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        強化檔案館服務功能的幾點思考

        2019-02-18 06:28:47雷丹
        卷宗 2019年34期
        關(guān)鍵詞:文化功能機構(gòu)改革服務功能

        雷丹

        摘 要:隨著現(xiàn)在社會和經(jīng)濟的不斷發(fā)展,檔案越來越受到人們的重視,所以檔案館的作用也日益增長,服務功能非常重要的,是社會價值體現(xiàn)途徑,也是檔案館重要的生命力來源。加強檔案館的建設對于社會的發(fā)展以及進步都有著重要的作用。本文主要介紹強化檔案館服務功能的幾點思考,從服務機制、資源結(jié)構(gòu)和服務手段三方面出發(fā),對檔案館的服務功能進行加強。

        關(guān)鍵詞:文化功能;機構(gòu)改革;服務功能

        隨著現(xiàn)在社會和科技的不斷發(fā)展,國家越來越重視文化建設的發(fā)展。習近平總書記也強調(diào)要推動社會主義文化建設,繁榮社會主義文化。檔案館作為文化資源的一個承載體,在新時代的文化建設中有著不可或缺的作用,對于國家的文化進步和文化發(fā)展都做出了一定的貢獻。隨著我國國家機構(gòu)改革的發(fā)展,檔案館逐漸的成為了公益類的機構(gòu),這樣的情況下,意味著我國的檔案館的管理自主性逐漸的增強,因此,要想使檔案館可以更好的發(fā)展,改革就顯得尤為重要。基于此,根據(jù)我國各地檔案館的特點深入的思考我國檔案館文化功能的實現(xiàn)策略,從而強化檔案館的服務功能。聚焦精準發(fā)力,提升檔案公共服務效能。圍繞省委中心,省檔案館積極挖掘館藏資源,開展富有成效的檔案公布、檔案編研和檔案展覽等活動[1]。

        1 綜合檔案館文化功能的內(nèi)容

        1.1 文化記憶功能和文化傳承功能

        檔案的木質(zhì)是人類在探索和改變自然界過程中各種行為的記載,是人類的各種社會性活動的記錄。尤其是近年來社會的高速發(fā)展,檔案數(shù)據(jù)的來源出現(xiàn)了多樣化、數(shù)字化的趨勢[2],檔案的文化功能實際上是一種“記憶”的載體,刻畫了人類歷史的發(fā)展痕跡,對傳承人類文明有鮮明的現(xiàn)實意義。許多不同地區(qū)的原始資料都聚集在檔案館中,記錄著不同地區(qū)的文化發(fā)展歷史,對一些歷史事件實施梳理。隨著時間的推移,社會在不斷的發(fā)展變遷之中,必然會導致一些地區(qū)性的文化記憶逐漸消失,而檔案文獻的出現(xiàn),可以在一定程度上將文化記憶的鏈條連接起來,使檔案呈現(xiàn)出一種連貫性。如果一旦失去了檔案,在時間的長河中歷史發(fā)展將失去憑證,因此,可以說檔案的文化傳承功能決定著國家文化財富的傳播,是歷史文化延綿不絕的世代相傳。為了能夠完好保存各個時期的檔案,在整理和編研檔案時,需要保障檔案的完整性與系統(tǒng)性,全面體現(xiàn)出檔案的文化傳承功能。

        1.2 文化教育功能和文化休閑功能

        在文化教育理論之下,檔案館所具有的文化特征十分明顯,因為其本身所具有的文檔內(nèi)容就具有一定特殊性,不僅包含眾多的歷史典籍,而且還有很多學術(shù)論文,這一特征導致檔案館本身文化特征較為出眾。讀歷史可以知文化,可以明得失。特定的文化屬性讓檔案館在弘揚愛國主義以及社會主義核心價值觀上具有不可估量的作用,對于群眾精神文明建設十分重要。

        而從文化休閑角度而言,檔案館是社會公共服務機構(gòu)的重要組成部分,執(zhí)行的是社會公共政策,在以政府為主體支撐地位的大條件下,檔案管對于一個地區(qū)的文化建設有著不可估量的作用,在上個世紀流六十年代到二十一世紀初期,檔案館一直都是群眾基本集散地。現(xiàn)今,雖然檔案館應用效率逐漸降低,群眾參與數(shù)量也在減少。但是很多檔案館正在立足新時代背景,通過網(wǎng)絡技術(shù)以及計算機技術(shù),將檔案館館藏數(shù)字化、網(wǎng)絡化,當下,群眾只要借助于網(wǎng)絡以及各類終端設備,就可以完成足不出戶的閱讀體驗,此種閱讀方式更加符合當代人生活習慣。并且移動終端的普及以及無線網(wǎng)絡技術(shù)的發(fā)展也為上述閱讀方式提供必要支撐。

        2 檔案館的改革和發(fā)展思考

        隨著機構(gòu)改革的深入推進,我國各地檔案館很多都與檔案局分離成獨立的公益性事業(yè)單位。檔案館的公共意義在深化。新時代的檔案館不僅需要完成檔案保管工作,還需要強化檔案利用、文化傳播工作。鑒于此,在今后的工作過程中,所有工作人員都需要重新定位自己的工作職位以及工作責任,意識決定行為,只有從思想上認識到這一觀點,檔案館建設以及發(fā)展才能走向正軌。

