(jù)收集工作量大、效率低、準(zhǔn)確性差、信息滯后,無法做到預(yù)算執(zhí)行過程中的實(shí)時(shí)監(jiān)控和風(fēng)險(xiǎn)的及時(shí)預(yù)警,往往事后才能做預(yù)算對(duì)比、控制、進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)提示,成為事后諸葛亮。

        (十)重編制、輕執(zhí)行

        企業(yè)在編制預(yù)算時(shí),廣泛召集各個(gè)部門、分子公司等預(yù)算編制單位負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人參加預(yù)算啟動(dòng)會(huì),大張旗鼓的進(jìn)行預(yù)算動(dòng)員和編制培訓(xùn),在編制過程中反復(fù)與相關(guān)預(yù)算單位溝通預(yù)算數(shù)據(jù)和指標(biāo),耗費(fèi)大量人力和時(shí)間,歷時(shí)數(shù)月。

        但在公司經(jīng)營過程中,濫用預(yù)算外特批流程,繞過預(yù)算控制,超預(yù)算、預(yù)算外支出層出不窮,更有甚者,以預(yù)算與實(shí)際偏差較大,不具操作性為借口,將預(yù)算束之高閣,完全棄用。

        二、解決辦法

        預(yù)算管理是一個(gè)全面、系統(tǒng)的工程,涉及環(huán)節(jié)眾多,參與人員廣,在實(shí)際運(yùn)用過程中存在各種各樣的問題和困難。為解決預(yù)算管理存在的問題,充分發(fā)揮其在企業(yè)經(jīng)營管理過程中的作用,特提出如下解決方案:

        (一)企業(yè)預(yù)算管理與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)協(xié)調(diào)

        預(yù)算目標(biāo)是戰(zhàn)略目標(biāo)的表現(xiàn)形式,是公司戰(zhàn)略的階段性目標(biāo),因此,明確、合理的企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)是預(yù)算管理目標(biāo)確定的基礎(chǔ)和前提。在設(shè)定預(yù)算管理目標(biāo)時(shí),要充分考慮企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)導(dǎo)向,結(jié)合企業(yè)所處發(fā)展階段,內(nèi)外部環(huán)境,制定科學(xué)合理的預(yù)算目標(biāo),保證短期目標(biāo)與長期目標(biāo)的協(xié)調(diào)一致。

        由此,在充分考慮企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)后,設(shè)定企業(yè)預(yù)算管理目標(biāo)的理念相應(yīng)的變?yōu)椋浩髽I(yè)戰(zhàn)略要求我們達(dá)到什么目標(biāo),我們該如何實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo),為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo),企業(yè)還缺少哪些資源。

        (二)加強(qiáng)預(yù)算知識(shí)宣傳、培訓(xùn),提高公司各層級(jí)對(duì)預(yù)算管理重要性的認(rèn)知程度

        預(yù)算管理工作的順利開展、作用的充分發(fā)揮,離不開公司全體人員的大力支持。為此,企業(yè)的預(yù)算管理部門和人員需要利用一切可能的機(jī)會(huì)對(duì)公司各層級(jí)人員開展預(yù)算管理知識(shí)方面的培訓(xùn)教育,使公司各層級(jí)人員逐漸從對(duì)預(yù)算管理的認(rèn)知誤區(qū)中走出來,減少預(yù)算管理的編制、執(zhí)行、控制和考核等環(huán)節(jié)的阻力,得到公司從上到下的齊心協(xié)助,為預(yù)算管理充分發(fā)揮作用打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

        開展預(yù)算管理知識(shí)培訓(xùn)的方式有預(yù)算管理部門和人員在公司內(nèi)部進(jìn)行的預(yù)算知識(shí)宣講;邀請(qǐng)全面預(yù)算管理方面的專家、學(xué)者到企業(yè)內(nèi)部開展全面預(yù)算管理方面的專題講座;組織高管和中層管理干部參加外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的預(yù)算知識(shí)培訓(xùn)等。

