孫志孌
摘要:隨著《政府會計制度》的頒布與實施,中職學校也將對固定資產(chǎn)折舊計提進行核算。由于新會計制度對于中職學校這類單位固定資產(chǎn)計提折舊尚未出臺具體的實施細則,增加了中職學校折舊計提的不確定性,本文就此問題結(jié)合筆者多年會計工作經(jīng)驗進行分析,并從制度建設(shè)等方面提出了相關(guān)有效策略。
關(guān)鍵詞:政府會計制度;中職學校;折舊計提;必要性
自2019年1月1日起,《政府會計制度——行政事業(yè)單位會計科目和報表》(以下簡稱新會計制度)將會在各類公辦中職學校(以下簡稱中職學校)開始實施。依據(jù)中職學校的特殊性,政府年均投入用于實訓教學的設(shè)施設(shè)備價值高,資金多,更新快,占全部固定資產(chǎn)比重大,但其在使用過程中的減值降效未有充分體現(xiàn),因而造成固定資產(chǎn)實際價值虛增,效能虛高等不利于中職學校固定資產(chǎn)考核的被動局面。隨著新會計制度的頒布,中職學校也必須按照新會計制度的要求進行會計核算改革,尤其是新會計制度在對固定資產(chǎn)核算的同時增加了計提折舊科目,這一新增科目對于中職學校資產(chǎn)管理而言十分有益,它可以較大程度降低中職學校在固定資產(chǎn)管理過程中出現(xiàn)偏差的概率,如固定資產(chǎn)賬面價值與實際價值不相符、會計信息造假等。中職學校進行固定資產(chǎn)計提折舊不僅可以提升其財務(wù)管理工作效率,保證其會計工作質(zhì)量,亦能如實反映其固定資產(chǎn)使用狀態(tài),提高固定資產(chǎn)使用率。所以,對中職學校固定資產(chǎn)計提折舊十分必要。
一、固定資產(chǎn)計提折舊的必要性
(一)有助于保證會計信息真實
新會計制度頒布前,各類中職學校沒有對固定資產(chǎn)進行計提折舊。然而,中職學校的固定資產(chǎn)在使用過程中會發(fā)生變化,固定資產(chǎn)的價值不可能一成不變,若不對其變動狀況加以展現(xiàn),會在財務(wù)核算方面出現(xiàn)會計數(shù)據(jù)失真的現(xiàn)象,與會計的工作原則相違背。所以,中職學校迫切需要對固定資產(chǎn)進行計提折舊[1],提高中職學校的財務(wù)核算的科學性與合理性,促進中職學校的財產(chǎn)管理水平的提升。中職學校固定資產(chǎn)的計提折舊在保證財務(wù)核算方法正確,會計信息真實可靠的前提下,可以讓學校領(lǐng)導了解和掌握其所擁有的固定資產(chǎn)動態(tài)與靜態(tài)真實價值,為學校今后發(fā)展所做的合理規(guī)劃與正確決策提供真實可靠的依據(jù)。
(二)有利于實施固定資產(chǎn)管理
以往中職學校在未對固定資產(chǎn)進行折舊和計提時,由于無需掌握固定資產(chǎn)價值的實時變化,因此無法及時有效的對固定資產(chǎn)進行增值和保值,甚至會出現(xiàn)固定資產(chǎn)重復購置和購非所需的現(xiàn)象,進而導致固定資產(chǎn)閑置,無形損耗增大,使用率降低,形成資產(chǎn)管理漏洞,嚴重妨礙中職學校年度預算編制的合理性與科學性,影響中職學校正常健康的發(fā)展。所以對固定資產(chǎn)的折舊進行計提有利于固定資產(chǎn)的科學管理。
(三)有益于實現(xiàn)會計政策的一致性
新會計制度未頒布前,我國進行固定資產(chǎn)折舊計提的大多數(shù)是企業(yè),中職學校從未進行資產(chǎn)折舊和計提,國家也未對其出臺相應(yīng)的政策法規(guī),使得不同會計主體間因財務(wù)核算政策的差異無法共享信息平臺,形成會計信息交流屏障?,F(xiàn)在新會計制度出臺,中職學校亦可以和其他會計主體在相同平臺上進行信息交流,在同一規(guī)范和標準內(nèi)進行比對,實現(xiàn)不同會計主體間信息可比性與一致性。
二、固定資產(chǎn)計提折舊的方法與影響
(一)計提折舊采取的方法
1.平均年限法
平均年限法又稱直線法,是最簡單并且常用的一種方法。此法是以固定資產(chǎn)的原價減去預計凈殘值除以預計使用年限,求得每年的折舊費用。在各使用年限中,固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移到產(chǎn)品成本中的價值均是相等的,折舊的累計額呈直線上升的趨勢。這種方法具有易懂和易操作的優(yōu)點,但它也存在著一些明顯的局限性。它忽略了“何時受益,何時付費”的配比原則。
2.工作量法
工作量法,又稱變動費用法。是根據(jù)實際工作量計提折舊額的一種方法。它的理論依據(jù)在于資產(chǎn)價值的降低是資產(chǎn)使用狀況的函數(shù)。根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營活動情況或設(shè)備的使用狀況來計提折舊。假定固定資產(chǎn)成本代表了購買一定數(shù)量的服務(wù)單位(可以是行駛里程數(shù),工作小時數(shù)或產(chǎn)量數(shù)),然后按服務(wù)單位分配成本。這種方法彌補了平均年限法只重使用時間,不考慮使用強度的特點。
3.加速折舊法
加速折舊法也稱為快速折舊法或遞減折舊法。
