摘 要:檔案管理是國有企業(yè)必不可缺的組成部分。新時代下,為了促進(jìn)國有企業(yè)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)據(jù)化,檔案管理需加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè),以此提升工作質(zhì)量和效率,推動企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展。
關(guān)鍵詞:國有企業(yè);檔案管理隊(duì)伍;網(wǎng)絡(luò)
網(wǎng)絡(luò)信息時代,為了進(jìn)一步提升國有企業(yè)檔案管理工作效率,保障檔案管理正常運(yùn)行。國有企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍建設(shè),完善原有管理隊(duì)伍機(jī)構(gòu),增強(qiáng)管理人員綜合素質(zhì)和現(xiàn)代化意識,進(jìn)一步促使檔案管理實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化,從而提升企業(yè)檔案管理工作質(zhì)量與效率,以此適應(yīng)新時代管理要求[1]。
1 加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)的意義
面對信息網(wǎng)絡(luò)在我國深入發(fā)展,我國國有企業(yè)迎來了創(chuàng)新改革,如由原來傳統(tǒng)企業(yè)管理逐漸向數(shù)據(jù)化、開放型管理模式轉(zhuǎn)變,特別是在檔案管理領(lǐng)域。在國有企業(yè)檔案管理工作中,隨著當(dāng)下企業(yè)數(shù)據(jù)化改革不斷深入,檔案管理工作迎來了創(chuàng)新性進(jìn)步,比如傳統(tǒng)手動管理逐漸向科學(xué)化管理、數(shù)字化管理發(fā)展,單一性管理模式逐漸向復(fù)雜性管理模式轉(zhuǎn)變等等,進(jìn)一步推動了檔案管理在企業(yè)的工作作用[2]。因此,在國有企業(yè)檔案管理工作中,要想檔案管理發(fā)揮真正作用,進(jìn)一步推動企業(yè)創(chuàng)新,就必須加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍建設(shè),引進(jìn)全新管理技術(shù)人才,精進(jìn)管理業(yè)務(wù),使企業(yè)檔案管理緊跟時代管理需求,切實(shí)發(fā)揮檔案管理價值,
2 國有企業(yè)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)過程中的問題
1)國企檔案管理人員的綜合素質(zhì)有待提升。在以往國有企業(yè)檔案管理工作中,檔案管理人員是多部門人員兼職,無專業(yè)人員負(fù)責(zé),并且管理人員僅負(fù)責(zé)紙質(zhì)檔案存放、文獻(xiàn)資料入檔等一些整理歸納工作,工作要求較低,難度較小,不需要管理人員有較強(qiáng)的綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力。但隨著時代管理與科學(xué)技術(shù)的不斷進(jìn)步,國有企業(yè)對檔案管理有了更高的要求,尤其是對于檔案管理人員,標(biāo)準(zhǔn)更為嚴(yán)格,比如目前,國有企業(yè)對檔案管理人員工作要求,不僅僅只局限于原有的基礎(chǔ)管理工作,更要求于電子檔案系統(tǒng)的管理,檔案管理的理論知識儲備,新時代技術(shù)操作,企業(yè)文化的傳承,企業(yè)資料的保存以及企業(yè)工作數(shù)據(jù)的提供等等,所以,對比原有檔案管理人員工作能力、知識儲備等諸多工作方面,國有企業(yè)要求新時代檔案管理工作隊(duì)伍綜合素質(zhì)更高[3]。