陳東鵬
摘 要:執(zhí)行力主要指執(zhí)行某個指令的能力與力度,是以結(jié)果為基本導(dǎo)向的管理實(shí)踐活動。然而,在實(shí)際的企業(yè)管理活動過程中,執(zhí)行力卻是指企業(yè)內(nèi)部各個部門對經(jīng)營管理人員或者是上級部門所發(fā)布指令的響應(yīng)程度,是組織機(jī)構(gòu)中工作流程、人力資源管理流程以及經(jīng)營管理流程的有機(jī)結(jié)合,并且還能夠?qū)⒛硞€企業(yè)的管理水平充分地體現(xiàn)出來。為此,文中針對如何加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營管理中的執(zhí)行力建設(shè)展開了分析。
關(guān)鍵詞:企業(yè);經(jīng)營管理;執(zhí)行力;建設(shè);探討
執(zhí)行力在企業(yè)的生存發(fā)展中發(fā)揮著關(guān)鍵的作用。雖然企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)和戰(zhàn)略計(jì)劃比較重要,但是,必須以執(zhí)行力為依托才能夠?qū)⑵淙媛鋵?shí),另外,還應(yīng)該進(jìn)行有機(jī)整合。從某種程度上來看,一旦企業(yè)缺乏較強(qiáng)的執(zhí)行力,就無法最大限度地發(fā)揮出自身具有的優(yōu)勢,從而難以獲得可持續(xù)發(fā)展。由此可見,執(zhí)行力直接決定著企業(yè)的綜合競爭實(shí)力?;诖耍闹兄攸c(diǎn)分析了如何加強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營管理中的執(zhí)行力建設(shè)。
一、導(dǎo)致一些企業(yè)執(zhí)行力較差的因素
1.未能有效激勵與約束企業(yè)經(jīng)營者
激勵,特別是對企業(yè)經(jīng)營者的激勵始終屬于一個難以解決的問題,激勵是當(dāng)代企業(yè)管理工作的一項(xiàng)重要職能,激勵工作的科學(xué)性就是以企業(yè)經(jīng)營管理工作的特點(diǎn)與規(guī)律為依據(jù),構(gòu)建合理的激勵與約束體系,以此來有效地激勵與約束企業(yè)經(jīng)營者。
事物的特點(diǎn)與規(guī)律主要指事物自身所具有的同其他事物加以區(qū)分的特點(diǎn)以及聯(lián)系。管理工作的特點(diǎn)與規(guī)律主要指管理工作自身所具有的同普通工作以及其他工作加以區(qū)別的性質(zhì)或者是存在的內(nèi)在關(guān)聯(lián)?,F(xiàn)如今,企業(yè)經(jīng)營管理工作特性主要包括權(quán)力性、知識性、效果的非直接性、效益的滯后性、工作的創(chuàng)新性以及信息的不對稱性。一旦企業(yè)經(jīng)營者未能根據(jù)管理工作的特點(diǎn)與規(guī)律來開展管理工作,就無法將企業(yè)經(jīng)營管理工作落實(shí)好[1]。
2.理念過于傳統(tǒng)
現(xiàn)如今,我國的企業(yè)執(zhí)行力建設(shè)工作僅僅停留在表面,大多數(shù)企業(yè)基本未對此項(xiàng)工作引起高度重視或者是展開仔細(xì)研究。另外,再加上干部職工常常滿足于當(dāng)前的情況、缺乏較強(qiáng)的創(chuàng)新和團(tuán)隊(duì)意識,自我約束性較差,觀念守舊,不求上進(jìn),因此,造成了企業(yè)中的大量戰(zhàn)略決策與策略難以得到全面實(shí)施。
3.制度約束力較差
現(xiàn)如今,大多數(shù)企業(yè)均未對制度體系的建設(shè)引起高度重視,管理缺乏相應(yīng)的制度;制度構(gòu)建不合理,大部分制度常常為了適應(yīng)某種形勢或個別體系而不斷更改,職工不知所措,或者是構(gòu)建的措施與實(shí)際不符合,缺少可行性,執(zhí)行不到位;另外,制度也未得到全面落實(shí),一些部門根本不按制度要求來辦事,不執(zhí)行上級的規(guī)定;個別干部只顧自身的利益,本位主義現(xiàn)象十分嚴(yán)重,紀(jì)律性較差,有令不行,有禁不止[2]。
4.責(zé)任追究不到位
首先,一些企業(yè)管理人員由于礙于個人情面,因此,即使發(fā)現(xiàn)了問題,也不會立即指出,不愿得罪人;其次,推卻責(zé)任;利益面前人人爭搶,然而,在追究責(zé)任時卻相互推脫;一旦引發(fā)了事故損失,僅僅追究當(dāng)事人的責(zé)任,并不追究有關(guān)部門與領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任;最后,事故的處理就是討論,并未對事故原因加以歸納總結(jié),從而造成了相似事故屢屢發(fā)生。
5.缺乏完善的執(zhí)行體系
