崔瀟

摘 要：為了更好的滿(mǎn)足我國(guó)社會(huì)發(fā)展的基本需求，將信息技術(shù)有效應(yīng)用于各環(huán)節(jié)檔案管理工作過(guò)程中，有助于更好的確保檔案管理的整體質(zhì)量以及效率。本文首先對(duì)事業(yè)單位檔案管理中應(yīng)用信息技術(shù)的積極意義進(jìn)行了簡(jiǎn)要的探究，隨后，針對(duì)如何將信息技術(shù)有效應(yīng)用于事業(yè)單位檔案管理中，提出了一些建議和策略，希望可以為有關(guān)人員的研究提供一些參考和幫助，對(duì)促進(jìn)信息技術(shù)以及事業(yè)單位檔案管理的發(fā)展做出一些貢獻(xiàn)。

關(guān)鍵詞：信息技術(shù)；事業(yè)單位；檔案管理；應(yīng)用；有效策略

引言：基于各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)的提高，事業(yè)單位檔案管理的要求也越來(lái)越高，檔案管理工作需要面對(duì)的挑戰(zhàn)不斷增多，因此，倘若僅依靠傳統(tǒng)的管理模式及方式，不僅無(wú)法確保檔案管理的質(zhì)量，也會(huì)加大各種問(wèn)題出現(xiàn)的可能性，所以，積極探尋以及應(yīng)用多種現(xiàn)代化技術(shù)進(jìn)行檔案管理工作，促使各環(huán)節(jié)檔案管理工作實(shí)效性充分發(fā)揮出來(lái)十分重要，例如信息技術(shù)等。

一、事業(yè)單位檔案管理中應(yīng)用信息技術(shù)的積極意義

各種類(lèi)型信息技術(shù)不斷涌現(xiàn)出來(lái)并取得了較為可觀的發(fā)展，為多個(gè)行業(yè)領(lǐng)域帶來(lái)了新的發(fā)展機(jī)遇，其中包括檔案管理領(lǐng)域?，F(xiàn)如今，檔案管理不斷趨于信息化發(fā)展已經(jīng)成為其發(fā)展的必然走向，有必要引起各相關(guān)部門(mén)的重視，以科學(xué)擇選和應(yīng)用多種有效手段，推進(jìn)事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)代化、信息化發(fā)展進(jìn)程。同時(shí)，應(yīng)注重對(duì)已經(jīng)建立并投入使用的檔案管理體系加以更新和改善，促使信息化檔案管理水平可以有效提升。

基于個(gè)別事業(yè)單位對(duì)檔案管理工作缺乏重視，不積極制備各種現(xiàn)代化的檔案管理設(shè)備，導(dǎo)致所實(shí)施的各環(huán)節(jié)檔案管理工作無(wú)法順應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流，滿(mǎn)足時(shí)代發(fā)展基本需求。就此類(lèi)問(wèn)題而言，各事業(yè)單位理應(yīng)對(duì)加快檔案管理信息化建設(shè)腳步提起高度重視，積極擇選和添置現(xiàn)代化、信息化的檔案管理設(shè)備，引進(jìn)多種實(shí)效性較高的檔案管理技術(shù)，優(yōu)化檔案管理模式，推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)進(jìn)程，促使事業(yè)單位檔案管理的整體質(zhì)量大幅度提升，有助于降低各種人力、物力、財(cái)力資源浪費(fèi)問(wèn)題出現(xiàn)的可能性[1]。