        具體而言,相關(guān)領(lǐng)導在認識到自身所具備的社會責任時,應該進一步加大新思想的內(nèi)部宣傳力度,并且做好相應的人員培訓工作,從發(fā)展角度統(tǒng)籌制定檔案館發(fā)展策略以及目標,以求可以保證檔案館時刻具有鮮活的發(fā)展動力。除此之外,當?shù)卣块T需要保證財政扶持力度,夯實檔案館物質(zhì)基礎(chǔ)。

        檔案館存在的意義就是為了收集管理檔案,做好檔案的開放和利用工作,以保存社會記憶,滿足公民和社會的需求[3]。在實際工作中,要有效提高檔案館的服務功能,就必須要對檔案相關(guān)工作加強研究,包括加強檔案科研力量,發(fā)展推進檔案工作理論等等,從而為檔案館服務功能的發(fā)展建設,提供充分的理論支持。檔案工作的理論研究對檔案館服務功能建設具有重要的指導作用,是檔案館服務功能實踐建設能夠沿著正確的方向發(fā)展的重要保障,對推進檔案館服務功能不斷發(fā)展進步,取得良好的建設成果具有積極的推動作用。是提高檔案館服務功能質(zhì)量、促進其提升現(xiàn)代化水平的重要建設措施。

        其次,檔案館是文化機構(gòu)的一個重要分支,因此與其他文化機構(gòu)具有天然的聯(lián)系,在一定程度上具有相通性,這就是檔案文獻資源的共享提供了重要的基礎(chǔ),同時,這也是提高檔案文獻資料利用效率的有效措施。在實際建設過程中,可以促進檔案館和其他文化機構(gòu)的交流合作,共建資源共享平臺,從而使檔案文獻資源有效擴大服務范圍,方便用戶查閱及使用,既為用戶提供了便利,同時也使檔案館服務功能質(zhì)量得到了顯著提升。

        為了可以提高檔案文化以及休閑服務在大眾中的知名度,檔案館可以以重大節(jié)日作為宣傳的重點時機,以各種文化活動形式,讓大眾更加了解檔案文化。同時,檔案館可以通過這些活動,轉(zhuǎn)變檔案職能在大眾心中刻板、單一的印象。另外,在檔案館中,可以設計一個功能展區(qū)進行各種檔案活動的展覽。在展覽中,可以展現(xiàn)出一些關(guān)于歷史發(fā)展或者政治民主等話題的活動。同時,檔案館還可以聘請一些教育工作者在展覽的過程中進行細致的講解,并邀請學校以及各種團體進行參觀。這樣,不僅可以弘揚社會主義的核心價值,還可以同時在愛國主義的宣傳中,培養(yǎng)大眾的文化修養(yǎng)以及加強大眾的檔案意識。另外,檔案館還可以聯(lián)合社會的各種團體,進行舉辦各種有關(guān)文化的比賽。比如一些書畫比賽、民間藝術(shù)品的比賽,甚至可以舉辦一些有意義的征文比賽。這樣,不僅可以在鼓勵大眾積極的參與到檔案文化的活動之中,同時還可以起到宣傳檔案文化的作用,創(chuàng)新服務理念與內(nèi)容,構(gòu)建有效的激勵制度以激發(fā)檔案館工作活力,保證有效供給,優(yōu)化供給結(jié)構(gòu)[4],此外,在科技飛速發(fā)展的今天,網(wǎng)絡也成為大眾獲取知識不可缺少的媒介,檔案館可以通過微信公眾號以及微博等各種媒體進行對檔案文化的宣傳,并可以在媒體平臺與大眾的互動中,及時了解大眾對于檔案文化的需求,方便對檔案文化管理進行改進。

        3 結(jié)束語

        檔案館長期被認為只是檔案的存放地點,其文化價值等服務功能沒有被充分利用和挖掘,只有我們檔案工作者充分發(fā)揮主觀能動性,對大眾文化價值功能方面進行挖掘,檔案工作才會越來越好。在我們機構(gòu)改革之后,檔案館要在歷史的洪流中及時找到屬于我們的定位,不僅僅是一個檔案的存放地,可以嘗試加強文化信息功能,進行文化休閑場所的建設,與國家的公共文化服務對接掛鉤,提高我們檔案館的文化內(nèi)涵,爭取讓大眾對檔案館更有認同感,讓檔案館社會認知得到實現(xiàn),提高民眾對檔案館的認知程度,強化檔案館的服務功能,讓檔案館的社會價值最大化。

        參考文獻

        [1]錢鋒.機構(gòu)改革再出發(fā)著力打造更“?!备熬备攥F(xiàn)代化開放性的綜合檔案館[J].黑龍江檔案,2019(03):4-5.

        [2]郭麗娜.機構(gòu)改革背景下檔案館的發(fā)展展望[J].辦公室業(yè)務,2019(10):189-190.

        [3]祝云柳.對檔案館機構(gòu)改革的思考[J].科技資訊,2019,17(13):227+229.

        [4]余煥漳.綜合性檔案館供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革研究[D].鄭州大學,2019.

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