張明
(福建省明建工程咨詢有限公司,福建 三明365000)
如今,招投標已經(jīng)成為建筑業(yè)司空見慣的活動了,招投標一般有多個施工單位共同參與投標,招標單位擇優(yōu)選取。價格合理、工期符合要求、企業(yè)資質(zhì)和信譽度高的單位往往會投標成功。招投標活動不僅是建設(shè)單位選擇信譽良好的施工企業(yè)的過程,同時也是尋求一個各方均能接受的工程“合理價格”的詢價過程。施工單位要想提高中標率,就要對招標人、施工項目情況進行詳細了解,提出合理的方案。
工程量清單是招標文件的組成部分,是根據(jù)招標人提供的施工圖、招標范圍按工程量清單計算規(guī)則進行編制的,其準確性由招標人負責。投標人根據(jù)招標人提供的工程量清單進行報價。與傳統(tǒng)的定額計價模型相比,清單計價模型具有以下特點:
在工程量清單招標中,由于清單是招標文件的一部分,因此招標人必須準備工程量清單并承擔相應(yīng)的風險。由于工程量清單是公開的,它將避免在項目投標中弄虛做假和非常規(guī)行為。投標人采用工程量清單報價,有必要分析單位的成本和利潤,認真考慮和選擇施工方案,根據(jù)企業(yè)定額合理確定人工、材料,工程機械等因素的投入和配置,優(yōu)化組合,合理控制現(xiàn)場成本和施工技術(shù)措施成本。通過清單報價,投標人的實際水平可以得到較好的反映。因此,工程量清單計價有利于發(fā)揮投標企業(yè)的獨立報價能力,規(guī)范招標 人在招標中的行為,真正體現(xiàn)了投標活動中公開,公平,公正的原則[2]。
競爭性主要包括兩個方面。一方面,在我國的計價規(guī)范中,列舉的措施只是一個總體概念,具體措施是必需的。然后,投標人可以結(jié)合自己的具體情況組織和設(shè)計這些細節(jié),如模板、腳手架和臨時設(shè)施等。這些項目的實施,投標人肯定會有很大的分歧,所以競爭非常激烈[3]。另一方面,在具體措施中沒有關(guān)于人工、材料和工程機械的具體消耗的規(guī)定,所以,所有的價格、利潤以及相關(guān)的管理成本是由投標人結(jié)合市場和自身實力來確定價格,而不同的投標者將不可避免地存在差價,所以存在很多競爭空間。
作為招標工程量清單,它有效涵蓋了項目的各個方面,如分部分項工程量清單、措施項目清單和其他項目清單。數(shù)量清單使用綜合單價計價,它考慮了指定測量單位項目所需的所有成本,如人工、材料、機械使用、管理和利潤,并考慮到風險因素。合同經(jīng)雙方確認后,總價或綜合單價相對固定。因此,與定額計價相比,工程量清單計價方法下的綜合單價可以直接反映每個分部分項子目所需的資源。
在投標階段,投標人需要將工程量清單作為投標報價的重要文件,具有公平性和競爭性。項目代碼,項目名稱和計量單位等項目清單是統(tǒng)一的,由招標人提供并對其準確性的負責。因此,在編制工程量清單時,要深入調(diào)查熟悉施工圖,深刻理解圖紙設(shè)計的意圖,明確招標工程量計算范圍。項目特征描述要清晰,盡量避免缺項和漏項,造成投標人因項目清單中出現(xiàn)的問題采取不平衡報價方式,影響最終結(jié)算和索賠。
項目招標控制價的確定需要反映社會平均水平,進而提高招投標效率。但由于缺乏技術(shù)和經(jīng)驗,很多招投標控制價格將受到施工計劃和施工材料的影響,如何合理設(shè)計施工組織和施工措施方案,確保清單子目完整,既使控制價及各子項綜合單價高低適宜,又留給投標人一定的利潤空間,避免惡意低價競爭,給工程質(zhì)量帶來隱患和對招標人成本構(gòu)成潛在威脅。
