董昕宇 張力 張明

摘 要：對于當前高校財務管理內(nèi)部控制工作的開展來說，信息化技術的應用是提升內(nèi)部控制工作水平的一個重要的途徑。因此，應從科學角度發(fā)揮信息化技術的應用優(yōu)勢，更好地服務于高校自身的財務管理工作，使高校自身的經(jīng)營管理水平得到進一步提升，構建良好的基礎環(huán)境，滿足當前新時期高校自身財務方面工作開展的多方面需求。

關鍵詞：信息化管理;財務管理;內(nèi)部控制;高等院校

中圖分類號：G647.5 ? ? ? ?文獻標志碼：A ? ? ?文章編號：1673-291X（2019）03-0102-02

一、引言

內(nèi)部控制工作的開展，這對于高校自身財務管理工作來說是一個非常重要的構成。提升內(nèi)部控制工作的開展水平，可以更好地滿足當前新時期高校自身財務管理工作的開展需求，同時也能夠?qū)Ω咝?nèi)部管理工作中的一系列違規(guī)行為進行遏制，提升運營管理水平。在當前信息化時代下，信息技術的合理應用，能夠進一步地滿足和適應新時期高校內(nèi)部控制開展的相關需求，并且構建一套更加科學的管控體系，促使整個財務管理水平的提升。

二、高校財務管理內(nèi)部控制工作開展中信息化技術應用的思考

第一，給予信息化技術的應用以科學的認知。在高校內(nèi)部控制過程中，要想確保內(nèi)部控制信息化工作的開展效果，我們就應該從思想上對于新的內(nèi)部控制信息化理念進行有效的推進和落實。在具體內(nèi)部控制信息化管理工作上，我們應該從高度覆蓋和深度執(zhí)行的角度，對內(nèi)部控制信息化管理工作的開展效果進行強化，引入更加科學、高效的管理思路和管理理念。高校業(yè)務活動具有較強的專業(yè)性特點，相關內(nèi)部控制信息化管理工作的開展落實，也需要其他部門給予相應的支持和配合。如果我們內(nèi)部控制信息化管理意識不到位，對于內(nèi)部控制工作的開展不夠重視，那么就很難保障內(nèi)部控制信息化管理工作的落實成效。內(nèi)部控制信息化管理部門負責人員應該做好現(xiàn)場內(nèi)部控制信息化管理工作的有效宣傳，讓其他部門的人員形成良好的管理意識，能夠主動地遵守和執(zhí)行內(nèi)部控制信息化管理工作的各項制度。

第二，做好信息化技術應用基礎設施方面的構建。信息化技術的有效應用，其需要一套完善的軟硬件基礎設施作為支持。在具體信息化技術應用的過程中，我們應該結合高校內(nèi)部控制工作開展的相關需求，做好基礎設施方面的建設工作。相關的管理人員需要結合高校內(nèi)部控制工作開展的特點，做好充分的調(diào)研分析，積極地為各項信息化技術的應用提供一套可靠的基礎條件，這樣才能更好地滿足當前信息化技術應用的需求，才能更好地給予內(nèi)控信息化良性發(fā)展的基礎支持。

第三，圍繞信息化技術對內(nèi)部控制工作的程序進行相應的優(yōu)化。從信息化技術應用的角度來說，內(nèi)部控制工作在開展上，我們應該結合其具體業(yè)務流程的特點，對信息化技術應用的優(yōu)勢和特征進行充分發(fā)揮。在當前高校內(nèi)部控制體系中，其涉及了輸入控制、計算機文件控制、計算機系統(tǒng)終端及輸出控制等方面的內(nèi)容。從信息化技術應用的角度來說，在具體內(nèi)部控制系統(tǒng)平臺應用上，我們應該做好操作規(guī)范的控制，并結合系統(tǒng)的控制能力和處理能力的需求，做好整體流程規(guī)范性的改進。與此同時，從內(nèi)部控制的角度來說，我們可以結合信息化技術應用角度，對于內(nèi)部控制流程中的一系列關鍵節(jié)點進行明確，并通過相應的梳理，將其固化在信息化管理系統(tǒng)當中。從信息化技術應用的角度來說，我們也能夠在流程當中引入標準化的管理思路，對于其中的業(yè)務流程、權限、職責以及參數(shù)等方面進行相應的設定，配合一些系統(tǒng)外控制等手段，實現(xiàn)整體內(nèi)部控制效率的提升。

