杜志祥
摘要:醫(yī)院建設(shè)項(xiàng)目使用功能極其復(fù)雜,建設(shè)成本相對(duì)較大,投資控制管理的工作貫穿于項(xiàng)目決策、設(shè)計(jì)準(zhǔn)備、建設(shè)實(shí)施及竣工決算的全過程。本文從設(shè)計(jì)、招標(biāo)、施工、決算方面,介紹了各階段投資控制的意見、重點(diǎn)和存在的問題,并提出投資控制的應(yīng)對(duì)策略及辦法,以達(dá)到投資控制的目的。
關(guān)鍵詞:醫(yī)院基建 投資 控制
隨著經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展和人民生活水平的提高,群眾越來越關(guān)注自身的健康狀況,同時(shí)對(duì)改善醫(yī)療衛(wèi)生設(shè)施、醫(yī)療環(huán)境和軟硬件建設(shè)的要求日益提高。在穩(wěn)步推進(jìn)醫(yī)院建設(shè)的過程中,普遍存在著基本建設(shè)項(xiàng)目投資超額的現(xiàn)象,因此,加強(qiáng)醫(yī)院基建投資控制管理,降低基建投資額度超標(biāo)是醫(yī)院基建工作的重要任務(wù),也是醫(yī)院現(xiàn)代化建設(shè)的迫切需要。
基建投資控制管理是指基建項(xiàng)目的總投資控制管理,它貫穿于建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施的全過程,包括設(shè)計(jì)前的準(zhǔn)備階段、設(shè)計(jì)階段、施工階段、使用前準(zhǔn)備階段和保修期。現(xiàn)針對(duì)大別山(區(qū)域)醫(yī)療中心基建項(xiàng)目投資控制管理中存在的問題.結(jié)合醫(yī)院工程的實(shí)際情況,從技術(shù)與管理層面做一剖析和探討。
一、工程概況
大別山(區(qū)域)醫(yī)療中心,占地500畝,一期建筑面積18.78萬(wàn)m2,一期投資12.6億,2016年開工建設(shè),預(yù)計(jì)2019年底建成投入使用。屆時(shí)將實(shí)現(xiàn)管理運(yùn)行智能化、節(jié)能環(huán)保綠色化、服務(wù)功能多元化的“三化”建設(shè)目標(biāo)。
二、醫(yī)院基建投資控制過程中存在的問題
目前,醫(yī)院基建投資控制管理過程中普遍存在著一些問題,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面。
(一) 設(shè)計(jì)準(zhǔn)備階段
缺乏整體規(guī)劃或在規(guī)劃上急于求成,未制定詳細(xì)的切合實(shí)際的總體規(guī)劃及各實(shí)施階段計(jì)劃,使得投資擱淺于計(jì)劃階段,出現(xiàn)重復(fù)投資。在設(shè)計(jì)準(zhǔn)備階段或設(shè)計(jì)階段,未充分考慮建設(shè)單位的使用要求,導(dǎo)致工程投入使用時(shí)不能滿足使用功能及醫(yī)療流程要求,建設(shè)單位便根據(jù)使用部門的意見進(jìn)行改造裝修,例如變更平面布局、管線走向甚至拆除部分墻體、改動(dòng)原結(jié)構(gòu)等,造成投資浪費(fèi)。
(二) 施工圖設(shè)計(jì)階段
由于設(shè)計(jì)資料不完整、圖紙?jiān)O(shè)計(jì)質(zhì)量較差、設(shè)計(jì)深度不夠或完全沒有設(shè)計(jì)、對(duì)工程設(shè)備采用非標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)、施工過程中多次出現(xiàn)設(shè)計(jì)變更、設(shè)備采購(gòu)價(jià)格較高等原因,致使建設(shè)單位無法對(duì)工程造價(jià)進(jìn)行有效控制。
(三)工程招標(biāo)階段
工程招標(biāo)階段存在的問題主要表現(xiàn)在:招標(biāo)文件不嚴(yán)謹(jǐn),技術(shù)要求不夠明確,從而影響評(píng)標(biāo)結(jié)果的確定;工程量招標(biāo)清單編制不準(zhǔn)確,漏項(xiàng)、缺項(xiàng)較多,與實(shí)際工程量出入較大,導(dǎo)致結(jié)算審計(jì)造價(jià)相應(yīng)增加;合同條款不夠規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn),施工合同條款不夠明確,有些特定問題界定模糊,未明確當(dāng)施工合同與招標(biāo)文件相矛盾時(shí)的處理辦法。例如在工程招標(biāo)時(shí),規(guī)定措施費(fèi)的具體條件、范圍結(jié)算措施費(fèi)時(shí)則不再進(jìn)行調(diào)整,而在合同約定工程變更的情況下,可對(duì)措施費(fèi)進(jìn)行調(diào)整。
(四)工程施工階段
由于多次設(shè)計(jì)變更,附屬工程隨之增加,工程簽證量加大,簽證內(nèi)容表述不夠清楚、不合理,對(duì)不該簽證的工作量進(jìn)行簽證,隱蔽工程驗(yàn)收資料不全等現(xiàn)象,導(dǎo)致結(jié)算計(jì)量難度增大,給醫(yī)院造成損失。為了確保工程能夠順利推進(jìn),盡早投入使用,趕工措施費(fèi)的增加會(huì)造成工程投資相應(yīng)增加。
(五)工程竣工決算階段