        上述培訓(xùn)的周期可以是定期的,也可以是不定期的,培訓(xùn)時(shí)間和頻率視本企業(yè)各層級(jí)人員對(duì)預(yù)算認(rèn)知的程度而定。

        (三)建設(shè)完善的預(yù)算管理機(jī)構(gòu)

        組織機(jī)構(gòu)是企業(yè)進(jìn)行任何管理的基礎(chǔ),健全有效的預(yù)算管理機(jī)構(gòu)能為全面預(yù)算管理有效發(fā)揮作用提供良好的保障。

        首先,企業(yè)應(yīng)當(dāng)成立預(yù)算管理委員會(huì),作為全面預(yù)算管理的決策機(jī)構(gòu),決定全面預(yù)算的重大事項(xiàng),在全面預(yù)算管理體系中居于主導(dǎo)地位。預(yù)算管理委員會(huì)主要對(duì)董事會(huì)負(fù)責(zé),其主要成員一般由董事長、總經(jīng)理、總會(huì)計(jì)師、副總經(jīng)理、主要職能部門負(fù)責(zé)人構(gòu)成。

        其次,企業(yè)應(yīng)成立全面預(yù)算管理辦公室,作為全面預(yù)算管理的日常工作機(jī)構(gòu),具體負(fù)責(zé)全面預(yù)算的組織領(lǐng)導(dǎo)和編制、審核、執(zhí)行、控制、反饋、分析和考評(píng)等日常工作。預(yù)算管理辦公室一般設(shè)在財(cái)務(wù)部,其主任一般由總會(huì)計(jì)師兼任,工作人員應(yīng)由財(cái)務(wù)部門、業(yè)務(wù)部門、人力資源等職能部門負(fù)責(zé)人共同組成,從而保證預(yù)算管理辦公室知識(shí)結(jié)構(gòu)完整,能有效的進(jìn)行預(yù)算管理。

        再次,企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)權(quán)責(zé)范圍,將企業(yè)內(nèi)部各預(yù)算責(zé)任單位劃分為若干個(gè)預(yù)算執(zhí)行機(jī)構(gòu),例如收入中心、成本中心、費(fèi)用中心、利潤中心、投資中心等,負(fù)責(zé)本單位預(yù)算的具體實(shí)施。

        最后,組織機(jī)構(gòu)完善后,人員配備需要跟上,如條件允許,可配備專職的預(yù)算管理人員。

        (四)建立科學(xué)、豐富的編制方法

        正確、合理的預(yù)算編制方法是預(yù)算編制成功的基礎(chǔ),也是全面預(yù)算管理有效實(shí)施的前提。因此企業(yè)在編制預(yù)算時(shí)需遵循經(jīng)濟(jì)規(guī)律,充分考慮行業(yè)特點(diǎn),所處發(fā)展階段,基礎(chǔ)管理水平,企業(yè)戰(zhàn)略,選擇合適的預(yù)算編制方法。

        預(yù)算編制方法多種多樣,常見的預(yù)算編制方法有增量預(yù)算、零基預(yù)算、固定預(yù)算、彈性預(yù)算、定期預(yù)算、滾動(dòng)預(yù)算、作業(yè)預(yù)算、項(xiàng)目預(yù)算等,這些預(yù)算編制方法各有特點(diǎn),適用于不同的企業(yè)、企業(yè)的不同發(fā)展階段。

        預(yù)算管理人員需了解各種預(yù)算編制方法的優(yōu)缺點(diǎn),在實(shí)際運(yùn)用時(shí)適當(dāng)規(guī)避其缺點(diǎn),提高預(yù)算編制的合理性和科學(xué)性。例如增量預(yù)算法,在預(yù)算編制時(shí)將以前不合理的、浪費(fèi)的成本費(fèi)用以及偶發(fā)性的成本費(fèi)用從編制基礎(chǔ)中剔除,減少基期不合理因素影響,將會(huì)使預(yù)算編制更合理、更科學(xué)。