第四，利用信息化技術實現(xiàn)對內(nèi)控風險的有效管控。在當前高校內(nèi)部控制工作開展的過程中，通過信息化技術的應用，也能夠?qū)τ谪攧展芾砉ぷ髦械囊恍╋L險進行更好的規(guī)避，并且實現(xiàn)對財務工作流程方面的有效監(jiān)督和控制。例如，從管理權限的角度來說，我們可以通過身份認證機制的應用，對于財務人員自身的工作權限進行分配，結合實際情況對于財務信息進行規(guī)范化的處理和儲存，這樣整體內(nèi)部控制工作在執(zhí)行的過程中，可以減少人為感染所造成的風險。與此同時，通過信息化技術手段的應用，也能從安全性的角度，實現(xiàn)對財務數(shù)據(jù)方面的有效保護，避免數(shù)據(jù)的損失和破壞，同時通過不定期的數(shù)據(jù)抽查，這樣也可以讓整個數(shù)據(jù)和賬目的一致性得到保證。另外，我們也應該意識到，信息化技術在應用的過程中，一些關于數(shù)據(jù)庫、自動化信息處理系統(tǒng)等方面的安全控制如果出現(xiàn)問題，那么其就有可能引發(fā)出現(xiàn)非授權訪問等方面的問題，這些問題一旦出現(xiàn)，就會導致出現(xiàn)后續(xù)系統(tǒng)功能和數(shù)據(jù)方面的破壞，影響整體系統(tǒng)的正常運行。相關管理人員也需要從信息化安全管理技術的角度入手，做好相應的控制，配合防火墻、殺毒系統(tǒng)等技術手段的應用，從信息化技術的角度對安全方面予以良好的保障。

第五，加強人員管理。在具體高校內(nèi)部控制管理信息化工作開展的過程當中，高校內(nèi)部管理人員應該做好相應的管理培訓，讓現(xiàn)階段內(nèi)部控制管理工作中存在的問題得到更好的認知與了解的同時，更好地利用當前的信息化管理思維，解決現(xiàn)存的內(nèi)部控制管理工作中存在的問題和不足。相關的管理者本身應該在思想意識上給予足夠的重視和關注，并且在具體工作的執(zhí)行上，能夠從更加科學的角度，對于內(nèi)部控制管理的理念進行更加深刻的運用。與此同時，我們也應做好內(nèi)部管理培訓工作的開展和執(zhí)行，結合當前信息化技術的應用要求，讓在崗人員掌握內(nèi)部查詢系統(tǒng)、財務管理系統(tǒng)、報表管理系統(tǒng)、財務處理系統(tǒng)等的操作，更好地適應當前內(nèi)部控制信息化的整體效率。例如，我們也應該結合實際財務管理系統(tǒng)操作的需求，配備專門的信息系統(tǒng)管理人員，讓其能夠定期地展開系統(tǒng)日志、安全性的核查，做好信息網(wǎng)絡安全方面的防護，提升內(nèi)部網(wǎng)絡的安全性，這樣整個財務信息管理系統(tǒng)的運行也能夠保證更強的穩(wěn)定性。

三、結語

總而言之，在當前新的發(fā)展形勢下，高校財務管理工作開展過程中，我們必須要給予信息化技術應用以充分的重視和認同，并且結合實際工作的開展需求，做好整體工作的優(yōu)化和改進，充分發(fā)揮信息技術的應用優(yōu)勢和價值，提升內(nèi)部控制工作的開展水平，保障高校財務工作的規(guī)范性和有序性。

參考文獻：

[1] ?龔林紅.財務信息化條件下的高校財務內(nèi)部控制研究[J].武漢理工大學學報：社會科學版，2017，（5）.

[2] ?周萍，宋建軍.高職院校優(yōu)化內(nèi)部治理結構的研究[J].中國職業(yè)技術教育，2016，（1）.

[3] ?黃韜.高校財務管理內(nèi)部控制的探討[J].中央財經(jīng)大學學報，2015，（S2）.

[4] ?單英賢.關于高校內(nèi)控制度與風險管理融合的研究——基于美術院校的視角[J].中國總會計師，2016，（4）.

[5] ?牛莎.信息化條件下高校財務內(nèi)部控制的問題及對策[J].河南商業(yè)高等?？茖W校學報，2015，（4）.

[6] ?徐云.論財務信息化背景下如何加強高校的內(nèi)部控制[J].會計師，2013，（6）.