在開展企業(yè)經(jīng)營管理工作的過程中常常會出現(xiàn)“踢皮球”的現(xiàn)象。其中,“缺乏針對性”是基層對決策進(jìn)行實(shí)施過程中的一個明顯問題,而且與執(zhí)行力有關(guān)的體系尚未建立健全,責(zé)任沒有落實(shí)到具體的人,另外,人為因素對其造成的影響也非常大。從某種程度上來看,一些部門與人員缺乏較高的全局意識、未積極配合完成上級部門所布置的各項(xiàng)工作、相互推脫工作責(zé)任以及“踢皮球”現(xiàn)象的屢屢出現(xiàn)就是由于未明確劃分工作責(zé)任而導(dǎo)致的,除此之外,一些工作還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能符合科學(xué)化與精細(xì)化的要求。
二、加強(qiáng)企業(yè)執(zhí)行力建設(shè)的有效策略
1.加強(qiáng)對企業(yè)管理人員的激勵與約束
企業(yè)應(yīng)該根據(jù)經(jīng)營管理工作的特點(diǎn)與規(guī)律針對企業(yè)經(jīng)營者構(gòu)建相應(yīng)的激勵與約束體系。比方說,根據(jù)企業(yè)經(jīng)營管理工作效益的延遲性,可以將企業(yè)經(jīng)營管理工作內(nèi)容劃分成決策、計(jì)劃與人力資源開發(fā)這幾方面,同普通的勞動與技術(shù)工作相比,管理工作具有較強(qiáng)的時效性,其效益具有延遲性,企業(yè)管理工作的成效可能在數(shù)年以后才能夠被體現(xiàn)出來,既存管理決策的合理性可能直接決定著企業(yè)眼前的經(jīng)濟(jì)效益,或者是以將來的長遠(yuǎn)效益為代價。所以,應(yīng)該構(gòu)建出一系列的激勵和約束體系,例如:年薪制、長遠(yuǎn)收入制、股票期權(quán)制、決策責(zé)任制。又比方說,企業(yè)經(jīng)營管理工作具有權(quán)力性,管理工作主要是由其他人來完成的,是計(jì)劃、組織與控制一個組織的工作?,F(xiàn)代化生產(chǎn)均存在著社會結(jié)合過程的形態(tài),并非單純地體現(xiàn)為獨(dú)立生產(chǎn)人員的獨(dú)立勞動,所以,一定會產(chǎn)生監(jiān)督與指揮勞動,從而規(guī)定管理工作必須具有權(quán)力性,也就是指揮他人與強(qiáng)制他人服從的權(quán)力。除此之外,管理工作還應(yīng)該通過不同的職能部門與人員的職、權(quán)、責(zé)活動來開展,管理部門與管理者,不管職位多高或多低、責(zé)任多輕多重,都一定要具有相應(yīng)的權(quán)力[3]。
2.樹立較高的執(zhí)行力意識
行為是由思想意識決定的,要想加強(qiáng)執(zhí)行力建設(shè),首先就應(yīng)該積極轉(zhuǎn)變企業(yè)的理念,樹立起較高的執(zhí)行意識,要求全部職工一定要做到充分了解和掌握”崗位須知”,也就是須知自己所負(fù)責(zé)崗位的操作流程與質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),工作職責(zé)與制度體系,主要工作內(nèi)容,存在的安全隱患與防范策略,明確責(zé)任,加大執(zhí)行力度,以此來提升產(chǎn)量和質(zhì)量。
3.構(gòu)建完善的監(jiān)管機(jī)制
根據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),比方說,質(zhì)量和安全標(biāo)準(zhǔn)等,并與實(shí)際情況以及施工特點(diǎn)相結(jié)合來劃分各個部門的工作職責(zé)。首先應(yīng)該構(gòu)建完善的安全生產(chǎn)管理機(jī)制,重新對安全生產(chǎn)責(zé)任體系、重大事故緊急營救預(yù)案、安全隱患排查和責(zé)任追究體系進(jìn)行修訂。完善各級安全生產(chǎn)責(zé)任體系,修改各個管理崗位的安全操作規(guī)范。構(gòu)建以技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)為核心,工作與管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行有機(jī)結(jié)合的標(biāo)準(zhǔn)體系,從而能夠?yàn)槠髽I(yè)績效考核奠定良好的基礎(chǔ)。其次,采用報(bào)表管理模式。記錄各個班組每日完成工作的情況,填寫班組交接班紀(jì)錄,另外,還可以采用日報(bào)制度,及時反饋存在的各種問題和安全隱患,并且在召開主管會時由主管來通報(bào),統(tǒng)一安排相關(guān)部門盡快解決。
4.注重制度建設(shè)
制度建設(shè)應(yīng)該體現(xiàn)出目的性與可實(shí)施性,并且重視制度構(gòu)建過程的程序化、標(biāo)準(zhǔn)化。按照精細(xì)化管理要求,細(xì)化、量化不同崗位以及各個工種的工作標(biāo)準(zhǔn),構(gòu)建完善的工作標(biāo)準(zhǔn)體系。優(yōu)化整合傳統(tǒng)的各項(xiàng)管理體系,留存、補(bǔ)充真正具有可行性的部分,解除復(fù)雜、不合理的規(guī)定。
