湯純英
摘要:隨著國(guó)家堅(jiān)持對(duì)房地產(chǎn)的長(zhǎng)期調(diào)控,房地產(chǎn)建安公司的利潤(rùn)空間被大幅壓縮,提高管理水平尤其是財(cái)務(wù)管理水平是建安公司提高生存和發(fā)展的主要途徑之一,文章就房地產(chǎn)建安公司的現(xiàn)狀進(jìn)行了分析,找出了建安公司財(cái)務(wù)方面管理意識(shí)淡薄、資金成本管理弱化和財(cái)務(wù)管理不健全等問(wèn)題,就問(wèn)題形成原因進(jìn)行了剖析,給出了解決問(wèn)題的方法,期望能為房地產(chǎn)建安公司的財(cái)務(wù)管理提供一個(gè)較好的思路。
關(guān)鍵詞:房地產(chǎn)建安公司;財(cái)務(wù)管理;探討
從2017年開(kāi)始,面對(duì)房地產(chǎn)過(guò)熱過(guò)快的局面,中央政府對(duì)房地產(chǎn)行業(yè)實(shí)行長(zhǎng)期調(diào)控政策,部分房地產(chǎn)企業(yè)出現(xiàn)生存困難的情況,而建安施工作為房地產(chǎn)行業(yè)產(chǎn)業(yè)鏈中非常重要的一環(huán),一方面保證施工質(zhì)量是房地產(chǎn)企業(yè)的生命線和口碑,代表著房地產(chǎn)企業(yè)的形象,另一方面,建安環(huán)節(jié)的成本是房地產(chǎn)企業(yè)除土地成本外的主要成本,是房地產(chǎn)企業(yè)能否取得較好的經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵之一,而施工質(zhì)量和施工成本在很多時(shí)候是矛盾甚至對(duì)立的兩個(gè)方面,加強(qiáng)建安公司財(cái)務(wù)管理能較好地解決這一對(duì)矛盾。本文從建安公司的財(cái)務(wù)管理的地位、資金成本管理和財(cái)務(wù)管理流程三個(gè)方面著手,對(duì)房地產(chǎn)建安公司的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行梳理,意在引起房地產(chǎn)建安公司管理者對(duì)財(cái)務(wù)管理重視。
一、財(cái)務(wù)管理在建安公司的作用
房地產(chǎn)建安公司的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)非常復(fù)雜,能源消耗大,資金投入多,企業(yè)管理內(nèi)容覆蓋面廣,在眾多的企業(yè)管理中,財(cái)務(wù)管理尤為重要。較好的盈利能力是企業(yè)生存的前提,也是企業(yè)保持長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的基礎(chǔ),財(cái)務(wù)管理能有效提升企業(yè)的盈利能力。隨著中國(guó)十多年以基礎(chǔ)建設(shè)為拉動(dòng)經(jīng)濟(jì)的三架馬車(chē)之一、房地產(chǎn)作為支柱產(chǎn)業(yè)之一的歷程,建安公司在數(shù)量上已是不計(jì)其數(shù),加上國(guó)外先進(jìn)的建安企業(yè)進(jìn)入國(guó)內(nèi),建安公司的競(jìng)爭(zhēng)早已是白熱化,要取得較好的經(jīng)濟(jì)效益不是容易的事,有效的財(cái)務(wù)管理能夠幫助企業(yè)提升盈利水平,可以降低、抵御企業(yè)的生存風(fēng)險(xiǎn),提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。與此同時(shí),房地產(chǎn)的建筑施工的專(zhuān)業(yè)技術(shù)要求并不高,大多數(shù)建安公司的技術(shù)水平都能達(dá)到施工要求,因此建安公司在諸如招標(biāo)、投標(biāo)的相互競(jìng)爭(zhēng)中報(bào)價(jià)往往是致勝法寶,同等價(jià)格下企業(yè)還要有利潤(rùn)空間,只有通過(guò)財(cái)務(wù)管理才能做到,財(cái)務(wù)管理通過(guò)財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、分析、糾錯(cuò)等手段,幫助企業(yè)維持一定的利潤(rùn),提升自定的軟實(shí)力。
二、建安公司財(cái)務(wù)管理的現(xiàn)狀及其存在的問(wèn)題
(一)財(cái)務(wù)管理意識(shí)淡薄
大多數(shù)建安企業(yè)管理者在財(cái)務(wù)管理上意識(shí)薄弱,在他們看來(lái),財(cái)務(wù)的主要作用就是籌資和結(jié)算,即使談到財(cái)務(wù)管理也不是通過(guò)財(cái)務(wù)制度、財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)規(guī)范等引導(dǎo)企業(yè)開(kāi)源節(jié)流,而是通過(guò)指示財(cái)務(wù)人員采取遲報(bào)甚至瞞報(bào)收入、偷稅漏稅等方法來(lái)增加公司利潤(rùn)。