招標文件是投標邀約邀請,不僅用招標文件范本進行公式化填寫編制,更應(yīng)結(jié)合本項目的特點、招標內(nèi)容和招標范圍,突出與工程造價有關(guān)的因素,如明確施工條件、技術(shù)要求、合同形式、價格調(diào)整因素、變更的控制、及糾紛和索賠的制約和程序。
作為雙方的主要經(jīng)濟法律文件,專用合同必須進行詳細審查和列項,以確保合同符合誠信和法律要求。如果合同存在問題,如表述不清楚,而且條款不完整,則很容易發(fā)生糾紛和索賠。
投標人在投標階段需要按照招標文件中設(shè)置的標準編制投標文件,包括資格標、商務(wù)標、技術(shù)標。在評標時,如果投標人的投標價格明顯低于其他投標價格,評委可以要求投標人提供書面說明,或?qū)ζ涮峁┑募夹g(shù)標中施工組織設(shè)計的合理性、科學性能否與其低報價相匹配進行評審。但是,在實際評標中,由于評標時間限制和評委對特低報價不容易接受,評估質(zhì)量不能得到保證,進而可能造成具有高技術(shù)含量和高級管理能力的承包商得不到認可,往往使招標人失去一次成本控制的主動權(quán),經(jīng)濟損失明顯。
在項目招標控制成本中,影響價格管制的主要因素是材料價格和施工方案。由于建筑工程需要許多材料,材料來源,質(zhì)量標準不平衡,價格差異較大,因此有必要在市場調(diào)查后明確材料質(zhì)量標準和價格,對有特殊需求的材料可以推薦不少于三個品牌進行詢價。此外,不同地區(qū),不同施工期間將形成不同的施工方案。同時做好現(xiàn)場調(diào)查,確定合理的施工組織和措施方案。另外,在確定材料價格和施工計劃后,需要在工程實踐中對其進行跟蹤分析,以確??刂苾r格的合理性。
招標控制價編制的基礎(chǔ)是施工圖的準確性和完整性。一般要求施工圖是經(jīng)過圖審合格的,同時提供CAD 版本,有利于編制人員使用工程量計算軟件算量,提高算量的準確性和工作效率。施工圖應(yīng)完整覆蓋招標范圍。
目前福建省國有投資的項目基本由招標人組織或委托咨詢單位編制工程預(yù)算,再由財政部門安排助審機構(gòu)審核。項目招標后,對固定總價承包合同的,招標人與中標雙方需要重新核對工程量清單,對存在誤差進行合理修正和編制具有法律約束力的合同補充條款。
注意核對的申請時間期限,一般為中標通知書發(fā)出后28 天內(nèi)提出。認真查閱圖紙和編制說明,注意招標工程量清單中是否有漏項,或是編制說明中模糊不清的界限,未納入編制范圍的其編制說明是否已表述清楚。由于投標人是根據(jù)清單項目特征并結(jié)合圖紙進行報價,清單項目特征描述的完整性將決定其價格與圖紙的匹配性,若不完整的可于此時作為漏項提出,以免結(jié)算時發(fā)生不必要的爭議。
預(yù)算編制應(yīng)成立項目組。項目負責人和技術(shù)負責人應(yīng)由一級注冊造價工程師擔任,根據(jù)項目內(nèi)容配備房建、市政、公路、水運、水電安裝、裝飾裝修、園林等不同專業(yè)預(yù)算人員分專業(yè)進行預(yù)算編制,計量計價匯總后,先行自查,再由技術(shù)負責人審核,最終由項目負責人審批成果文件。項目組成員應(yīng)由不同專業(yè)的二級、一級注冊造價工程師組成,以確保預(yù)算編制成果文件的準確性。
總之,目前清單計價模式下的招標工作正處于廣泛運用階段,在實際招標投標過程中會受到不同因素的制約,導(dǎo)致施工過程中出現(xiàn)很多變更,造成結(jié)算價超過招標控制價,甚至超過概算的狀況。因此,在實際工作中,要保證招標期間招標控制價的準確性和合理性,就要不斷學習探索,深入研究價格影響因素。