其特點是:在固定資產(chǎn)有效使用年限的前期多提折舊,后期則少提折舊。從而相對加快折舊的速度,以使固定資產(chǎn)成本在有效使用年限中加快得到補償。
類型:在具體實務(wù)中,加速折舊方法又包括年數(shù)總和法和雙倍余額遞減法兩種。
(二)計提折舊產(chǎn)生的影響
1.對資產(chǎn)保值增值率產(chǎn)生的影響
固定資產(chǎn)保值增值,包涵著三個方面的問題:一是通貨膨脹條件下折舊額的計算問題;二是按市場價格對于資產(chǎn)價值的重新估算的問題;三是資產(chǎn)增值與增值率計算問題。因此,合理的選擇折舊方法,對于計算資產(chǎn)的保值增值率有著重大的影響。
2.對資產(chǎn)管理部門產(chǎn)生的影響
固定資產(chǎn)管理部門主要職責是對現(xiàn)有固定資產(chǎn)進行統(tǒng)計和管理,實時對固定資產(chǎn)的價值進行統(tǒng)計和報告[2]。固定資產(chǎn)管理,主要包括固定資產(chǎn)的預算統(tǒng)計、折舊以及報廢處理等工作。因此資產(chǎn)管理人員要將自己的工作落實到位,不斷加強專業(yè)知識和技能的學習,同時需要對該工作的重要性進行廣泛的宣傳。確保固定資產(chǎn)折舊工作順利進行。
3.對績效考核產(chǎn)生的影響
中職學校在進行績效考核時,需要綜合考量多方面的因素。如在考核過程中發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)保值情況明顯下降,會直接影響到相關(guān)人員考核成績。因此,加強資產(chǎn)管理、正確計提折舊,將使績效考核目標更加精準,才能正確的反映相關(guān)工作人員的業(yè)績。
三、固定資產(chǎn)計提折舊策略
(一)加強固定資產(chǎn)管理制度建設(shè)、明確主體責任
中職學校在加強固定資產(chǎn)管理方面需要遵循國家的相關(guān)規(guī)定,根據(jù)國家的各種管理制度不斷調(diào)整屬于自己的管理理念。在進行建設(shè)固定資產(chǎn)制度時需要從制度和策略兩方面進行入手[3]。中職學校要根據(jù)自身的特點和實際情況進行探究屬于自己的固資管理制度,針對不同類別固定資產(chǎn)要使用不同的方法來進行折舊的計提和資產(chǎn)的管理。同時要明確工作主體責任,通過定崗定責使每一個管理環(huán)節(jié)都由不同的管理人員進行承擔,確保在管理過程中做到崗位分離[4]。
(二)構(gòu)建信息化系統(tǒng)、增強工作效率
中職學校由于教學的特點,實習實訓設(shè)備相對較多,固定資產(chǎn)數(shù)量及金額較大,隨著時代的不斷進步,科技的不斷發(fā)展,信息化已經(jīng)成為當今時代的主題,因此構(gòu)建資產(chǎn)管理信息化系統(tǒng)勢在必行。開發(fā)使用信息化系統(tǒng),可以使工作人員提高工作效率,同時資產(chǎn)管理更加系統(tǒng)和完善。
(三)選擇折舊方法、合理計算減值
上文中,固定資產(chǎn)折舊有三種方法可供選擇。根據(jù)中職學校資產(chǎn)的特點以及管理的需要,計提折舊的方法可以采用平均年限法。計提折舊以固定資產(chǎn)原值為基礎(chǔ),不考慮殘值。因為在實際工作中,已報廢固定資產(chǎn)殘余價值,均按照財政部門規(guī)定方式上繳,學校無權(quán)留存殘值款。所以在計算折舊過程中,不應(yīng)在考慮殘值的因素。至于工作量法和加速折舊法,由于學校并非生產(chǎn)經(jīng)營單位,教學存在周期性特點,這兩種方法均不適合學校采用,否則會使學校設(shè)施設(shè)備更新速度會減慢,進而影響新技術(shù)的引進與傳播。由此可見,平均年限法是既可靠又便捷的方法。
四、結(jié)語
在新會計政策正式實施之后,中職學校的固定資產(chǎn)核算方法有了較大的轉(zhuǎn)變。前期的轉(zhuǎn)變過程相對復雜,包括固定資產(chǎn)的賬實核對、折舊方法的選擇、管理人員核算人員的培訓等一系列工作。中職學校管理者應(yīng)充分認識此項工作的重要性。投入足夠的人力物力保證新會計制度平穩(wěn)順利過渡。從而實現(xiàn)會計核算的精準化,推動中職學校的可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻:
[1]鞏麗.談新制度下科學事業(yè)單位固定資產(chǎn)的核算[J].商業(yè)會計,2014 (9):73-74.
[2]王素梅.新制度下事業(yè)單位固定資產(chǎn)計提折舊的影響分析[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2016 (4):237,240.
[3]付仲鑫.新制度下加強科學事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的思考[J].農(nóng)業(yè)經(jīng)濟,2014 (10):125-126.
[4]郭美守.新制度下事業(yè)單位固定資產(chǎn)計提折舊問題的探討[J].會計師,2015 (19):17-18.