黃天泉

摘要：自2014年中國經(jīng)濟從極速增長時期逐步進(jìn)入尋求穩(wěn)定科學(xué)可持續(xù)發(fā)展的新常態(tài)時期，國內(nèi)企業(yè)所面臨的不僅僅有日益激烈的市場競爭，同時更需要從自身管理的創(chuàng)新與優(yōu)化著手，實現(xiàn)經(jīng)營管理從粗放式向集約化積極轉(zhuǎn)變。與此同時，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不斷發(fā)展推進(jìn)了企業(yè)在業(yè)務(wù)拓展及產(chǎn)品研發(fā)方面的效率與質(zhì)量，這更需要有適用的企業(yè)管理方法手段加以維持。對于規(guī)模較大的企業(yè)集團而言，管理的改革創(chuàng)新不僅關(guān)系企業(yè)自身，同時也關(guān)系著行業(yè)的健康發(fā)展，尤其是財務(wù)管理領(lǐng)域，企業(yè)集團集中會計核算成為當(dāng)前企業(yè)管理與改革的實踐重點，值得我們關(guān)注與思考。

關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境;企業(yè)集團;集中會計核算

現(xiàn)代企業(yè)強化自身管理的方法多種多樣，但歸根到底財務(wù)管理質(zhì)量的優(yōu)劣直接影響到企業(yè)市場綜合競爭實力與實際收益，因此，加強財務(wù)管理體系革新與職能轉(zhuǎn)型成為現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營者與管理者的普遍共識，其中更以會計核算最為重要。企業(yè)集團由于自身規(guī)模較大、涉及業(yè)務(wù)較廣，且擁有多個分子機構(gòu)，在財務(wù)管理以及會計核算方面存在更多管理重難點。因此，加強會計核算問題的發(fā)現(xiàn)與解決是企業(yè)管理者和經(jīng)營者的當(dāng)務(wù)之急。

一、互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下企業(yè)集團會計核算問題分析

互聯(lián)網(wǎng)時代最大的特點就是信息的產(chǎn)生更快、傳輸更快、數(shù)據(jù)類型更多，以及需要企業(yè)更好的對數(shù)據(jù)信息進(jìn)行收集分析并積極應(yīng)用，從而幫助企業(yè)更好的掌握市場動態(tài)、客戶需求、經(jīng)營狀況，進(jìn)而結(jié)合需求進(jìn)行自身在業(yè)務(wù)及管理上的不斷改革，以適應(yīng)市場并贏得市場。而在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下，企業(yè)集團不僅迎來了新的發(fā)展機遇，同時更承受著前所未有的挑戰(zhàn)，尤其是在會計核算工作中所存在的問題正一步步顯現(xiàn)。

首先，會計核算是財務(wù)管理的重要組成部分，在隸屬關(guān)系上隸屬于財務(wù)管理部門，主要對企業(yè)經(jīng)營活動進(jìn)行記賬、算賬、報賬（報表）。但企業(yè)集團由于規(guī)模較大、分子機構(gòu)較多，會計核算往往采用兩種模式進(jìn)行，第一種是直接由集團總部委派財務(wù)負(fù)責(zé)人（或財務(wù)人員）進(jìn)行會計核算，被委派人員對集團總部負(fù)責(zé)，同分子公司及機構(gòu)為協(xié)作關(guān)系。第二種是由分子機構(gòu)所屬財務(wù)人員進(jìn)行會計核算，對分子機構(gòu)負(fù)責(zé)，總部財務(wù)機構(gòu)僅對其工作指導(dǎo)、監(jiān)督。這兩種模式都存在一些問題，第一種從形式上看是集中了，在一定程度上可以提高會計核算質(zhì)量，但集團財務(wù)會計信息依然是分離的、碎片的，同時財務(wù)人員遠(yuǎn)師勞頓，不僅外派難度大、費用高，在對財務(wù)人員的管理上也容易形成真空。第二種是分離式管理，這種模式雖然能夠使會計核算與業(yè)務(wù)更好的結(jié)合，但財務(wù)人員容易形成本位思維，集團總部容易失去對財務(wù)人員和會計信息的整體把控，形成較大財務(wù)風(fēng)險。