雖然,國有企業(yè)檔案管理工作正在朝著網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)據(jù)化趨勢發(fā)展,但是在國有企業(yè)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)中,還仍有諸多問題,其中最為突出的就是管理人員綜合素質(zhì)較低問題,其綜合素質(zhì)不是指品質(zhì)方面,而是指管理工作人員的管理工作、知識儲備、業(yè)務(wù)技能等多方面。因此,在國有企業(yè)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)過程中,首要注意的問題即為,檔案管理人員綜合素質(zhì)的提高。只有國有企業(yè)檔案管理隊(duì)伍綜合素質(zhì)整體符合時代要求,才能保證企業(yè)檔案管理完成數(shù)據(jù)化改革,才能保障檔案管理工作過程中的管理質(zhì)量與效率。
2)檔案人才隊(duì)伍結(jié)構(gòu)缺乏合理性。面對國有企業(yè)檔案管理工作,目前多數(shù)企業(yè)檔案管理人員缺少年輕管理工作者,大部分檔案管理人員已呈老齡化趨勢,嚴(yán)重影響了檔案管理隊(duì)伍建設(shè),以及檔案管理工作的效率。同時,在多數(shù)國有企業(yè)檔案管理工作中,多數(shù)企業(yè)對檔案管理人員缺乏完善的培訓(xùn)機(jī)制,從而導(dǎo)致管理人員檔案管理業(yè)務(wù)偏差,人員流失。除此之外,當(dāng)下多數(shù)國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員還對企業(yè)的檔案管理工作持輕視態(tài)度,認(rèn)為檔案管理只是負(fù)責(zé)企業(yè)檔案資料的整體、歸納、保存等事務(wù),可有可無,從而致使檔案管理工作人員缺少,或者多數(shù)為企業(yè)其他部門抽調(diào),整體管理隊(duì)伍無專業(yè)人員補(bǔ)充與引入,結(jié)構(gòu)缺乏合理性。
3 加強(qiáng)國有企業(yè)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)的對應(yīng)措施
1)切實(shí)提升企業(yè)管理者對檔案工作的認(rèn)知水平和重視程度。對于國有企業(yè)檔案管理隊(duì)伍建設(shè),首先應(yīng)切實(shí)提高企業(yè)管理者對檔案工作的認(rèn)知水平和重視程度。在國有企業(yè)中,管理領(lǐng)導(dǎo)者是掌握企業(yè)財力、人力、物力的重要決策者,因此,要想加強(qiáng)國有企業(yè)檔案管理隊(duì)伍建設(shè),首先既要獲得領(lǐng)導(dǎo)重視與認(rèn)同。只有獲得領(lǐng)導(dǎo)重視,才能引進(jìn)新型的科學(xué)化的檔案管理設(shè)施設(shè)備,從而發(fā)揮檔案管理工作效率,為檔案管理隊(duì)伍建設(shè)鋪墊物質(zhì)基礎(chǔ)[4]。同時,只有獲得領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)知,才能了解企業(yè)未來規(guī)劃與目標(biāo),制定培訓(xùn)計(jì)劃,規(guī)劃檔案管理工作目標(biāo),樹立檔案管理責(zé)任,以此確認(rèn)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)體系,對檔案管理隊(duì)伍進(jìn)行人員補(bǔ)充,從而調(diào)動檔案管理工作人員的積極性,實(shí)現(xiàn)檔案管理工作正常運(yùn)行。
2)配強(qiáng)配齊檔案管理人員。國有企業(yè)配強(qiáng)配齊檔案管理人員分為三個階段:第一階段,把好人員進(jìn)口關(guān),健全人員引入機(jī)制。在國有企業(yè)中,由于檔案管理工作職責(zé)特殊性,往往被特殊對待,出現(xiàn)崗位被輕視的情況,甚至在許多國有企業(yè)中,采用兼職的模式來實(shí)施管理,在這種模式下嚴(yán)重影響到管理的有效性。因此在當(dāng)前的管理中應(yīng)注意把好人員進(jìn)口關(guān),健全人員進(jìn)入標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格考核把控,杜絕兼職的形式,組建專業(yè)化檔案管理隊(duì)伍,以提升檔案管理質(zhì)量。