肖玉霞

摘 要：“互聯(lián)網(wǎng)+”時代的到來和大數(shù)據(jù)技術(shù)在高校檔案管理工作中的廣泛應(yīng)用，極大促進了高校檔案管理工作的創(chuàng)新，使高校檔案管理工作的主要工作模式出現(xiàn)了全新的變化，要求高校在實際工作中應(yīng)該綜合把握新時代的新特點，引入創(chuàng)新管理模式，切實提升高校檔案管理服務(wù)工作的綜合效果。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù);高校;檔案管理;挑戰(zhàn);對策

為了有效應(yīng)對“十三五”規(guī)劃背景下高校檔案事業(yè)改革發(fā)展的新常態(tài)，促進高校檔案事業(yè)進入到全新的發(fā)展層次，實現(xiàn)對高校檔案事業(yè)的全面協(xié)調(diào)，使其能在高校教育和科研事業(yè)中發(fā)揮關(guān)鍵性的作用，在開展檔案管理工作的過程中，按照《關(guān)于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》的精神指導(dǎo)，新時期在優(yōu)化創(chuàng)新高校檔案管理工作的過程中，要明確檔案管理工作中存在的問題，構(gòu)建科學(xué)合理的管理模式和管理方案，為高校檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)工作的持續(xù)推進提供堅實的保障，確保高校檔案管理工作在新時代背景下能打開全新的發(fā)展局面。

1 大數(shù)據(jù)背景下高校檔案管理存在的問題

1）部分高校檔案管理理念缺失，未能有效認識檔案管理重要性。大數(shù)據(jù)時代對高校檔案管理工作進行分析，發(fā)現(xiàn)高校檔案部門尚未認識到自身建設(shè)的重要性，并未把握大數(shù)據(jù)時代的影響對自身建設(shè)進行革新，導(dǎo)致在實際開展檔案管理工作的過程中工作人員能力不足，無法適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代檔案管理工作的新情況。并且在實際組織開展檔案管理工作方面，制度建設(shè)不夠完善，難以有效發(fā)揮制度保障作用，對檔案管理工作進行全方位創(chuàng)新，導(dǎo)致所組織開展的檔案管理工作存在滯后性的弊端，對高校檔案管理工作的創(chuàng)新開展產(chǎn)生消極影響，甚至導(dǎo)致高校師生群體對檔案資源重要性認識有所不足，不利于檔案資源的合理化應(yīng)用，會對高校人才培養(yǎng)工作的開展產(chǎn)生消極影響。

2）部分高校檔案管理形式局限，未能有效探索檔案管理可行性。大數(shù)據(jù)時代背景下，高校檔案工作內(nèi)外部環(huán)境已經(jīng)出現(xiàn)了變化，特別是在大數(shù)據(jù)技術(shù)和信息技術(shù)在高校師生群體中得到普及化發(fā)展后，高校傳統(tǒng)檔案管理方法的弊端日漸彰顯，檔案管理工作與師生群體的生活相脫節(jié)，會對高校檔案管理工作的全方位創(chuàng)新產(chǎn)生消極影響。同時，綜合分析高校組織開展檔案管理工作的實際情況，能看出高校并未針對大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用創(chuàng)新檔案管理工作方案，檔案管理工作中信息化程度偏低，視頻、音頻以及信息平臺的應(yīng)用相對較少，不僅會導(dǎo)致檔案管理影響力和適應(yīng)范圍存在局限性，還會制約檔案資源的優(yōu)勢共享，會顯著降低高校檔案管理工作的綜合發(fā)展效能。

3）部分高校檔案管理安全失衡，未能全面建設(shè)檔案管理安全網(wǎng)。高校檔案管理安全建設(shè)是保障檔案管理工作穩(wěn)定推進、維護檔案資源安全的重要保障，只有科學(xué)合理的開展檔案管理安全建設(shè)，才能降低信息時代信息平臺對檔案安全產(chǎn)生的消極影響，增強檔案管理工作綜合效能。但是研究發(fā)現(xiàn)，現(xiàn)階段我國高校尚未認識到高校檔案管理安全建設(shè)的重要性，即使部分學(xué)校已經(jīng)在安全建設(shè)方面做出相應(yīng)的實踐探索，也并未從多角度對安全建設(shè)進行分析，檔案管理人員安全意識不足、信息安全技術(shù)應(yīng)用不到位的問題相對較為明顯，導(dǎo)致高校檔案管理工作中安全隱患仍然存在，會對高校檔案管理工作的持續(xù)穩(wěn)定推進產(chǎn)生嚴重的限制性影響。