5.嚴(yán)格落實(shí)好考核工作
首先,將重點(diǎn)部門的考核工作落實(shí)好。從企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況可以看出,中層管理是導(dǎo)致企業(yè)制度難以得到全面落實(shí)的主要原因。所以,應(yīng)該將中層管理作為重中之重,引導(dǎo)其做到盡職盡責(zé),從而讓他們成為管理工作中的主力。其次,構(gòu)建一支管理考核隊(duì)伍。企業(yè)管理主要包括安全、生產(chǎn)和經(jīng)營等方面的內(nèi)容,因此,要想確保各項(xiàng)體系的全面落實(shí),就一定要構(gòu)建一支責(zé)任意識較高、執(zhí)行力較強(qiáng)的管理考核隊(duì)伍。此隊(duì)伍的成員必須充分了解各項(xiàng)業(yè)務(wù),并且具有較高的素質(zhì),以決策層的智慧來監(jiān)督與執(zhí)行各項(xiàng)管理體系。再次,針對單獨(dú)的個體、工作崗位、各道工序以及各個環(huán)節(jié)均構(gòu)建相應(yīng)的考核標(biāo)準(zhǔn),建立健全考核機(jī)制,從而制定出“縱到底、橫到邊”的有針對性地責(zé)任機(jī)制。最后,落實(shí)考核責(zé)任,實(shí)施動態(tài)性、全程考核,在固定的時間內(nèi)通報(bào)考核結(jié)果,嚴(yán)格處理出現(xiàn)的各種問題。通過業(yè)績評先進(jìn),構(gòu)建竟?fàn)庴w系,人才選拔必須做到公正公開,實(shí)施績效管理,將個人業(yè)績與個人收入掛鉤,切實(shí)實(shí)現(xiàn)獎罰分明。
6.全面落實(shí)規(guī)章體系
制定規(guī)章制度的根本目標(biāo)是為了全面落實(shí)。執(zhí)行力建設(shè)屬于一項(xiàng)系統(tǒng)性工程。因此,一定要做到全面執(zhí)行,持之以恒:在執(zhí)行態(tài)度方面,由被動執(zhí)行向主動執(zhí)行轉(zhuǎn)變;在執(zhí)行目標(biāo)方面,由局部利益向綜合利益轉(zhuǎn)變;在執(zhí)行方法方面,由普通化執(zhí)行向創(chuàng)新型執(zhí)行轉(zhuǎn)變。
7.構(gòu)建規(guī)范的企業(yè)執(zhí)行力流程
規(guī)范的業(yè)務(wù)流程在執(zhí)行力的提高方面發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。良好的執(zhí)行力一定要基于流程的推動來得以實(shí)現(xiàn),企業(yè)內(nèi)部包含了大量不同的流程,比方說,采購、銷售、新產(chǎn)品研發(fā)和售后服務(wù)流程等[4]。一般來講,要想構(gòu)建規(guī)范的執(zhí)行力流程,就一定要將以下幾個環(huán)節(jié)抓好:首先,將重點(diǎn)業(yè)務(wù)的流程提煉出來,并通過設(shè)計(jì)重點(diǎn)業(yè)務(wù)的流程來確保整體業(yè)務(wù)的順利開展;其次,明確流程的主要內(nèi)容,確保業(yè)務(wù)流程正常流動;最后,建立合理的組織框架,確定流程運(yùn)作機(jī)構(gòu),詳細(xì)劃分各個部門在業(yè)務(wù)流程中的職能,從而能夠使各個部門實(shí)現(xiàn)各執(zhí)其政。
結(jié)束語:
綜上所述,隨著社會經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,我國的大中型企業(yè)開始對企業(yè)經(jīng)營管理中的執(zhí)行力建設(shè)引起高度重視。另外,自從改革開放以來,我國企業(yè)的執(zhí)行力也獲得了顯著的提升,執(zhí)行更具規(guī)范性,并且還非常全面。然而,由于受到了市場經(jīng)濟(jì)體制等方面因素的制約,我國一些企業(yè)仍然存在著執(zhí)行力較差的問題,因此,要想促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,就應(yīng)該加強(qiáng)其經(jīng)營管理中的執(zhí)行力建設(shè)。
參考文獻(xiàn):
[1]鄭鵬, 王凱峰.如何加強(qiáng)企業(yè)執(zhí)行力建設(shè)[J].人力資源管理, 2017(7):370-371.
[2]佟明.淺析加強(qiáng)執(zhí)行力建設(shè)對企業(yè)發(fā)展的推動作用[J].管理觀察, 2016(16):68-70.
[3]孫馳.淺談企業(yè)執(zhí)行力建設(shè)[J].人力資源管理, 2016(5):90-91.
[4]蘇艷云.關(guān)于加強(qiáng)企業(yè)執(zhí)行力建設(shè)的思考[J].現(xiàn)代國企研究, 2016(12):60-61.