第二階段,把好人員出口關(guān),完善考核檢查制度。對于國有企業(yè)檔案管理隊(duì)伍建設(shè),其除了人員補(bǔ)充外,還需完善考核機(jī)制和檢查體系,如可把檔案管理人員的績效、工作情況、崗位晉升等一并歸入考核機(jī)制,健全考核制度,從而定期檢查,以此控制檔案管理隊(duì)伍的整體水平。第三階段,把好人員補(bǔ)充關(guān),建立相關(guān)管理體系。面對國有企業(yè)檔案管理隊(duì)伍建設(shè),其除了控制人員入職和辭職外,還需建立相關(guān)管理體系,把控好人員的補(bǔ)充,以此保障檔案管理隊(duì)伍的穩(wěn)定。
3)構(gòu)建檔案人員隊(duì)伍培訓(xùn)機(jī)制。對于國有企業(yè)檔案管理隊(duì)伍建設(shè),其除了人員配置和領(lǐng)導(dǎo)重視外,還需構(gòu)建檔案人員隊(duì)伍培訓(xùn)機(jī)制,以此保證隊(duì)伍人員素質(zhì)和檔案管理工作的質(zhì)量。一是,在國有企業(yè)檔案管理工作,可根據(jù)企業(yè)實(shí)際,構(gòu)建科學(xué)培訓(xùn)平臺,利用此平臺培訓(xùn)新管理人員業(yè)務(wù)知識。如可根據(jù)企業(yè)實(shí)際檔案管理流程,制定對應(yīng)網(wǎng)絡(luò)平臺,當(dāng)新管理人員入職時,可根據(jù)檔案管理流程,引導(dǎo)該員工觀看平臺操作流程,從而幫助新員工盡快熟悉檔案管理業(yè)務(wù)[5]。二是,面對國有企業(yè)檔案管理隊(duì)伍老齡化問題,可依據(jù)企業(yè)實(shí)際管理流程,構(gòu)建校企合作培訓(xùn)模式。如目前,對于企業(yè)人員缺少現(xiàn)象,國家根據(jù)實(shí)際情況,建立了校企合作模式,因此,面對國有企業(yè)檔案管理隊(duì)伍老齡化問題,企業(yè)可根據(jù)企業(yè)文化,與相關(guān)學(xué)校達(dá)成合作協(xié)議,以此補(bǔ)充管理人才的引進(jìn),并且,對于學(xué)校管理人員的引進(jìn)可制定相應(yīng)培訓(xùn)模式,比如對于新時代檔案管理員工培訓(xùn),可以以增強(qiáng)信息化、數(shù)字化檔案管理操作為主。三是,在國有企業(yè)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)中,除了引入管理人才外,還有許多原有檔案管理人員,這些人員是檔案管理的中堅(jiān)力量。因此,對于此類檔案管理人員,可構(gòu)建相應(yīng)培訓(xùn)機(jī)制。如可邀請新時代檔案管理專家對此類人員進(jìn)行培訓(xùn),或帶領(lǐng)該類人員外出學(xué)習(xí),以此提高檔案管理業(yè)務(wù)技能??傊瑢τ趪衅髽I(yè)檔案管理人員隊(duì)伍,必須構(gòu)建全新培訓(xùn)機(jī)制,從而符合時代管理發(fā)展,提高檔案管理服務(wù)水平,進(jìn)一步推動企業(yè)建設(shè)。
4 結(jié)語
綜上所述,隨著網(wǎng)絡(luò)信息在我國企業(yè)的不斷深入,檔案管理工作呈網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)據(jù)化已成必然趨勢。因此,面對國有企業(yè)檔案隊(duì)伍建設(shè),應(yīng)當(dāng)切實(shí)提升企業(yè)管理者對檔案工作的認(rèn)知水平和重視程度,配強(qiáng)配齊檔案管理人員,構(gòu)建檔案人員隊(duì)伍培訓(xùn)機(jī)制,以此適應(yīng)新時代管理發(fā)展,增強(qiáng)國有企業(yè)檔案管理工作效率,保障企業(yè)整體創(chuàng)新建設(shè)。
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作者簡介
李改珍(1975-),女,漢族,呂梁臨縣人,本科,館員,研究方向:山煤集團(tuán)全系統(tǒng)檔案管理。