徐芳芳
摘要:項(xiàng)目成本管理作為企業(yè)管理的重要對(duì)象,也是企業(yè)保持市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力與獲得發(fā)展動(dòng)力的重要保障。在當(dāng)前激烈的施工行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中,項(xiàng)目質(zhì)量已經(jīng)得到保障的前提下,如何從企業(yè)內(nèi)部成本管控機(jī)制出發(fā),降低企業(yè)成本提高經(jīng)濟(jì)效益與運(yùn)作能效,是每個(gè)施工企業(yè)需要積極面對(duì)的關(guān)鍵問(wèn)題。這就需要我國(guó)企業(yè)加快提高管理水平,科學(xué)合理的控制項(xiàng)目成本,從根本上促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:項(xiàng)目成本;管控;必要性;建議
一、企業(yè)項(xiàng)目成本管理的內(nèi)涵與意義
項(xiàng)目成本管理是指在以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目質(zhì)量與工期控制的基礎(chǔ)上,采用的一系列管控措施,將企業(yè)的成本控制在目標(biāo)范圍內(nèi),實(shí)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)作效率以及經(jīng)濟(jì)效益的提高。企業(yè)項(xiàng)目成本管理活動(dòng)貫穿于完整的項(xiàng)目過(guò)程中,不僅是實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)目標(biāo)的基礎(chǔ)保障,更是對(duì)經(jīng)濟(jì)目標(biāo)責(zé)任制定、執(zhí)行與監(jiān)督控制的重要措施。隨著成本管理的重要性被越來(lái)越多的企業(yè)所認(rèn)知與應(yīng)用,成本管理已經(jīng)成為了企業(yè)項(xiàng)目管理現(xiàn)代化的主要標(biāo)志與重要內(nèi)容,其必要性與重大意義也逐漸凸顯在各個(gè)施工企業(yè)的項(xiàng)目過(guò)程中。
(一)項(xiàng)目成本管理是企業(yè)項(xiàng)目管理的本質(zhì)
施工企業(yè)對(duì)于項(xiàng)目成本的管控的本質(zhì)就是在保障項(xiàng)目質(zhì)量的前提下,運(yùn)用各種有效措施,來(lái)提高自身的經(jīng)濟(jì)效益。而我國(guó)企業(yè)執(zhí)行項(xiàng)目管理的初衷,就是希望能通過(guò)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行精細(xì)化的管理,來(lái)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化高效的工作效率,以項(xiàng)目合同為實(shí)施依據(jù),一方面滿足業(yè)主方對(duì)項(xiàng)目的建設(shè)需求,另一方面為施工企業(yè)創(chuàng)造出豐富的經(jīng)濟(jì)與社會(huì)效益。對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行成本管理,其中主要的管理行為均針對(duì)于有效降低施工成本,使其成為企業(yè)發(fā)展擴(kuò)增的動(dòng)力來(lái)源。
(二)項(xiàng)目成本管理是施工項(xiàng)目管理績(jī)效的核心依據(jù)
成本管理作為企業(yè)管理的重要組成部分,其成本控制工作的執(zhí)行與結(jié)果是企業(yè)績(jī)效考核中的關(guān)鍵考核指標(biāo)??梢猿浞煮w現(xiàn)出員工對(duì)于相應(yīng)責(zé)任履行的完整性與有效性,同時(shí)還為企業(yè)項(xiàng)目的考核奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),有效規(guī)避了人為因素的干擾,使考核結(jié)果公平公正。
二、企業(yè)項(xiàng)目成本控制的現(xiàn)狀
(一)缺乏成本管理意識(shí)
由于施工企業(yè)項(xiàng)目單一、過(guò)程管理復(fù)雜的行業(yè)特點(diǎn),同時(shí)項(xiàng)目中基層員工的流動(dòng)性相較于其他行業(yè)明顯偏高,因此在項(xiàng)目成本管控意識(shí)的群眾基礎(chǔ)上就尤為薄弱,同時(shí)也缺乏完整性、全過(guò)程的動(dòng)態(tài)監(jiān)管,在項(xiàng)目成本管理模式與方式上仍停留在傳統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)累積上,科學(xué)性與先進(jìn)性不足的成本控制體系,對(duì)于項(xiàng)目管理的穩(wěn)定性、一致性難以提供保障。因而,項(xiàng)目施工人員就難以有效的對(duì)成本進(jìn)行合理的管控,完善的成本管控體系就更加難以實(shí)現(xiàn)。