(二)忽視資金成本管理
資金是一個(gè)企業(yè)的血液,同樣資金是建安公司經(jīng)營(yíng)成敗非常重要的一環(huán),資金成本是建安公司能否盈利的重要因素。房地產(chǎn)建安公司由于施工地點(diǎn)分散,很多公司對(duì)資金的管理是松散型的,形成各子公司都有一部分閑置的資金,而這部分資金往往并不是企業(yè)自有資金而是通過(guò)各種渠道融資來(lái)的,有一定的資金成本。建安公司管理者們往往忽視了這部分成本,造成了單個(gè)項(xiàng)目施工毛利尚可但整個(gè)建安公司的綜合利潤(rùn)卻不高的情況。
(三)缺乏健全的財(cái)務(wù)管理流程
房地產(chǎn)建安公司給人的印象就是一大工地,基本上是有關(guān)工程人員按設(shè)計(jì)埋頭苦干,在施工過(guò)程中財(cái)務(wù)人員很少參與,財(cái)務(wù)部門(mén)的職能只剩下融資、收付款等功能,只有等工程完工以后財(cái)務(wù)才有機(jī)會(huì)介入工程決算等工作,財(cái)務(wù)管理集中體現(xiàn)在事后管理,即便財(cái)務(wù)部門(mén)發(fā)現(xiàn)了施工中存在有成本不當(dāng)?shù)膯?wèn)題,由于工程施工已經(jīng)完成,無(wú)法采取彌補(bǔ)措施,很多企業(yè)在財(cái)務(wù)管理上沒(méi)有一條健全的完整的事前、事中、事后財(cái)務(wù)管理流程,失去了財(cái)務(wù)管理的意義。
三、導(dǎo)致建安公司財(cái)務(wù)管理問(wèn)題的原因分析
(一)管理概念偏差
在建安企業(yè)管理者的管理理念里,建安公司就是抓兩件事:工程進(jìn)度和工程質(zhì)量,但與進(jìn)度和質(zhì)量密切相關(guān)的工程成本幾乎沒(méi)有考慮,往往是工程比計(jì)劃工期提前完成,工程質(zhì)量也優(yōu)于設(shè)計(jì)方案,結(jié)算時(shí)才發(fā)現(xiàn)工程并沒(méi)有賺到錢(qián)。究其原因,財(cái)務(wù)管理的缺失是原因之一,一定施工條件下,工程的進(jìn)度決定人力成本,工程質(zhì)量則與材料成本有關(guān),建安公司在抓進(jìn)度抓質(zhì)量的時(shí)候忘記了施工成本的增加。
(二)重有形成本,輕無(wú)形成本
建安公司在成本控制中,對(duì)于施工直接消耗的有形材料基本都有一個(gè)定量,對(duì)施工中有實(shí)物消耗的原材料等有一定的使用規(guī)章制度。而對(duì)于無(wú)形的成本比如資金成本則考慮較少,一方面是管理者們沒(méi)有把企業(yè)的資金管理放到較為重要的位置,另一方面是不直接接觸資金,對(duì)資金成本的形成沒(méi)有一個(gè)直觀的概念,忽視了資金成本管理。
(三)肢解財(cái)務(wù)管理
建安公司管理者對(duì)財(cái)務(wù)管理的理解還停留在記賬、算賬的層面上,對(duì)于財(cái)務(wù)的管理作用認(rèn)識(shí)不足,使得財(cái)務(wù)管理經(jīng)常處于被動(dòng)局面,嚴(yán)重削弱了財(cái)務(wù)管理的作用。相對(duì)應(yīng)地,財(cái)務(wù)由于沒(méi)有發(fā)揮出應(yīng)有的管理作用,達(dá)不到財(cái)務(wù)管理的目的,管理者們就更加不重視財(cái)務(wù)管理,認(rèn)為財(cái)務(wù)管理可有可無(wú),沒(méi)必要讓財(cái)務(wù)參與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的全過(guò)程。
四、加強(qiáng)建安公司財(cái)務(wù)管理的對(duì)策
(一)強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理的地位
以制度形式確定財(cái)務(wù)管理的地位。建安公司應(yīng)當(dāng)在公司的內(nèi)部控制制度中明確財(cái)務(wù)管理的重要性,在制度中規(guī)定凡與項(xiàng)目開(kāi)始前已經(jīng)確定的項(xiàng)目預(yù)算、工程預(yù)算有較大的變動(dòng)時(shí),不能在工程部門(mén)做出決定后再通知財(cái)務(wù)部門(mén),相關(guān)部門(mén)必須會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)協(xié)商,征求財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)成本費(fèi)用控制的建議,共同制訂調(diào)整方案。