一部分審核人員未對(duì)工程實(shí)行全過程跟蹤,不及時(shí)收集結(jié)算資料,與施工單位爭(zhēng)論較多,在工程竣工決算時(shí)處于被動(dòng)審計(jì)狀態(tài)。少數(shù)審核人員的業(yè)務(wù)水平和思想水平有待提高,對(duì)相關(guān)定額、費(fèi)用計(jì)取方法標(biāo)準(zhǔn)、相關(guān)費(fèi)用調(diào)整文件、軟件操作方法掌握不夠。還有一些審核人員原則性不強(qiáng),放松了審核標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致工程造價(jià)投資偏高。
三、醫(yī)院基建投資控制應(yīng)對(duì)策略及辦法
基建投資控制管理在一定程度上反映了醫(yī)院的基本建設(shè)管理水平,加強(qiáng)醫(yī)院基建投資控制管理有助于醫(yī)院綜合實(shí)力和管理水平的提高。針對(duì)基建投資控制管理工作中存在的問題,本項(xiàng)目采取如下措施:
(一)設(shè)計(jì)準(zhǔn)備階段的投資控制
做好整體方案的規(guī)劃是投資控制的重要保證。在整體規(guī)劃中,建設(shè)單位應(yīng)根據(jù)自身的實(shí)際情況,認(rèn)真做好建項(xiàng)目規(guī)劃的前期工作。積極組織調(diào)研,明確設(shè)計(jì)規(guī)模和功能要求,不急于求成,不搞臨時(shí)設(shè)計(jì),不重復(fù)投資。規(guī)范設(shè)計(jì)招投標(biāo)管理,優(yōu)選設(shè)計(jì)單位。同時(shí),要做好設(shè)計(jì)方案競(jìng)選并深化設(shè)計(jì)方案;根據(jù)醫(yī)院的功能要求,編寫可行性研究報(bào)告,進(jìn)行項(xiàng)目總投資目標(biāo)的分析和論證,編制投資分解的初步規(guī)劃。
分析總投資目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn),制定投資風(fēng)險(xiǎn)管理的初步方案,編寫設(shè)計(jì)任務(wù)書,對(duì)有關(guān)投資控制的內(nèi)容、設(shè)計(jì)方案提出投資評(píng)價(jià)建議。根據(jù)選定的設(shè)計(jì)方案審核項(xiàng)目總投資估算,編制設(shè)計(jì)階段的資金使用計(jì)劃,同時(shí)控制投資資金使用計(jì)劃的執(zhí)行。
(二)施工圖設(shè)計(jì)階段的投資控制
施工圖設(shè)計(jì)階段是投資控制的關(guān)鍵,要按照與醫(yī)院相關(guān)的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行設(shè)計(jì),對(duì)醫(yī)院建設(shè)工程的規(guī)模功能、流程、內(nèi)容及投資標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行嚴(yán)格控制,在保證工程使用功能的同時(shí),對(duì)工程設(shè)備盡量采用標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì),從而降低工程投資造價(jià)。設(shè)計(jì)施工圖時(shí),從施工、材料和設(shè)備等方面入手,做必要的市場(chǎng)調(diào)查和技術(shù)經(jīng)濟(jì)比較論證,進(jìn)行限額設(shè)計(jì)。按照審批的初步設(shè)計(jì)總概算進(jìn)行施工圖設(shè)計(jì)時(shí),將審定投資額和工程量分解到建筑、結(jié)構(gòu)、給排水、暖通、強(qiáng)電、弱電、動(dòng)力、外網(wǎng)等各專業(yè)工程中。各專業(yè)在保證使用功能的前提下,按照分配的投資限額進(jìn)行設(shè)計(jì),一旦發(fā)現(xiàn)設(shè)計(jì)有突破投資目標(biāo)的可能時(shí),立即協(xié)助設(shè)計(jì)人員提出解決方案。對(duì)施工圖預(yù)算進(jìn)行審核,必要時(shí)調(diào)整總投資計(jì)劃。加強(qiáng)對(duì)內(nèi)裝、外裝幕墻、鋼結(jié)構(gòu)、凈化、智能化、特殊醫(yī)技用房的深化設(shè)計(jì)投資控制。加強(qiáng)對(duì)設(shè)計(jì)變更的控制,注意檢查變更設(shè)計(jì)的結(jié)構(gòu)可靠性、經(jīng)濟(jì)性、建筑造型和使用功能是否滿足要求,進(jìn)行投資計(jì)劃值與實(shí)際值的動(dòng)態(tài)跟蹤比較。
(三)工程招標(biāo)階段的投資控制
選擇專業(yè)水平較高的招標(biāo)文件編制單位,招標(biāo)清單要描述準(zhǔn)確、齊全,不漏項(xiàng)、不缺項(xiàng):優(yōu)選技術(shù)水平高、綜合能力強(qiáng)的施工單位,根據(jù)合同要求按期完成規(guī)定的工程內(nèi)容,嚴(yán)防工程違法轉(zhuǎn)包、分包,確保工程施工質(zhì)量,將基建投資落到實(shí)處。審核招標(biāo)文件與合同文件中有關(guān)投資條款及中標(biāo)單位投標(biāo)書報(bào)價(jià),對(duì)特定問題要界定清楚。