李明亮
摘 要:收銀員是現(xiàn)代財(cái)務(wù)工作中必不可少的組成內(nèi)容,需要接觸到現(xiàn)金以及日常的賬單對(duì)賬,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的過(guò)程中,對(duì)收銀員的職業(yè)素質(zhì)提出了較高的要求?;诖?,文章詳細(xì)分析了收銀員的崗位職責(zé),指出了其中存在的問(wèn)題,并提出了相應(yīng)的措施,以供同業(yè)者參考評(píng)價(jià)。
關(guān)鍵詞:現(xiàn)代收銀員;崗位職責(zé);提高
1 收銀員工作的崗位職責(zé)概述
收銀員的工作職責(zé)并非表面的那么簡(jiǎn)單,涵蓋較多的內(nèi)容,具體如下:第一,收銀員在正式工作前,需要準(zhǔn)備收銀臺(tái)、檢查計(jì)算機(jī)和驗(yàn)鈔機(jī)等,完成相應(yīng)的準(zhǔn)備工作;第二,對(duì)商品價(jià)格變更狀況進(jìn)行及時(shí)了解,對(duì)錯(cuò)誤信息進(jìn)行修正,保證各項(xiàng)票據(jù)的正確性;第三,收銀員應(yīng)當(dāng)對(duì)日常的收款項(xiàng)進(jìn)行詳細(xì)核算,遵照“長(zhǎng)繳短補(bǔ)”的原則,及時(shí)與會(huì)計(jì)人員進(jìn)行對(duì)賬,了解和掌握日常的收入;第四,收銀員應(yīng)當(dāng)了解并熟悉當(dāng)下的結(jié)算工具,熟練操作和應(yīng)用現(xiàn)金支付、銀行卡消費(fèi)、第三方支付平臺(tái)消費(fèi)等,提高自身的工作效率;第五,收銀員需要嚴(yán)格按照既定的程序,規(guī)范資金的日常收取和管理,規(guī)范整個(gè)收銀工作,增強(qiáng)其完整性和嚴(yán)密性等。
2 收銀人員執(zhí)業(yè)能力現(xiàn)狀分析
1)收銀人員的職業(yè)道德素質(zhì)較低。在單位管理系統(tǒng)招聘收銀員的過(guò)程中,通常利用外聘或者考試的方式,重視學(xué)歷,忽視考核收銀員的綜合素質(zhì);或者有些單位走后門、熟人介紹等,收銀員與實(shí)際崗位需求不相匹配,造成一些人為或非人為的違規(guī)操作行為,嚴(yán)重影響系統(tǒng)資金信息的真實(shí)性及精確性,不利于單位收銀工作的順利進(jìn)行。另外,單位的收銀系統(tǒng)和管理系統(tǒng)具有一定的穩(wěn)定性,各項(xiàng)環(huán)節(jié)聯(lián)系的比較緊密,在實(shí)際把握和運(yùn)行的過(guò)程中,一個(gè)地方出現(xiàn)問(wèn)題,會(huì)對(duì)其他部分帶來(lái)相應(yīng)的阻礙。加上單位管理系統(tǒng)對(duì)于職業(yè)教育培訓(xùn)的忽視,很多收銀員未樹(shù)立安全收銀的理念,缺乏基本的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí),在工作中會(huì)出現(xiàn)相應(yīng)性的漏洞,在出現(xiàn)問(wèn)題后,也無(wú)法及時(shí)追責(zé),造成相互推諉的現(xiàn)象,責(zé)任難以準(zhǔn)確界定。
2)收銀現(xiàn)金管理存在不足。在單位管理中,收費(fèi)的類型較多,范圍較大,在各種因素的影響下,時(shí)常會(huì)出現(xiàn)不同程度的錯(cuò)誤現(xiàn)象,比如,數(shù)字算錯(cuò)、核算失準(zhǔn)、對(duì)賬錯(cuò)誤等現(xiàn)象非常常見(jiàn),不利于日現(xiàn)金的管理。這些現(xiàn)象的出現(xiàn),不僅反映了收銀員自身的問(wèn)題,也證明了收銀現(xiàn)金管理的漏洞,增加了現(xiàn)金管理的困難,對(duì)單位的資金往來(lái)造成了不同程度的影響。雖然單位管理收費(fèi)系統(tǒng)通常都是日結(jié)清算,但是一些財(cái)務(wù)人員由于工作疏忽或者到賬審核等的失誤,在人為大意或失責(zé)的監(jiān)管不到位的情況下,往往嚴(yán)重影響現(xiàn)金管理,不利于整個(gè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的穩(wěn)定性,對(duì)資金管理造成了比較明顯的負(fù)面影響。
