摘 要：中小學(xué)檔案記錄了學(xué)校的章程、學(xué)校的歷史、學(xué)校的工作開展?fàn)顩r、德育工作記錄、職工檔案以及黨政檔案等。中小學(xué)檔案還具有參考以及憑證兩方面的應(yīng)用作用，因此做好中小學(xué)檔案管理工作具有十分重要的意義。目前，在中小學(xué)檔案管理工作中還存在一些不足之處，因此相關(guān)工作人員應(yīng)對(duì)其及時(shí)進(jìn)行解決，創(chuàng)新與完善現(xiàn)有的中小學(xué)檔案管理工作模式，充分發(fā)揮其應(yīng)有的功效。本文探討了新時(shí)期開展中小學(xué)檔案管理工作的有效方式。

關(guān)鍵詞：新時(shí)期；中小學(xué)；檔案管理；方式

中小學(xué)檔案包含學(xué)校在科研、教學(xué)以及管理等工作中所形成的聲像、文字以及圖表信息。構(gòu)建完善的中小學(xué)檔案管理工作模式有利于對(duì)檔案的使用以及查閱，從而對(duì)中小學(xué)進(jìn)行合理有效的管理?，F(xiàn)如今，越來越多的中小學(xué)已經(jīng)意識(shí)到檔案管理工作的重要性，并進(jìn)行了一定程度的優(yōu)化與改進(jìn)，但仍存在一些問題。例如，沒有設(shè)置專門的校園檔案管理工作室以及管理柜，導(dǎo)致在使用檔案以及閱覽檔案的過程中容易造成丟失以及損壞的現(xiàn)象。其次，檔案管理工作模式較為落后，導(dǎo)致檔案管理工作的開展受到了一些阻礙。因此對(duì)中小學(xué)檔案管理工作進(jìn)行創(chuàng)新以及完善具有十分重要的意義。

一、 目前中小學(xué)檔案管理工作現(xiàn)狀

近年來，越來越多的中小學(xué)已經(jīng)意識(shí)到檔案管理工作的重要性，并對(duì)其工作模式進(jìn)行了優(yōu)化與創(chuàng)新，但在實(shí)際工作過程中還存在一些不足之處。首先，校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作不夠重視。目前，很多中小學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于檔案管理工作的理解不夠，認(rèn)為學(xué)校檔案在日常管理學(xué)校的過程中不能起到相應(yīng)的作用，因此對(duì)檔案管理工作較為忽視，沒有配備專業(yè)的工作人員對(duì)學(xué)校檔案進(jìn)行科學(xué)管理。其次，檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施不足。由于大多中小學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于檔案管理工作較為忽視，因此在對(duì)檔案進(jìn)行管理的過程中沒有配備專業(yè)的學(xué)校檔案管理室以及檔案管理柜。僅僅是在學(xué)校中找閑置的教室或者不用的柜子放置學(xué)校檔案，同時(shí)也沒有使用相應(yīng)的保護(hù)措施對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行有效保護(hù)，導(dǎo)致一些檔案出現(xiàn)損壞以及丟失的現(xiàn)象。第三，檔案容易發(fā)生丟失現(xiàn)象。由于沒有設(shè)置專門的檔案放置地點(diǎn)，導(dǎo)致檔案的管理力度不夠，并且人事檔案、德育檔案以及教學(xué)檔案的存放地點(diǎn)較為分散，容易出現(xiàn)借閱人員沒有按時(shí)歸還的現(xiàn)象，同時(shí)由于學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的不重視，導(dǎo)致檔案管理模式較為松散，在對(duì)檔案進(jìn)行借閱、歸還時(shí)的手續(xù)不足，導(dǎo)致檔案丟失的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。第四，檔案管理技術(shù)較為落后?，F(xiàn)如今，信息技術(shù)快速發(fā)展，使相應(yīng)的高科技技術(shù)在實(shí)際生活與工作中得到廣泛應(yīng)用。但目前大多中小學(xué)在記錄檔案的過程中仍然使用紙質(zhì)的手寫檔案，因此導(dǎo)致檔案內(nèi)容出現(xiàn)規(guī)格不統(tǒng)一以及字跡不工整的現(xiàn)象，一旦出現(xiàn)丟失的現(xiàn)象，很難將其找回。同時(shí)由于檔案管理工作中的技術(shù)、人員以及設(shè)備不足，使檔案管理工作的信息化程度較低。最后，相關(guān)工作人員數(shù)量不足。目前，大多中小學(xué)在對(duì)檔案進(jìn)行管理的過程中沒有配備專業(yè)的檔案管理人員，大多由課程較少的老師對(duì)學(xué)校檔案進(jìn)行管理，而由于其相關(guān)專業(yè)知識(shí)較少，使得檔案管理工作的效率更低。