2 大數(shù)據(jù)時代高校檔案管理工作創(chuàng)新發(fā)展路徑

1）注重自身建設(shè)，提升管理品質(zhì)。在相關(guān)工作人員進行工作的進程中不能夠固守傳統(tǒng)的形式與方法，應(yīng)當(dāng)按照階段性有效開展對工作人員的培訓(xùn)，保證相關(guān)人員能夠具備良好的自身能力和職業(yè)操守。在具體工作中，高校檔案管理部門要有意識的針對現(xiàn)有工作人員實施教育和培訓(xùn)，使他們能結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)時代的影響對檔案管理工作進行創(chuàng)新，適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代高校檔案管理工作的要求，滿足高校師生群體的多元需求。同時，要針對高校檔案管理工作的開展制定相應(yīng)的規(guī)章制度，確保能對大數(shù)據(jù)時代高校檔案管理工作進行規(guī)范和約束，增強工作的有序性，提升檔案管理工作的標準化程度，進而改善高校檔案管理工作的整體質(zhì)量，提升綜合管理效能，為高校檔案資源在新時代背景下的高效化利用提供堅實的保障。

2）創(chuàng)新管理方法，增強管理影響力。首先，積極探索檔案管理工作專門網(wǎng)站的建設(shè)，發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的優(yōu)勢，在專門檔案工作網(wǎng)站上設(shè)置相應(yīng)的管理欄，整合師生群體對檔案資源的需求從不同的角度開展檔案管理工作，爭取能提高師生群體對高校檔案資源的認知程度，能激發(fā)他們主動接受管理、積極使用檔案資源的意識，為檔案資源的合理化應(yīng)用奠定基礎(chǔ)。其次，嘗試創(chuàng)建院校兩級的檔案管理微信公眾號，發(fā)揮微信社交平臺的優(yōu)勢，開展高校檔案管理信息推送活動，確保能將檔案管理方面的信息向師生群體的生活延伸，保障高校檔案管理的覆蓋范圍和影響力得到進一步增強。最后，開設(shè)高校檔案管理專職微博，針對高校檔案管理工作負責(zé)，針對師生面對檔案管理工作反饋的意見和信息等進行及時有效的處理，確保能有針對性的解決高校檔案管理工作中存在的問題，彰顯信息時代的優(yōu)勢，確保檔案管理工作能取得顯著的成果。

3）設(shè)計多元活動，彰顯管理活力。首先，要將檔案管理工作與高校日常課堂教學(xué)活動融合在一起，將檔案管理帶入到課堂教學(xué)活動中，為高校教育教學(xué)活動的開展提供重要的補充，對教育教學(xué)資源進行拓展。其次，將高校檔案管理工作與學(xué)校和社會大型活動進行融合，如在校慶、畢業(yè)典禮、周年紀念等重要性的活動中，開展學(xué)校檔案回顧性管理活動，發(fā)揮檔案部門與學(xué)校媒體部門合作優(yōu)勢，為各項活動的開展提供詳實的檔案資料，促進檔案管理工作的貫徹落實。最后，將檔案管理工作融入到校園文化建設(shè)中，將檔案管理作為校園物質(zhì)文化和精神文化建設(shè)的主題思想，在校園環(huán)境的布置方面，融入真實的檔案資料，在校園精神文化的建設(shè)方面，將檔案管理融入到思想政治教育實踐中，開辟專門的檔案管理愛國愛校教育基地，切實提升高校檔案管理工作的綜合效能，為高校教育教學(xué)和人才培養(yǎng)工作服務(wù)。

4）優(yōu)化安全建設(shè)，增強管理安全性?；ヂ?lián)網(wǎng)信息時代背景下，在高校檔案管理工作中積極探索對多媒體技術(shù)的應(yīng)用，在一定程度上有助于改善高校檔案管理工作的基本效率和效果，促進檔案管理影響力和覆蓋范圍的逐步拓展。同時，要引入先進的檔案管理安全管理技術(shù)，并按照高校檔案資源的性質(zhì)，確定不同的安全層級，采用不同等級的安全防護技術(shù)對檔案資源實施優(yōu)化管理，并創(chuàng)新檔案管理信息管理制度，落實檔案管理責(zé)任制度，逐步構(gòu)建完善的檔案管理體系，促進各項管理工作的貫徹落實，保障檔案管理實現(xiàn)高效率和安全化開展的目標。

3 結(jié)語

大數(shù)據(jù)時代背景下，結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的應(yīng)用，對高校檔案管理工作進行全方位改革創(chuàng)新，構(gòu)筑更為廣闊的發(fā)展平臺，能為高校檔案管理工作的開展創(chuàng)造全新的發(fā)展空間，提升綜合管理效能，保障高校檔案管理工作進入到新發(fā)展狀態(tài)，服務(wù)于高校教育科研工作，助力我國檔案事業(yè)實現(xiàn)整體性創(chuàng)新。

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