        另外,企業(yè)編制預(yù)算時(shí),針對(duì)不同的業(yè)務(wù)類型和管理需要,可以將多種預(yù)算編制方法混合運(yùn)用,達(dá)到合理編制預(yù)算,提高經(jīng)營水平的目的。

        (五)選取合適的編制方式

        預(yù)算編制方式有權(quán)威式預(yù)算,參與式預(yù)算和混合式預(yù)算,混合式預(yù)算綜合了權(quán)威式預(yù)算和參與式預(yù)算的優(yōu)點(diǎn),運(yùn)用效果較好。

        在預(yù)算編制過程中,為保障預(yù)算管理的成功實(shí)施,可以與各個(gè)預(yù)算單位充分溝通,反復(fù)推敲,不斷提高預(yù)算的科學(xué)性和可執(zhí)行性,規(guī)避權(quán)威式預(yù)算的弊端。

        (六)建立科學(xué)合理的預(yù)算考核獎(jiǎng)懲和監(jiān)督機(jī)制

        預(yù)算編制完成,能否達(dá)成預(yù)算目標(biāo),過程管理非常關(guān)鍵。因此,企業(yè)在注重結(jié)果考核的同時(shí),過程考核不能放松,達(dá)到結(jié)果控制與過程控制有效結(jié)合的狀態(tài)。

        企業(yè)要本著公開、公平、公正的原則,科學(xué)合理的設(shè)定結(jié)果考核指標(biāo),避免部門局部利益與企業(yè)整體利益產(chǎn)生矛盾。針對(duì)不同的考評(píng)對(duì)象,實(shí)行貨幣激勵(lì)與非貨幣激勵(lì)靈活應(yīng)用考評(píng)政策,充分發(fā)揮考核的激勵(lì)作用。

        (七)加強(qiáng)對(duì)預(yù)算執(zhí)行的過程監(jiān)控,及時(shí)合理調(diào)整預(yù)算,避免預(yù)算管理與實(shí)務(wù)相脫節(jié)

        預(yù)算的健康、有效執(zhí)行是保證企業(yè)戰(zhàn)略、經(jīng)營目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)。企業(yè)要加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行的過程監(jiān)控,及時(shí)發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題,做出適當(dāng)調(diào)整,便于解決問題,使預(yù)算契合實(shí)際。

        不可出現(xiàn)過于強(qiáng)調(diào)預(yù)算的剛性,在企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境發(fā)生重大變化,預(yù)算執(zhí)行結(jié)果與預(yù)算目標(biāo)產(chǎn)生較大偏差時(shí),仍僵硬的執(zhí)行預(yù)算。

        不可出現(xiàn)過于強(qiáng)調(diào)預(yù)算的靈活性,預(yù)算調(diào)整頻率過高,或預(yù)算控制松弛,出現(xiàn)大量“超預(yù)算”、“預(yù)算外”的情況,失去預(yù)算管理的事前控制作用,使企業(yè)走入另外一個(gè)誤區(qū)。

        (八)加強(qiáng)業(yè)務(wù)部門參與預(yù)算管控的力度,提高預(yù)算管理人員綜合素質(zhì)

        業(yè)務(wù)部門參與預(yù)算執(zhí)行管控后,針對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題,能夠深挖預(yù)算執(zhí)行偏差背后深層次的原因,從而能提出解決問題的針對(duì)性措施,發(fā)揮預(yù)算管理應(yīng)有的作用,順利實(shí)現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)。

        打鐵還需自身硬,預(yù)算管理人員職業(yè)素質(zhì)的不斷提升對(duì)企業(yè)預(yù)算管理水平有極大的促進(jìn)作用。因此,作為預(yù)算管理的首選機(jī)構(gòu),財(cái)務(wù)人員要通過對(duì)財(cái)務(wù)知識(shí)、企業(yè)管理,內(nèi)部控制等知識(shí)的不斷學(xué)習(xí),加深對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)的了解,增強(qiáng)自身能力建設(shè),努力成為綜合能力過硬的預(yù)算管理人才。