二、信息技術(shù)在事業(yè)單位檔案管理中的有效應(yīng)用策略

（一）事業(yè)單位檔案管理中信息技術(shù)的作用分析

首先，有助于擴(kuò)大檔案管理范圍。信息傳送技術(shù)具備較高的局限性，導(dǎo)致以往實(shí)施的檔案資源開(kāi)發(fā)對(duì)象僅局限于固定區(qū)域中的資源或者各相關(guān)單位中現(xiàn)存的各種資源。而經(jīng)由合理應(yīng)用信息技術(shù)的方式，可有效優(yōu)化事業(yè)單位資源管理系統(tǒng)，促使時(shí)間及空間限制的問(wèn)題得以有效解決，如此一來(lái)，事業(yè)單位便可以不受空間以及時(shí)間限制的實(shí)施各環(huán)節(jié)檔案管理操作。其次，合理應(yīng)用信息技術(shù)，推進(jìn)了檔案資源管理的系統(tǒng)化發(fā)展進(jìn)程。經(jīng)由信息化技術(shù)的實(shí)效性發(fā)揮，檔案信息存儲(chǔ)的數(shù)量以及可靠性大幅度提升，同時(shí)，建立起有效的信息化系統(tǒng)，也有利于更好的保證數(shù)據(jù)的統(tǒng)一。

（二）利用數(shù)據(jù)技術(shù)，提升檔案信息備份及存儲(chǔ)實(shí)效性

各事業(yè)單位可以利用多種有效的信息技術(shù)實(shí)施檔案信息的備份及存儲(chǔ)操作，可有效避免傳統(tǒng)檔案管理模式下發(fā)生的各種備份及存儲(chǔ)實(shí)效性較低等問(wèn)題，有助于提升檔案管理的整體質(zhì)量。基于現(xiàn)代化信息技術(shù)理念的影響，大數(shù)據(jù)等技術(shù)的發(fā)展速度越來(lái)越快，經(jīng)由合理應(yīng)用各種大數(shù)據(jù)技術(shù)的方式，可促使各環(huán)節(jié)檔案管理的效率有效提升。

在具體進(jìn)行各環(huán)節(jié)檔案管理工作時(shí)，各相關(guān)管理人員可利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案等實(shí)施數(shù)據(jù)化信息轉(zhuǎn)化操作，同時(shí)，經(jīng)由將文字及影像信息加以綜合的方式，對(duì)傳統(tǒng)檔案實(shí)施數(shù)據(jù)化的備份及存儲(chǔ)操作。如此一來(lái)，可有效提升檔案管理相關(guān)支出的整體控制質(zhì)量，也有助于各檔案管理人員累積更多的新型、現(xiàn)代化的檔案管理經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)而將各種信息技術(shù)以及各環(huán)節(jié)檔案管理工作的實(shí)效性更為充分的發(fā)揮出來(lái)[2]。

（三）利用專(zhuān)業(yè)軟件，推進(jìn)檔案管理精細(xì)化管理進(jìn)程

基于當(dāng)今時(shí)代背景下，各種信息技術(shù)的發(fā)展腳步不斷加快，實(shí)際的應(yīng)用范圍也越來(lái)越廣，事業(yè)單位可利用相關(guān)的專(zhuān)業(yè)軟件，嘗試對(duì)各種檔案信息實(shí)施精細(xì)化管理操作。具體而言，事業(yè)單位可利用檔案管理軟件，實(shí)時(shí)修改相應(yīng)的檔案信息以及對(duì)個(gè)別檔案實(shí)施調(diào)出操作等。

以往實(shí)施的各環(huán)節(jié)檔案管理對(duì)人力資源過(guò)分依賴(lài)，通過(guò)有效應(yīng)用專(zhuān)業(yè)信息化軟件的方式，可良好解決此類(lèi)問(wèn)題。同時(shí)，基于檔案管理軟件的實(shí)際應(yīng)用不斷深入、范圍不斷擴(kuò)大，事業(yè)單位在具體實(shí)施各環(huán)節(jié)檔案管理工作時(shí)，具有的選擇也會(huì)相對(duì)增加。其中，需要注意的為，想要利用信息化檔案管理軟件實(shí)施高效的精細(xì)化檔案管理操作，則相關(guān)的管理人員也需要具備較高的管理能力以及綜合素質(zhì)。

基于此，各事業(yè)單位需要重視針對(duì)各檔案管理人員，積極開(kāi)展和組織多種類(lèi)型的檔案管理知識(shí)理論、技能以及信息化檔案管理軟件操作相關(guān)的培訓(xùn)和教育活動(dòng)等，并可以經(jīng)由組織競(jìng)賽或者實(shí)踐活動(dòng)的方式，提升檔案管理人員的積極性和自主性，促使其更好的投入到自身工作中，有助于促使事業(yè)單位檔案管理整體質(zhì)量以及效率提升。