其次，互聯(lián)網(wǎng)時代，企業(yè)的業(yè)務(wù)拓展、產(chǎn)品研發(fā)都離不開對高新技術(shù)的開發(fā)應(yīng)用。但在許多時候，企業(yè)管理者往往習(xí)慣于將管理注意力集中于業(yè)務(wù)部門，而忽略了管理部門同樣需要有與時俱進(jìn)的信息化管理技術(shù)革新。在業(yè)務(wù)部門信息化程度不斷提高的同時，會計核算等財務(wù)管理工作卻仍然沿用老辦法舊手段，必然難以實現(xiàn)管理與業(yè)務(wù)的充分融合，甚至?xí)I(yè)務(wù)開展形成阻礙。

再次，許多企業(yè)雖然在發(fā)展過程中規(guī)模不斷長大、業(yè)務(wù)不斷拓展，同時也開始重視起財務(wù)管理相關(guān)工作。但是由于缺乏必要的理論知識與實踐經(jīng)驗，企業(yè)管理者也在許多時候習(xí)慣于將注意力仍舊放在生產(chǎn)銷售環(huán)節(jié)，從而缺乏對財務(wù)管理尤其是會計核算的必要監(jiān)督與約束，從而難以有效防范財務(wù)風(fēng)險及會計核算風(fēng)險，為企業(yè)的經(jīng)營管理埋下諸多隱患。

二、企業(yè)集團會計核算實踐案例分析

（一）企業(yè)背景

A公司是一家專業(yè)醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)信息化解決方案提供商，包括軟件開發(fā)、系統(tǒng)集成、數(shù)據(jù)挖掘與應(yīng)用、技術(shù)服務(wù)等。旗下10個全資子公司分布在國內(nèi)多個省（直轄市），目前整個公司有1200余人（包括子公司），各項指標(biāo)達(dá)到國家統(tǒng)計局（2017年版）大型企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)（軟件與信息技術(shù)服務(wù)業(yè)）。在公司業(yè)務(wù)不斷拓展、分子機構(gòu)數(shù)量與運轉(zhuǎn)也逐漸步入正規(guī)的時候。如何實現(xiàn)有效的財務(wù)管理與會計核算就成了A公司需要面對的重要問題。如前文所說，A公司一開始并未充分重視起各分子機構(gòu)會計核算的統(tǒng)一規(guī)范問題，而是仍然根據(jù)固有思維，根據(jù)各分子機構(gòu)的不同情況分別施行兩種財務(wù)人員管理方式和會計核算方式。進(jìn)而在管理過程中遭遇了許多問題，同時由于未能有效統(tǒng)一管理方式，各分子機構(gòu)之間也存在著管理的不平衡，甚至給彼此之間造成一些不必要的沖突與矛盾，這不僅不利于各分子機構(gòu)的協(xié)調(diào)統(tǒng)一，無法有效實現(xiàn)集團內(nèi)部的力量凝聚，同時也造成分子機構(gòu)與集團總部的諸多矛盾，不利于內(nèi)部管理環(huán)境的和諧。

（二）集中會計核算實踐方法及成效分析

1.集中會計核算實踐

為了切實改變集團企業(yè)當(dāng)前的會計核算工作現(xiàn)狀，充分實現(xiàn)會計核算對財務(wù)管理工作的推動作用，并幫助企業(yè)集團財務(wù)管理完成轉(zhuǎn)型升級。A公司從多個方面進(jìn)行了管理改革與強化工作，首先，A公司借助自身在信息化管理軟件設(shè)計開發(fā)方面的資源與優(yōu)勢，針對企業(yè)集團自身管理需要進(jìn)行了專門化的管理會計信息系統(tǒng)設(shè)計與應(yīng)用，同時實現(xiàn)了充分滿足企業(yè)集團合同管理、應(yīng)收款管理、存貨管理、項目管理以及人力資源管理等眾多管理內(nèi)容的ERP系統(tǒng)，并通過全國聯(lián)網(wǎng)形式，充分共享各類信息，加強對各分子機構(gòu)的管理監(jiān)控力度。此外，在會計核算管理工作模式改革方面，企業(yè)集團進(jìn)行了三方面調(diào)整，第一，將原有設(shè)置于下屬機構(gòu)的會計核算機構(gòu)撤銷，并將會計核算崗位向集團總部集中，集團總部建立專門的會計核算中心。在子公司及下屬機構(gòu)僅進(jìn)行報賬員崗位設(shè)置，用于開展日常報賬工作和原始憑證收集，報賬員作為一個中間崗位，擔(dān)任的是子公司與總公司會計核算中心的信息上傳下達(dá)的橋梁作用。第二，在子公司報稅等相關(guān)操作上進(jìn)行兩種處理方式的混合應(yīng)用，日常報稅部分，由總部通過網(wǎng)上稅務(wù)完成，如需要紙質(zhì)報送材料，則由子公司報賬員完成。第三，集團分子機構(gòu)除開設(shè)銀行基本賬戶外，還加開設(shè)一個銀行普通結(jié)算賬戶。分子機構(gòu)的銀行基本賬戶由報賬員管理，銀行普通結(jié)算賬戶由集團總部管理。分子機構(gòu)的銷售貨款全部回到銀行普通結(jié)算賬戶，采購支付和工資及費用支付通過銀行基本賬戶完成。此外，集團還針對會計核算工作缺乏過程監(jiān)督與風(fēng)險控制等問題，進(jìn)行了風(fēng)險預(yù)警機制建設(shè)，通過風(fēng)險數(shù)據(jù)庫搭建以及及時更新風(fēng)險參考數(shù)據(jù)，對會計核算往來數(shù)據(jù)進(jìn)行實時監(jiān)控與篩選，對篩選出的風(fēng)險數(shù)據(jù)進(jìn)行及時跟蹤與原因查找，確保數(shù)據(jù)安全性與應(yīng)對措施的及時性。