在目前建安公司所設(shè)各部門(mén)中,財(cái)務(wù)部的排名大多是排在工程部、經(jīng)營(yíng)部、辦公室甚至是人力資源部之后,財(cái)務(wù)部的聲音自然就沒(méi)什么份量,達(dá)不到財(cái)務(wù)管理作用,因此建安公司要提高財(cái)務(wù)的地位,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的力度,讓財(cái)務(wù)參與到建安公司的日常經(jīng)營(yíng)工作中,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)的作用。比如工程部門(mén)抓工程質(zhì)量,這本無(wú)可厚非,但片面追求質(zhì)量而提高用料水平或者提高材料質(zhì)量,會(huì)推升工程成本,降低工程毛利,可能造成工程完成后公司虧損,得不償失,這個(gè)時(shí)候引入財(cái)務(wù)管理的方法,對(duì)工程的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)進(jìn)行分析,測(cè)算工程的盈利水平,在維持工程毛利和提高工程質(zhì)量之間找到一個(gè)合理的度,既達(dá)到提高工程質(zhì)量的目的,又保證公司的利潤(rùn)水平。
(二)重視建安公司資金管理
資金是建安企業(yè)的核心資產(chǎn),資金管理是建安公司財(cái)務(wù)管理的核心部分。從2017年開(kāi)始的房地產(chǎn)調(diào)控,一個(gè)重要的手段就是收緊房地產(chǎn)企業(yè)的融資渠道,同時(shí)在美聯(lián)儲(chǔ)不斷加息的國(guó)際背景下,房地產(chǎn)建安企業(yè)資金趨緊是大概率的事,資金也許會(huì)成為建安公司生命線,在這種經(jīng)濟(jì)環(huán)境中資金管理尤為重要,資金運(yùn)用得當(dāng),不僅可以減小建安企業(yè)融資壓力,還能節(jié)約資金成本。建安公司加強(qiáng)資金管理至少要做到以下幾點(diǎn)。
1. 對(duì)資金實(shí)行集中管理。建安公司要改變各個(gè)項(xiàng)目部各自管理資金的做法,將幾個(gè)項(xiàng)目部的資金集中管理,強(qiáng)調(diào)資金使用的計(jì)劃性。各個(gè)項(xiàng)目部由于開(kāi)工時(shí)間和甲方要求完工時(shí)間不一樣,對(duì)資金的需求也不會(huì)同步,資金集中管理有助于建安公司合理調(diào)配資金,既保證各項(xiàng)目部有資金可用,又避免資金閑置,造成浪費(fèi)。資金集中管理后,各項(xiàng)目部需要制定資金使用計(jì)劃,經(jīng)建安公司有關(guān)管理層審批并報(bào)財(cái)務(wù)備案,以便于財(cái)務(wù)部門(mén)提前進(jìn)行資金準(zhǔn)備,通過(guò)按各項(xiàng)目部資金需求的額度進(jìn)行協(xié)調(diào),達(dá)到降低資金成本的目的。
2. 重視資金的回籠。建安公司應(yīng)設(shè)立專(zhuān)門(mén)的機(jī)構(gòu)或?qū)H斯芾砉こ探Y(jié)算和應(yīng)收帳款,明確工程結(jié)算管理流程,保證工程資料完整,成本預(yù)算落實(shí)到項(xiàng)目結(jié)算中,對(duì)未完工項(xiàng)目,定期與甲方對(duì)工程款數(shù)額進(jìn)行核對(duì),根據(jù)合同規(guī)定及時(shí)催收項(xiàng)目進(jìn)度款,對(duì)已完工的項(xiàng)目,要及時(shí)組織結(jié)算工作,縮短資金回籠時(shí)間,同時(shí)制定合理的收款管理方法,加強(qiáng)催款的頻率和力度,最大程度降低未按時(shí)收回賬款帶來(lái)的損失。
3. 降低企業(yè)資產(chǎn)負(fù)債率。過(guò)高的負(fù)債率不僅增大了企業(yè)生存風(fēng)險(xiǎn),讓企業(yè)始終處于不穩(wěn)定狀態(tài)中,而且還增加了企業(yè)的利息負(fù)擔(dān),抬升了企業(yè)成本。建安公司一方面要提高資金利用率,加快現(xiàn)金流通速率,用較少的資金辦更多的事,盡量不出現(xiàn)賬面閑置資金,另一方面拓寬資金來(lái)源渠道,通過(guò)引進(jìn)投資金或者上市等途徑,改善公司股權(quán)結(jié)構(gòu),增加企業(yè)資本金,增加無(wú)償使用的資金比重,降低負(fù)債率水平和資金使用成本。
(三)實(shí)現(xiàn)建安企業(yè)全程財(cái)務(wù)管理
建安企業(yè)與一般生產(chǎn)企業(yè)相比有一個(gè)特點(diǎn),那就是生產(chǎn)流程不可逆,一旦工程拆除重建,所有的原材料只能報(bào)廢,不能重復(fù)利用,因此建安企業(yè)更應(yīng)該實(shí)行財(cái)務(wù)管理全覆蓋,在事前、事中、事后全過(guò)程執(zhí)行財(cái)務(wù)管理。