3)對(duì)前來(lái)繳款的客戶服務(wù)態(tài)度較差。對(duì)于一些單位來(lái)說(shuō),本身具有服務(wù)的職能,收銀窗口是單位形象窗口以及服務(wù)窗口,收銀人員在很大程度上代表單位的整體形象,如果態(tài)度上的不重視以及各項(xiàng)管理工作的不到位,會(huì)影響客戶的自身體驗(yàn),影響單位的口碑。前來(lái)繳納款項(xiàng)的客戶中各種人群都有,顧客的素質(zhì)參差不齊,對(duì)于素質(zhì)較差的客戶,會(huì)出現(xiàn)情緒過(guò)激的情況,如果收銀員不能以良好的態(tài)度服務(wù)顧客,雙方發(fā)生沖突,溝通過(guò)程會(huì)出現(xiàn)較多問(wèn)題,言語(yǔ)過(guò)激或者肢體沖突等都會(huì)造成一些負(fù)面影響,不利于單位形象的提升,降低自身的口碑和影響力。加上一些收銀員不重視自身素質(zhì)的提升,工作缺乏必要的熱情和耐心,服務(wù)態(tài)度和質(zhì)量存在較大的問(wèn)題,這些都是常見(jiàn)的一些不良現(xiàn)象。
3 提高收銀員工作技能的對(duì)策與措施
1)收銀員應(yīng)當(dāng)具備靈活的服務(wù)技巧和溝通技能。因?yàn)槭浙y工作是整個(gè)零售的最終端環(huán)節(jié),應(yīng)詳細(xì)分析顧客的購(gòu)物體驗(yàn),明確顧客的心理感知度,為顧客提供良好的服務(wù),使顧客心理得到滿足。為此,收銀員需要對(duì)顧客的實(shí)際消費(fèi)體驗(yàn)進(jìn)行分析,對(duì)顧客的面部表情、肢體語(yǔ)言和語(yǔ)氣情感等進(jìn)行分析,學(xué)會(huì)“察言觀色”,判斷出顧客的消費(fèi)體驗(yàn),在此基礎(chǔ)上,采取針對(duì)性的服務(wù)策略,不僅僅完成收銀工作,還能為顧客提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),增強(qiáng)顧客的滿意度。收銀員應(yīng)掌握科學(xué)的溝通技巧,在和顧客溝通的過(guò)程中,照顧到顧客的情緒、隱私等,從細(xì)節(jié)著手,對(duì)顧客的實(shí)際需求進(jìn)行全面化分析,以溫暖關(guān)懷的語(yǔ)言對(duì)待顧客,給予顧客賓至如歸的感覺(jué),使顧客從心理上感受舒適與放松。在整個(gè)過(guò)程中,收銀員的服務(wù)技巧和語(yǔ)言交流等直接影響著顧客的體驗(yàn),獲得了完美有效的結(jié)算服務(wù)之后,顧客的認(rèn)同感得到有效增強(qiáng),增加了商場(chǎng)和顧客之間的粘性。
2)提升收銀員的道德素養(yǎng)。在每天的工作中,收銀員會(huì)接觸到大量的現(xiàn)金,經(jīng)濟(jì)利益的誘惑較大。因此,收銀員應(yīng)重視自身道德素養(yǎng)的提升,遵循實(shí)事求是的理念,增強(qiáng)自身的自律性,嚴(yán)格按照商品的定價(jià)收取現(xiàn)金,既不多收也不少收客戶的每一分錢,保障商場(chǎng)和顧客的雙重權(quán)益。收銀員需要樹(shù)立良好的道德觀念,正確自身的三觀,依據(jù)收銀工作流程,對(duì)收銀過(guò)程進(jìn)行嚴(yán)格控制,保障整個(gè)收銀過(guò)程的規(guī)范性與嚴(yán)密性。收銀工作作為財(cái)務(wù)工作的重要組成,應(yīng)嚴(yán)格防范造假行為,避免因個(gè)人一己私利影響整個(gè)單位的利益,防止范圍出現(xiàn)不必要的經(jīng)濟(jì)損失,保證自身的信譽(yù)以及單位的整體形象。因此,可以對(duì)收銀員進(jìn)行素質(zhì)教育與培訓(xùn),使其明確該做什么,不該做什么,嚴(yán)于律己,實(shí)事求是,準(zhǔn)確判斷資料的真實(shí)性和準(zhǔn)確性,對(duì)資料進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),按照規(guī)范化的程序進(jìn)行日常的收銀工作,確保單位實(shí)現(xiàn)最大化的經(jīng)濟(jì)效益。