        (九)建立信息化支持系統(tǒng),有效協(xié)助企業(yè)全面預(yù)算管理

        在缺少信息系統(tǒng)支持情況下,企業(yè)預(yù)算編制效率低下,調(diào)整不及時(shí),收集實(shí)際運(yùn)行數(shù)據(jù)困難,預(yù)算與實(shí)際數(shù)據(jù)無法實(shí)時(shí)對(duì)比,預(yù)算管理停留在事后分析、控制階段,無法做到事前控制,給企業(yè)效益帶來損失。

        為提高企業(yè)預(yù)算編制的效率和事前、事中控制水平,達(dá)成預(yù)算控制目標(biāo),企業(yè)有必要加強(qiáng)信息化投入,制定科學(xué)合理的預(yù)算編制、管理流程,利用計(jì)算機(jī)軟件編制預(yù)算,收集實(shí)時(shí)數(shù)據(jù),進(jìn)行預(yù)算控制和考核,為企業(yè)管理層提供準(zhǔn)確、及時(shí)的信息。

        從短期來看,信息化投入會(huì)增加企業(yè)成本,但長期來看,預(yù)算管理水平的提高,將使企業(yè)受益匪淺。

        (十)加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行控制和考核,避免出現(xiàn)重編制,輕執(zhí)行現(xiàn)象

        預(yù)算主體需要充分認(rèn)識(shí)到預(yù)算管理對(duì)企業(yè)效益提高的有效性,避免出現(xiàn)為應(yīng)付上級(jí)管理、滿足政策要求而編制預(yù)算,事后不嚴(yán)格執(zhí)行、甚至不執(zhí)行情況的出現(xiàn)。

        在企業(yè)經(jīng)營過程中,需加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行中的過程控制,剛?cè)岵?jì),避免出現(xiàn)預(yù)算僵化和預(yù)算寬松兩種極端現(xiàn)象,落實(shí)預(yù)算考核,以達(dá)成預(yù)算管理目標(biāo),避開重編制、輕執(zhí)行的誤區(qū)。

        三、結(jié)束語

        目前,全面預(yù)算管理雖然在中小企業(yè)應(yīng)用中存在各種各樣的問題,但不可否認(rèn),預(yù)算管理是公司進(jìn)行事前、事中、事后控制的有效工具,可以合理調(diào)配企業(yè)資源,促進(jìn)企業(yè)價(jià)值的提升。因此,針對(duì)出現(xiàn)的問題,企業(yè)需要積極分析,查找原因,并采取針對(duì)性措施,努力促成全面預(yù)算管理在本企業(yè)的成功運(yùn)用,實(shí)現(xiàn)企業(yè)效益最大化目標(biāo)。

        參考文獻(xiàn):

        [1]李秀敏.淺談如何提高企業(yè)預(yù)算管理水平[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2015(15).

        [2]嚴(yán)日妹.企業(yè)財(cái)務(wù)全面預(yù)算管理中存在的問題與對(duì)策[J].時(shí)代金融,2015 (15).

        [3]劉春麗.淺析企業(yè)在實(shí)施全面預(yù)算管理中存在的問題[J].知識(shí)經(jīng)濟(jì),2016(02).

        [4]施忠美.分析企業(yè)全面預(yù)算管理中的不足與建議[J].財(cái)經(jīng)界(學(xué)術(shù)版),2015 (24).

        [5]高濤.企業(yè)預(yù)算管理中存在的問題與對(duì)策探討[J].中國總會(huì)計(jì)師,2017(01).

        [6]張劍鋒.提升全面預(yù)算管理水平的策略研究[J].中國國際財(cái)經(jīng),2017(20).

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        南方周末(2015-05-07)2015-05-07 04:39:36
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