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        借助信息化技術構建高校財務管理內(nèi)部控制系統(tǒng)淺析

        2019-03-13 13:01:18董昕宇張力張明
        經(jīng)濟研究導刊 2019年3期
        關鍵詞:高等院校信息化管理內(nèi)部控制

        董昕宇 張力 張明

        摘 要:對于當前高校財務管理內(nèi)部控制工作的開展來說,信息化技術的應用是提升內(nèi)部控制工作水平的一個重要的途徑。因此,應從科學角度發(fā)揮信息化技術的應用優(yōu)勢,更好地服務于高校自身的財務管理工作,使高校自身的經(jīng)營管理水平得到進一步提升,構建良好的基礎環(huán)境,滿足當前新時期高校自身財務方面工作開展的多方面需求。

        關鍵詞:信息化管理;財務管理;內(nèi)部控制;高等院校

        中圖分類號:G647.5 ? ? ? ?文獻標志碼:A ? ? ?文章編號:1673-291X(2019)03-0102-02

        一、引言

        內(nèi)部控制工作的開展,這對于高校自身財務管理工作來說是一個非常重要的構成。提升內(nèi)部控制工作的開展水平,可以更好地滿足當前新時期高校自身財務管理工作的開展需求,同時也能夠?qū)Ω咝?nèi)部管理工作中的一系列違規(guī)行為進行遏制,提升運營管理水平。在當前信息化時代下,信息技術的合理應用,能夠進一步地滿足和適應新時期高校內(nèi)部控制開展的相關需求,并且構建一套更加科學的管控體系,促使整個財務管理水平的提升。

        二、高校財務管理內(nèi)部控制工作開展中信息化技術應用的思考

        第一,給予信息化技術的應用以科學的認知。在高校內(nèi)部控制過程中,要想確保內(nèi)部控制信息化工作的開展效果,我們就應該從思想上對于新的內(nèi)部控制信息化理念進行有效的推進和落實。在具體內(nèi)部控制信息化管理工作上,我們應該從高度覆蓋和深度執(zhí)行的角度,對內(nèi)部控制信息化管理工作的開展效果進行強化,引入更加科學、高效的管理思路和管理理念。高校業(yè)務活動具有較強的專業(yè)性特點,相關內(nèi)部控制信息化管理工作的開展落實,也需要其他部門給予相應的支持和配合。如果我們內(nèi)部控制信息化管理意識不到位,對于內(nèi)部控制工作的開展不夠重視,那么就很難保障內(nèi)部控制信息化管理工作的落實成效。內(nèi)部控制信息化管理部門負責人員應該做好現(xiàn)場內(nèi)部控制信息化管理工作的有效宣傳,讓其他部門的人員形成良好的管理意識,能夠主動地遵守和執(zhí)行內(nèi)部控制信息化管理工作的各項制度。

        第二,做好信息化技術應用基礎設施方面的構建。信息化技術的有效應用,其需要一套完善的軟硬件基礎設施作為支持。在具體信息化技術應用的過程中,我們應該結合高校內(nèi)部控制工作開展的相關需求,做好基礎設施方面的建設工作。相關的管理人員需要結合高校內(nèi)部控制工作開展的特點,做好充分的調(diào)研分析,積極地為各項信息化技術的應用提供一套可靠的基礎條件,這樣才能更好地滿足當前信息化技術應用的需求,才能更好地給予內(nèi)控信息化良性發(fā)展的基礎支持。

        第三,圍繞信息化技術對內(nèi)部控制工作的程序進行相應的優(yōu)化。從信息化技術應用的角度來說,內(nèi)部控制工作在開展上,我們應該結合其具體業(yè)務流程的特點,對信息化技術應用的優(yōu)勢和特征進行充分發(fā)揮。在當前高校內(nèi)部控制體系中,其涉及了輸入控制、計算機文件控制、計算機系統(tǒng)終端及輸出控制等方面的內(nèi)容。從信息化技術應用的角度來說,在具體內(nèi)部控制系統(tǒng)平臺應用上,我們應該做好操作規(guī)范的控制,并結合系統(tǒng)的控制能力和處理能力的需求,做好整體流程規(guī)范性的改進。與此同時,從內(nèi)部控制的角度來說,我們可以結合信息化技術應用角度,對于內(nèi)部控制流程中的一系列關鍵節(jié)點進行明確,并通過相應的梳理,將其固化在信息化管理系統(tǒng)當中。從信息化技術應用的角度來說,我們也能夠在流程當中引入標準化的管理思路,對于其中的業(yè)務流程、權限、職責以及參數(shù)等方面進行相應的設定,配合一些系統(tǒng)外控制等手段,實現(xiàn)整體內(nèi)部控制效率的提升。