二、 新時(shí)期開展中小學(xué)檔案管理工作的措施

（一） 構(gòu)建專業(yè)的檔案管理制度

對(duì)中小學(xué)檔案管理工作進(jìn)行有效完善與創(chuàng)新的前提便是改變校領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作的看法，同時(shí)構(gòu)建專業(yè)的檔案管理制度，使學(xué)校全體教職工可以認(rèn)識(shí)到學(xué)校檔案的重要性，使其形成自覺保護(hù)學(xué)校檔案的習(xí)慣。而構(gòu)建專業(yè)的檔案管理制度，應(yīng)注重以下幾方面問題：首先，應(yīng)強(qiáng)化安全防范工作。學(xué)校管理人員應(yīng)針對(duì)檔案的易損性構(gòu)建科學(xué)合理的安全防范制度，同時(shí)配備專業(yè)的工作人員對(duì)檔案安全進(jìn)行負(fù)責(zé)。檔案室應(yīng)配備防盜門窗等安全設(shè)施，相關(guān)人員在出入檔案室時(shí)都應(yīng)關(guān)好門窗，及時(shí)斷電。由于紙質(zhì)檔案容易發(fā)生受潮的現(xiàn)象，所以在檔案管理室不能設(shè)置水源，并且要配備相應(yīng)的滅火器。其次，對(duì)檔案室的室內(nèi)條件進(jìn)行合理規(guī)范，要求相關(guān)工作人員做到物品擺放整齊，同時(shí)不帶無關(guān)物品以及人員出入檔案室，還應(yīng)做好防曬保護(hù)工作。第三，提高檔案管理工作人員的專業(yè)水平。專業(yè)的檔案管理人員對(duì)于檔案管理工作來說具有十分重要的意義，因此學(xué)校管理人員應(yīng)對(duì)現(xiàn)有的檔案管理工作人員進(jìn)行專業(yè)技能培訓(xùn)，使其形成良好的服務(wù)意識(shí)，同時(shí)熟練掌握高效率的檔案管理技巧。最后，將檔案進(jìn)行科學(xué)分類。由于學(xué)校檔案的種類較為繁多，為了提高檔案管理工作的效率以及使用檔案的效率，相關(guān)工作人員應(yīng)對(duì)檔案進(jìn)行區(qū)分，并分類管理，從而提高工作效率以及工作質(zhì)量。

（二） 將中小學(xué)檔案管理工作信息化

當(dāng)前，越來越多的中小學(xué)在使用信息化技術(shù)建設(shè)數(shù)字化校園，實(shí)現(xiàn)日常工作的信息化?？衫眠@一技術(shù)構(gòu)建統(tǒng)一的檔案數(shù)據(jù)平臺(tái)，促使檔案儲(chǔ)存工作以高效率進(jìn)行。同時(shí)，檔案管理人員還應(yīng)使用專業(yè)軟件利用互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)的快速整理與搜索。而統(tǒng)一的檔案數(shù)據(jù)平臺(tái)還應(yīng)包含轉(zhuǎn)換信息數(shù)據(jù)、編排、檢索以及快速識(shí)別等功能，利用科學(xué)有效的方式實(shí)現(xiàn)檔案的信息化管理。

三、 結(jié)語

中小學(xué)檔案包含了職工檔案、德育檔案以及學(xué)校歷史，這些內(nèi)容對(duì)學(xué)校的日常管理工作起到了十分重要的作用。因此，中小學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)積極重視檔案管理工作，構(gòu)建科學(xué)合理的檔案管理體系，對(duì)相關(guān)工作人員進(jìn)行定期培訓(xùn)，提高其專業(yè)技能水平，從而對(duì)現(xiàn)有的檔案管理工作進(jìn)行完善與創(chuàng)新，提高工作效率以及工作質(zhì)量。

參考文獻(xiàn)：

[1]徐霞霞.中小學(xué)檔案管理工作存在的問題及應(yīng)對(duì)措施[J].課程教育研究，2016（14）.

[2]廖嵩.成都出臺(tái)《辦法》提升中小學(xué)檔案管理工作水平[J].蘭臺(tái)世界，2016（16）：5.

[3]梁瑋瑋.數(shù)據(jù)備份技術(shù)在中小學(xué)檔案管理信息化中的運(yùn)用思考[J].中外交流，2017（20）.

[4]黎文采.新形勢(shì)下中小學(xué)檔案管理人員的綜合素質(zhì)探討[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào)，2016，13（10）：94-95.

作者簡介：

陳梁，山東省鄒城市，鄒城市匡衡路小學(xué)。