(二)成本管理機(jī)動(dòng)性不足,體系構(gòu)建不完整
由于企業(yè)項(xiàng)目施工地點(diǎn)的變動(dòng),受限于各異的建筑、商品以及人力市場(chǎng),以及宏觀經(jīng)濟(jì)形勢(shì)變化、行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)等因素的波動(dòng),將對(duì)施工企業(yè)的項(xiàng)目管理造成直接的干擾,而外部環(huán)境影響因素的不確定性與復(fù)雜性也大大提高了企業(yè)項(xiàng)目成本控制的難度。而我國(guó)企業(yè)項(xiàng)目成本控制體系的構(gòu)建多對(duì)于內(nèi)部管控為主,缺乏對(duì)外界影響因素影響的應(yīng)對(duì)及解決應(yīng)急措施,使成本管控體系靈活性、機(jī)動(dòng)性不充分。而該缺陷在企業(yè)內(nèi)部主要表現(xiàn)在對(duì)于施工人員的獎(jiǎng)懲措施多以質(zhì)量與工期控制為主要依據(jù),忽視了在完善設(shè)計(jì)、降低費(fèi)用等環(huán)節(jié)的管控。另一方面,成本控制開展的盲目性。在企業(yè)項(xiàng)目中將成本控制作為成本管理的全部?jī)?nèi)容,而現(xiàn)實(shí)是雖然成本控制是成本管理中的重點(diǎn)管理對(duì)象,但完整的成本管理還應(yīng)包括項(xiàng)目成本分析以及相應(yīng)的考核。
(三)缺乏對(duì)行業(yè)市場(chǎng)的充分調(diào)研
我國(guó)當(dāng)前施工企業(yè)對(duì)于行業(yè)市場(chǎng)缺乏充分的了解與調(diào)研,鑒于當(dāng)前在項(xiàng)目同質(zhì)化的前提下,施工企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)多半來(lái)自于對(duì)價(jià)格的競(jìng)爭(zhēng)。而當(dāng)前部分施工企業(yè)關(guān)注的焦點(diǎn)多集中在項(xiàng)目是否中標(biāo)、工期以及質(zhì)量控制上,對(duì)企業(yè)外部情況與發(fā)展環(huán)境缺乏足夠的了解,成本管理體系的構(gòu)建也缺乏完整的信息支撐,造成了系統(tǒng)的不完善、不合理。作為企業(yè)工程項(xiàng)目的管理者,必須基于此前提對(duì)本行業(yè)市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)、龍頭企業(yè)進(jìn)行充分的調(diào)研,認(rèn)清對(duì)手公司的關(guān)鍵指標(biāo)情況,對(duì)比企業(yè)自身的各項(xiàng)費(fèi)用開展全面有效的成本分析。
(四)針對(duì)于成本管理的績(jī)效考核體系建設(shè)不完善
由于企業(yè)項(xiàng)目結(jié)算的時(shí)間節(jié)點(diǎn)受到多種因素影響而出現(xiàn)滯后的現(xiàn)象,造成各項(xiàng)費(fèi)用無(wú)法得到及時(shí)的清算,而歷史遺留的成本管理若存在權(quán)責(zé)劃分不清晰的狀態(tài)下,都會(huì)使企業(yè)成本管理績(jī)效考核的順利開展受到極大阻礙。另外,企業(yè)在成本控制績(jī)效體系的構(gòu)建過(guò)程中,各項(xiàng)考核項(xiàng)目與對(duì)應(yīng)指標(biāo)的設(shè)立沒(méi)有基于企業(yè)現(xiàn)實(shí),造成了執(zhí)行中無(wú)法貼合實(shí)際,失去了績(jī)效考核的意義。最后,績(jī)效考核結(jié)果對(duì)應(yīng)的獎(jiǎng)懲措施執(zhí)行力度不高,使企業(yè)員工失去參與考核的積極性,失去績(jī)效監(jiān)管引導(dǎo)的成本管理將逐漸成為形式化的過(guò)程,無(wú)法充分調(diào)動(dòng)起被考核對(duì)象在成本控制與管理中的職能發(fā)揮。
三、企業(yè)項(xiàng)目成本管理的優(yōu)化建議
(一)提高對(duì)成本管理的認(rèn)識(shí)與正確理念樹立
對(duì)于施工企業(yè)來(lái)說(shuō)成本控制與項(xiàng)目質(zhì)量是保障企業(yè)健康長(zhǎng)期發(fā)展的重要生命線,不僅企業(yè)管理者要樹立對(duì)成本管理的正確認(rèn)識(shí)與理念,還要在企業(yè)內(nèi)部全面得到落實(shí)。尤其是直接參與到成本管理工作中的一線員工,要加強(qiáng)對(duì)成本管理的學(xué)習(xí)與認(rèn)知,意識(shí)到成本管理工作在企業(yè)項(xiàng)目開展中的重要性與必要性,還要對(duì)成本控制執(zhí)行中的過(guò)程控制能力進(jìn)行有效提升,促進(jìn)成本控制目標(biāo)的全面達(dá)成。