3)豐富知識(shí)儲(chǔ)備量。作為收銀員,不僅要熟練掌握貨幣的真假,還要明確互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下新型的支付方式,搞清楚各種支付方式的原理,使顧客能夠利用最舒適快捷的方式進(jìn)行支付?,F(xiàn)在收銀工作多是應(yīng)用掃碼識(shí)別系統(tǒng),與計(jì)算機(jī)技術(shù)密切相關(guān),具有良好的先進(jìn)性,有效節(jié)省了記憶商品價(jià)格和算賬的時(shí)間,還能有效提升商品結(jié)算的準(zhǔn)確性,進(jìn)一步增加收銀工作的效率。因此,在現(xiàn)實(shí)收銀工作中,收銀員必須結(jié)合時(shí)代發(fā)展的要求,不斷學(xué)習(xí)和積累專業(yè)知識(shí)和技能,武裝自己的頭腦,強(qiáng)化自身的綜合素質(zhì),熟練掌握和使用計(jì)算機(jī)知識(shí)和現(xiàn)代支付手段,明確所有收銀電子設(shè)備的使用技能,將學(xué)習(xí)的知識(shí)和工作實(shí)際情況相互結(jié)合,在有效融合的基礎(chǔ)上,豐富自身的知識(shí)儲(chǔ)備量,增強(qiáng)收銀審核工作的規(guī)范性,依據(jù)相關(guān)收銀工作規(guī)范,嚴(yán)格按照相關(guān)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行日常的收銀工作,帶給顧客良好的體驗(yàn),同時(shí)單位的利益不受損失。
4)加強(qiáng)單位的現(xiàn)金管理,做好日常核算工作。責(zé)任體制的建立對(duì)現(xiàn)金管理至關(guān)重要,需要結(jié)合單位的實(shí)際情況,制定出一套完善科學(xué)的連帶責(zé)任制,將收銀員與相關(guān)管理者相互聯(lián)系,出現(xiàn)問(wèn)題的話能夠及時(shí)追責(zé),加強(qiáng)員工之間的相互監(jiān)督,營(yíng)造共同努力、互促互進(jìn)的良好氛圍。在日?,F(xiàn)金管理工作中,不斷優(yōu)化現(xiàn)金日記賬以及相應(yīng)的核算方式,明確每個(gè)人員的責(zé)任,對(duì)日清月結(jié)的方式以及相關(guān)要求進(jìn)行仔細(xì)研讀,加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)金的針對(duì)化管理。日常核算工作具有較多的細(xì)節(jié),需要重視一些繁瑣事項(xiàng),因此,通過(guò)責(zé)任制的確立,能夠不斷細(xì)化各個(gè)環(huán)節(jié)的具體工作內(nèi)容,針對(duì)收銀員的崗位職責(zé),建立明確的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)收銀員進(jìn)行監(jiān)督與考核,保證財(cái)務(wù)管理的及時(shí)性與有效性。同時(shí),通過(guò)一系列積極有效的措施,強(qiáng)化對(duì)收銀員的培養(yǎng),提高收銀員解決突發(fā)問(wèn)題的及時(shí)性,提高單位的經(jīng)濟(jì)效益。
4 結(jié)語(yǔ)
綜上可知,收銀員這一工作具有繁瑣性的特點(diǎn),直接影響著單位的經(jīng)濟(jì)利益和自身形象。因此,需要重視收銀員的作用,結(jié)合單位的實(shí)際情況,找出收銀員當(dāng)前工作中存在的一些問(wèn)題,制定出針對(duì)性的措施,保證單位獲得最大化經(jīng)濟(jì)效益。鑒于此,單位必須加強(qiáng)培訓(xùn),擴(kuò)充收銀員的專業(yè)知識(shí),提升人員的職業(yè)道德素養(yǎng),確保收銀員掌握先進(jìn)收銀知識(shí)及技能,以專業(yè)的態(tài)度和素養(yǎng)確保單位收銀工作的順利開(kāi)展,增強(qiáng)收銀工作的精準(zhǔn)性。
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