1. 項(xiàng)目開(kāi)始前,施工部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)一起根據(jù)項(xiàng)目的具體情況,對(duì)項(xiàng)目的施工進(jìn)度、資金預(yù)算、材料采購(gòu)數(shù)量和時(shí)點(diǎn)等做好計(jì)劃工作,在建安公司總體范圍內(nèi),合理配置人員、資金、設(shè)備等資源,最大限度使用公司現(xiàn)有的機(jī)械設(shè)備等固定資產(chǎn),減少不必要的購(gòu)買(mǎi)開(kāi)支。
2. 在項(xiàng)目進(jìn)行中,由財(cái)務(wù)和施工部門(mén)共同建立有實(shí)權(quán)、有執(zhí)行力成本監(jiān)控機(jī)構(gòu),按照之前的計(jì)劃,嚴(yán)格實(shí)行成本管理,對(duì)原材料要按照施工進(jìn)度實(shí)行限額發(fā)料,鼓勵(lì)在達(dá)到工程質(zhì)量要求前提下節(jié)約用料,對(duì)照國(guó)家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)制訂獎(jiǎng)懲措施。項(xiàng)目情況發(fā)生變化時(shí),要通過(guò)財(cái)務(wù)管理測(cè)算成本變動(dòng)水平,比如甲方要求提高施工進(jìn)度并承諾給予提前完工獎(jiǎng)勵(lì),財(cái)務(wù)則要考慮所獲得的獎(jiǎng)勵(lì)與為加快施工進(jìn)度而多支付的人工成本的差額,是否得利,從而決定提高施工進(jìn)度或是與甲方協(xié)商增加獎(jiǎng)勵(lì)。
3. 項(xiàng)目完工以后,根據(jù)施工過(guò)程中各項(xiàng)成本的記錄資料及時(shí)核算總成本,做好竣工結(jié)算的準(zhǔn)備,及時(shí)聘請(qǐng)第三方中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行工程審計(jì),根據(jù)審計(jì)結(jié)果,催收項(xiàng)目余款,同時(shí)根據(jù)審計(jì)結(jié)論做好項(xiàng)目成本分析,評(píng)價(jià)項(xiàng)目的成本管理工作,總結(jié)得失,為公司今后的財(cái)務(wù)管理提供經(jīng)驗(yàn)和數(shù)據(jù)模型。
五、總結(jié)
房地產(chǎn)經(jīng)過(guò)二十多年的過(guò)快發(fā)展,形成了一定的資產(chǎn)泡沫,人民群眾的住房需求與高昂住房?jī)r(jià)格的矛盾已經(jīng)成為民生領(lǐng)域的一個(gè)重大問(wèn)題,在習(xí)近平新時(shí)代中國(guó)特色社會(huì)主義思想的指引下,堅(jiān)持“房子是用來(lái)住的,不是用來(lái)炒的”的導(dǎo)向,政府明確表態(tài)要對(duì)房地產(chǎn)進(jìn)行長(zhǎng)期調(diào)控,抑制房?jī)r(jià)的過(guò)快增長(zhǎng),加上信貸渠道的收窄和銀行控制向房地產(chǎn)輸血,部分房地產(chǎn)商為了生存開(kāi)始緩慢降價(jià),建安企業(yè)為了應(yīng)對(duì)房地產(chǎn)行業(yè)調(diào)整的嚴(yán)冬,一定要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。首先管理者們要增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理意識(shí),重視財(cái)務(wù)管理,優(yōu)化管理結(jié)構(gòu),運(yùn)用財(cái)務(wù)管理的特有方法達(dá)到節(jié)能降耗的目的,其次要加強(qiáng)對(duì)企業(yè)資金的管理,提高資金使用效率,降低資金成本,最后要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理在企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)的控制,讓財(cái)務(wù)管理貫穿企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的全過(guò)程,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的作用。財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理的一個(gè)重要方面,涉及的內(nèi)容很廣,運(yùn)用的方法多種多樣,只有重視財(cái)務(wù)管理才能控制財(cái)務(wù)成本,提升公司的總體管理水平,才能為公司爭(zhēng)取一定利潤(rùn)區(qū)間,促進(jìn)公司的發(fā)展壯大。
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【作者單位:長(zhǎng)沙創(chuàng)普房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)(集團(tuán))有限公司】