(二)施工項(xiàng)目成本管理體系全面優(yōu)化
企業(yè)項(xiàng)目的成本管理是一項(xiàng)需要全員參與的系統(tǒng)性、復(fù)雜的工程,對(duì)于項(xiàng)目成本進(jìn)行實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)的管控,實(shí)現(xiàn)開源與節(jié)流的有機(jī)結(jié)合。因此需要對(duì)成本管理過(guò)程中的每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行把控,做好事前充分調(diào)研、分析,構(gòu)建完善的成本控制體系;事中執(zhí)行時(shí)要得到全體參與、全面落實(shí),并對(duì)過(guò)程中出現(xiàn)的不合理地方進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整與完善,大力保障成本管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);最后在完整的項(xiàng)目控制結(jié)束之后,對(duì)于完整的過(guò)程環(huán)節(jié)進(jìn)行評(píng)價(jià)與改善,以便在后續(xù)的項(xiàng)目成本控制中的管理控制水平得到進(jìn)一步提升。通過(guò)對(duì)事前、事中與事后完整過(guò)程的成本管理,有效實(shí)現(xiàn)管理范圍的全面覆蓋。
(三)強(qiáng)化項(xiàng)目成本分析
為了切實(shí)提高項(xiàng)目成本管理的有效性,企業(yè)需要建立起完善科學(xué)的項(xiàng)目成本分析機(jī)制。依據(jù)財(cái)務(wù)、營(yíng)銷部門提供的企業(yè)外部環(huán)境及競(jìng)爭(zhēng)企業(yè)相關(guān)數(shù)據(jù),厘清企業(yè)自身的成本構(gòu)成以及波動(dòng)變化,采集有利的成本影響因素,優(yōu)化企業(yè)的成本管理體系,從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)資源利用的最大化。
(四)構(gòu)建健全完善的項(xiàng)目成本績(jī)效體系
科學(xué)合理的成本績(jī)效考核機(jī)制是有效促進(jìn)企業(yè)項(xiàng)目成本管理的重要保障,通過(guò)將細(xì)化的成本控制目標(biāo)落實(shí)到具體責(zé)任部門與責(zé)任身上,并與個(gè)人業(yè)績(jī)與一定時(shí)期內(nèi)的調(diào)薪、晉升、調(diào)崗相掛鉤。充分激發(fā)出參與成本管理員工的積極性與主觀能動(dòng)性。在進(jìn)行項(xiàng)目成本考核過(guò)程中,主要針對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)理與部門兩個(gè)主要的成本控制對(duì)象開展,構(gòu)建具有針對(duì)性與突出重點(diǎn)考核項(xiàng)目的績(jī)效指標(biāo),并嚴(yán)格依照考核結(jié)果做出相應(yīng)的獎(jiǎng)懲。
四、結(jié)語(yǔ)
企業(yè)項(xiàng)目成本管理體系的構(gòu)建與完善是保障施工企業(yè)提高盈利能力,增強(qiáng)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的重要保障。在基本項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)成本控制的基礎(chǔ)上,企業(yè)還需要結(jié)合完善的成本分析與相應(yīng)的考核機(jī)制來(lái)促進(jìn)成本管理工作質(zhì)量的進(jìn)一步提高。積極構(gòu)建信息化的管理平臺(tái),共享數(shù)據(jù)信息實(shí)現(xiàn)成本控制過(guò)程管控,達(dá)到對(duì)完整的施工項(xiàng)目的監(jiān)督與管理。在面對(duì)國(guó)內(nèi)外激烈的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下,怎樣優(yōu)化與提升成本管理舉措,以此來(lái)獲得更高的市場(chǎng)占有率以及經(jīng)濟(jì)效益,我國(guó)企業(yè)還需要多加借鑒學(xué)習(xí)國(guó)內(nèi)外的優(yōu)秀管理經(jīng)驗(yàn),這也是一個(gè)值得深入研究探討的課題。
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