2.實踐成效分析

通過對會計核算管理模式及具體方法的一系列創(chuàng)新與改革，A公司在對分子機構(gòu)的會計核算集中化管理中取得了許多突出成績。首先，自建自用的管理會計信息系統(tǒng)在充分適應(yīng)企業(yè)自身管理需求的同時，通過全國聯(lián)網(wǎng)全面實現(xiàn)了企業(yè)集團在財務(wù)管理上的網(wǎng)絡(luò)化與高效化，充分實現(xiàn)了網(wǎng)上稅務(wù)、網(wǎng)上銀行的規(guī)?；瘧?yīng)用。對傳統(tǒng)財務(wù)管理及會計核算工作中較易出現(xiàn)的漏洞與問題進(jìn)行了及時改造與優(yōu)化，實現(xiàn)了管理工作趨于規(guī)范與合理。同時，對全國范圍內(nèi)分子機構(gòu)會計核算管理模式的統(tǒng)一化調(diào)整，徹底消除了不同管理模式混雜給企業(yè)集團會計核算工作規(guī)范化建設(shè)帶來的阻礙，也徹底消除了不同管理模式下不同分子機構(gòu)之間存在的矛盾與不滿，充分實現(xiàn)了管理環(huán)境的和諧與凈化。而在管理規(guī)?；粩鄶U大的同時，不僅對管理效能提升做出了巨大貢獻(xiàn)與推動，同時因為減少了不必要的中間環(huán)節(jié)與工作崗位，也讓集團總部通過會計核算集中化實現(xiàn)了管理成本壓縮，取得了更好的管理效益。風(fēng)險預(yù)警機制建設(shè)，也起到了良好的風(fēng)控作用，大大提升了企業(yè)集團在財務(wù)管理工作方面的總體質(zhì)量與水平。

三、互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下企業(yè)集團集中會計核算措施梳理

前文中我們以A公司為例，對在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下企業(yè)集團如何通過管理改革與創(chuàng)新實現(xiàn)集中會計核算進(jìn)行了詳細(xì)分析?？偨Y(jié)而言，就是充分利用互聯(lián)網(wǎng)優(yōu)勢，通過優(yōu)化會計核算流程，重新配置會計核算崗位，將會計核算管工作向集團總部集中，同時通過報賬員崗位設(shè)置，靈活處置財務(wù)管理和會計核算中的相關(guān)問題。此外，通過加強管理會計信息系統(tǒng)和ERP系統(tǒng)的開發(fā)應(yīng)用，切實提升會計核算乃至整個財務(wù)管理系統(tǒng)的信息化水平，并建立與完善財務(wù)風(fēng)控機制，充分實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)相融合，為業(yè)務(wù)開展提供強大助力。此外，筆者認(rèn)為，對于互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下的企業(yè)集團集中會計核算改革改造措施，還應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身情況，酌情引入對標(biāo)管理制度，積極借鑒優(yōu)秀企業(yè)成功改革經(jīng)驗，幫助企業(yè)實現(xiàn)更快更好發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

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