（四）發(fā)揮信息傳播優(yōu)勢(shì)，改良檔案管理流程

現(xiàn)如今，各種現(xiàn)代信息技術(shù)已經(jīng)可以作為信息高效傳播的載體，事業(yè)單位在利用各種信息化技術(shù)實(shí)施具體的檔案管理工作時(shí)，也可以將信息技術(shù)的此類(lèi)優(yōu)勢(shì)良好的發(fā)揮出來(lái)，即經(jīng)由合理應(yīng)用信息技術(shù)的方式，提升信息傳播質(zhì)量，改良檔案管理流程及內(nèi)容。個(gè)別事業(yè)單位在實(shí)際應(yīng)用信息技術(shù)時(shí)依舊會(huì)利用軟件調(diào)整檔案管理模式，該方法雖然可以促使信息技術(shù)于檔案管理過(guò)程中良好發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)，但卻無(wú)法將信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)充分發(fā)揮出來(lái)。

事業(yè)單位是檔案管理的主體，可經(jīng)由有效建設(shè)內(nèi)部局域網(wǎng)以及優(yōu)化檔案管理溝通體系的方式，創(chuàng)設(shè)檔案管理信息化通道，促使檔案信息及相應(yīng)的檔案管理信息可以被更好的傳遞出來(lái)，有助于優(yōu)化事業(yè)單位檔案管理的流程及內(nèi)容。

（五）利用云技術(shù)，推進(jìn)共享式檔案管理實(shí)現(xiàn)進(jìn)程

現(xiàn)如今，云技術(shù)的發(fā)展已經(jīng)較為成熟，云端的物理接口可以為智能手機(jī)以及電腦等，云技術(shù)是基于現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展而形成的，將其有效應(yīng)用于事業(yè)單位檔案管理中，有助于提升各環(huán)節(jié)檔案管理工作的效率及實(shí)效性。具體而言，各事業(yè)單位經(jīng)由合理應(yīng)用云技術(shù)的方式，可促使檔案管理的共享程度大幅度提升，進(jìn)而促使檔案管理不斷趨于云管理轉(zhuǎn)變[3]。

同時(shí)，各級(jí)政府可建立起相應(yīng)的檔案數(shù)據(jù)庫(kù)，并實(shí)施好各環(huán)節(jié)檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)檢修及維護(hù)工作。各有關(guān)區(qū)域內(nèi)的事業(yè)單位也可以借助政府建立的檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)，進(jìn)行良好的自有檔案信息數(shù)據(jù)建立以及維護(hù)操作，即將政府建立的檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)發(fā)揮云端支撐的功能，并實(shí)施的于數(shù)據(jù)中實(shí)施相應(yīng)的檔案信息傳輸操作，進(jìn)而促使事業(yè)單位的檔案管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)榧贫思艾F(xiàn)實(shí)管理于一體的管理模式，有助于更充分的了解和應(yīng)用“互聯(lián)網(wǎng)+”運(yùn)營(yíng)及管理理念。

結(jié)束語(yǔ)：綜上所述，隨著各種類(lèi)型信息技術(shù)的不斷涌現(xiàn)和發(fā)展，通過(guò)將多種信息化技術(shù)應(yīng)用于事業(yè)單位檔案管理中的方式，促使事業(yè)單位檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展腳步不斷加快，大幅度提升各環(huán)節(jié)檔案管理操作的效率及實(shí)效性。但同時(shí)，我國(guó)實(shí)施的各種事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)工作依舊亟待完善，所以，也有必要對(duì)相關(guān)工作提起高度重視，以促進(jìn)我國(guó)事業(yè)檔案檔案管理整體水平的提升。

參考文獻(xiàn)：

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[2]蘇穎超.2006年工資改革帶來(lái)的人事檔案管理問(wèn)題與對(duì)策——以事業(yè)單位為例[J].辦公室業(yè)務(wù)，2017（19）：136+138.

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