        第四,利用信息化技術實現(xiàn)對內(nèi)控風險的有效管控。在當前高校內(nèi)部控制工作開展的過程中,通過信息化技術的應用,也能夠?qū)τ谪攧展芾砉ぷ髦械囊恍╋L險進行更好的規(guī)避,并且實現(xiàn)對財務工作流程方面的有效監(jiān)督和控制。例如,從管理權限的角度來說,我們可以通過身份認證機制的應用,對于財務人員自身的工作權限進行分配,結合實際情況對于財務信息進行規(guī)范化的處理和儲存,這樣整體內(nèi)部控制工作在執(zhí)行的過程中,可以減少人為感染所造成的風險。與此同時,通過信息化技術手段的應用,也能從安全性的角度,實現(xiàn)對財務數(shù)據(jù)方面的有效保護,避免數(shù)據(jù)的損失和破壞,同時通過不定期的數(shù)據(jù)抽查,這樣也可以讓整個數(shù)據(jù)和賬目的一致性得到保證。另外,我們也應該意識到,信息化技術在應用的過程中,一些關于數(shù)據(jù)庫、自動化信息處理系統(tǒng)等方面的安全控制如果出現(xiàn)問題,那么其就有可能引發(fā)出現(xiàn)非授權訪問等方面的問題,這些問題一旦出現(xiàn),就會導致出現(xiàn)后續(xù)系統(tǒng)功能和數(shù)據(jù)方面的破壞,影響整體系統(tǒng)的正常運行。相關管理人員也需要從信息化安全管理技術的角度入手,做好相應的控制,配合防火墻、殺毒系統(tǒng)等技術手段的應用,從信息化技術的角度對安全方面予以良好的保障。

        第五,加強人員管理。在具體高校內(nèi)部控制管理信息化工作開展的過程當中,高校內(nèi)部管理人員應該做好相應的管理培訓,讓現(xiàn)階段內(nèi)部控制管理工作中存在的問題得到更好的認知與了解的同時,更好地利用當前的信息化管理思維,解決現(xiàn)存的內(nèi)部控制管理工作中存在的問題和不足。相關的管理者本身應該在思想意識上給予足夠的重視和關注,并且在具體工作的執(zhí)行上,能夠從更加科學的角度,對于內(nèi)部控制管理的理念進行更加深刻的運用。與此同時,我們也應做好內(nèi)部管理培訓工作的開展和執(zhí)行,結合當前信息化技術的應用要求,讓在崗人員掌握內(nèi)部查詢系統(tǒng)、財務管理系統(tǒng)、報表管理系統(tǒng)、財務處理系統(tǒng)等的操作,更好地適應當前內(nèi)部控制信息化的整體效率。例如,我們也應該結合實際財務管理系統(tǒng)操作的需求,配備專門的信息系統(tǒng)管理人員,讓其能夠定期地展開系統(tǒng)日志、安全性的核查,做好信息網(wǎng)絡安全方面的防護,提升內(nèi)部網(wǎng)絡的安全性,這樣整個財務信息管理系統(tǒng)的運行也能夠保證更強的穩(wěn)定性。

        三、結語

        總而言之,在當前新的發(fā)展形勢下,高校財務管理工作開展過程中,我們必須要給予信息化技術應用以充分的重視和認同,并且結合實際工作的開展需求,做好整體工作的優(yōu)化和改進,充分發(fā)揮信息技術的應用優(yōu)勢和價值,提升內(nèi)部控制工作的開展水平,保障高校財務工作的規(guī)范性和有序性。

        參考文獻:

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